ਅੱਜ ਮੈਂ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਚੇਂਜ ਸਰਵਰ ਖਾਤੇ (POP3/IMAP ਖਾਤੇ) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਕਿਵੇਂ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਨਹੀਂ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜਾ ਈਮੇਲ ਖਾਤਾ ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ: ਮੈਂ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਪਤਾ ਲਗਾ ਸਕਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਮੈਂ ਕਿਹੜਾ ਈਮੇਲ ਖਾਤਾ ਵਰਤਦਾ ਹਾਂ?

ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਖਾਤੇ ਦੀ ਕਿਸਮ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਹੈ( s)

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸਵੈ-ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਤੁਹਾਡੀ ਪੂਰਵ-ਛੁੱਟੀ ਤਿਆਰੀ ਚੈਕਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਪਤਾ ਕਰਨਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਿਹੜਾ ਈਮੇਲ ਖਾਤਾ ਹੈ - ਐਕਸਚੇਂਜ ਸਰਵਰ ਜਾਂ Outlook POP/IMAP।

ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਖਾਤੇ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਫਾਈਲ ਟੈਬ > ਜਾਣਕਾਰੀ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਖਾਤਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋ। .

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਈ ਖਾਤੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਖਾਤਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਛੋਟੀ ਕਾਲੀ ਗਲਤੀ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਖਾਤਾ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਚੇਂਜ ਅਧਾਰਤ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਹੜਾ POP/IMAP ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਖਾਤਿਆਂ ਬਾਰੇ ਵਧੇਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ (ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਪਤਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਡਿਫੌਲਟ ਖਾਤਾ ਹੈ), ਖਾਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ

ਵਿੱਚ ਦੇਖੋ। ਆਉਟਲੁੱਕ 2010 ਅਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ 2013, ਫਾਇਲ ਟੈਬ > 'ਤੇ ਸਵਿਚ ਕਰੋ। ਜਾਣਕਾਰੀ > ਖਾਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ > ਖਾਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ...

ਉਪਰੋਕਤ ਇੱਕ ਡਬਲ " ਖਾਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ " ਗਲਤ ਛਾਪ ਨਹੀਂ ਹੈ :-) ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਸੀਂ ਵਰਗ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਖਾਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਚੁਣੋ। .. ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਕਮਾਂਡ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ (ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਐਕਸਚੇਂਜ ਅਧਾਰਤ ਈਮੇਲ ਖਾਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਇੱਕੋ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਹੋਵੇਗਾ)।

ਖਾਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ... ਕਮਾਂਡ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਨਾਲ ਹੇਠ ਦਿੱਤੀ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਵੇਗੀ:

ਆਉਟਲੁੱਕ 2007 ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਟੂਲਜ਼ > 'ਤੇ ਜਾ ਕੇ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਖਾਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ > ਈ-ਮੇਲ ।

ਆਉਟਲੁੱਕ 2003 ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਟੂਲਸ > ਈ-ਮੇਲ ਖਾਤੇ... > ਮੌਜੂਦਾ ਈਮੇਲ ਖਾਤੇ ਵੇਖੋ ਜਾਂ ਬਦਲੋ > ਅੱਗੇ .

ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਦਾ ਈਮੇਲ ਖਾਤਾ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਤੁਰੰਤ ਆਪਣੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਆਫਿਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਆਟੋ ਜਵਾਬ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰਨਾ Outlook POP3/IMAP ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ

ਐਕਸਚੇਂਜ ਸਰਵਰ ਖਾਤਿਆਂ ਦੇ ਉਲਟ, POP3 ਅਤੇ IMAP ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ (ਰਸਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਫਿਸ ਅਸਿਸਟੈਂਟ ਤੋਂ ਬਾਹਰ )। ਫਿਰ ਵੀ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦਾ ਆਨੰਦ ਮਾਣਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੁਝ ਜਾਂ ਸਾਰੇ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦਾ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੂੰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਨੋਟ: POP/IMAP ਖਾਤਿਆਂ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਹਮੇਸ਼ਾ ਚੱਲਦਾ ਅਤੇ ਸੰਰਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਨਵੇਂ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ ਰੁਕ-ਰੁਕ ਕੇ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਪਿਊਟਰ ਇਸ ਸਾਰੇ ਸਮੇਂ ਚਾਲੂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਬੇਸ਼ੱਕ, ਇਹ ਬਹੁਤ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਾਂ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਮਸ਼ੀਨ ਨੂੰ ਛੱਡਣਾ ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਕੋਈ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕੁਝ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ Gmail ਜਾਂ Outlook.com) ਆਪਣੇ ਵੈੱਬ 'ਤੇ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਵੈ-ਜਵਾਬ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ-ਸਾਈਟਾਂ। ਇਸ ਲਈ, ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਲਾਹ ਦੇਵਾਂਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨਾਲ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਸਵੈ-ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪਾਸੇ ਤੋਂ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ।

ਹੇਠਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਮਿਲਣਗੇ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਇੱਕ ਐਕਸਚੇਂਜ ਸਰਵਰ ਖਾਤੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਇੱਕ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਆਟੋ-ਜਵਾਬ ਬਣਾਉਣ ਲਈ। ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਟੈਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪਰ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇਹ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ Office 2010 ਸਰਵਿਸ ਪੈਕ 1 ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ Outlook 2010 ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੈ। ਠੀਕ ਹੈ, ਆਓ ਕ੍ਰੈਕਿੰਗ ਕਰੀਏ!

ਇੱਕ ਆਟੋ-ਰਿਪਲਾਈ ਸੁਨੇਹਾ ਟੈਮਪਲੇਟ ਬਣਾਉਣਾ

1. ਪਹਿਲਾਂ, ਸਾਨੂੰ ਦਫਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦੇ ਸੁਨੇਹੇ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਓ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜਿਆ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਮ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਹੋਮ ਟੈਬ 'ਤੇ ਨਵੀਂ ਈਮੇਲ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਕਰਦੇ ਹੋ।
2. ਆਪਣੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਲਈ ਟੈਕਸਟ ਲਿਖੋ। ਜੇਕਰ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਖਾਤੇ ਲਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਉਸ ਸਮਾਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਵਿੱਚ ਦੇਖਦੇ ਹੋ। ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ਾਇਦ ਕੁਝ ਹੋਰ ਰਸਮੀ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ :)
3. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੁਨੇਹਾ ਲਿਖਣਾ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਫਾਈਲ > 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਇਸਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ। ਮੈਸੇਜ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ Save As ।
4. Save As ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਆਪਣੇ ਆਟੋ ਰਿਪਲਾਈ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਾਮ ਦਿਓ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ Outlook ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕਰਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ। ਟੈਮਪਲੇਟ (*.oft) । ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੇਵ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਉੱਨਤ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਸਾਵਧਾਨੀ ਦਾ ਸ਼ਬਦ: ਬਦਲੋ ਨਾਇਸ ਫਾਈਲ ਲਈ ਟਿਕਾਣਾ ਫੋਲਡਰ, ਇਸਨੂੰ ਬਿਲਕੁਲ ਉਸੇ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਸੇਵ ਕਰੋ ਜੋ Microsoft ਸੁਝਾਅ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਰਥਾਤ Microsoft > ਟੈਂਪਲੇਟ ਫੋਲਡਰ। "ਉੱਨਤ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਿਉਂ?" ਤੁਸੀਂ ਮੈਨੂੰ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਕੁਝ ਵੀ ਬਦਲਣ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣ ਦੀ ਹਿੰਮਤ ਵੀ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ :) .

ਠੀਕ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਕੰਮ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਹਿੱਸਾ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਹੁਣ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਨਵੇਂ ਈ-ਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿਓ।

ਛੁੱਟੀਆਂ ਦਾ ਆਟੋ-ਰਿਪਲਾਈ ਨਿਯਮ ਸੈਟ ਕਰਨਾ

1. ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਨਿਯਮ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਰਦੇ ਹੋ ਨਵਾਂ ਨਿਯਮ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ। 6>ਹੋਮ ਟੈਬ > ਨਿਯਮ > ਨਿਯਮ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ & ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ .
2. " ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਨਿਯਮ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ " ਅਤੇ " ਮੈਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ 'ਤੇ ਨਿਯਮ ਲਾਗੂ ਕਰੋ ", ਅਤੇ ਫਿਰ ਅੱਗੇ<'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। 7>.
3. ਉਹ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੱਸੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਖਾਤਿਆਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ ਦਫਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਆਟੋ-ਜਵਾਬ ਸੈੱਟ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਥੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਆਈਟਮ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।

   ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ, ਜਾਂ ਵਿਸ਼ੇ ਜਾਂ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਾਲੇ, ਜਾਂ ਖਾਸ ਲੋਕਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਭੇਜੇ ਜਾਣ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਡਾਇਲਾਗ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। 1 ਸਾਰੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰਮੇਰੇ ਨਿੱਜੀ ਖਾਤੇ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਮੇਰੀ ਸੈਟਿੰਗ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ:

4. ਅਗਲੇ ਪੜਾਅ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨਾਲ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ , ਅਸੀਂ ਬਿਲਕੁਲ ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਫਿਰ ਕਦਮ 2: ਨਿਯਮ ਵਰਣਨ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਟੈਂਪਲੇਟ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਟੈਂਪਲੇਟ ਜੋ ਅਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।
5. " ਇੱਕ ਜਵਾਬ ਟੈਂਪਲੇਟ ਚੁਣੋ " ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਲੁਕ ਇਨ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਫਾਇਲ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾ ਟੈਂਪਲੇਟ ਚੁਣੋ। ਅਤੇ ਉਸ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜੋ ਅਸੀਂ ਕੁਝ ਮਿੰਟ ਪਹਿਲਾਂ ਬਣਾਇਆ ਸੀ (ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ-ਜਵਾਬ)।

   ਖੋਲੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿਯਮ ਵਿਜ਼ਾਰਡ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਲੈ ਜਾਵੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਅੱਗੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋਗੇ।

6. ਇਸ ਪੜਾਅ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਜਵਾਬ ਦੇ ਨਿਯਮ ਲਈ ਅਪਵਾਦ ਸੈਟ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਇਹ ਇੱਕ ਲਾਜ਼ਮੀ ਕਦਮ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਮ ਅਭਿਆਸ ਇਸ ਨੂੰ ਛੱਡਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੋਈ ਅਪਵਾਦ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਭੇਜਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦਾ ਨੋਟਿਸ ਨਹੀਂ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ " ਲੋਕਾਂ ਜਾਂ ਜਨਤਕ ਸਮੂਹਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ " ਜਾਂ "" ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਨਿਰਧਾਰਤ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ", ਕ੍ਰਮਵਾਰ। ਜਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਮੁੱਠੀ ਭਰ ਹੋਰ ਅਪਵਾਦਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ।

   ਨੋਟ: ਕੁਝ ਲੋਕ ਦੋ ਮੇਲ ਸਰਵਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਅਨੰਤ ਲੂਪ ਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਾਪਸੀ ਈਮੇਲਾਂ (ਜੇ ਵਿਸ਼ੇ ਵਿੱਚ "ਵਾਪਸੀ ਮੇਲ" ਜਾਂ "ਅਨਡਿਲੀਵਰੇਬਲ" ਆਦਿ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ) ਦਾ ਸਵੈਚਲਿਤ ਜਵਾਬ ਨਾ ਦੇਣ ਦੀ ਵੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਗੜਬੜਅਣਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤੇ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਇਨਬਾਕਸ। ਪਰ ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਸਾਵਧਾਨੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ " ਇੱਕ ਖਾਸ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਜਵਾਬ ਦਿਓ " ਨਿਯਮ ਤੁਹਾਡੇ ਆਟੋ-ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸੈਸ਼ਨ ਦੌਰਾਨ ਇੱਕ ਵਾਰ ਭੇਜੇਗਾ, ਭਾਵ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਆਉਟਲੁੱਕ ਮੁੜ ਚਾਲੂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ। ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਾ ਕੋਈ ਅਪਵਾਦ ਸੈਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਸਵੈਚਲਿਤ ਜਵਾਬ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਸ਼ਬਦ ਜਾਂ ਵਾਕਾਂਸ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ. " ਜਦੋਂ ਮੈਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕੀਤੀ ਗਈ ਮੇਲ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਮੈਂ ਕੀ ਕਰਾਂ? "।

7. ਇਹ ਆਖਰੀ ਪੜਾਅ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਵੈ-ਜਵਾਬ ਨਿਯਮ ਲਈ ਇੱਕ ਨਾਮ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਨਿਯਮ ਦੇ ਵਰਣਨ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦੇ ਹੋ। . ਜੇਕਰ ਸਭ ਕੁਝ ਠੀਕ ਹੈ , ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਨਿਯਮ ਚਾਲੂ ਹੈ ਅਤੇ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ Finish ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਸਭ ਹੈ!

ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਸਵੈ-ਜਵਾਬ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ. ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਕੰਮਕਾਜੀ ਈਮੇਲ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ, ਜਾਂ ਕੁਝ ਖਾਸ ਲੋਕਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ ਵੱਖਰੇ ਟੈਕਸਟ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨਾਲ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਦੋਸਤਾਂ ਲਈ ਬਣਾਏ ਗਏ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਆਟੋ-ਰਿਪਲਾਈ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ; ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਆਟੋ-ਰਿਪਲਾਈ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਹਾਇਕ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਦਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਛੁੱਟੀ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਸੁਝਾਅ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਸਵੈ-ਜਵਾਬ ਨਿਯਮ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। " ਹੋਰ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰੋ " ਵਿਕਲਪ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਸਵੈ-ਜਵਾਬ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਟਕਰਾ ਨਾ ਜਾਣ। 'ਤੇ ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਉਪਲਬਧ ਹੈ ਨਿਯਮ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦਾ ਤੀਜਾ ਕਦਮ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਦੱਸਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੁਨੇਹੇ ਨਾਲ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਬਹੁਤ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਹੋਰ ਨਿਯਮ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਛੁੱਟੀ ਦੌਰਾਨ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੋਣ, "ਹੋਰ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬੰਦ ਕਰੋ" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ ।

ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ! ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਆਟੋ-ਰਿਪਲਾਈ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ :) ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਹੋਮ ਟੈਬ > ਰਾਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਨਿਯਮ > ਨਿਯਮ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ & ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ । ਨਾਲ ਹੀ, ਇੱਕ ਆਉਟਲੁੱਕ ਟਾਸਕ ਜਾਂ ਟੂ-ਡੂ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਬਣਾਉਣਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਆਫਿਸ ਆਟੋ ਰਿਸਪਾਂਸ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਜੀਮੇਲ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਛੁੱਟੀ ਜਵਾਬ ਕਿਵੇਂ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਜੀਮੇਲ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਵੈਬ ਸਾਈਟਾਂ 'ਤੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦੂਰ ਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪੀਸੀ ਨੂੰ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਨਹੀਂ ਛੱਡਣਾ ਪਵੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ Gmail ਦੇ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਆਟੋਰੈਸਪੌਂਡਰ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰਦੇ ਹੋ।

1. ਜੀਮੇਲ 'ਤੇ ਲੌਗ ਇਨ ਕਰੋ।
2. ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਗੇਅਰ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ <8 ਨੂੰ ਚੁਣੋ।> ਸੈਟਿੰਗਾਂ ।
3. ਜਨਰਲ ਟੈਬ 'ਤੇ, ਛੁੱਟੀ ਜਵਾਬਕਰਤਾ ਸੈਕਸ਼ਨ ਤੱਕ ਹੇਠਾਂ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰੋ ਅਤੇ " ਛੁੱਟੀ ਜਵਾਬਕਰਤਾ 'ਤੇ" ਚੁਣੋ।
4. ਪਹਿਲਾ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਦਿਨ (ਵਿਕਲਪਿਕ) ਸੈੱਟ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਆਟੋ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਆਪਣੇ ਸੁਨੇਹੇ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਟਾਈਪ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਮਾਪਤੀ ਮਿਤੀ ਨਹੀਂ ਦੱਸੀ ਹੈ, ਤਾਂ " ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋਤੁਹਾਡੀ ਵਾਪਸੀ 'ਤੇ " ਬੰਦ ਹੈ। ਇਹ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨ ਹੈ, ਹੈ ਨਾ?

   ਸੁਝਾਅ: " ਸਿਰਫ਼ ਮੇਰੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਵਿੱਚ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਭੇਜੋ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ". ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਚੇਂਜ ਸਰਵਰ ਅਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇ ਉਲਟ ਜੋ ਹਰੇਕ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਵਾਰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਭੇਜਦੇ ਹਨ, ਜੀਮੇਲ ਹਰ 4 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦਾ ਆਟੋ-ਰਿਪਲਾਈ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਭੇਜੇਗਾ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਈ ਈਮੇਲ ਭੇਜਦਾ ਹੈ। ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਪੈਮ ਸੁਨੇਹੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਛੱਡਣਾ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਵਾਪਸ ਆਉਣ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀ ਸਫਾਈ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

Outlook.com ਅਤੇ Hotmail ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਸਵੈਚਲਿਤ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਹੈ

Outlook.com (ਪਹਿਲਾਂ Hotmail) ਖਾਤੇ ਵੀ ਤੁਹਾਨੂੰ Hotmail ਅਤੇ Outlook.com ਵੈਬ-ਸਾਈਟਾਂ 'ਤੇ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਆਟੋ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

1. Outlook.com (ਜਾਂ Windows Live Hotmail) 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਲੌਗ ਇਨ ਕਰੋ।
2. ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ Outlook.com<ਹੈ। 9> ਖਾਤਾ, ਉੱਪਰਲੇ ri ਵਿੱਚ Gear ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਆਪਣੇ ਨਾਮ ਦੇ ਅੱਗੇ ght ਕੋਨਾ ਅਤੇ " ਹੋਰ ਮੇਲ ਸੈਟਿੰਗਾਂ " ਨੂੰ ਚੁਣੋ।

   ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ Hotmail ਖਾਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਨਾਮ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਵਿਕਲਪਾਂ > ਮੇਲ ।

3. " ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ " ਦੇ ਅਧੀਨ, ਆਪਣੇ ਸਵੈ-ਜਵਾਬ ਦੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਲਈ " ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਭੇਜਣਾ " ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
4. Outlook.com ਅਨੁਸੂਚੀ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈਤੁਹਾਡੇ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦੇ ਜਵਾਬ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ " ਮੈਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਭੇਜੋ " ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਨੋਟਿਸ ਦਾ ਟੈਕਸਟ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।

ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ " ਸਿਰਫ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦਿਓ " ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਡਿਫੌਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਕਿਸੇ ਦੀ ਈਮੇਲ ਦਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਬੇਸ਼ਕ ਇਸ ਨੂੰ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਸਪੈਮਰਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਇਸਦੀ ਜਾਂਚ ਛੱਡਣਾ ਉਚਿਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਨੋਟ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਨਵਾਂ Outlook.com ਖਾਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਬੰਦ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਕੁਝ ਦਿਨਾਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Microsoft ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਸਮਰੱਥ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਚਾਲੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਮੋਬਾਈਲ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਦੀ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਫ਼ੋਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਪੰਨੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਖੈਰ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸਭ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਈਮੇਲ ਖਾਤਿਆਂ 'ਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣੋ। ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਆਟੋ-ਜਵਾਬ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ (ਜੇ ਤੁਸੀਂ POP/IMAP ਖਾਤੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਚਲਦਾ ਛੱਡਣਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ) ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਛੁੱਟੀ ਦਾ ਆਨੰਦ ਮਾਣੋ! :)