3 måter å fjerne tomme rader i Excel - raskt tips

Michael Brown

31-05-2023 utmerke
  • Dele Denne
Michael Brown

I dette raske tipset vil jeg forklare hvorfor sletting av Excel-rader via utvalgte tomme celler -> slett rad er ikke en god idé og vis deg 3 raske og riktige måter å fjerne tomme rader uten å ødelegge dataene dine. Alle løsninger fungerer i Excel 2021, 2019, 2016 og lavere.

Hvis du leser denne artikkelen, så jobber du, som meg, konstant med store tabeller i Excel. Du vet at det av og til vises tomme rader i regnearkene dine, noe som hindrer de fleste innebygde Excel-tabellverktøy (sortering, fjern duplikater, delsummer osv.) fra å gjenkjenne dataområdet ditt på riktig måte. Så hver gang du må spesifisere grensene for tabellen manuelt, ellers vil du få et feil resultat, og det vil ta timer og timer av din tid å oppdage og korrigere disse feilene.

Det kan være forskjellige årsaker. hvorfor tomme rader trenger inn i arkene dine - du har fått en Excel-arbeidsbok fra en annen person, eller som et resultat av eksport av data fra bedriftsdatabasen, eller fordi du fjernet data i uønskede rader manuelt. Uansett, hvis målet ditt er å fjerne alle de tomme linjene for å få et pent og rent bord, følg de enkle trinnene nedenfor.

Innholdsfortegnelse:

    Fjern aldri tomme rader ved å velge tomme celler

    Over hele Internett kan du se følgende tips for å fjerne tomme linjer:

    • Uthev dataene dine fra 1. til siste celle.
    • Trykk F5 for å hente« Gå til »-dialogen.
    • I dialogboksen klikker du på Spesial... -knappen.
    • I " Gå til spesial "-dialogen velger du " Blanker " alternativknapp og klikker OK .
    • Høyreklikk på en valgt celle og velg " Slett... ".
    • I dialogboksen Slett velger du Hele rad og klikker Hele rad .

    Dette er en veldig dårlig måte , bruk den bare for enkle tabeller med et par dusin rader som passer innenfor en skjerm, eller enda bedre - ikke bruk den på alle. Hovedårsaken er at hvis en rad med viktige data bare inneholder én tom celle, vil hele raden bli slettet .

    Vi har for eksempel en tabell med kunder, 6 rader til sammen. Vi ønsker å fjerne rad 3 og 5 fordi de er tomme.

    Gjør som foreslått ovenfor og du får følgende:

    Rad 4 (Roger) er også borte fordi celle D4 i "Trafikkkilde"-kolonnen er tom: (

    Hvis du har en liten tabell, vil du legge merke til et tap på data, men i ekte tabeller med tusenvis av rader kan du ubevisst slette dusinvis av gode rader. Hvis du er heldig, vil du oppdage tapet i løpet av noen timer, gjenopprette arbeidsboken fra en sikkerhetskopi, og vil gjøre jobben igjen. Hva om er du ikke så heldig eller har du ikke en sikkerhetskopi?

    Videre i denne artikkelen vil jeg vise deg 3 raske og pålitelige måter å fjerne tomme rader fra Excel-regnearkene dine.du vil spare tid - gå rett til 3. vei.

    Fjern tomme rader ved hjelp av en nøkkelkolonne

    Denne metoden fungerer hvis det er en kolonne i tabellen din som hjelper til med å avgjøre om det er en tom rad eller ikke (en nøkkelkolonne). Det kan for eksempel være en kunde-ID eller et ordrenummer eller noe lignende.

    Det er viktig å lagre rekkefølgen, så vi kan ikke bare sortere tabellen etter den kolonnen for å flytte de tomme radene til nederst.

    1. Velg hele tabellen, fra 1. til siste rad (trykk Ctrl + Home , og trykk deretter Ctrl + Shift + End ).

  • Legg til Autofilter i tabellen: gå til kategorien Data og klikk på Filter -knappen.

  • Bruk filteret på kolonnen " Custom # ": klikk på pilen i kolonneoverskriften, fjern merket for (Velg alle) , rull nedover til slutten av listen (i virkeligheten er listen ganske lang) og merk av for (Blanks) helt nederst på listen. Klikk OK .

  • Velg alle de filtrerte radene: Trykk Ctrl + Hjem , og trykk deretter på pil ned-tasten for å gå til den første dataraden, trykk deretter Ctrl + Shift + End .

  • Høyreklikk på en valgt celle og velg " Slett rad " fra kontekstmenyen eller bare trykk Ctrl + - (minustegn) .

  • Klikk OK i dialogboksen " Slett hele arkraden? ".

  • Slett den bruktefilter: gå til Data -fanen og trykk på Slett -knappen.

  • Godt gjort! Alle de tomme radene er fullstendig fjernet, og linje 3 (Roger) er der fortsatt (sammenlign med forrige versjon).

    • Slett tomme rader hvis tabellen ikke har en nøkkelkolonne

    Bruk denne metoden hvis du har en tabell med mange tomme celler spredt over forskjellige kolonner, og du trenger å slette bare de radene som ikke har en enkelt celle med data i en kolonne.

    I dette tilfellet har vi ikke en nøkkelkolonne som kan hjelpe oss med å finne ut om raden er tom eller ikke. Så vi legger til hjelpekolonnen i tabellen:

    1. Legg til " Blanks "-kolonnen på slutten av tabellen og sett inn følgende formel i første celle i kolonnen: =COUNTBLANK(A2:C2)

      Denne formelen, som navnet antyder, teller tomme celler i det angitte området, A2 og C2 er henholdsvis den første og siste cellen i gjeldende rad.

    2. Kopier formelen gjennom hele kolonnen. For trinnvise instruksjoner, se hvordan du legger inn den samme formelen i alle valgte celler om gangen.

  • Nå har vi nøkkelkolonnen i tabellen vår :). Bruk filteret på « Blanks »-kolonnen (se trinn-for-trinn-instruksjonene ovenfor) for å vise bare rader med maksverdien (3). Nummer 3 betyr at alle cellene i en bestemt rad er tomme.

  • Velg deretteralle de filtrerte radene og fjern hele rader som beskrevet ovenfor.

    • Som et resultat blir den tomme raden (rad 5) slettet, alle de andre radene (med og uten tomme celler) forblir på plass.

  • Nå kan du fjerne hjelpekolonnen. Eller du kan bruke et nytt filter på kolonnen for å vise bare de radene som har én eller flere tomme celler .

    • For å gjøre dette, fjern merket for " 0 " avmerkingsboksen og klikk OK .

    Den raskeste måten å fjerne alle tomme rader - Slett blanke verktøy

    Den raskeste og upåklagelige måten å fjerne tomme linjer på er å bruke Slett blanke -verktøyet som følger med Ultimate Suite for Excel.

    Blant andre nyttige funksjoner inneholder den en håndfull én- klikk på verktøy for å flytte kolonner ved å dra og slippe; slett alle tomme celler, rader og kolonner; filtrer etter den valgte verdien, beregn prosent, bruk en hvilken som helst grunnleggende matematisk operasjon på et område; kopier cellenes adresser til utklippstavlen og mye mer.

    Slik fjerner du tomme rader i 4 enkle trinn

    Med Ultimate Suite lagt til Excel-båndet ditt, gjør du dette:

    1. Klikk på en hvilken som helst celle i tabellen.
    2. Gå til kategorien Ablebits Tools > Transformer -gruppen.
    3. Klikk Slett tomme rader > Tomme rader .

  • Klikk OK for å bekrefte at du virkelig ønsker å fjerne tomme rader.

    • Det er det! Bare noen få klikk og du har en renstabell, alle tomme rader er borte og rekkefølgen er ikke forvrengt!

    Tips. Flere måter å fjerne tomme rader i Excel finner du i denne opplæringen: Slett tomme linjer med VBA, formler og Power Query

    Video: Hvordan fjerne tomme rader i Excel

    Forrige innlegg Excel: Hvis cellen inneholder formeleksempler
    Neste innlegg Hvordan finne og fjerne dupliserte celler i Excel

    Michael Brown er en dedikert teknologientusiast med en lidenskap for å forenkle komplekse prosesser ved hjelp av programvareverktøy. Med mer enn ti års erfaring i teknologibransjen, har han forbedret ferdighetene sine i Microsoft Excel og Outlook, samt Google Sheets og Docs. Michaels blogg er dedikert til å dele sin kunnskap og ekspertise med andre, og gir enkle å følge tips og veiledninger for å forbedre produktivitet og effektivitet. Enten du er en erfaren profesjonell eller nybegynner, tilbyr Michaels blogg verdifull innsikt og praktiske råd for å få mest mulig ut av disse viktige programvareverktøyene.