I denne artikkelen lærer du et triks for å velge alle tomme celler i et Excel-regneark på en gang og fylle ut tomrom med verdi over/under, med null eller en hvilken som helst annen verdi.

Å fylle eller ikke fylle? Dette spørsmålet berører ofte tomme celler i Excel-tabeller. På den ene siden ser bordet ditt ryddigere og mer lesbart ut når du ikke fyller det med gjentatte verdier. På den annen side kan tomme celler i Excel få deg i problemer når du sorterer, filtrerer dataene eller lager en pivottabell. I dette tilfellet må du fylle ut alle feltene. Det finnes forskjellige metoder for å løse dette problemet. Jeg vil vise deg en rask og en VELDIG rask måte å fylle tomme celler med forskjellige verdier i Excel.

Derfor er svaret mitt "Å fylle". Og la oss nå se hvordan du gjør det.

Hvordan velge tomme celler i Excel-regneark

Før du fyller ut tomrom i Excel, må du velge dem. Hvis du har et stort bord med dusinvis av blanke blokker spredt over hele bordet, vil det ta lang tid å gjøre det manuelt. Her er et raskt triks for å velge tomme celler.

1. Velg kolonnene eller radene der du vil fylle ut tomme felter.

   

2. Trykk Ctrl + G eller F5 for å vise dialogboksen Gå til .
3. Klikk på Spesial -knappen.

   

   Merk. Hvis du glemmer hurtigtastene, gå til Redigering -gruppen på HJEM -fanen og velg Gå til spesial kommandoen fra Finn & Velg rullegardinmeny. Det samme dialogvinduet vil vises på skjermen.

   

   Gå til spesial -kommandoen lar deg velge visse typer celler, for eksempel de som inneholder formler, kommentarer, konstanter, tomme felter og så videre.

4. Velg alternativknappen Blanks og klikk OK.

   

Nå er det bare tomme celler fra det valgte området er uthevet og klare for neste trinn.

Excel-formel for å fylle ut tomme celler med verdi over/under

Etter at du velg de tomme cellene i tabellen, kan du fylle dem med verdien fra cellen over eller under eller sette inn spesifikt innhold.

Hvis du skal fylle tomme felter med verdien fra den første fylte cellen over eller nedenfor, må du skrive inn en veldig enkel formel i en av de tomme cellene. Så er det bare å kopiere det over alle andre tomme celler. Gå videre og les nedenfor hvordan du gjør det.

1. La alle de ufylte cellene være markert.
2. Trykk på F2 eller bare plasser markøren i Formel -linjen for å begynn å skrive inn formelen i den aktive cellen.

   Som du kan se på skjermbildet ovenfor, er den aktive cellen C4 .

3. Skriv inn likningstegnet (=).
4. Pek på cellen over eller under med pil opp eller ned eller klikk på den.

   

   Formelen (=C3) viser at celle C4 vil få verdien fra celle C3.

5. Trykk Ctrl + Enter for åkopier formelen til alle de valgte cellene.

   

Her er du! Nå har hver valgt celle en referanse til cellen over seg.

Merk. Du bør huske at alle celler som pleide å være tomme inneholder formler nå. Og hvis du ønsker å holde tabellen i orden, er det bedre å endre disse formlene til verdier. Ellers vil du ende opp med et rot mens du sorterer eller oppdaterer tabellen. Les vårt forrige blogginnlegg og finn ut to raskeste måter å erstatte formler i Excel-celler med verdiene deres.

Bruk Fill Blank Cells-tillegget av Ablebits

Hvis du ikke ønsker å håndtere formler hver gang du fyller ut tomrom med celle over eller under, kan du bruke et veldig nyttig tillegg for Excel laget av Ablebits-utviklere. Fyll tomme celler-verktøyet kopierer automatisk verdien fra den første fylte cellen nedover eller oppover. Fortsett å lese og finn ut hvordan det fungerer.

1. Last ned tillegget og installer det på datamaskinen din.

   Etter installasjonen vises den nye Ablebits Utilities fanen i Excel.

2. Velg området i tabellen der du må fylle tomme celler .
3. Klikk Fyll tomme celler -ikonet på Ablebits Utilities -fanen.

Tilleggsvinduet vises på skjermen med alle de valgte kolonnene avmerket.

Hvis du vil fylle de tomme feltene med verdien fra cellen ovenfor, velg alternativet Fyll celler nedover . Hvis du vil kopiere innholdet fra cellen under, velg Fyll celler oppover.

Ferdig! :)

I tillegg til å fylle tomme celler, vil dette verktøyet også dele sammenslåtte celler hvis det er noen i regnearket ditt og indikere tabelloverskrifter.

Sjekk det ut ! Last ned den fullt funksjonelle prøveversjonen av Fill Blank Cells-tillegget og se hvordan det kan spare deg for mye tid og krefter.

Fyll tomme celler med 0 eller en annen spesifikk verdi

Hva hvis må du fylle alle de tomme feltene i tabellen med null, eller et annet tall eller en bestemt tekst? Her er to måter å løse dette problemet på.

Metode 1

1. Trykk F2 for å angi en verdi i den aktive cellen.

Et par sekunder og du har alle de tomme cellene fylt med verdien du skrev inn.

Metode 2

1. Velg området med tomme celler.

Det vil automatisk fylle ut de tomme cellene med verdien du skrev inn i tekstboksen Erstatt med .

Uansett hvilken vei du velger, vil det ta deg et minutt å fullføre Excel-tabellen.

Nå vet du triksene for å fylle ut tomrom med forskjellige verdier i Excel 2013. Jeg er sikker på at det ikke vil være noe svett for deg å gjøre det ved å bruke en enkel formel, Excels Finn & Erstatt funksjon eller brukervennlig Ablebits-tillegg.