Opplæringen forklarer hvordan du skriver formler i Excel, og begynner med veldig enkle. Du vil lære hvordan du lager en formel i Excel ved å bruke konstanter, cellereferanser og definerte navn. Du vil også se hvordan du lager formler ved hjelp av funksjonsveiviseren eller skriver inn en funksjon direkte i en celle.

I den forrige artikkelen har vi begynt å utforske et fascinerende ord med Microsoft Excel-formler. Hvorfor fascinerende? Fordi Excel gir formler for nesten alt. Så uansett hvilket problem eller en utfordring du står overfor, er sjansen stor for at det kan løses ved å bruke en formel. Du trenger bare å vite hvordan du lager en ordentlig :) Og det er akkurat det vi skal diskutere i denne opplæringen.

For det første begynner enhver Excel-formel med likhetstegnet (=). Så, uansett hvilken formel du skal skrive, begynn med å skrive = enten i målcellen eller i Excel-formellinjen. Og nå, la oss se nærmere på hvordan du kan lage forskjellige formler i Excel.

Hvordan lage en enkel Excel-formel ved å bruke konstanter og operatorer

I Microsoft Excel-formler, konstanter er tall, datoer eller tekstverdier som du legger inn direkte i en formel. For å lage en enkel Excel-formel ved hjelp av konstanter, gjør du bare følgende:

• Velg en celle der du vil skrive ut resultatet.
• Skriv inn likhetssymbolet (=), og deretter skriv inn ligningen du vil beregne.
• TrykkEnter-tasten for å fullføre formelen. Ferdig!

Her er et eksempel på en enkel subtraksjonsformel i Excel:

=100-50

Hvordan skrive formler i Excel ved å bruke celle referanser

I stedet for å skrive inn verdier direkte i Excel-formelen, kan du henvise til cellene som inneholder disse verdiene.

Hvis du for eksempel vil trekke fra en verdi i celle B2 fra verdien i celle A2 skriver du følgende subtraksjonsformel: =A2-B2

Når du lager en slik formel, kan du skrive cellereferansene direkte i formelen, eller klikk på cellen og Excel vil sette inn en tilsvarende cellereferanse i formelen din. For å legge til område referanse , velg celleområdet i arket.

Merk. Som standard legger Excel til relative cellereferanser. For å bytte til en annen referansetype, trykk på F4-tasten.

En stor fordel med å bruke cellereferanser i Excel-formler er at når du endrer en verdi i den refererte cellen, beregnes formelen automatisk på nytt uten at du trenger å manuelt oppdatere alle beregningene og formlene på regnearket ditt.

Hvordan lage en Excel-formel ved å bruke definerte navn

For å ta et skritt videre kan du opprette et navn for en en viss celle eller et celleområde, og referer deretter til cellen(e) i Excel-formlene ved ganske enkelt å skrive inn navnet.

Den raskeste måten å lage et navn i Excel på er å velge encelle(r) og skriv inn navnet direkte i Navneboksen . Slik lager du for eksempel et navn for celle A2:

En profesjonell måte å definere et navn på er via Formler -fanen > ; Definerte navn gruppe eller Ctrl+F3 snarvei. For detaljertrinn, se å opprette et definert navn i Excel.

I dette eksemplet har jeg opprettet følgende 2 navn:

• inntekt for celle A2
• utgifter for celle B2

Og nå, for å beregne nettoinntekten, kan du skrive inn følgende formel i en hvilken som helst celle på et hvilket som helst ark i arbeidsbok som disse navnene ble opprettet i: =revenue-expenses

På samme måte kan du bruke navn i stedet for celle- eller områdereferanser i argumenter for Excel-funksjoner.

Hvis du for eksempel oppretter navnet 2015_salg for cellene A2:A100, kan du finne totalt disse cellene ved å bruke følgende SUM-formel: =SUM(2015_sales)

Selvfølgelig kan du få samme resultat ved å tilføre området til SUM-funksjonen: =SUM(A2:A100)

Definerte navn gjør imidlertid Excel-formler mer forståelige. De kan også fremskynde å lage formler i Excel betydelig, spesielt når du bruker samme celleområde i flere formler. I stedet for å navigere mellom forskjellige regneark for å finne og velge området, skriver du bare inn navnet direkte i formelen.

Hvordan lage Excel-formler ved å bruke funksjoner

Excel-funksjoner eringenting annet enn forhåndsdefinerte formler som utfører de nødvendige beregningene bak scenen.

Hver formel begynner med et likhetstegn (=), etterfulgt av funksjonsnavnet og funksjonsargumentene som er angitt i parentesen. Hver funksjon har spesifikke argumenter og syntaks (spesiell rekkefølge av argumenter).

For mer informasjon, se en liste over de mest populære Excel-funksjonene med formeleksempler og skjermbilder.

I Excel-regnearkene dine. , kan du lage en funksjonsbasert formel på 2 måter:

Lag en formel i Excel ved å bruke funksjonsveiviseren

Hvis du ikke føler deg veldig komfortabel med Excel regnearkformler ennå, Sett inn funksjon -veiviseren vil gi deg en nyttig hånd.

1. Kjør funksjonsveiviseren.

For å kjøre veiviseren, klikk på Sett inn funksjon -knappen på Formler -kategorien > Funksjonsbibliotek -gruppen, eller velg en funksjon fra en av kategoriene:

Alternativt kan du klikke på Sett inn funksjon -knappen til venstre for formellinjen.

Eller skriv inn likhetstegnet (=) i en celle og velg en funksjon fra rullegardinmenyen til venstre for formellinjen. Som standard viser rullegardinmenyen 10 sist brukte funksjoner. For å komme til hele listen, klikk Flere funksjoner...

2 . Finn funksjonen du vil bruke.

Når veiviseren Sett inn funksjon vises,du gjør følgende:

• Hvis du kjenner funksjonsnavnet, skriv det inn i Søk etter en funksjon -feltet og klikk Go .
• Hvis du ikke er sikker på nøyaktig hvilken funksjon du trenger å bruke, skriv inn en veldig kort beskrivelse av oppgaven du vil løse i feltet Søk etter en funksjon og klikk Gå . For eksempel kan du skrive noe slikt som dette: " sum celler" , eller " telle tomme celler" .
• Hvis du vet hvilken kategori funksjonen tilhører, klikk på den lille svarte pilen ved siden av Velg en kategori og velg en av de 13 kategoriene som er oppført der. Funksjonene som tilhører den valgte kategorien vil vises i Velg en funksjon

Du kan lese en kort beskrivelse av den valgte funksjonen rett under Velg en funksjon boks. Hvis du trenger mer informasjon om denne funksjonen, klikker du på Hjelp på denne funksjonen -koblingen nederst i dialogboksen.

Når du har funnet funksjonen du ønsker å bruke, velger du den og klikk OK.

3. Spesifiser funksjonsargumentene.

I det andre trinnet i Excel-funksjonsveiviseren skal du spesifisere funksjonens argumenter. Gode ​​nyheter er at det ikke kreves kunnskap om funksjonens syntaks. Du skriver bare inn celle- eller områdereferansene i argumentenes bokser og veiviseren tar seg av resten.

For å skrive inn et argument kan du enten skrive inn en cellereferanse ellerrekkevidde direkte inn i boksen. Alternativt kan du klikke på områdevalgikonet ved siden av argumentet (eller ganske enkelt plassere markøren inn i argumentets boks), og deretter velge en celle eller et celleområde i regnearket med musen. Mens du gjør dette, vil funksjonsveiviseren krympe til et smalt utvalgsvindu. Når du slipper museknappen, vil dialogboksen bli gjenopprettet til full størrelse.

En kort forklaring for det valgte argumentet vises rett under funksjonens beskrivelse. For mer informasjon, klikk på Hjelp på denne funksjonen -koblingen nær bunnen.

Excel-funksjoner lar deg utføre beregninger med celle i samme regneark , forskjellige ark og til og med forskjellige arbeidsbøker. I dette eksemplet beregner vi gjennomsnittet av salg for 2014 og 2015 år i to forskjellige regneark, som er grunnen til at områdereferansene i skjermbildet ovenfor inkluderer arknavnene. Finn mer om hvordan du refererer til et annet ark eller arbeidsbok i Excel.

Så snart du har spesifisert et argument, vil verdien eller matrisen av verdier i de(n) valgte cellen(e) vises rett til argumentets boks. .

4. Fullfør formelen.

Når du har spesifisert alle argumentene, klikker du OK-knappen (eller bare trykker på Enter-tasten), og den fullførte formelen legges inn i cellen.

Skriv en formel direkte i en celle ellerformellinje

Som du nettopp har sett, er det enkelt å lage en formel i Excel ved å bruke funksjonsveiviseren, men trodde det er en ganske lang flertrinnsprosess. Når du har litt erfaring med Excel-formler, vil du kanskje ha en raskere måte - å skrive en funksjon direkte inn i en celle eller formellinje.

Som vanlig starter du med å skrive likhetstegnet (=) etterfulgt av funksjonen Navn. Mens du gjør dette, vil Excel utføre en slags inkrementell søk og vise en liste over funksjoner som samsvarer med den delen av funksjonens navn du allerede har skrevet inn:

Så, du kan enten fullføre å skrive inn funksjonsnavnet på egen hånd eller velge fra listen som vises. Uansett, så snart du skriver inn en åpningsparentes, vil Excel vise funksjonsskjermtipset som fremhever argumentet du må angi neste gang. Du kan skrive argumentet i formelen manuelt, eller klikke på en celle (velg et område) i arket og få en tilsvarende celle eller områdereferanse lagt til argumentet.

Etter at du har lagt inn det siste argumentet, skriv inn den avsluttende parentesen og trykk Enter for å fullføre formelen.

Tips. Hvis du ikke er helt kjent med funksjonens syntaks, klikker du på funksjonsnavnet og Excel Hjelpemnet dukker opp med en gang.

Slik lager du formler i Excel. Ikke noe vanskelig i det hele tatt, er det vel? I de neste artiklene vil vi fortsette vår reise i det spennenderiket av Microsoft Excel-formler, men disse kommer til å være korte tips for å gjøre arbeidet ditt med Excel-formler mer effektivt og produktivt. Vennligst følg med!