Fra dette korte tipset lærer du hvordan du raskt kan sortere celler etter bakgrunn og skriftfarge i Excel 365 - Excel 2010-regneark.

Siste uke utforsket vi forskjellige måter å telle og summere på celler etter farge i Excel. Hvis du har hatt en sjanse til å lese den artikkelen, lurer du kanskje på hvorfor vi unnlot å vise hvordan du filtrerer og sorterer celler etter farge. Grunnen er at sortering etter farge i Excel krever litt annen teknikk, og det er akkurat dette vi gjør for å gjøre akkurat nå.

Sorter etter cellefarge i Excel

Sortering av Excel-celler etter farge er den enkleste oppgaven sammenlignet med telling, summering og til og med filtrering. Verken VBA-kode eller formler er nødvendig. Vi skal ganske enkelt bruke funksjonen Tilpasset sortering som er tilgjengelig i alle versjoner av Excel 365 til og med Excel 2007.

1. Velg tabellen eller et celleområde.
2. I kategorien Hjem > Redigering -gruppen klikker du på Sorter & Filter -knappen og velg Egendefinert sortering...
3. I dialogvinduet Sorter , spesifiser følgende innstillinger fra venstre til høyre.
   • Kolonnen du vil sortere etter (kolonnen Levering i vårt eksempel)
   • For å sortere etter cellefarge
   • Velg fargen på cellene du vil være øverst
   • Velg På toppen -posisjonen
   
4. Klikk Kopier Nivå -knapp for å legge til ett nivå til med de samme innstillingene som det første. Så under Bestill , velg farge nummer to i prioritet. På samme måte legg til så mange nivåer som mange forskjellige farger er i tabellen.
5. Klikk OK og kontroller om radene dine er sortert etter farge riktig.

   I tabellen vår er bestillingene « Forfalt » øverst, deretter kommer « Forfaller i »-radene, og til slutt « Leveret »-bestillingene , akkurat slik vi ønsket dem.

   Tips: Hvis cellene dine er farget med mange forskjellige farger, er det ikke nødvendig å lage en formateringsregel for hver og en av dem. Du kan lage regler kun for de fargene som virkelig betyr noe for deg, f.eks. « Forfalt »-elementer i vårt eksempel og la alle andre rader stå i gjeldende rekkefølge.

Hvis sortering av celler etter bare én farge er det du leter etter, så er det enda en raskere måte. Bare klikk på AutoFilter-pilen ved siden av kolonneoverskriften du vil sortere etter, velg Sorter etter farge fra rullegardinmenyen, og velg deretter fargen på cellene du vil ha øverst eller på bunn. Forresten, du kan også få tilgang til " Tilpasset sortering "-dialogen herfra, som du kan se i høyre del av skjermbildet nedenfor.

Sorter celler etter skriftfarge i Excel

Faktisk er sortering etter skriftfarge i Excel absolutt det samme som å sortere etter bakgrunnsfarge. Du bruker funksjonen Tilpasset sortering igjen ( Hjem > Sorter og filter > Egendefinert sortering...), men dettetid velg Skriftfarge under " Sorter på ", som vist på skjermbildet nedenfor.

Hvis du bare vil sortere etter én skriftfarge, vil Excels AutoFilter-alternativ også fungere for deg:

Bortsett fra å ordne cellene dine etter bakgrunnsfarge og skriftfarge, kan det hende det er noen flere scenarier ved sortering etter farge er veldig nyttig.

Sorter etter celleikoner

Vi kan for eksempel bruke betingede formateringsikoner basert på tallet i Antall. -kolonnen , som vist på skjermbildet nedenfor.

Som du ser, er store bestillinger med et antall mer enn 6 merket med røde ikoner, mellomstore bestillinger har gule ikoner og små bestillinger har grønne ikoner. Hvis du vil at de viktigste bestillingene skal være øverst på listen, bruk Egendefinert sortering -funksjonen på samme måte som beskrevet tidligere og velg å sortere etter celleikon .

Det er nok å spesifisere rekkefølgen på to ikoner av 3, og alle radene med grønne ikoner vil uansett bli flyttet til bunnen av tabellen.

Hvordan filtrere celler etter farge i Excel

Hvis du vil filtrere radene i regnearket etter farger i en bestemt kolonne, kan du bruke Filtrer etter farge alternativ tilgjengelig i Excel 365 - Excel 2016.

Begrensningen med denne funksjonen er at den tillater filtrering etter én farge om gangen. Hvis du vil filtrere dataene dine etter to eller flere farger, utfør følgende trinn:

1. Opprett enekstra kolonne på slutten av tabellen eller ved siden av kolonnen du vil filtrere etter, la oss gi den navnet " Filtrer etter farge ".
2. Skriv inn formelen =GetCellColor(F2) i celle 2 i nylig lagt til "Filtrer etter farge"-kolonnen, der F er kolonnen som samler de fargede cellene dine som du vil filtrere etter.
3. Kopier formelen over hele kolonnen "Filtrer etter farge".
4. Bruk Excels AutoFilter på vanlig måte og velg deretter de nødvendige fargene i rullegardinlisten.

Som et resultat vil du få følgende tabell som viser bare radene med de to fargene du valgte i kolonnen "Filtrer etter farge".

Og dette ser ut til å være alt for i dag, takk for at du leste!