Deze blogpost is een verzameling van de belangrijkste bestaande beperkingen van Google Docs en Google Sheets die u moet weten zodat alles wordt geladen en werkt als een zonnetje.

Met welk systeem werkt Google Documenten probleemloos? Zijn er beperkingen voor de bestandsgrootte? Is mijn formule in Google Sheets te groot? Waarom opent mijn add-on met een leeg scherm? Vind de antwoorden op deze vragen en andere beperkingen hieronder.

Google Sheets & Google Docs systeemvereisten

Eerst en vooral moet u ervoor zorgen dat uw systeem in staat is alle bestanden te laden, de functies uit te voeren en Google Sheets en Google Docs in hun geheel draaiende te houden.

Niet alle browsers worden ondersteund, ziet u. En niet al hun versies.

U kunt dus aan de slag als u een van de volgende zaken gebruikt browsers :

• Chroom
• Firefox
• Safari (alleen Mac)
• Microsoft Edge (alleen Windows)

Elk van deze moet tenminste de 2e meest recente versie .

Tip: werk uw browser regelmatig bij of schakel de auto-update in :)

Andere versies kunnen sommige functies missen, net als andere browsers.

Opmerking. Om Google Sheets volledig te kunnen gebruiken, moet u ook uw cookies en JavaScript aanzetten.

Google Docs & Google Sheets bestandsgroottelimieten

Zodra je een ondersteunde en bijgewerkte browser hebt, is het de moeite waard om de maximale grootte van je bestanden te leren kennen.

Helaas kunt u ze niet eindeloos met gegevens vullen. Er is slechts een bepaald aantal records/ symbolen/kolommen/rijen dat ze mogen bevatten. Met deze kennis in het achterhoofd kunt u uw taken plannen en voorkomen dat u geconfronteerd wordt met een volgepropt bestand.

Als het gaat om Google Sheets

Er is een Google Sheets cel limiet:

• Uw spreadsheet kan alleen bevatten 10 miljoen cellen .
• Of 18.278 kolommen (kolom ZZZ).

Ook heeft elke cel in Google Sheets een datalimiet. Een cel kan niet meer dan 50.000 karakters .

Opmerking. Natuurlijk kunt u de cellimiet van Google Sheets niet voorzien wanneer u andere documenten importeert. In dat geval worden dergelijke cellen gewoon uit het bestand verwijderd.

Als het gaat om Google Docs

Uw document kan alleen 1,02 miljoen tekens .

Als het een ander tekstbestand is dat u converteert naar Google Docs, kan het alleen maar 50 MB in omvang.

Google Sheets (& Docs) limieten voor het gebruik van extensies

Extensies zijn een groot onderdeel van Google Sheets & Docs. Kijk bijvoorbeeld naar onze add-ons ;) Je installeert ze vanuit de Google Workspace Marketplace en ze breiden je mogelijkheden in documenten en spreadsheets enorm uit.

Helaas zijn het geen toverstokken. Google legt ze ook enkele beperkingen op. Deze beperkingen beperken verschillende aspecten van hun werk, zoals de tijd dat ze uw gegevens in één keer verwerken.

Deze limieten zijn ook afhankelijk van het niveau van uw account. Zakelijke accounts mogen meestal meer dan gratis (gmail.com) accounts.

Hieronder wijs ik alleen op de beperkingen die betrekking hebben op onze add-ons in Google Sheets & Google Docs. Als een extensie een foutmelding geeft, kan dat het gevolg zijn van deze beperkingen.

Tip. Om alle limieten van Google Docs / Google Sheets te zien, gaat u naar deze pagina met officiële quota voor Google-services.

Nu regelen alle bovengenoemde beperkingen van Google Docs en Google Sheets hoe de add-ons werken als u ze handmatig uitvoert.

Maar extensies kunnen ook worden aangeroepen door triggers - enkele acties in uw document die de add-ons voor u uitvoeren.

Neem bijvoorbeeld onze Power Tools - die kunt u zo instellen dat ze automatisch starten telkens wanneer u een spreadsheet opent.

Of kijk naar Remove Duplicates. Het bevat scenario's (de opgeslagen sets van instellingen die meerdere keren kunnen worden gebruikt) die je straks kunt inplannen zodat ze op een bepaald tijdstip worden uitgevoerd.

Dergelijke triggers hebben in het algemeen strengere Google Sheets-limieten:

Google Sheets/Docs beperkingen veroorzaakt door bekende bugs

Je weet toch dat elke Google-dienst de zoveelste code is die door programmeurs wordt geschreven, geleverd en ondersteund? :)

Net als elk ander programma zijn Google Sheets en Google Docs niet foutloos. Veel gebruikers vingen af en toe verschillende bugs op. Ze melden ze aan Google en het duurt even voordat de teams ze hebben opgelost.

Hieronder noem ik een paar van die bekende bugs die onze add-ons het vaakst storen.

Tip. De volledige lijst van deze bekende problemen vindt u op de desbetreffende pagina's op onze website: voor Google Sheets en voor Google Docs.

Meerdere Google-accounts

Als u bent aangemeld bij meerdere Google-accounts tegelijk en u probeert de add-on te openen of te installeren/verwijderen, krijgt u fouten te zien of werkt de add-on niet correct. Meerdere accounts worden niet ondersteund door extensies.

Aangepaste functies blijven hangen bij het laden

Een relatief nieuw probleem dat ook aan Google is gemeld. Hoewel ze hebben geprobeerd het te verhelpen, hebben veel mensen het probleem nog steeds, dus je kunt het maar beter in gedachten houden.

IMPORTRANGE interne fout

Onze Combine Sheets en Consolidate Sheets (beide zijn ook te vinden in Power Tools) gebruiken de standaard IMPORTRANGE functie wanneer ze u het resultaat geven met een dynamische formule. Soms geeft IMPORTRANGE een interne fout terug en dat ligt niet aan de add-on.

De bug is al gemeld bij Google, maar helaas kunnen zij hem niet verhelpen omdat te veel verschillende omstandigheden hem veroorzaken.

Samengevoegde cellen & opmerkingen in bladen

Er zijn geen technische mogelijkheden voor de add-ons om samengevoegde cellen en commentaren te zien. Daarom worden deze laatste niet verwerkt en kunnen de eerste resulteren in onverwachte waarden.

Bladwijzers in Docs

Vanwege de beperkingen van Google Docs kunnen add-ons geen bladwijzers verwijderen uit afbeeldingen en tabellen.

Feedback en hulp krijgen bij Google Docs & Google Sheets limieten

Als gebruiker van spreadsheets en documenten ben je niet de enige :)

Wanneer je een taak probeert te volbrengen en met problemen wordt geconfronteerd, kun je hulp vragen in overeenkomstige gemeenschappen:

• Google Sheets Gemeenschap
• Google Docs Gemeenschap

of zoek & vraag rond op onze blog.

Als u in een bedrijf zit dat een Google Workspace-abonnement heeft, kunt u uw beheerder vragen om voor u contact op te nemen met Google Workspace-ondersteuning.

Als het onze add-ons zijn waar je problemen mee hebt, kijk dan even door:

• hun helppagina's (u kunt ze rechtstreeks vanuit de add-ons openen door op een vraagteken onderaan de vensters te klikken)
• pagina's met bekende problemen (voor Google Sheets en voor Google Docs)

of mail ons naar [email protected]

Als je nog andere beperkingen kent die hier vermeld moeten worden of hulp nodig hebt, wees dan niet verlegen en laat het ons weten in de commentaren!