De handleiding legt de basisprincipes van Excel-grafieken uit en geeft gedetailleerde aanwijzingen voor het maken van een grafiek in Excel. U leert ook hoe u twee grafiektypen kunt combineren, een grafiek kunt opslaan als grafieksjabloon, het standaardgrafiektype kunt wijzigen, de grootte kunt aanpassen en de grafiek kunt verplaatsen.

Iedereen moet grafieken maken in Excel om gegevens te visualiseren of om de laatste trends te controleren. Microsoft Excel biedt een schat aan krachtige grafiekfuncties, maar het kan een uitdaging zijn om de nodige opties te vinden. Tenzij u een goed begrip hebt van de verschillende soorten grafieken en de gegevenstypen waarvoor ze geschikt zijn, kan het zijn dat u uren aan het prutsen bent met verschillende grafiekelementen en toch eendie slechts een kleine gelijkenis vertoont met wat je in je hoofd hebt.

Deze grafiekhandleiding begint met de basis en leidt u stap voor stap door het proces van het maken van een grafiek in Excel. En zelfs als u een beginner bent met weinig tot geen ervaring, zult u in staat zijn om uw eerste Excel-grafiek in enkele minuten te maken en deze er precies zo uit te laten zien als u wilt.

Basisprincipes van Excel-diagrammen

A kaart ook bekend als grafiek is een grafische weergave van numerieke gegevens waarbij de gegevens worden weergegeven met symbolen zoals balken, kolommen, lijnen, plakken, enz. Het is gebruikelijk om in Excel grafieken te maken om grote hoeveelheden gegevens of het verband tussen verschillende subsets van gegevens beter te begrijpen.

Met Microsoft Excel kunt u een groot aantal verschillende soorten grafieken maken, zoals Kolomgrafiek , Staafdiagram , Lijngrafiek , Cirkeldiagram , Gebiedskaart , Bubble grafiek , Voorraad , Oppervlak , Radar grafieken en PivotChart .

Excel-diagrammen hebben een handvol elementen. Sommige van deze elementen worden standaard weergegeven, andere kunnen naar behoefte handmatig worden toegevoegd en gewijzigd.

Een grafiek maken in Excel

Bij het maken van grafieken in Excel kunt u kiezen uit verschillende grafiektypen om uw gegevens te presenteren op de manier die voor uw gebruikers het meest zinvol is. U kunt ook een combinatiegrafiek maken door verschillende grafiektypen te gebruiken.

Om een grafiek in Excel te maken, begint u met het invoeren van de numerieke gegevens op een werkblad.

1. Bereid de gegevens voor om ze in een grafiek uit te zetten.

Voor de meeste Excel-diagrammen, zoals staafdiagrammen of kolomdiagrammen, is geen speciale gegevensindeling vereist. U kunt de gegevens indelen in rijen of kolommen, en Microsoft Excel bepaalt automatisch de beste manier om de gegevens in uw grafiek uit te zetten (u kunt dit later wijzigen).

Om een goed uitziende Excel grafiek te maken, kunnen de volgende punten nuttig zijn:

• Ofwel de kolomtitels ofwel de gegevens in de eerste kolom worden gebruikt in de grafieklegende Excel kiest automatisch de gegevens voor de legenda op basis van uw gegevenslay-out.
• De gegevens in de eerste kolom (of kolomkoppen) worden gebruikt als labels langs de X-as van je kaart.
• De numerieke gegevens in andere kolommen worden gebruikt om de labels voor de Y-as .

In dit voorbeeld gaan we een grafiek maken op basis van de volgende tabel.

2. Selecteer gegevens die u in de grafiek wilt opnemen

Selecteer alle gegevens die u in uw Excel-grafiek wilt opnemen. Zorg ervoor dat u de kolomkoppen selecteert als u wilt dat deze in de grafieklegenda of de aslabels verschijnen.

• Als u een grafiek wilt maken op basis van aangrenzende cellen U kunt slechts één cel selecteren, en Excel zal automatisch alle aangrenzende cellen met gegevens opnemen.
• Om een grafiek te maken op basis van de gegevens in niet - aangrenzende cellen Selecteer de eerste cel of een cellenbereik, houd de CTRL-toets ingedrukt en selecteer andere cellen of bereiken. Let op, u kunt niet-aangrenzende cellen of bereiken alleen in een grafiek plotten als de selectie een rechthoek vormt.

Tip. Om te selecteren alle gebruikte cellen op het werkblad, plaats de cursor in de eerste cel van het gebruikte bereik (druk op Ctrl+Home om naar A1 te gaan), en druk vervolgens op Ctrl + Shift + End om de selectie uit te breiden tot de laatst gebruikte cel (de rechterbenedenhoek van het bereik).

3. De grafiek invoegen in het Excel-werkblad

Om de grafiek aan het huidige blad toe te voegen, gaat u naar de Plaats tab> Grafieken groep, en klik op een grafiektype dat u wilt maken.

In Excel 2013 en hoger kunt u op de knop Aanbevolen grafieken knop om een galerij van vooraf geconfigureerde grafieken te bekijken die het beste passen bij de geselecteerde gegevens.

In dit voorbeeld maken we een 3D-kolomgrafiek. Klik daarvoor op het pijltje naast het pictogram Kolomgrafiek en kies een van de grafieksubtypes onder de categorie 3D-kolom.

Voor meer grafiektypen klikt u op de Meer kolomdiagrammen... link onderaan. De Grafiek invoegen dialoogvenster wordt geopend, en bovenaan ziet u een lijst met beschikbare subtypes van kolomgrafieken. U kunt ook andere grafiektypes kiezen aan de linkerkant van het dialoogvenster.

Tip. Om onmiddellijk alle beschikbare grafiektypes te zien, klikt u op de knop Dialoogvenster Launcher naast Grafieken .

De grafiek wordt op uw huidige werkblad geplaatst als een ingesloten grafiek. Hier ziet u de 3D-kolomgrafiek die Excel voor onze gegevens heeft gemaakt:

De grafiek ziet er al mooi uit, en toch wilt u misschien een paar aanpassingen en verbeteringen aanbrengen, zoals uitgelegd in het hoofdstuk Excel-diagrammen aanpassen.

Tip. En hier zijn enkele nuttige tips om uw grafieken functioneler te maken en er beter uit te laten zien: Excel-grafieken: tips, trucs en technieken.

Maak een combigrafiek in Excel om twee soorten grafieken te combineren

Als u verschillende soorten gegevens in uw Excel-grafiek wilt vergelijken, is het maken van een combigrafiek de juiste manier. U kunt bijvoorbeeld een kolom- of vlakgrafiek combineren met een lijngrafiek om ongelijke gegevens te presenteren, bijvoorbeeld een totale omzet en het aantal verkochte artikelen.

In Microsoft Excel 2010 en eerdere versies was het maken van een combinatiegrafiek een omslachtige taak, de gedetailleerde stappen worden door het Microsoft-team uitgelegd in het volgende artikel: Grafiektypen combineren, een tweede as toevoegen. In Excel 2013 - Excel 365 veranderen die langdradige richtlijnen in vier snelle stappen.

1. Selecteer de gegevens die u in uw grafiek wilt uitzetten. In dit voorbeeld selecteren we het volgende Fruitverkoop tabel met de verkochte hoeveelheden en de gemiddelde prijzen.

Op de Plaats tabblad, klik op de Dialoogvenster Launcher naast Grafieken om de Grafiek invoegen dialoog.

Bovenaan het dialoogvenster ziet u een paar voorgedefinieerde combodiagrammen om snel aan de slag te kunnen. U kunt op elk daarvan klikken om een voorbeeld van de grafiek te zien, en er is een goede kans dat u de grafiek naar uw zin vindt. Ja, de tweede grafiek - Geclusterde kolom en lijn op secundaire as - is prima voor onze gegevens.

Aangezien onze gegevensreeks ( Bedrag en Prijs ) verschillende schalen hebben, hebben we in één ervan een secundaire as nodig om de waarden voor beide series in de grafiek duidelijk te zien. Als geen van de voorgedefinieerde combo-diagrammen die Excel je toont een secundaire as heeft, selecteer dan gewoon degene die je het leukst vindt en vink de optie Secundaire as vak voor één van de gegevensreeksen.

Als u niet helemaal tevreden bent met een van de voorgeprogrammeerde combigrafieken, selecteer dan de Aangepaste combinatie type (de laatste met het pen-pictogram), en kies het gewenste grafiektype voor elke gegevensreeks.

Tenslotte kunt u nog wat afwerking toevoegen, zoals het typen van de grafiektitel en het toevoegen van assentitels. De voltooide combinatiegrafiek kan er ongeveer zo uitzien:

Excel-diagrammen aanpassen

Zoals u zojuist hebt gezien, is het maken van een grafiek in Excel eenvoudig. Maar nadat u een grafiek hebt toegevoegd, wilt u misschien enkele van de standaardelementen wijzigen om een prachtige opvallende grafiek te maken.

In de meest recente versies van Microsoft Excel zijn veel verbeteringen aangebracht in de grafiekfuncties en is een nieuwe manier toegevoegd om toegang te krijgen tot de opties voor het opmaken van grafieken.

In totaal zijn er 3 manieren om grafieken aan te passen in Excel 365 - 2013.

1. Selecteer de kaart en zoek de benodigde opties op het Grafieken tabbladen op het Excel-lint.

Grafiekelementen Deze knop opent de checklist van alle elementen die u kunt wijzigen of toevoegen aan uw grafiek, en toont alleen de elementen die van toepassing zijn op het geselecteerde grafiektype. De knop Grafiekelementen ondersteunt Live Voorbeeld, dus als u niet zeker weet wat een bepaald element is, beweeg de muis erover en u ziet hoe uw grafiek eruit zou zien als u die optie selecteert.

Grafiekstijlen Hiermee kun je snel de grafiekstijlen en kleuren veranderen.

Grafiekfilters Hiermee kunt u de gegevens in de grafiek tonen of verbergen.

Voor meer opties klikt u op de Grafiekelementen knop, zoek het element dat u wilt toevoegen of aanpassen in de controlelijst, en klik op de pijl ernaast. Het deelvenster Grafiek opmaken verschijnt aan de rechterkant van uw werkblad, waar u de gewenste opties kunt selecteren:

Hopelijk heeft dit korte overzicht van de functies voor het aanpassen van grafieken u geholpen om een algemeen idee te krijgen van hoe u grafieken in Excel kunt aanpassen. In de volgende tutorial gaan we dieper in op hoe u verschillende grafiekelementen kunt aanpassen, zoals:

• Voeg de grafiektitel toe
• De weergave van de grafiekassen wijzigen
• Gegevenslabels toevoegen
• De grafieklegenda verplaatsen, opmaken of verbergen
• De rasterlijnen tonen of verbergen
• Het grafiektype en de grafiekstijlen wijzigen
• De standaard grafiekkleuren wijzigen
• En meer

Uw favoriete grafiek opslaan als Excel grafieksjabloon

Als u echt tevreden bent met de grafiek die u zojuist hebt gemaakt, kunt u deze opslaan als een grafieksjabloon (.crtx-bestand) en die sjabloon vervolgens toepassen op andere grafieken die u in Excel maakt.

Hoe maak je een grafieksjabloon?

Om een grafiek als grafieksjabloon op te slaan, klikt u met de rechtermuisknop op de grafiek en kiest u Opslaan als sjabloon in het pop-up menu:

In Excel 2010 en oudere versies is de Opslaan als sjabloon functie bevindt zich op het lint, op de Ontwerp tab> Type groep.

Klikken op de Opslaan als sjabloon optie brengt de Sjabloon opslaan dialoogvenster, waar u de sjabloonnaam typt en op de Sla knop.

Standaard wordt het nieuw aangemaakte grafieksjabloon opgeslagen in de speciale Grafieken Alle sjablonen die in deze map zijn opgeslagen worden automatisch toegevoegd aan de Sjablonen map die verschijnt in de Grafiek invoegen en Grafiektype wijzigen dialogen wanneer u een nieuwe grafiek maakt of een bestaande grafiek wijzigt in Excel.

Houd er rekening mee dat alleen de sjablonen die in de Grafieken map verschijnen in de Sjablonen Zorg er dus voor dat u de standaard bestemmingsmap niet wijzigt wanneer u een sjabloon opslaat.

Tips:

• U kunt ook de hele werkmap met uw favoriete grafiek opslaan als een aangepast Excel-sjabloon.
• Indien u enkele grafieksjablonen heeft gedownload van het Internet en u wilt dat deze in uw Excel verschijnen wanneer u een grafiek maakt, sla dan de gedownloade sjabloon op als een .crtx bestand in de Grafieken map:

C:\Gebruikersnaam_AppData_Roaming_Microsoft_Templates_Charts

De grafieksjabloon toepassen

Om een grafiek te maken in Excel op basis van een specifieke grafieksjabloon, opent u het Grafiek invoegen dialoogvenster door te klikken op de Dialoogvenster Launcher in de Grafieken groep op het lint. Op de Alle grafieken tabblad, ga naar de Sjablonen map, en klik op de sjabloon die u wilt toepassen.

Om de grafieksjabloon toe te passen op een bestaande grafiek klik met de rechtermuisknop op de grafiek en kies Grafiektype wijzigen uit het contextmenu. Of ga naar het Ontwerp tabblad en klik op Grafiektype wijzigen in de Type groep.

Hoe dan ook, de Grafiektype wijzigen dialoogvenster wordt geopend, u vindt de gewenste sjabloon in de Sjablonen map en klik erop.

Een grafieksjabloon verwijderen in Excel

Om een grafieksjabloon te verwijderen, opent u de Grafiek invoegen dialoog, ga naar de Sjablonen map en klik op de Sjablonen beheren knop in de linker benedenhoek.

Klikken op de Sjablonen beheren knop opent de Grafieken map met alle bestaande sjablonen. Klik met de rechtermuisknop op het sjabloon dat u wilt verwijderen en kies Verwijder in het contextmenu.

De standaardgrafiek in Excel gebruiken

De standaardgrafiek van Excel is een echte tijdsbesparing. Wanneer u snel een grafiek nodig hebt of gewoon snel bepaalde trends in uw gegevens wilt bekijken, kunt u in Excel met één toetsaanslag een grafiek maken! Selecteer gewoon de gegevens die u in de grafiek wilt opnemen en druk op een van de volgende sneltoetsen:

• Alt + F1 om de standaardgrafiek in te voegen in het huidige werkblad.
• F11 om de standaardgrafiek in een nieuw blad te maken.

Hoe het standaard grafiektype in Excel te wijzigen

Wanneer u in Excel een grafiek maakt, is het standaard grafiekformaat een tweedimensionale kolomgrafiek.

Voer de volgende stappen uit om het standaard grafiekformaat te wijzigen:

1. Klik op de Dialoogvenster Launcher naast Grafieken .
2. In de Dialoogvenster Grafiek invoegen Klik met de rechtermuisknop op de grafiek (of het grafieksjabloon in de Sjablonen map) en selecteer de Instellen als standaard grafiek optie in het contextmenu.

De grootte van de grafiek aanpassen in Excel

Om de grootte van de Excel-grafiek aan te passen, klikt u erop en sleept u de groottehendels naar de gewenste grootte.

U kunt ook de gewenste hoogte en breedte van de grafiek invoeren in het menu Vorm Hoogte en Vorm Breedte vakjes op de Formaat tabblad, in de Maat groep:

Voor meer opties klikt u op de Dialoogvenster Launcher naast Maat en configureer de benodigde parameters op het deelvenster.

De grafiek verplaatsen in Excel

Wanneer u een grafiek maakt in Excel, wordt deze automatisch ingesloten op hetzelfde werkblad als de brongegevens. U kunt de grafiek verplaatsen naar een willekeurige plaats op het blad door deze met de muis te verslepen.

Als u het gemakkelijker vindt om met een grafiek op een apart blad te werken, kunt u deze op de volgende manier daarheen verplaatsen.

1. Selecteer de kaart, ga naar de Ontwerp tabblad op het lint en klik op de Verplaatsingstabel knop.

Als u de grafiek wilt verplaatsen naar een bestaand blad, vinkt u de optie Object In optie, en selecteer vervolgens het benodigde werkblad in de vervolgkeuzelijst.

Naar de grafiek exporteren ergens buiten Excel, klik met de rechtermuisknop op de grafiekrand en klik op Kopie Open vervolgens een ander programma of toepassing en plak de grafiek daar. U kunt een paar andere technieken voor het opslaan van grafieken vinden in de volgende tutorial: Hoe Excel-grafiek opslaan als afbeelding.

Zo maakt u grafieken in Excel. Hopelijk heeft dit overzicht van de basisfuncties van grafieken u op de goede weg geholpen. In de volgende handleiding geven we gedetailleerde aanwijzingen voor het aanpassen van verschillende grafiekelementen, zoals de titel van de grafiek, assen, gegevenslabels enzovoort. In de tussentijd kunt u andere grafiektutorials bekijken die we hebben (de links staan aan het einde van deze handleiding).artikel). Ik dank u voor het lezen en zie u graag volgende week op onze blog!