Spreadsheet များသည် ဒေတာဇယားများကို စီမံခန့်ခွဲရန် ကောင်းမွန်သော ပလပ်ဖောင်းတစ်ခုကို ပေးဆောင်ပါသည်။ သို့သော် နေ့စဉ်တွက်ချက်မှုအတွက် လွယ်ကူသော Google Sheets လုပ်ဆောင်ချက်များ ရှိပါသလား။ အောက်တွင်ရှာဖွေပါ။

Google Sheets SUM လုပ်ဆောင်ချက်

ဇယားများတွင် အလိုအပ်ဆုံးလုပ်ဆောင်မှုသည် မတူညီသောတန်ဖိုးစုစုပေါင်း၏စုစုပေါင်းကိုရှာဖွေရန်ဖြစ်သည်ဟု ကျွန်ုပ်ယုံကြည်ပါသည်။ ပထမဦးဆုံးစိတ်ထဲပေါ်လာတာက စိတ်ဝင်စားတဲ့ဆဲလ်တိုင်းကို ပေါင်းထည့်ဖို့ပါပဲ-

=E2+E4+E8+E13

ဒါပေမယ့် ထည့်သွင်းစဉ်းစားဖို့ ဆဲလ်တွေများလွန်းရင် ဒီဖော်မြူလာဟာ အလွန်အချိန်ကုန်ပါလိမ့်မယ်။

ဆဲလ်များထည့်ရန် သင့်လျော်သောနည်းလမ်းမှာ ကော်မာများအသုံးပြုပြီး ဆဲလ်အားလုံးကို အလိုအလျောက်စာရင်းပေးသည့် အထူး Google Sheets လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည်-

=SUM(E2,E4,E8,E13)

အကွာအဝေးတွင် ကပ်လျက်ဆဲလ်များ ပါဝင်နေပါက၊ ကြားတွင် ကွက်လပ်များ ရှိနေသော်လည်း ၎င်း၏ ပထမနှင့် နောက်ဆုံးဆဲလ်များကို ညွှန်ပြပါ။ ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် Google Sheets SUM ဖော်မြူလာရှိ ဆဲလ်တစ်ခုစီတိုင်းကို ရေတွက်ခြင်းကို ရှောင်ကြဉ်ပါမည်။

အကြံပြုချက်။ SUM ထည့်ရန် နောက်တစ်နည်းမှာ ဂဏန်းများပါသော ကော်လံကို ရွေးပြီး ဖော်မြူလာများ အိုင်ကွန်အောက်ရှိ SUM ကို ရွေးရန်ဖြစ်သည်-

ရလဒ်သည် ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းအခြားအောက်ရှိ ဆဲလ်တစ်ခုသို့ ထည့်သွင်းပါ။

အကြံပြုချက်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ Power Tools တွင် AutoSum အင်္ဂါရပ်ရှိသည်။ ကလစ်တစ်ချက်နှိပ်လိုက်သည်နှင့် သင်၏တက်ကြွသောဆဲလ်သည် အထက်ကော်လံတစ်ခုလုံးမှ တန်ဖိုးများပေါင်းလဒ်ကို ပြန်ပေးလိမ့်မည်။

ကျွန်ုပ်ကို အလုပ်ရှုပ်အောင် လုပ်ပါရစေ။ စာရွက်များစွာတွင် မတူညီသော ဒေတာအပိုင်းအခြားများမှ နံပါတ်များကို ထည့်လိုပါသည်၊ ဥပမာ၊ Sheet1 မှ Sheet1 နှင့် B4:B7 မှ A4:A8 > ပြီးတော့ သူတို့ကို ပေါင်းစေချင်တယ်။ဆဲလ်တစ်ခုတည်း-

=SUM('Sheet1'!A4:A8,'Sheet2'!B4:B7)

သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ ကျွန်ုပ်သည် Google Sheets SUM ဖော်မြူလာထဲသို့ နောက်ထပ်စာရွက်တစ်ရွက်ကို ထပ်ထည့်လိုက်ပြီး မတူညီသောအပိုင်းအခြားနှစ်ခုကို ကော်မာဖြင့် ပိုင်းခြားထားသည်။

ရာခိုင်နှုန်း ဖော်မြူလာများ

မတူညီတဲ့ စုစုပေါင်းစုစုပေါင်းရဲ့ ရာခိုင်နှုန်းကို ရှာဖွေဖို့ လူတွေကို မေးလေ့ရှိတယ်။ ၎င်းကို ဤကဲ့သို့သော Google Sheets ရာခိုင်နှုန်းဖော်မြူလာဖြင့် တွက်ချက်လေ့ရှိသည်-

ဤအပိုင်း သို့မဟုတ် ထိုနံပါတ်သည် စုစုပေါင်း၏ မည်သည့်အစိတ်အပိုင်းကို ကိုယ်စားပြုသည်ဆိုသည်ကို စစ်ဆေးရန် လိုအပ်သည့်အခါတိုင်း ၎င်းသည် အလားတူအလုပ်လုပ်သည်-

အကြံပြုချက်။ စုစုပေါင်း၊ စုစုပေါင်း & ၏ မာစတာရာခိုင်နှုန်း ရာခိုင်နှုန်းအားဖြင့် ပမာဏ၊ ၎င်း၏ တိုးလာမှု & ဤသင်ခန်းစာတွင် လျော့ကျသွားပါသည်။

ပြီးခဲ့သော 10 ရက်အတွင်း ရောင်းချမှုအားလုံးကို မှတ်တမ်းတင်ထားသော ကျွန်ုပ်၏ဇယားတွင်၊ စုစုပေါင်းရောင်းချမှုမှ အရောင်းတစ်ခုစီ၏ ရာခိုင်နှုန်းကို တွက်ချက်နိုင်ပါသည်။

ပထမ၊ ကျွန်ုပ်သွားပါ။ E12 သို့ စုစုပေါင်းရောင်းအားကိုရှာပါ-

=SUM(E2:E11)

ထို့နောက်၊ F2 တွင် စုစုပေါင်း၏ပထမနေ့ရောင်းအားသည် မည်သည့်အပိုင်းကိုစစ်ဆေးသည်-

=E2/$E$12

ချိန်ညှိမှုအချို့ကိုလည်း ပြုလုပ်ရန် ကျွန်ုပ်အကြံပြုလိုပါသည်-

1. E2 ကို လုံးဝကိုးကားရန် – $E$12 – – သင်နေ့စဉ်ရောင်းအားကို ပိုင်းခြားသေချာစေရန်အတွက် စုစုပေါင်းအားဖြင့် တူညီသည်။
2. F ကော်လံရှိ ဆဲလ်များတွင် ရာခိုင်နှုန်းနံပါတ်ဖော်မတ်ကို အသုံးပြုပါ။
3. ဖော်မြူလာကို F2 မှ အောက်ဆဲလ်အားလုံးသို့ ကူးယူပါ – F11 အထိ။

အကြံပြုချက်။ ဖော်မြူလာကို ကူးယူရန်၊ အထက်ဖော်ပြပါ နည်းလမ်းများထဲမှ တစ်ခုကို အသုံးပြုပါ။

အကြံပြုချက်။ သင်၏ တွက်ချက်မှုများ မှန်ကန်ကြောင်း သေချာစေရန်၊ F12 သို့ အောက်ပါ တစ်ချက်ကို ရိုက်ထည့်ပါ-

=SUM(F2:F11 )

၎င်းသည် 100% ပြန်တက်လာပါက –အားလုံးမှန်ပါတယ်။

ရာခိုင်နှုန်းဖော်မတ်ကို ဘာကြောင့်သုံးဖို့ အကြံပြုတာလဲ။

ရချင်တယ်ဆိုရင် ရလဒ်တစ်ခုစီကို 100 နဲ့မြှောက်တာကို ရှောင်ရှားဖို့ တစ်ဖက်မှာ ရာခိုင်နှုန်းများ အခြားတစ်ဖက်တွင်၊ ၎င်းတို့ကို နောက်ထပ် ရာခိုင်နှုန်းမဟုတ်သော သင်္ချာလုပ်ငန်းဆောင်တာများအတွက် အသုံးပြုလိုပါက ၎င်းတို့ကို 100 သို့ ခွဲဝေခြင်းမှ ရှောင်ကြဉ်ပါ။

ဒါက ကျွန်တော်ဆိုလိုသည်မှာ-

ကျွန်ုပ်သည် ဆဲလ် C4၊ B10 နှင့် B15 တွင် ရာခိုင်နှုန်းနံပါတ်ဖော်မတ်ကို သုံးပါသည်။ ဤဆဲလ်များကို ကိုးကားသော Google Sheets ဖော်မြူလာများအားလုံးသည် ပိုမိုလွယ်ကူပါသည်။ C10 နှင့် C15 ရှိ ဖော်မြူလာများတွင် 100 သို့မဟုတ် ရာခိုင်နှုန်းသင်္ကေတ (%) ထည့်ရန် မလိုအပ်ပါ။

C8၊ C9 နှင့် C14 နှင့် ပတ်သက်၍ အလားတူပြော၍မရပါ။ မှန်ကန်သောရလဒ်ရရှိရန် ဤအပို ချိန်ညှိမှုများ ပြုလုပ်ရပါမည်။

Array ဖော်မြူလာများ

Google Sheets တွင် ဒေတာများစွာဖြင့် အလုပ်လုပ်ရန်၊ nested functions နှင့် အခြားသော ပိုမိုရှုပ်ထွေးသော တွက်ချက်မှုများကို စည်းကမ်းအဖြစ် အသုံးပြုပါသည်။ ထိုရည်ရွယ်ချက်အတွက် Google Sheets တွင်လည်း Array ဖော်မြူလာများ ရှိနေပါသည်။

ဥပမာ၊ ကျွန်ုပ်တွင် သုံးစွဲသူတစ်ဦးစီ၏ အရောင်းဇယားတစ်ခုရှိသည်။ နောက်တစ်ကြိမ် သူ့အား အပိုလျှော့စျေးပေးနိုင်မည်လား စစ်ဆေးရန် နို့ချောကလက် ကို Smith သို့ အများဆုံးရောင်းချသည်ကို ကျွန်ုပ်သိချင်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်သည် E18 တွင် နောက်ထပ် array ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါသည်-

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13,"")))

မှတ်ချက်။ Google Sheets တွင် မည်သည့် array ဖော်မြူလာကိုမဆို အပြီးသတ်ရန်၊ Enter ရိုးရှင်းစွာမဟုတ်ဘဲ Ctrl+Shift+Enter ကိုနှိပ်ပါ။

ရလဒ်အနေဖြင့် ကျွန်ုပ်တွင် $259 ရရှိခဲ့ပါသည်။

E16 တွင် ကျွန်ုပ်၏ပထမဆုံး array formula သည် Smith မှပြုလုပ်သော အများဆုံးဝယ်ယူမှု – $366:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith"),$E$2:$E$13)))

E17 သည် အများဆုံးပြသသည်။နို့ချောကလက်အတွက် သုံးငွေ – $518:

=ArrayFormula(MAX(IF(($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13)))

ယခု၊ ကျွန်ုပ်သည် Google Sheets ဖော်မြူလာများတွင် အသုံးပြုထားသော တန်ဖိုးအားလုံးကို ၎င်းတို့၏ဆဲလ်ကိုးကားချက်ဖြင့် အစားထိုးလိုက်ပါမည်-

ဘာတွေပြောင်းလဲသွားသည်ကို သတိပြုမိပြီးပြီလား။

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18),$E$2:$E$13,"")))

ဒါက အရင်က ငါရှိခဲ့တာတွေ-

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13,"")))

ဒီလိုပါပဲ၊ ကယောင်ကတမ်း သင်ကိုးကားသည့်ဆဲလ်များရှိ တန်ဖိုးများဖြင့် ဖော်မြူလာကိုယ်တိုင်မပြောင်းလဲဘဲ မတူညီသောအခြေအနေများပေါ်မူတည်၍ မတူညီသောရလဒ်များကို လျင်မြန်စွာရရှိနိုင်ပါသည်။

နေ့စဉ်အသုံးပြုမှုအတွက် Google Sheets ဖော်မြူလာများ

နောက်ထပ်လုပ်ဆောင်ချက်အနည်းငယ်ကို လေ့လာကြည့်ကြပါစို့။ နေ့စဉ်အသုံးပြုမှုအတွက် အဆင်ပြေစေမည့် နမူနာပုံသေနည်းများ။

ဥပမာ 1

သင့်ဒေတာကို ဂဏန်းများအဖြစ် တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းနှင့် စာသားအဖြစ် တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းရေးထားသည်ဆိုပါစို့- 300 ယူရို ၊ စုစုပေါင်း – $400 ။ ဒါပေမယ့် ဂဏန်းတွေကိုသာ ထုတ်ယူဖို့ လိုပါတယ်။

အဲဒါအတွက် လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုပဲ သိပါတယ်-

၎င်းသည် ပုံမှန်အသုံးအနှုန်းဖြင့် စာသားကို မျက်နှာဖုံးဖြင့် ဆွဲယူပါသည်။

• စာသား – ၎င်းသည် ဆဲလ်အကိုးအကား သို့မဟုတ် ကိုးကားနှစ်ထပ်ရှိ စာသားတစ်ခုခု ဖြစ်နိုင်သည်။
• ပုံမှန်_ဖော်ပြချက် – သင့်စာသားမျက်နှာဖုံး။ ကိုးကားနှစ်ထပ်၌လည်း။ ၎င်းသည် သင့်အား ဖြစ်နိုင်သည့် မည်သည့် စာသားအစီအစဉ်ကိုမဆို ဖန်တီးနိုင်စေပါသည်။

ကျွန်ုပ်၏ကိစ္စတွင် စာသားသည် ဒေတာပါရှိသော ဆဲလ်တစ်ခုဖြစ်သည် ( A2 )။ ပြီးတော့ ကျွန်တော် ဒီပုံမှန်အသုံးအနှုန်းကိုသုံးပါတယ်- [0-9]+

ဆိုလိုတာက 0 မှ 9 အထိ နံပါတ် ( + ) ကို ရှာနေတာပါ ( [0-9] ) တစ်ခုပြီးတစ်ခု ရေးထားသည်-

ကိန်းဂဏာန်းများ အပိုင်းကိန်းများရှိပါက၊ ပုံမှန်ဖော်ပြချက်သည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်နေလိမ့်မည်-

"[0-9]*\.[0-9]+[0-9]+" အတွက်ဒဿမနေရာနှစ်ခုပါသော ဂဏန်းများ

"[0-9]*\.[0-9]+" ဒဿမနေရာတစ်ခုပါသော ဂဏန်းများ

မှတ်ချက်။ Google Sheets သည် ထုတ်ယူထားသော တန်ဖိုးများကို စာသားအဖြစ် မြင်သည်။ ၎င်းတို့ကို VALUE လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် သို့မဟုတ် ကျွန်ုပ်တို့၏ Convert tool ဖြင့် ဂဏန်းများအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲရန် လိုအပ်ပါသည်။

ဥပမာ 2 – စာသားကို ဖော်မြူလာတစ်ခုဖြင့် ပေါင်းစပ်ပါ

စာသားအတွင်းမှ ဖော်မြူလာများသည် သပ်ရပ်စွာကြည့်နိုင်သော အတန်းတစ်ခုရရှိရန် အထောက်အကူဖြစ်စေပါသည်။ – ၎င်းတို့၏ အတိုချုံးဖော်ပြချက်များပါရှိသော ဂဏန်းများ။

ဤအတန်းများကို မျဉ်း 14 နှင့် 15 တွင် ကျွန်ုပ်ဖန်တီးပါမည်။ စတင်ရန်၊ ဖော်မတ် > မှတဆင့် ထိုအတန်းများတွင် ဆဲလ်များကို ပေါင်းစည်းပါသည်။ ဆဲလ်များကို ပေါင်းစည်းပါ ပြီးနောက် ကော်လံ E အတွက် ပေါင်းလဒ်ကို ရေတွက်ပါ-

=SUM(E2:E13)

ထို့နောက် ကိုးကားနှစ်ဆပြုလုပ်ရန် ဖော်ပြချက်အဖြစ် ကျွန်တော်လိုချင်သော စာသားကို ဖော်မြူလာဖြင့် ပေါင်းစပ်လိုက်ပါသည်။ ampersand ကိုအသုံးပြုခြင်း-

="Total chocolate sales: "&SUM(E2:E13)&" dollars"

ကျွန်ုပ်၏နံပါတ်များကိုဒဿမများဖြစ်အောင်၊ ကျွန်ုပ်သည် TEXT လုပ်ဆောင်ချက်ကိုအသုံးပြုပြီး ဖော်မတ်ကိုသတ်မှတ်ပါ- "#,## 0"

နောက်တနည်းမှာ A15 တွင်အသုံးပြုခဲ့သည့်အတိုင်း Google Sheets CONCATENATE လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုရန်ဖြစ်သည်-

=CONCATENATE("Total discount for customers: ",TEXT(SUM(F2:F13),"#.##")," dollars")

ဥပမာ 3

ဖြစ်လျှင် သင်သည် တစ်နေရာမှ ဒေတာကို အပ်လုဒ်တင်ပြီး 8544 အစား 8 544 ကဲ့သို့ နေရာလွတ်များဖြင့် နံပါတ်များ ပေါ်လာမည်လား။ Google Sheets သည် ၎င်းတို့ကို စာသားအဖြစ် ပြန်ပေးလိမ့်မည်၊ သင်သိပါသည်။

ဤသည်မှာ ရေးသားထားသော ဤတန်ဖိုးများကို စာသားအဖြစ် "သာမန်နံပါတ်များ" အဖြစ်သို့ ပြောင်းနည်း-

=VALUE(SUBSTITUTE("8 544"," ",""))

သို့မဟုတ်

=VALUE(SUBSTITUTE(A2," ",""))

A2 တွင် 8 544 ပါ၀င်ပါသည်။

၎င်းသည် မည်သို့အလုပ်လုပ်သနည်း။ SUBSTITUTE လုပ်ဆောင်ချက်သည် စာသားအတွင်းရှိ နေရာလွတ်အားလုံးကို အစားထိုးသည် (ဒုတိယအငြင်းအခုံကို စစ်ဆေးပါ - ကိုးကားနှစ်ချက်တွင် နေရာလွတ်ရှိသည်) "ဗလာ"string" (တတိယအငြင်းပွားမှု)။ ထို့နောက်၊ VALUE သည် စာသားကို နံပါတ်များအဖြစ်သို့ ပြောင်းပေးပါသည်။

ဥပမာ 4

သင့် spreadsheet များရှိ စာသားများကို စီမံခန့်ခွဲရာတွင် ကူညီပေးသော အချို့သော Google Sheets လုပ်ဆောင်ချက်များ ရှိသည်၊ ဥပမာ၊ ဖြစ်ရပ်ကို ပြောင်းလဲရန်၊ စီရင်ချက်ချရန်။ သင့်တွင် soURcE dAtA ကဲ့သို့သော ထူးဆန်းသည့်အရာတစ်ခုရှိပါက၊ သင်သည် အရင်းအမြစ်ဒေတာ အစား

ကျွန်ုပ်ရှင်းပြပါရစေ။ အဲဒါကို အသေးစိတ်ပါ။ ကျွန်တော် ဆဲလ်တစ်ခုထဲမှာ ပထမဆုံး စာလုံးကို ယူပါ-

=LEFT(A1,1)

ပြီး စာလုံးအကြီးသို့ ပြောင်းပါ-

=UPPER(LEFT(A1,1))

ထို့နောက် ကျွန်တော်ယူပါ ကျန်စာသား-

=RIGHT(A1,LEN(A1)-1)

၎င်းကို စာလုံးအသေးအဖြစ် ပြောင်းခိုင်းပါ-

=LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်သည် ဖော်မြူလာ၏အပိုင်းအားလုံးကို ampersand ဖြင့် တွဲယူလာပါသည်။ :

=UPPER(LEFT(A1,1))&LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

အကြံပြုချက်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ ပါဝါတူးလ်များမှ သက်ဆိုင်ရာ အသုံးဝင်မှုဖြင့် ကလစ်တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် အမှုကိစ္စများအကြား ပြောင်းနိုင်သည်။

ဟုတ်ပါတယ်၊ Google Sheets ကမ်းလှမ်းမှုတွေ အများကြီးရှိပါသေးတယ်။ မလုပ်ပါနဲ့၊ ကွဲပြားခြားနားသော ရှုပ်ထွေးသော ဖော်မြူလာများကို မကြောက်ပါနှင့် - စမ်းသုံးကြည့်ရုံဖြင့် စမ်းသပ်ပါ။ နောက်ဆုံးတွင်၊ ဤကိရိယာများသည် မတူညီသော အလုပ်များစွာကို ကျွန်ုပ်တို့အား ဖြေရှင်းနိုင်စေပါသည်။ ကံကောင်းစေပါသည်။ :)