Google Sheets pivot ဇယားသင်ခန်းစာ - ဖန်တီးပုံနှင့် ဥပမာများ

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Michael Brown

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Google Sheets ဆုံချက်ဇယားနှင့် ဆုံချက်ဇယားများမှ ဇယားများကို ဖန်တီးခြင်းအကြောင်း လေ့လာပါမည်။ Google spreadsheet တစ်ခုရှိ စာရွက်များစွာမှ ဆုံချက်ဇယားတစ်ခု ဖန်တီးပုံကို ကြည့်ပါ။

ဤဆောင်းပါးသည် Google Sheets တွင် ဆုံချက်ဇယားများကို စတင်အသုံးပြုနေသူများအတွက်သာမက အသုံးပြုလိုသူများအတွက်ပါ ရည်ရွယ်ပါသည်။ ၎င်းကို ပိုမိုထိရောက်စွာလုပ်ဆောင်ပါ။

နောက်ထပ် အောက်ပါမေးခွန်းများအတွက် အဖြေများကို သင်တွေ့လိမ့်မည်-

    Google Sheets ဆုံချက်ဇယားဆိုတာ ဘာလဲ?

    သင်လား။ ဒေတာတွေ အများကြီးရှိလို့ ဒေတာပမာဏနဲ့ ရှုပ်နေသလား။ ကိန်းဂဏန်းတွေကြောင့် စိတ်ရှုပ်နေပြီး ဘာတွေဖြစ်နေလဲ နားမလည်ဘူးလား။

    ဒေသပေါင်းများစွာက မတူညီတဲ့ဝယ်လက်တွေကို ချောကလက်ရောင်းတဲ့ ကုမ္ပဏီတစ်ခုမှာ အလုပ်လုပ်နေတယ်လို့ စိတ်ကူးကြည့်ရအောင်။ သင့်သူဌေးက သင့်အား အကောင်းဆုံးဝယ်သူ၊ အကောင်းဆုံးထုတ်ကုန်နှင့် အမြတ်အစွန်းအများဆုံးရောင်းချသည့်ဒေသကို ဆုံးဖြတ်ရန် သင့်အားပြောခဲ့သည်။

    ထိတ်လန့်စရာအကြောင်းမရှိပါ၊ COUNTIF ကဲ့သို့ လေးလံသောလုပ်ဆောင်ချက်များကို မည်သို့အသုံးပြုရမည်ကို သင်စတင်သတိရနေရန် မလိုအပ်ပါ။ SUMIF၊ INDEX စသည်ဖြင့်။ အသက်ပြင်းပြင်းရှူပါ။ Google Sheets pivot table သည် ထိုသို့သောလုပ်ငန်းတစ်ခုအတွက် ပြီးပြည့်စုံသောဖြေရှင်းချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။

    Pivot table သည် သင့်ဒေတာများကို ပိုမိုအဆင်ပြေပြီး နားလည်နိုင်သောပုံစံဖြင့် တင်ပြရာတွင် ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။

    မဏ္ဍိုင်တစ်ခု၏ အဓိကအသုံးဝင်သောအင်္ဂါရပ် ဇယားသည် နယ်ပယ်များကို အပြန်အလှန်အကျိုးသက်ရောက်စွာ ရွှေ့ရန်၊ ဒေတာကို စစ်ထုတ်ရန်၊ အုပ်စုလိုက်နှင့် စီရန်၊ ပေါင်းလဒ်များနှင့် ပျမ်းမျှတန်ဖိုးများကို တွက်ချက်ရန် ၎င်း၏စွမ်းရည်ဖြစ်သည်။ သင်သည် လိုင်းများနှင့် ကော်လံများကို ပြောင်းနိုင်သည်၊ အသေးစိတ်ကို ပြောင်းလဲနိုင်သည်။အဆင့်များ။ ၎င်းသည် သင့်အား ဇယား၏အသွင်အပြင်ကို မွမ်းမံရုံသာမက အခြားရှုထောင့်မှ သင့်ဒေတာများကို တစ်ချက်ကြည့်နိုင်စေပါသည်။

    သင့်အခြေခံဒေတာသည် ပြောင်းလဲခြင်းမရှိကြောင်းကိုလည်း သတိပြုရန်အရေးကြီးပါသည် - သင်ဘာလုပ်သည်ဖြစ်စေ သင်၏ pivot ဇယား။ ဆက်ဆံရေးအသစ်များနှင့် ချိတ်ဆက်မှုများကို သင်မြင်နိုင်စေမည့် ၎င်းကိုတင်ပြသည့်ပုံစံကိုသာ သင်ရွေးချယ်ပါ။ ဆုံချက်ဇယားရှိ သင့်ဒေတာများကို အပိုင်းများခွဲထားမည်ဖြစ်ပြီး အချက်အလက်အများအပြားကို နားလည်နိုင်သောပုံစံဖြင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာနိုင်စေမည့် အချက်အလက်များကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရလွယ်ကူစေမည်ဖြစ်သည်။

    Google Sheets တွင် ဆုံချက်ဇယားကို မည်သို့ဖန်တီးရမည်နည်း။

    ဤသည်မှာ ဆုံချက်ဇယားအတွက် ကျွန်ုပ်၏နမူနာဇယားစာရွက်ဒေတာကို မည်ကဲ့သို့မြင်ရသည်-

    သင်၏အခြေခံအရောင်းအ၀ယ်ဒေတာများပါရှိသော Google စာရွက်ကိုဖွင့်ပါ။ သင်အသုံးပြုမည့်ဒေတာကို ကော်လံများဖြင့်စီစဉ်ထားရန် အရေးကြီးပါသည်။ ကော်လံတစ်ခုစီသည် ဒေတာအတွဲတစ်ခုဖြစ်သည်။ ကော်လံတစ်ခုစီတွင် ခေါင်းစဉ်တစ်ခုစီရှိရမည်။ ထို့အပြင်၊ သင့်အရင်းအမြစ်ဒေတာတွင် ပေါင်းစည်းထားသည့်ဆဲလ်များ မပါဝင်သင့်ပါ။

    Google Sheets တွင် ဆုံချက်ဇယားတစ်ခုတည်ဆောက်ကြပါစို့။

    ဆုံချက်ဇယားတစ်ခုဖန်တီးရန်အတွက် သင်အသုံးပြုလိုသည့်ဒေတာအားလုံးကို မီးမောင်းထိုးပြပါ။ မီနူးတွင်၊ Data ကိုနှိပ်ပြီး Pivot table :

    Google Spreadsheet သည် သင့်အား မေးလိမ့်မည် စာရွက်အသစ်တစ်ခုတွင် ဆုံချက်ဇယားတစ်ခု ဖန်တီးလိုသည် သို့မဟုတ် ၎င်းကို ရှိပြီးသားတစ်ခုခုတွင် ထည့်သွင်းလိုသည်-

    သင်ဆုံးဖြတ်ပြီးသည်နှင့်၊ လုပ်ရန်ကျန်ရှိသည့်အရာမှာ အကြောင်းအရာများကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ရန်ဖြစ်သည်။ နှင့် သင်၏ဆုံချက်ဇယား၏ အသွင်အပြင်။

    ဖန်တီးထားသော အသစ်တစ်ခုကို ဖွင့်ပါ။သင်၏ pivot ဇယားနှင့်အတူစာရင်း။ ၎င်းတွင် မည်သည့်ဒေတာမျှ မပါဝင်သေးသော်လည်း ညာဘက်တွင် အကန့် "Pivot table editor" ကို သင် သတိပြုမိနိုင်ပါသည်။ ၎င်း၏အကူအညီဖြင့်၊ သင်သည် "အတန်းများ" "ကော်လံများ" "တန်ဖိုးများ" နှင့် "စစ်ထုတ်ခြင်း" ၎င်းတို့ကို နယ်ပယ်များထည့်နိုင်သည်။

    Google Sheets ရှိ ဆုံချက်ဇယားတစ်ခုနှင့် မည်သို့လုပ်ဆောင်ရမည်ကို လေ့လာကြည့်ကြပါစို့။ သင့် Google Sheets ဆုံချက်ဇယားတွင် အတန်းတစ်ခု သို့မဟုတ် ကော်လံတစ်ခုထည့်ရန်၊ ရိုးရိုးရှင်းရှင်း "Add" ကိုနှိပ်ပြီး ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုအတွက် သင်လိုအပ်သောကွက်လပ်များကို ရွေးပါ-

    ဥပမာအားဖြင့်၊ မတူညီသောဒေသများရှိ ချောကလက်အမျိုးအစားအမျိုးမျိုး၏ရောင်းချမှုကို တွက်ချက်ကြပါစို့-

    " တန်ဖိုးများ" အကွက်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏တွက်ချက်နည်းကို သတ်မှတ်နိုင်သည် စုစုပေါင်း ၎င်းတို့ကို စုစုပေါင်း ပေါင်းလဒ်၊ အနိမ့်ဆုံး သို့မဟုတ် အများဆုံး ပေါင်းလဒ်၊ ပျမ်းမျှ ပေါင်းလဒ် စသည်တို့အဖြစ် ပြန်ပေးပို့နိုင်သည်-

    အကွက် "Filter" သည် သင့်အား ပေးစွမ်းနိုင်သည် တစ်နေ့တာအတွက် စုစုပေါင်းရောင်းအားကို ခန့်မှန်းပါ-

    Google Sheets ဆုံချက်ဇယားတွင် ပိုမိုရှုပ်ထွေးသောဒေတာပေါင်းစပ်မှုများကို ပြသနိုင်စွမ်းရှိသည်။ ၎င်းကိုစစ်ဆေးရန်၊ သင်သည် "Add" ကိုနှိပ်ပြီး "Rows" သို့မဟုတ် "ကော်လံများ" သို့ ဒေတာထည့်ပါ။

    ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ pivot table သည် အဆင်သင့်ဖြစ်ပါပြီ။

    Google spreadsheets တွင် ဆုံချက်ဇယားကို သင်မည်သို့အသုံးပြုသနည်း။

    အခြေခံအကျဆုံးအဆင့်တွင်၊ pivot tables သည် အရေးကြီးသောမေးခွန်းများကို ဖြေပေးပါသည်။

    ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏သူဌေး၏မေးခွန်းများကို ပြန်သွားပြီး ဤဆုံချက်ဇယားအစီရင်ခံစာကို ကြည့်ကြပါစို့။

    ကျွန်ုပ်၏အကောင်းဆုံးဖောက်သည်များကား မည်သူနည်း။

    ကျွန်ုပ်၏အရောင်းရဆုံးထုတ်ကုန်များကား အဘယ်နည်း။ ?

    ငါဘယ်မှာလဲ။ရောင်းအားက ဘာလဲ?

    ၅ မိနစ်ခန့်အကြာတွင်၊ Google Sheets ဆုံချက်ဇယားသည် ကျွန်ုပ်တို့အတွက် လိုအပ်သည့် အဖြေအားလုံးကို ပေးခဲ့ပါသည်။ သင့်သူဌေး ကျေနပ်ပါသည်။

    မှတ်ချက်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ မဏ္ဍိုင်ဇယားအားလုံးတွင် ရောင်းအားစုစုပေါင်းပမာဏသည် တူညီပါသည်။ ဆုံချက်ဇယားတစ်ခုစီသည် တူညီသောဒေတာကို မတူညီသောနည်းလမ်းများဖြင့် ကိုယ်စားပြုသည်။

    Google Sheets တွင် ဆုံချက်ဇယားမှ ဇယားကွက်တစ်ခုကို မည်သို့ဖန်တီးရမည်နည်း။

    မဏ္ဍိုင်ဇယားဇယားများဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာသည် အမြင်အာရုံနှင့် ပို၍ပင် ဆွဲဆောင်မှုရှိပြီး ရှင်းလင်းလာပါသည်။ သင့် pivot ဇယားကို နည်းလမ်းနှစ်မျိုးဖြင့် ဇယားတစ်ခုထည့်နိုင်သည်။

    အကြံပြုချက်။ ဤနေရာတွင် Google Sheets Charts အကြောင်းပိုမိုလေ့လာပါ။

    ပထမနည်းလမ်းမှာ မီနူးထဲတွင် "Insert" ကိုနှိပ်ပြီး "ဇယား" ကိုရွေးချယ်ပါ။ ဇယားတည်းဖြတ်သူ သည် ချက်ချင်းပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး သင့်အား ဇယားအမျိုးအစားကို ရွေးချယ်ကာ ၎င်း၏အသွင်အပြင်ကို ပြောင်းလဲရန် ကမ်းလှမ်းသည်။ မဏ္ဍိုင်ဇယားနှင့် သက်ဆိုင်သည့်ဇယားကို တူညီသောစာရင်းတွင် ပြသပါမည်-

    ပုံတစ်ခုဖန်တီးရန် အခြားနည်းလမ်းမှာ အကွက်အတွင်းရှိ "Explore" ကို နှိပ်ပါ။ spreadsheet အင်တာဖေ့စ်၏ညာဘက်အောက်ခြေထောင့်။ ဤရွေးချယ်မှုသည် သင့်အား အကြံပြုထားသည့်အရာများမှ အကောင်းမွန်ဆုံးတည်ဆောက်ထားသည့်ဇယားကို ရွေးချယ်ရုံသာမက သင်၏ Google Sheets ဆုံချက်ဇယား၏အသွင်အပြင်ကိုလည်း ပြောင်းလဲနိုင်စေသည်-

    ရလဒ်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ဖောက်သည်များ၏ ဝယ်ယူမှုပမာဏများကိုသာမက ဝယ်ယူသူများနှစ်သက်သည့် ချောကလက်အမျိုးအစားများအကြောင်း အချက်အလက်များကိုလည်း ပြသပေးသည့် Google Spreadsheet တွင် ဆုံချက်ဇယားတစ်ခုပါရှိသည်-

    သင့်ပုံးပုံလုပ်နိုင်သည် အင်တာနက်မှာလည်း လွှင့်တင်ထားပါတယ်။ လုပ်ရန်မီနူးတွင် "File" ကိုနှိပ်ပြီး "ဝဘ်သို့လွှင့်တင်ရန်" ကိုရွေးချယ်ပါ။ ထို့နောက် သင်တင်လိုသော အရာများကို ရွေးပါ၊ အပြောင်းအလဲများ ပြုလုပ်သည့်အခါ စနစ်အား အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်လိုပါက သတ်မှတ်ပြီး "Publish":

    ကိုနှိပ်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့မြင်ရသည့်အတိုင်း မဏ္ဍိုင်ဇယားများသည် ကျွန်ုပ်တို့၏အလုပ်ကိုပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။

    Google spreadsheet ရှိ စာရွက်များစွာမှ ဆုံချက်ဇယားတစ်ခုကို မည်သို့ပြုလုပ်ရမည်နည်း။

    ဒေတာအတွက် လိုအပ်သည့်အရာမှာ မကြာခဏဖြစ်တတ်ပါသည်။ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းကို မတူညီသော ဇယားများတွင် ဖြန့်သည်။ သို့သော် Pivot table ကို data span တစ်ခုတည်းကိုသာ အသုံးပြု၍ တည်ဆောက်နိုင်သည်။ Google Sheets ဆုံချက်ဇယားတစ်ခုပြုလုပ်ရန် မတူညီသောဇယားများမှဒေတာကို သင်အသုံးမပြုနိုင်ပါ။ ဒီတော့ ထွက်လမ်းက ဘယ်လိုလဲ။

    မတူညီတဲ့ ဇယားတစ်ခုထဲမှာ မတူညီတဲ့စာရင်းများစွာကို အသုံးပြုချင်တယ်ဆိုရင်၊ တူညီတဲ့ဇယားတစ်ခုထဲမှာ အရင်ဆုံး ပေါင်းစပ်ထားသင့်ပါတယ်။

    ထိုပေါင်းစပ်မှုအတွက်၊ အများအပြားရှိပါတယ်၊ ဖြေရှင်းချက်များ။ သို့သော် မဏ္ဍိုင်ဇယားများ၏ ရိုးရှင်းမှုနှင့် ဝင်ရောက်နိုင်မှုကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားခြင်းဖြင့် ဒေတာဇယားစာရွက်များစွာကို တစ်ခုတည်းသို့ ပေါင်းစည်းရာတွင် ကြီးမားသောအကူအညီဖြစ်သည့် ပေါင်းစည်းစာရွက်များ ပေါင်းထည့်သည့်ပရိုဂရမ်ကို ဖော်ပြခြင်းမပြုနိုင်ပါ။

    ကျွန်ုပ်တို့ မဏ္ဍိုင်ဇယားများ၏ စွမ်းရည်များကို ကျွန်ုပ်တို့၏ အတိုချုံးသုံးသပ်ချက်သည် သင့်ကိုယ်ပိုင်ဒေတာဖြင့် ၎င်းတို့ကိုအသုံးပြုခြင်း၏ အကျိုးကျေးဇူးများကို သရုပ်ဖော်နိုင်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင်ကိုယ်တိုင်စမ်းသုံးကြည့်ပါက ဘယ်လောက်ရိုးရှင်းပြီး အဆင်ပြေတယ်ဆိုတာ မြန်မြန်ဆန်ဆန် သိလာပါလိမ့်မယ်။ Pivot ဇယားများသည် သင့်အား အချိန်ကုန်သက်သာပြီး ကုန်ထုတ်စွမ်းအားတိုးစေရန် ကူညီပေးနိုင်သည်။ ယနေ့ သင်ပြုလုပ်ခဲ့သော အစီရင်ခံစာကို မနက်ဖြန်တွင် အသုံးပြုနိုင်မည်ကို မမေ့ပါနှင့်ဒေတာအသစ်။

    မှတ်ချက်။ Excel နှင့်မတူဘဲ၊ Google spreadsheets ရှိ ဆုံချက်ဇယားများကို အလိုအလျောက် ပြန်လည်စတင်ပါသည်။ သို့သော် ၎င်းမှဖန်တီးထားသောဆဲလ်များ မပြောင်းလဲကြောင်း သေချာစေရန်အတွက် ပြန်လည်ဆန်းသစ်ထားသော ဆုံချက်ဇယားကို အခါအားလျော်စွာ စစ်ဆေးရန် သင့်အား အကြံပြုအပ်ပါသည်။

    သင် ယခင်က Google Sheets တွင် ဆုံချက်ဇယားများနှင့် အလုပ်လုပ်ဖူးပါသလား။ သင့်တိုးတက်မှု သို့မဟုတ် မေးခွန်းများကို အောက်တွင် ကျွန်ုပ်တို့နှင့် မျှဝေရန် တုံ့ဆိုင်းမနေပါနှင့်။

    မိုက်ကယ်ဘရောင်းသည် ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ ရှုပ်ထွေးသောလုပ်ငန်းစဉ်များကို ရိုးရှင်းအောင်ပြုလုပ်လိုသော သီးသန့်နည်းပညာကို ဝါသနာပါသူတစ်ဦးဖြစ်သည်။ နည်းပညာနယ်ပယ်တွင် ဆယ်စုနှစ်တစ်ခုကျော်အတွေ့အကြုံဖြင့် Microsoft Excel နှင့် Outlook အပြင် Google Sheets နှင့် Docs တို့တွင် သူ၏ကျွမ်းကျင်မှုကို ချီးမြှောက်ခဲ့သည်။ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့် ထိရောက်မှုတိုးတက်စေရန်အတွက် လိုက်လျောရလွယ်ကူသော အကြံပြုချက်များနှင့် သင်ခန်းစာများကို အခြားသူများအား မျှဝေရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။ သင်သည် ကျွမ်းကျင်သော သို့မဟုတ် စတင်သူဖြစ်ပါစေ၊ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ဤမရှိမဖြစ်လိုအပ်သောဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများထဲမှ အကောင်းဆုံးကိုရယူရန်အတွက် အဖိုးတန်သောထိုးထွင်းသိမြင်မှုနှင့် လက်တွေ့ကျသောအကြံဉာဏ်များကို ပေးပါသည်။