Tutorial menunjukkan teknik yang berbeza untuk menggabungkan dua sel dengan cepat dalam Excel dan menggabungkan berbilang sel baris demi baris atau lajur demi lajur tanpa kehilangan data dalam Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 dan lebih rendah.

Dalam lembaran kerja Excel anda, anda mungkin sering perlu menggabungkan dua atau lebih sel ke dalam satu sel besar. Sebagai contoh, anda mungkin ingin menggabungkan beberapa sel untuk pembentangan atau struktur data yang lebih baik. Dalam kes lain, mungkin terdapat terlalu banyak kandungan untuk dipaparkan dalam satu sel dan anda memutuskan untuk menggabungkannya dengan sel kosong bersebelahan.

Walau apa pun sebabnya, menggabungkan sel dalam Excel bukanlah semudah yang kelihatan. . Jika sekurang-kurangnya dua sel yang anda cuba sertai mengandungi data, ciri Excel Merge Cells standard hanya akan mengekalkan nilai sel kiri atas dan membuang nilai dalam sel lain.

Tetapi adakah terdapat cara untuk menggabungkan sel dalam Excel tanpa kehilangan data? Sudah tentu ada. Dan seterusnya dalam tutorial ini, anda akan menemui beberapa penyelesaian yang berfungsi dalam semua versi Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 dan lebih rendah.

Gabungkan sel menggunakan ciri Gabung dan Pusat Excel

Cara terpantas dan paling mudah untuk menggabungkan dua atau lebih sel dalam Excel ialah menggunakan pilihan Gabung dan Pusat terbina dalam. Keseluruhan proses mengambil hanya 2 langkah pantas:

1. Pilih sel bersebelahan yang anda mahu gabungkan.
2. Pada tab Laman Utama > Penjajaran kumpulan, klik Gabung & Pusat

Dalam contoh ini, kami mempunyai senarai buah-buahan dalam sel A1 dan kami ingin menggabungkannya dengan beberapa sel kosong di sebelah kanan (B2 dan C2) untuk mencipta sel yang sesuai dengan keseluruhan senarai.

Sebaik sahaja anda mengklik Gabung dan Pusat , sel yang dipilih akan digabungkan menjadi satu sel dan teks dipusatkan seperti dalam tangkapan skrin berikut:

Sertai sel Excel menjadi satu

Gabungkan berbilang sel ke dalam satu sel

Cantum dengan cepat sel tanpa sebarang formula!

Dan pastikan semua data anda selamat dalam Excel

Pilihan penggabungan lain dalam Excel

Untuk mengakses beberapa lagi pilihan gabungan yang disediakan oleh Excel, klik anak panah lungsur kecil di sebelah Gabung & Butang tengah dan pilih pilihan yang anda mahu daripada menu lungsur:

Gabung Merentasi - gabungkan sel yang dipilih dalam setiap baris secara berasingan :

Gabungkan Sel - gabungkan sel yang dipilih ke dalam sel tunggal tanpa memusatkan teks:

Petua. Untuk menukar penjajaran teks selepas digabungkan, hanya pilih sel yang digabungkan dan klik penjajaran yang dikehendaki dalam kumpulan Penjajaran pada tab Laman Utama .

Ciri penggabungan Excel - had dan kekhususan

Apabila menggunakan ciri terbina dalam Excel untuk menggabungkan sel, terdapat beberapa perkara yang perlu diingat:

1. Pastikan semua data ituyang anda ingin sertakan dalam sel bercantum dimasukkan dalam sel paling kiri julat yang dipilih kerana hanya kandungan sel kiri atas akan bertahan selepas digabungkan, data dalam semua sel lain akan dipadamkan. Jika anda ingin menggabungkan dua atau lebih sel dengan data di dalamnya, lihat Cara menggabungkan sel tanpa kehilangan data.
2. Jika butang Gabung dan Pusat dikelabukan, kemungkinan besar sel yang dipilih berada dalam mod Edit . Tekan kekunci Enter untuk membatalkan mod Edit dan kemudian cuba untuk menggabungkan sel.
3. Tiada satu pun pilihan penggabungan Excel standard berfungsi untuk sel dalam jadual Excel. Anda perlu menukar jadual kepada julat biasa dahulu (klik kanan jadual dan pilih Jadual > Tukar kepada Julat daripada menu konteks), dan kemudian gabungkan sel.
4. Tidak mungkin untuk mengisih julat yang mengandungi kedua-dua sel bercantum dan tidak bercantum.

Cara menggabungkan sel dalam Excel tanpa kehilangan data

Seperti yang telah disebutkan, cantuman Excel standard ciri menyimpan kandungan sel kiri atas sahaja. Dan walaupun Microsoft telah membuat banyak penambahbaikan dalam versi Excel terkini, fungsi Merge Cells nampaknya telah hilang daripada perhatian mereka dan had kritikal ini berterusan walaupun dalam Excel 2013 dan Excel 2016. Nah, di mana tidak ada cara yang jelas. , terdapat penyelesaian :)

Kaedah 1. Gabungkan sel dalam satu lajur(Ciri Justify)

Ini ialah kaedah yang cepat dan mudah untuk menggabungkan sel mengekalkan semua kandungannya. Walau bagaimanapun, ia memerlukan semua sel untuk digabungkan berada dalam satu kawasan dalam satu lajur.

1. Pilih semua sel yang anda mahu gabungkan.
2. Jadikan lajur cukup lebar untuk dimuatkan kandungan semua sel.

Jika nilai gabungan tersebar di dua atau lebih baris, jadikan lajur sedikit lebih lebar dan ulangi prosesnya.

Ini teknik penggabungan adalah mudah untuk digunakan, namun ia mempunyai beberapa had:

• Menggunakan Justify anda hanya boleh menyertai sel dalam satu lajur.
• Ia berfungsi untuk teks sahaja, nilai atau formula berangka tidak boleh digabungkan dengan cara ini.
• Ia tidak berfungsi jika terdapat sebarang sel kosong di antara sel yang hendak digabungkan.

Kaedah 2. Cantumkan berbilang sel dengan data dalam mana-mana julat (Tambahan Sel Gabung)

Untuk dapat mencantumkan dua atau lebih sel dalam Excel tanpa kehilangan data dan tanpa "helah" tambahan kami mencipta alat khas - Gabungkan Sel untuk Excel.

Menggunakan alat tambah ini, anda boleh menggabungkan berbilang sel dengan cepat yang mengandungisebarang jenis data termasuk teks, nombor, tarikh dan simbol khas. Selain itu, anda boleh mengasingkan nilai dengan mana-mana pembatas pilihan anda seperti koma, ruang, garis miring atau pemisah baris.

Untuk menyertai sel dengan tepat seperti yang anda inginkan, konfigurasikan pilihan berikut:

• Pilih Sel menjadi satu di bawah " Apa yang hendak digabungkan ".
• Pilih pembatas di bawah " Nilai berasingan dengan ".
• Tentukan sel yang anda mahu letak hasil : kiri atas, kanan atas, kiri bawah atau kanan bawah.
• Pastikan pilihan Gabung semua kawasan dalam pilihan dipilih. Jika kotak ini tidak ditandakan, add-in akan berfungsi seperti fungsi Excel CONCATENATE, iaitu menggabungkan nilai tanpa menggabungkan sel.

Selain daripada menyertai semua sel dalam julat yang dipilih, alat ini juga boleh menggabungkan baris dan menggabungkan lajur , anda hanya perlu memilih pilihan yang sepadan dalam jatuhan " Apa yang hendak digabungkan " -senarai bawah.

Untuk mencuba tambahan Merge Cells, anda dialu-alukan untuk memuat turun versi penilaian untuk Excel 2016 - 365.

Kaedah 3. Gunakan fungsi CONCATENATE atau CONCAT untuk menggabungkan dua atau berbilang sel

Pengguna yang berasa lebih selesa dengan formula Excel, mungkin menyukai cara ini untuk menggabungkan sel dalam Excel. Anda boleh menggunakan fungsi CONCATENATE atau & operator untuk menyertai nilai sel dahulu, dan kemudian menggabungkansel jika diperlukan. Dalam Excel 2016 - Excel 365, anda juga boleh menggunakan fungsi CONCAT untuk tujuan yang sama. Langkah terperinci mengikuti di bawah.

Andaikan anda ingin menggabungkan dua sel dalam helaian Excel anda, A2 dan B2 dan kedua-dua sel mempunyai data di dalamnya. Untuk tidak kehilangan nilai dalam sel kedua semasa penggabungan, gabungkan kedua-dua sel dengan menggunakan salah satu daripada formula berikut:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

=A2&", "&B2

Formula, walau bagaimanapun, memasukkan nilai bercantum dalam sel lain. Jika anda perlu menggabungkan dua sel dengan data asal, A2 dan B2 dalam contoh ini, maka beberapa langkah tambahan diperlukan:

• Salin sel dengan formula CONCATENATE (D2).
• Tampal nilai yang disalin dalam sel kiri atas julat yang anda ingin cantumkan (A2). Untuk melakukan ini, klik kanan pada sel dan pilih Tampal Khas > Nilai daripada menu konteks.
• Pilih sel yang anda mahu sertai (A2 dan B2) dan klik Gabung dan Pusat .

Dalam dengan cara yang sama, anda boleh menggabungkan berbilang sel dalam Excel, formula CONCATENATE akan menjadi lebih lama sedikit dalam kes ini. Kelebihan pendekatan ini ialah anda boleh memisahkan nilai dengan pembatas berbeza dalam satu formula, contohnya:

=CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", C2)

Anda boleh menemui lebih banyak contoh formula dalam tutorial berikut:

• CONCATENATE dalam Excel: gabungkan rentetan teks, sel dan lajur
• Cara menggunakan fungsi CONCAT untuk menyertairentetan

Pintasan untuk menggabungkan sel dalam Excel

Jika anda menggabungkan sel dalam lembaran kerja Excel anda secara tetap, anda mungkin mendapati berguna Pintasan Gabungan Sel berikut .

1. Pilih sel yang anda mahu cantumkan.
2. Tekan kekunci Alt yang menyediakan akses arahan pada reben Excel dan tahan sehingga tindanan muncul.
3. Tekan H untuk memilih tab Laman Utama .
4. Tekan M untuk bertukar kepada Gabung & Pusat .
5. Tekan salah satu daripada kekunci berikut:
   • C untuk menggabungkan dan memusatkan sel yang dipilih
   • A untuk menggabungkan sel dalam setiap baris individu
   • M untuk menggabungkan sel tanpa memusatkan

Pada pandangan pertama, pintasan gabungan kelihatan agak panjang, tetapi dengan sedikit berlatih anda mungkin mendapati cara ini untuk menggabungkan sel lebih cepat daripada mengklik butang Gabung dan Pusat dengan tetikus.

Cara cepat mencari sel yang digabungkan

Untuk mencari sel yang digabungkan dalam helaian Excel anda, lakukan langkah berikut:

1. Tekan Ctrl + F untuk membuka dialog Cari dan Gantikan , atau klik Cari & Pilih > Cari .
2. Pada tab Cari , klik Pilihan > Format .

Bagaimana untuk menyahcantumkan sel dalam Excel

Jika anda menukar fikiran serta-merta selepas menggabungkan sel, anda boleh menyahgabungkannya dengan cepat dengan menekan pintasan Ctrl + Z atau mengklik butang Buat asal pada Bar Alat Akses Pantas.

Untuk memisahkan sel yang digabungkan sebelum ini, pilih sel itu dan klik Gabung & Pusat , atau klik anak panah kecil di sebelah Gabung & Tengah dan pilih Nyahcantumkan Sel :

Selepas menyahcantumkan sel, keseluruhan kandungan akan muncul dalam sel kiri atas.

Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang cara menyahcantum sel dengan cepat dalam Excel, baca artikel ini.

Alternatif untuk menggabungkan sel dalam Excel

Sudah semestinya sel yang digabungkan boleh membantu membentangkan maklumat dalam lembaran kerja Excel anda dengan cara yang lebih baik dan bermakna… tetapi ia menghasilkan banyak kesan sampingan yang mungkin anda tidak sedari. Berikut ialah beberapa contoh sahaja:

• Anda tidak boleh mengisih lajur dengan sel yang digabungkan.
• Ciri AutoIsi atau Flash Isian tidak berfungsi jika julat sel yang akan diisi mengandungi gabungan sel.
• Anda tidak boleh menukar julat yang mengandungi sekurang-kurangnya satu sel yang digabungkan menjadi jadual Excel yang lengkap, apatah lagi jadual pangsi.

Jadi, nasihat saya ialah untukberfikir dua kali sebelum menggabungkan sel dalam Excel dan lakukan ini hanya apabila benar-benar diperlukan untuk pembentangan atau tujuan yang serupa, mis. untuk memusatkan tajuk jadual merentas jadual.

Jika anda ingin menggabungkan sel di suatu tempat di tengah-tengah helaian Excel anda, anda boleh mempertimbangkan untuk menggunakan ciri Pusat Merentas Pilihan sebagai alternatif:

• Pilih sel yang anda ingin sertai, B4 dan C4 dalam contoh ini.
• Tekan Ctrl + 1 untuk membuka Format Sel
• Tukar kepada tab Penjajaran dan pilih pilihan Pusat Merentas Pilihan daripada senarai lungsur turun Mendatar dan kemudian klik OK.

Dari segi rupa, hasilnya tidak dapat dibezakan daripada sel yang digabungkan:

Untuk membuktikan bahawa kami tidak benar-benar menggabungkan dua sel, kita boleh memilih setiap satu secara individu:

Ini adalah cara anda boleh menggabungkan dua sel dalam Excel atau menggabungkan berbilang sel tanpa kehilangan data. Semoga maklumat ini berguna untuk tugasan harian anda. Saya berterima kasih kerana membaca dan berharap dapat melihat di blog kami minggu hadapan.