Lihat cara untuk menyesuaikan reben Excel dengan tab dan arahan anda sendiri, menyembunyikan dan menunjukkan tab, menamakan semula dan menyusun semula kumpulan, memulihkan reben kepada tetapan lalai, menyandarkan dan berkongsi reben tersuai anda dengan pengguna lain.

Diperkenalkan dalam Excel 2007, reben membolehkan anda mengakses kebanyakan arahan dan ciri. Dalam Excel 2010, reben menjadi boleh disesuaikan. Mengapa anda ingin memperibadikan reben? Mungkin anda akan mendapati ia mudah untuk mempunyai tab anda sendiri dengan arahan kegemaran anda dan paling banyak digunakan di hujung jari anda. Atau anda akan mahu menyembunyikan tab yang anda kurang kerap gunakan. Walau apa pun sebabnya, tutorial ini akan mengajar anda cara menyesuaikan reben dengan cepat mengikut keinginan anda.

Reben Excel: perkara yang boleh dan tidak boleh disesuaikan

Sebelum anda mula melakukan sesuatu, sentiasa baik untuk mengetahui perkara yang boleh dan perkara yang tidak boleh dilakukan.

Perkara yang boleh anda sesuaikan

Untuk menjimatkan masa dan usaha anda semasa mengerjakan tugasan yang berbeza dalam Excel, anda boleh memperibadikan reben dengan perkara seperti:

• Tunjukkan, sembunyikan dan namakan semula tab.
• Susun semula tab, kumpulan dan perintah tersuai dalam susunan yang anda mahu.
• Buat tab baharu dengan arahan anda sendiri.
• Tambah dan alih keluar kumpulan pada tab sedia ada.
• Eksport atau import reben diperibadikan anda.

Perkara yang anda tidak boleh sesuaikan

Walaupun banyak penyesuaian reben dibenarkan dalam Excel, perkara tertentu tidak boleh diubah:

• AndaMaksudnya, sila pastikan anda mengeksport reben semasa anda sebelum mengimport sebarang penyesuaian baharu.

Begitulah anda memperibadikan reben dalam Excel. Saya berterima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan!

Cara untuk menyesuaikan reben dalam Excel

Kebanyakan penyesuaian pada reben Excel dilakukan dalam tetingkap Sesuaikan Reben , yang merupakan sebahagian daripada Excel Options . Jadi, untuk mula menyesuaikan reben, lakukan salah satu daripada yang berikut:

• Pergi ke Fail > Pilihan > Peribadikan Reben .
• Klik kanan pada reben dan pilih Sesuaikan Reben… daripada menu konteks:

Walau apa pun, Tetingkap dialog Excel Options akan dibuka membolehkan anda melakukan semua penyesuaian yang diterangkan di bawah. Arahan adalah sama untuk Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 dan Excel 2010.

Cara membuat tab baharu untuk reben

Untuk menjadikan arahan kegemaran anda mudah diakses, anda boleh menambah tab anda sendiri ke reben Excel. Begini caranya:

1. Dalam tetingkap Sesuaikan Reben , di bawah senarai tab, klik butang Tab Baharu .

   Ini menambah tab tersuai dengan kumpulan tersuai kerana arahan hanya boleh ditambahkan pada kumpulan tersuai.

2. Pilih tab yang baru dibuat, dinamakan Tab Baharu (Tersuai) dan klik butang Namakan semula… untuk memberikan nama yang sesuai pada tab anda. Dengan cara yang sama, tukar nama lalai yang diberikan oleh Excel kepada kumpulan tersuai. Untuk mendapatkan garis panduan terperinci, sila lihat cara untuk menamakan semula item reben.
3. Apabila selesai, klik OK untuk menyimpan perubahan.

Seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah, tab tersuai kami ditambah pada reben Excel serta-merta, walaupun kumpulan tersuai tidak dipaparkan kerana ia kosong. Untuk kumpulan itu muncul, ia mesti mengandungi sekurang-kurangnya satu perintah . Kami akan menambah arahan pada tab tersuai kami sebentar lagi tetapi, untuk konsisten, kami akan terlebih dahulu melihat cara membuat kumpulan tersuai.

Petua dan nota:

• Secara lalai, tab tersuai diletakkan selepas tab yang dipilih sekarang (selepas tab Laman Utama dalam kes kami), tetapi anda bebas mengalihkannya ke mana-mana sahaja pada reben.
• Setiap tab dan kumpulan yang anda cipta mempunyai perkataan Tersuai selepas nama mereka, yang ditambahkan secara automatik untuk membezakan antara item terbina dalam dan tersuai. Perkataan ( Tersuai ) hanya muncul dalam tetingkap Peribadikan Reben , bukan pada reben.

Cara menambah kumpulan tersuai pada tab reben

Untuk menambah kumpulan baharu sama ada pada tab lalai atau tersuai, ini yang anda perlu lakukan:

1. Di bahagian kanan Sesuaikan Reben tetingkap, pilih tabyang anda ingin tambahkan kumpulan baharu.
2. Klik butang Kumpulan Baharu . Ini menambah kumpulan tersuai, bernama Kumpulan Baharu (Tersuai) , di bahagian bawah senarai kumpulan, bermakna kumpulan itu dipaparkan di hujung paling kanan tab. Untuk membuat kumpulan baharu di lokasi tertentu, pilih kumpulan selepas itu kumpulan baharu itu akan muncul.

   Dalam contoh ini, kami akan menambah kumpulan tersuai pada penghujung tab Laman Utama , jadi kami memilihnya dan klik Kumpulan Baharu :

3. Untuk menamakan semula kumpulan tersuai anda, pilihnya, klik butang Namakan semula… , taip nama yang dikehendaki dan klik OK .

   Secara pilihan, daripada kotak Simbol , pilih ikon untuk mewakili kumpulan tersuai anda. Ikon ini akan muncul pada reben apabila tetingkap Excel terlalu sempit untuk menunjukkan arahan, jadi hanya nama kumpulan dan ikon dipaparkan. Sila lihat cara menamakan semula item pada reben untuk butiran penuh.

4. Klik OK untuk menyimpan dan melihat perubahan anda.

Petua. Untuk menjimatkan sedikit ruang pada reben, anda boleh mengalih keluar teks daripada arahan dalam kumpulan tersuai anda dan menunjukkan ikon sahaja.

Cara menambah butang perintah pada reben Excel

Arahan hanya boleh ditambahkan pada kumpulan tersuai . Jadi, sebelum menambah arahan, pastikan anda membuat kumpulan tersuai pada tab terbina atau tersuai dahulu, kemudian lakukan langkah di bawah.

1. Dalam senarai di bawah Sesuaikan Reben , pilihkumpulan tersuai sasaran.
2. Dalam senarai lungsur Pilih perintah daripada di sebelah kiri, pilih senarai yang anda ingin tambahkan arahan, contohnya, Perintah Popular atau Arahan Tiada dalam Reben .
3. Dalam senarai arahan di sebelah kiri, klik perintah yang anda mahu tambah.
4. Klik Tambah butang .
5. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Sebagai contoh, kami menambah Subskrip dan Butang Superskrip ke tab tersuai yang kami buat:

Hasilnya, kami kini mempunyai tab reben tersuai dengan dua butang:

Tunjukkan ikon dan bukannya label teks pada reben

Jika anda menggunakan monitor kecil atau komputer riba dengan skrin kecil, setiap inci ruang skrin penting. Untuk menjimatkan sedikit ruang pada reben Excel, anda boleh mengalih keluar label teks daripada perintah tersuai anda untuk menunjukkan ikon sahaja. Begini caranya:

1. Di bahagian kanan tetingkap Sesuaikan Reben , klik kanan pada kumpulan tersuai sasaran dan pilih Sembunyikan Label Perintah daripada menu konteks.
2. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Nota:

• Anda hanya boleh menyembunyikan label teks untuk semua perintah dalam kumpulan tersuai tertentu, bukan hanya untuk sesetengah daripada mereka.
• Anda tidak boleh menyembunyikan label teks dalam arahan terbina dalam.

Namakan semula tab reben, kumpulan dan arahan

Selain memberikan nama anda sendiri kepada tab dan kumpulan tersuaiyang anda buat, Excel membenarkan anda menamakan semula tab dan kumpulan terbina dalam. Walau bagaimanapun, anda tidak boleh menukar nama perintah terbina, hanya perintah yang ditambahkan pada kumpulan tersuai boleh dinamakan semula.

Untuk menamakan semula tab, kumpulan atau perintah tersuai, jalankan langkah berikut:

1. Di sebelah kanan tetingkap Sesuaikan Reben , klik pada item yang anda mahu namakan semula.
2. Klik butang Namakan semula di bawah senarai jika tab.
3. Dalam kotak Nama paparan , taip nama yang anda mahu dan klik OK .
4. Klik OK untuk menutup tetingkap Excel Options dan lihat perubahan anda.

Untuk kumpulan dan arahan , anda juga boleh memilih ikon dari kotak Simbol , seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah:

Nota. Anda boleh menukar nama mana-mana tab tersuai dan terbina dalam, kecuali tab Fail yang tidak boleh dinamakan semula.

Alihkan tab, kumpulan dan perintah pada reben

Untuk mengetahui dengan tepat di mana semuanya terletak pada reben Excel anda, anda boleh meletakkan tab dan kumpulan di tempat yang paling mudah. Walau bagaimanapun, arahan bina dalam tidak boleh dialihkan, anda hanya boleh menukar susunan perintah dalam kumpulan tersuai.

Untuk menyusun semula item pada reben, ini yang anda perlu lakukan:

1. Dalam senarai di bawah Sesuaikan Reben , klik pada tab, kumpulan atau perintah dalam kumpulan tersuai yang anda ingin alihkan.
2. Klik anak panah Atas atau Bawah untuk mengalihkan item yang dipilih ditinggalkanatau kanan pada reben, masing-masing.
3. Apabila pesanan yang diingini ditetapkan, klik OK untuk menyimpan perubahan.

Tangkapan skrin di bawah menunjukkan cara untuk mengalihkan tab tersuai di hujung kiri reben.

Nota. Anda boleh menukar peletakan mana-mana tab binaan seperti Laman Utama , Sisipkan , Formula , Data dan lain-lain, kecuali Fail tab yang tidak boleh dialihkan.

Alih keluar kumpulan, tab tersuai dan perintah

Walaupun anda boleh mengalih keluar kumpulan lalai dan tersuai, hanya tab tersuai dan perintah tersuai boleh dikeluarkan. Tab terbina dalam boleh disembunyikan; arahan terbina dalam tidak boleh dialih keluar atau disembunyikan.

Untuk mengalih keluar kumpulan, tab tersuai atau perintah, lakukan perkara berikut:

1. Dalam senarai di bawah Sesuaikan Reben , pilih item untuk dialih keluar.
2. Klik butang Alih Keluar .
3. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Sebagai contoh, ini adalah cara kami mengalih keluar arahan tersuai daripada reben:

Petua. Tidak mustahil untuk mengalih keluar arahan daripada kumpulan terbina dalam. Walau bagaimanapun, anda boleh membuat kumpulan tersuai dengan arahan yang anda perlukan dan kemudian mengalih keluar keseluruhan kumpulan terbina dalam.

Sembunyikan dan tunjukkan tab pada reben

Jika anda rasa reben itu mengandungi beberapa tab tambahan yang tidak pernah anda gunakan, anda boleh menyembunyikannya dengan mudah daripada paparan.

• Untuk menyembunyikan tab reben, cuma nyahtanda kotaknya dalam senarai tab di bawah Sesuaikan Reben ,dan kemudian klik OK .
• Untuk menunjukkan tab reben, pilih kotak di sebelahnya dan klik OK .

Sebagai contoh, begitulah cara anda boleh menunjukkan tab Pembangun, yang tidak kelihatan dalam Excel secara lalai:

Nota. Anda boleh menyembunyikan kedua-dua tab tersuai dan terbina dalam, kecuali tab Fail yang tidak boleh disembunyikan.

Sesuaikan tab kontekstual pada reben Excel

Untuk memperibadikan tab reben kontekstual yang muncul apabila anda memilih item tertentu seperti jadual, carta, grafik atau bentuk, pilih Tab Alat daripada senarai lungsur turun Sesuaikan Reben . Ini akan memaparkan senarai penuh tab sensitif konteks yang tersedia dalam Excel yang membolehkan anda menyembunyikan, menunjukkan, menamakan semula dan menyusun semula tab ini serta menambah butang anda sendiri padanya.

Cara untuk menetapkan semula reben Excel kepada tetapan lalai

Jika anda telah membuat beberapa penyesuaian reben dan kemudian ingin kembali kepada persediaan asal, anda boleh menetapkan semula reben dengan cara berikut.

Untuk menetapkan semula keseluruhan reben :

• Dalam tetingkap Sesuaikan Reben , klik Reset , dan kemudian pilih Tetapkan semula semua penyesuaian .

Untuk menetapkan semula tab khusus :

• Dalam Sesuaikan Reben tetingkap, klik Tetapkan Semula , dan kemudian klik Tetapkan semula tab Reben yang dipilih sahaja .

Nota:

• Apabila anda memilih untuk menetapkan semula semua tab pada reben, ini juga mengembalikan Akses PantasBar alat kepada keadaan lalai.
• Anda hanya boleh menetapkan semula tab terbina dalam kepada tetapan lalainya. Apabila anda menetapkan semula reben, semua tab tersuai dialih keluar.

Cara mengeksport dan mengimport reben tersuai

Jika anda melaburkan banyak masa dalam menyesuaikan reben, anda boleh mahu mengeksport tetapan anda ke PC lain atau berkongsi penyesuaian reben anda dengan orang lain. Ia juga merupakan idea yang baik untuk menyimpan konfigurasi reben semasa anda sebelum berhijrah ke mesin baharu. Untuk menyelesaikannya, sila ikuti langkah berikut.

1. Eksport reben tersuai:

   Pada komputer tempat anda memperibadikan reben, buka Sesuaikan Reben tetingkap , klik Import/Eksport , kemudian klik Eksport semua penyesuaian dan simpan fail Excel Customizations.exportedUI ke beberapa folder.

2. Import reben tersuai:

Pada komputer lain, buka tetingkap Sesuaikan Reben , klik Import/Eksport , pilih Import fail penyesuaian dan semak imbas fail penyesuaian yang anda simpan.

Petua dan nota:

• Fail penyesuaian reben yang anda eksport dan import juga termasuk penyesuaian Bar Alat Akses Pantas .
• Apabila anda mengimport reben tersuai ke PC tertentu, semua penyesuaian reben sebelumnya pada PC tersebut hilang. Jika anda fikir anda mungkin mahu memulihkan penyesuaian semasa anda kemudian