Ketahui cara menukar Word kepada PDF menggunakan keupayaan ciri Save As Microsoft Word dan cara memilih penukar dalam talian DOC kepada PDF atau perisian desktop percuma yang paling sesuai untuk jenis dokumen anda.

Andaikan, anda telah mencipta dokumen Microsoft Word yang licin dan kini anda mahu berkongsi dengan pelanggan atau rakan sekerja anda. Pada masa itu, anda ingin memastikan bahawa semua orang boleh membuka dokumen pada mana-mana peranti yang mereka ada - desktop, komputer riba, tablet atau telefon pintar - tanpa mengira sistem pengendalian dan perisian. Dan semestinya, anda mahu dokumen Word anda mengekalkan pemformatan asal dan tidak mahu membenarkan sebarang suntingan. Penyelesaiannya mencadangkan sendiri - tukar dokumen Word anda kepada Format Dokumen Mudah Alih, aka PDF.

Simpan dokumen Word sebagai fail PDF

Jika anda menggunakan mana-mana versi moden Word 2016, Word 2013, Word 2010 atau Word 2007, anda sebenarnya tidak memerlukan sebarang alatan atau perkhidmatan pihak ketiga untuk menukar .docx atau .doc anda kepada PDF. Keupayaan ciri Simpan Sebagai Microsoft Word merangkumi semua keperluan asas, mungkin kecuali dokumen yang paling kompleks dan berformat canggih.

Langkah terperinci untuk menukar Word kepada PDF ikuti di bawah.

1. Buka dokumen Word dan pilih teks untuk dieksport ke PDF.

Buka dokumen Word yang anda mahu jadikan fail PDF.

Jika anda ingin mengimport hanya sebahagian daripada dokumen itu, pilihnya. Jika anda ingin menukarmembolehkan anda memilih sama ada untuk memasukkan maklumat sifat dokumen Word dalam fail PDF output atau tidak.

Tangkapan skrin di bawah menunjukkan tetapan lalai yang akan berfungsi dengan baik dalam kebanyakan kes.

Apabila anda selesai mengkonfigurasi tetapan, klik OK untuk tutup tetingkap ini dan kemudian klik butang Simpan dalam dialog Simpan Adobe PDF File As untuk menyelesaikan pengeksportan DOC ke PDF.

Kaedah 3 . Jika anda mahukan lebih banyak tetapan untuk mengkonfigurasi reka letak dokumen PDF yang terhasil, klik Fail > Cetak dan pilih Adobe PDF di bawah Pencetak . Anda akan melihat tatasusunan pilihan persediaan halaman yang serupa dengan yang disediakan oleh pencetak pseudo Foxit Reader dan PrimoPDF.

Word to PDF daripada Adobe Acrobat

Kaedah 1 . Dalam Adobe Acrobat XI Pro, klik Buat > PDF daripada Fail , pilih dokumen Word dan klik Buka .

Kaedah 2 .Klik Fail > Buka , kemudian pilih " Semua fail (*.*) daripada senarai juntai bawah di penjuru kiri sebelah bawah tetingkap, semak imbas dokumen Word anda dan klik Buka .

Beginilah cara anda menukar Word kepada PDF. Semoga membaca artikel ini tidak membuang masa dan anda telah menemui sekurang-kurangnya satu penyelesaian yang sesuai untuk keperluan anda. Terima kasih kerana membaca juga!

Nota. Harap maklum bahawa tidak seperti Excel, Microsoft Word tidak boleh mengeksport berbilang pilihan ke PDF. Jika anda memilih perenggan, jadual atau imej yang tidak bersebelahan pada halaman dokumen yang berbeza, pilihan Pilihan dalam langkah 3 akan dikelabukan.

2. Buka dialog Simpan Sebagai.

Dalam Word 2013 dan 1020, klik Fail > Simpan sebagai . Dalam Word 2007, klik butang Office > Simpan sebagai .

Tetingkap dialog Simpan Sebagai akan dibuka, tempat anda memilih folder destinasi, beri nama baharu pada fail jika perlu dan pilih PDF (.*pdf ) daripada senarai lungsur turun " Simpan sebagai jenis ".

Kemudian pilih salah satu daripada pilihan berikut di bawah Optimumkan untuk :

• Jika anda mahu fail PDF mempunyai kualiti cetakan yang tinggi, klik Standard .
• Jika saiz fail PDF yang lebih rendah adalah lebih penting daripada cetakan kualiti, pilih Saiz minimum .

Jika dokumen Word yang ditukar pada dasarnya adalah teks, perbezaannya hampir tidak dapat dilihat. Jika anda mengeksport fail besar dengan banyak imej, memilih Standard boleh meningkatkan saiz fail dengan ketara.

3. Konfigurasikan pilihan PDF (pilihan).

Jika anda mahukan pilihan tambahan, terutamanya jika anda ingin mengelak daripada mengeksport maklumat yang anda tidak mahu kongsi, klik butang Pilihan... dalam bahagian kanan tetingkap Save As , seperti yang ditunjukkan dalamtangkapan skrin di atas.

Ini akan membuka dialog Pilihan… di mana anda boleh menyediakan julat halaman dan mengkonfigurasi beberapa tetapan lain:

Di bawah Julat halaman , pilih sama ada untuk menukar keseluruhan dokumen Word kepada PDF, pilihan semasa atau halaman tertentu.

Di bawah Terbitkan apa , klik Dokumen yang ditunjukkan markup untuk memasukkan perubahan yang dijejaki dalam fail PDF; jika tidak, pastikan Dokumen dipilih.

Di bawah Sertakan maklumat tidak boleh cetak , tandakan pada kotak Buat penanda halaman menggunakan jika anda mahu untuk membuat satu set penanda halaman yang pengguna boleh klik dalam dokumen PDF. Kemudian pilih sama ada Tajuk atau Penanda halaman jika anda telah menambahkan sebarang penanda halaman pada dokumen anda.

Pastikan kotak Sifat dokumen tidak ditandakan jika anda tidak mahu memasukkan maklumat harta dalam fail PDF output.

Pilihan Teg struktur dokumen untuk kebolehaksesan yang dipilih menjadikan dokumen lebih mudah untuk dibaca oleh perisian pembaca skrin.

Akhir sekali, terdapat bahagian yang paling tidak difahami - Pilihan PDF . Dalam kebanyakan kes, adalah disyorkan untuk kekal dengan pilihan yang dipilih secara lalai (yang kedua). Jika anda ingin tahu butiran penuh, di sini anda pergi:

• Mematuhi ISO 19005-1 (PDF/A). Pilihan ini menukar Word kepada PDF menggunakan PDF/ Piawaian pengarkiban, yang bertujuan untuk pemeliharaan digital elektronikdokumen.
• Teks peta bit apabila fon mungkin tidak dibenamkan . Jika fon tertentu tidak dapat dibenamkan dengan betul ke dalam dokumen PDF, imej peta bit teks akan digunakan agar fail PDF output kelihatan sama persis dengan dokumen Word asal. Sila ambil perhatian bahawa jika dokumen Word anda mengandungi beberapa fon bukan standard yang jarang berlaku, mendayakan pilihan ini boleh menjadikan fail PDF yang terhasil jauh lebih besar.

  Jika pilihan ini tidak dipilih dan fail Word menggunakan fon yang tidak boleh dibenamkan, fon tersebut mungkin digantikan dengan yang lain.

• Sulitkan dokumen dengan kata laluan . Pilih pilihan ini jika anda ingin mengehadkan akses kepada dokumen PDF.

Apabila selesai, klik OK untuk menutup dialog Pilihan .

4. Simpan dokumen PDF.

Dalam dialog Simpan Sebagai , klik butang Simpan untuk menyimpan fail PDF yang ditukar.

Jika anda mahu lihat fail PDF sejurus selepas menyimpan, pastikan anda menyemak pilihan " Buka fail selepas diterbitkan " di bahagian kanan tetingkap dialog.

Seperti yang anda lihat, menukar Word kepada PDF menggunakan keupayaan ciri Simpan Sebagai adalah pantas dan mudah. Jika Microsoft Word gagal mengeksport dokumen anda ke PDF dengan betul, anda boleh mencuba nasib anda dengan beberapa penukar Word ke PDF dalam talian.

Penukar Word ke PDF dalam talian

Dalam artikel sebelumnya, apabila membincangkan berbeza cara untuk menukar PDF ke Word,kami telah melihat secara mendalam pada penukar PDF dalam talian percuma yang paling popular, dan menganalisis kebaikan dan keburukan setiap satu. Memandangkan perkhidmatan dalam talian ini juga melakukan transformasi terbalik, iaitu mengeksport Word ke PDF, tidak masuk akal untuk menyemaknya secara terperinci sekali lagi. Saya hanya akan menunjukkan beberapa perkara asas.

Apa sahaja penukar dalam talian yang anda pilih, proses penukaran bermuara kepada 3 langkah berikut:

1. Muat naik a .doc atau .docx fail ke tapak web.

2. Tentukan alamat e-mel anda (sesetengah penukar membenarkan membuka dokumen PDF yang terhasil dalam talian).

3. Klik pada pautan dalam mesej e-mel untuk memuat turun fail PDF.

Tangkapan skrin di atas menunjukkan cara menukar Word kepada PDF dalam talian menggunakan Awan Nitro, salah seorang peneraju yang diiktiraf umum dalam industri perisian PDF.

Berikut ialah beberapa lagi penukar dalam talian Word ke PDF percuma untuk anda semak.

ConvertOnlineFree - perbualan individu dan kumpulan dokumen Word kepada PDF

Perkhidmatan percuma yang tersedia di convertonlinefree.com boleh membantu anda menukar kedua-dua .doc dan .docx kepada PDF dalam talian. Ia boleh mengendalikan dokumen individu serta melakukan penukaran kelompok (beberapa fail Word berzip). Had kepada berbilang penukaran ialah 20 fail Word bagi setiap arkib ZIP. Selain daripada penukaran Word kepada PDF, mereka juga boleh mengeksport PDF ke .doc, .docx, .txt dan .rtf.

PDFOnline - Word percuma (doc,docx dan txt) kepada penukar PDF

Penukar Word kepada PDF dalam talian ini juga boleh mengeksport pelbagai format teks (.doc, .docx dan .txt) kepada PDF. Selepas menukar dokumen anda, tetingkap pratonton akan memaparkan fail PDF yang terhasil untuk anda melihat sejauh mana penukaran telah berjalan. Dari sana, anda mempunyai dua pilihan - muat turun fail PDF atau HTML yang dizip.

Doc2pdf - satu lagi penukar Word ke PDF dalam talian

Doc2pdf adalah satu lagi penukar Word ke PDF percuma yang membolehkan anda mengeksport fail .doc dan .docx anda ke PDF dalam talian. Bagi pengguna yang tidak berdaftar, PDF yang terhasil akan disimpan pada pelayan selama 24 jam. Jika anda mahukan lebih banyak lagi, anda dialu-alukan untuk membuat akaun percuma.

Demi keadilan, saya perlu mengatakan bahawa pengalaman peribadi saya dengan penukar Word ke PDF ini adalah tidak sangat positif. Ia gagal mengeksport beberapa fail .docx mudah yang tidak memberikan masalah kepada penukar dalam talian yang lain. Akhirnya, saya mendapat sesuatu yang mereka panggil penukaran yang berjaya, tetapi adalah mustahil untuk memuat turun PDF daripada web; mengklik pautan muat turun dalam mesej e-mel melaporkan tapak web yang tidak selamat. Jadi, saya hanya ingin memberi anda satu kata berhati-hati berkenaan dengan penukar dalam talian Doc2pdf.

Sudah tentu, anda boleh menemui lebih banyak penukar Word ke PDF dalam talian, mungkin ratusan. Secara jujur, saya tidak fikir terdapat satu pemenang yang tidak boleh dipertikaikan yang benar-benar mengatasi pesaing dalam mengeksport setiapdan setiap dokumen Word ke PDF. Untuk mendapatkan hasil yang terbaik, anda mungkin perlu mencuba 2 atau 3 perkhidmatan berbeza bergantung pada jenis dokumen Word yang anda eksport.

Kebaikan penukar dalam talian : Mudah digunakan, tidak memerlukan pemasangan sebarang perisian pada PC anda, dan yang terakhir tetapi tidak kurang pentingnya - percuma : )

Keburukan penukar dalam talian : Banyak perkhidmatan yang diiklankan sebagai "penukar PDF dalam talian percuma" mempunyai bilangan pengehadan yang mereka tidak selalu memberitahu anda: had kepada saiz fail maksimum, had kepada bilangan penukaran percuma setiap bulan, kelewatan untuk menukar fail seterusnya. Hasilnya mungkin tidak selalunya sebaik yang anda jangkakan, terutamanya apabila menukar dokumen besar yang diformat dengan terperinci.

Penukar desktop Word ke PDF

Selain penukar dalam talian Word ke PDF, terdapat banyak desktop alatan untuk mengeksport dokumen ke .pdf. Secara keseluruhan, penukar desktop menyediakan lebih banyak pilihan untuk menyesuaikan susun atur dokumen yang terhasil daripada yang dilakukan oleh rakan dalam talian mereka. Selain daripada penukaran Word kepada PDF, mereka juga boleh mengeksport fail Excel dan PowerPoint ke PDF. Berikut ialah beberapa alatan tersebut:

Foxit Reader - membenarkan melihat, menandatangani dan mencetak dokumen PDF serta mencipta PDF daripada dokumen Word atau buku kerja Excel.

PrimoPDF - juga boleh mengeksport Excel dan Dokumen perkataan ke format PDF.

Kedua-dua alatan bertindak sebagai pencetak pseudo yang membolehkan anda mengkonfigurasi tetapan dan penampilan halamandaripada fail PDF keluaran. Selepas pemasangan, mereka menambah pencetak mereka sendiri pada senarai pencetak anda dan anda menggunakan ciri ini dengan cara berikut.

1. Buka dokumen Word untuk ditala menjadi PDF.

Buka dokumen dalam Microsoft word, pergi ke tab Fail , klik Cetak dan pilih sama ada "Foxit Pencetak PDF Pembaca" atau "PrimoPDF" dalam senarai pencetak.

2. Konfigurasikan tetapan PDF.

Di bawah bahagian Tetapan , pilihan berikut tersedia untuk anda:

• Eksport semua halaman, halaman yang ditentukan, halaman semasa atau pemilihan.
• Pilih orientasi dokumen - potret atau landskap.
• Tentukan format kertas dan jidar.
• Letakkan dari 1 hingga 16 halaman dokumen Word pada halaman PDF.

Semasa anda membuat perubahan, ia akan dipaparkan dengan serta-merta dalam anak tetingkap Pratonton di sebelah kanan.

3. Tetapan tambahan (pilihan).

Jika anda mahukan lebih banyak pilihan, klik pautan Persediaan Halaman di bawah Tetapan dan tetingkap dialog berikut akan dibuka:

Tukar antara tiga tab untuk menyediakan jidar, saiz kertas dan reka letak. Apabila selesai, klik butang OK untuk menutup tetingkap Persediaan Halaman .

4. Simpan fail PDF yang terhasil.

Apabila anda berpuas hati dengan pratonton dokumen PDF anda, klik butang Cetak . Ini sebenarnya tidak akan mencetak dokumen anda sebaliknya menyimpan dokumen sebagai .pdf ke mana-mana folder andamemilih.

Nama butang agak mengelirukan, tetapi penukaran Word kepada PDF yang dilakukan dengan cara ini hampir selalu sangat cekap : )

Tukar Word ke PDF menggunakan Adobe Acrobat

Paling bertuah ialah pemegang lesen Adobe Acrobat XI Pro, kerana perisian ini menyediakan lebih daripada satu cara untuk mengeksport dokumen Word ke PDF daripada Microsoft Word dan daripada Adobe Acrobat.

Mengeksport DOC / DOCX ke PDF daripada Microsoft Word

Kaedah 1 . Buka dokumen dalam Word 2016, 2013, 2010 atau 2007, navigasi ke tab Acrobat dan klik butang Buat PDF dalam kumpulan Buat Adobe PDF .

Kaedah 2 . Klik Fail > Save As Adobe PDF .

Mana-mana kaedah yang anda pilih, tetingkap Save Adobe PDF File As akan dibuka dan menggesa anda memilih folder untuk menyimpan fail PDF.

Anda juga boleh memilih kotak semak Lihat Hasil jika anda ingin membuka fail PDF yang terhasil sebaik sahaja penukaran selesai. Jika anda ingin melindungi PDF anda dengan kata laluan, pilih kotak Lindungi PDF .

Untuk pilihan tambahan, klik butang Pilihan .

Mengklik Pilihan membuka tetingkap dialog berikut, di mana anda boleh memilih:

• Tukar keseluruhan dokumen Word, halaman tertentu atau pilihan (yang terakhir pilihan dikelabukan jika tiada teks dipilih pada masa ini).
• Tukar maklumat dokumen kotak