ट्यूटोरियल Google Sheets VLOOKUP फंक्शनचे वाक्यरचना स्पष्ट करते आणि वास्तविक जीवनातील कार्ये सोडवण्यासाठी Vlookup सूत्र कसे वापरायचे ते दाखवते.

आंतरसंबंधित डेटासह काम करताना, सर्वात एकापेक्षा जास्त पत्रकांवर माहिती शोधणे हे सामान्य आव्हान आहे. दैनंदिन जीवनात तुम्ही अनेकदा अशी कामे करता, उदाहरणार्थ, उड्डाणाची वेळ आणि स्थिती जाणून घेण्यासाठी तुमच्या फ्लाइट क्रमांकासाठी फ्लाइट शेड्यूल बोर्ड स्कॅन करताना. Google Sheets VLOOKUP अशाच प्रकारे कार्य करते - त्याच शीटवरील दुसर्‍या सारणीवरून किंवा भिन्न शीटवरून जुळणारा डेटा पाहतो आणि पुनर्प्राप्त करतो.

एक व्यापक मत असे आहे की VLOOKUP हे सर्वात कठीण आणि अस्पष्ट कार्यांपैकी एक आहे. पण ते खरे नाही! खरं तर, Google Sheets मध्ये VLOOKUP करणे सोपे आहे आणि काही क्षणात तुम्ही याची खात्री कराल.

टीप. Microsoft Excel वापरकर्त्यांसाठी, आमच्याकडे सूत्र उदाहरणांसह वेगळे Excel VLOOKUP ट्यूटोरियल आहे.

Google Sheets VLOOKUP - सिंटॅक्स आणि वापर

Google Sheets मधील VLOOKUP फंक्शन उभ्या कार्य करण्यासाठी डिझाइन केले आहे. लुकअप - निर्दिष्ट श्रेणीतील पहिल्या स्तंभाच्या खाली मुख्य मूल्य (युनिक आयडेंटिफायर) शोधा आणि त्याच पंक्तीमध्ये दुसर्‍या स्तंभातून मूल्य परत करा.

Google पत्रक VLOOKUP फंक्शनसाठी वाक्यरचना अशी आहे खालील:

पहिले 3 वितर्क आवश्यक आहेत, शेवटचा पर्यायी आहे:

Search_key - हे मूल्य आहे करण्यासाठीVLOOKUP फंक्शन प्रमाणे पहिले. शिवाय, ते एकाधिक परिस्थिती चे मूल्यांकन करू शकते, कोणत्याही दिशा मध्ये पाहू शकते आणि सर्व किंवा निर्दिष्ट केलेल्या जुळण्यांची संख्या मूल्ये किंवा सूत्रे .

एक चित्र हजार शब्दांचे आहे हे लक्षात ठेवून, वास्तविक जीवनातील डेटावर अॅड-ऑन कसे कार्य करते ते पाहू या. समजा, आमच्या नमुना सारणीतील काही ऑर्डरमध्ये अनेक आयटम आहेत आणि तुम्ही विशिष्ट ऑर्डरच्या सर्व आयटम पुनर्प्राप्त करू इच्छित आहात. Vlookup सूत्र हे करण्यास अक्षम आहे, तर अधिक शक्तिशाली QUERY कार्य करू शकते. समस्या अशी आहे की या फंक्शनला क्वेरी भाषेचे ज्ञान किंवा किमान SQL वाक्यरचना आवश्यक आहे. या अभ्यासात दिवस घालवण्याची इच्छा नाही का? मल्टिपल VLOOKUP मॅचेस अॅड-ऑन स्थापित करा आणि काही सेकंदात एक निर्दोष फॉर्म्युला मिळवा!

तुमच्या Google शीटमध्ये, अॅड-ऑन्स > एकाधिक VLOOKUP जुळण्या > प्रारंभ करा , आणि लुकअप निकष परिभाषित करा:

1. तुमच्या डेटासह श्रेणी निवडा (A1:D9).
2. किती सामने परत करायचे ते निर्दिष्ट करा (सर्व मध्ये आमचे केस).
3. ( आयटम , रक्कम आणि स्थिती ) मधून कोणते कॉलम डेटा परत करायचा ते निवडा.
4. एक किंवा अधिक अटी सेट करा. आम्हाला F2 मधील ऑर्डर क्रमांक इनपुटबद्दल माहिती काढायची आहे, म्हणून आम्ही फक्त एक अट कॉन्फिगर करतो: ऑर्डर आयडी = F2.
5. परिणामासाठी शीर्ष-डावीकडे सेल निवडा.
6. <वर क्लिक करा 1>परिणामाचे पूर्वावलोकन करा तुम्ही जे शोधत आहात तेच तुम्हाला मिळेल याची खात्री करण्यासाठी.
7. जरसर्व चांगले आहे, सूत्र घाला किंवा परिणाम पेस्ट करा वर क्लिक करा.

या उदाहरणासाठी, आम्ही परत जाणे निवडले सूत्रे म्हणून जुळतात. त्यामुळे, आता तुम्ही F2 मध्ये कोणताही ऑर्डर क्रमांक टाइप करू शकता आणि खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दाखवलेले सूत्र आपोआप पुन्हा मोजले जाईल:

अ‍ॅड-ऑनबद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी, येथे भेट द्या एकाधिक VLOOKUP जुळणारे मुख्यपृष्ठ किंवा G Suite मार्केटप्लेसवरून ते आता मिळवा.

अशा प्रकारे तुम्ही Google Sheets लुकअप करू शकता. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!

श्रेणी - शोधासाठी डेटाचे दोन किंवा अधिक स्तंभ. Google Sheets VLOOKUP फंक्शन नेहमी श्रेणी च्या पहिल्या स्तंभात शोधते.

अनुक्रमणिका - श्रेणी मधील स्तंभ क्रमांक ज्यामधून जुळणारे मूल्य ( search_key सारख्या पंक्तीतील मूल्य) परत केले पाहिजे.

श्रेणी मधील पहिल्या स्तंभात अनुक्रमणिका 1 आहे. जर अनुक्रमणिका 1 पेक्षा कमी आहे, Vlookup सूत्र #VALUE! त्रुटी ते श्रेणी मधील स्तंभांच्या संख्येपेक्षा जास्त असल्यास, VLOOKUP #REF! त्रुटी.

Is_sorted - हे सूचित करते की लुकअप स्तंभ क्रमवारी लावला आहे (TRUE) किंवा नाही (FALSE). बहुतेक प्रकरणांमध्ये, FALSE ची शिफारस केली जाते.

• जर s_sorted TRUE असेल किंवा वगळले असेल (डीफॉल्ट), तर श्रेणी चा पहिला स्तंभ क्रमित केलेला असणे आवश्यक आहे चढत्या क्रमाने , म्हणजे A ते Z किंवा सर्वात लहान ते सर्वात मोठे.

  या प्रकरणात Vlookup फॉर्म्युला अंदाजे जुळणी देतो. अधिक तंतोतंत, ते प्रथम अचूक जुळणी शोधते. अचूक जुळणी न आढळल्यास, सूत्र सर्वात जवळची जुळणी शोधते जी शोध_की पेक्षा कमी किंवा समान आहे. लुकअप स्तंभातील सर्व मूल्ये शोध की पेक्षा मोठी असल्यास, #N/A त्रुटी दिली जाते.

  हे देखील पहा: एक्सेल सेल संदर्भ स्पष्ट केले
• जर s_sorted FALSE वर सेट केले असेल, तर वर्गीकरणाची आवश्यकता नाही. या प्रकरणात, एक Vlookupसूत्र अचूक जुळणी साठी शोधते. लुकअप कॉलममध्ये search_key च्या बरोबरीने 2 किंवा अधिक मूल्ये असल्यास, आढळलेले पहिले मूल्य परत केले जाईल.

प्रथम दृष्टीक्षेपात, वाक्यरचना थोडी क्लिष्ट वाटू शकते, परंतु खालील Google शीट Vlookup सूत्र उदाहरणामुळे गोष्टी समजून घेणे सोपे होईल.

समजा तुमच्याकडे दोन सारण्या आहेत: मुख्य सारणी आणि खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे सारणी पहा. सारण्यांमध्ये एक सामान्य स्तंभ ( ऑर्डर आयडी ) आहे जो एक अद्वितीय ओळखकर्ता आहे. लुकअप टेबलवरून प्रत्येक ऑर्डरची स्थिती मुख्य टेबलवर खेचण्याचे तुमचे लक्ष्य आहे.

आता, कार्य पूर्ण करण्यासाठी तुम्ही Google Sheets Vlookup कसे वापरता? सुरुवातीला, आमच्या Vlookup सूत्रासाठी युक्तिवाद परिभाषित करूया:

• Search_key - ऑर्डर आयडी (A3), लूकअप टेबलच्या पहिल्या स्तंभात शोधायचे मूल्य .
• श्रेणी - लुकअप टेबल ($F$3:$G$8). कृपया लक्ष द्या की आम्ही निरपेक्ष सेल संदर्भ वापरून श्रेणी लॉक करतो कारण आम्ही सूत्र एकाधिक सेलमध्ये कॉपी करू इच्छितो.
• इंडेक्स - 2 कारण स्थिती स्तंभ ज्यावरून आम्ही सामना परत करू इच्छितो तो श्रेणी मधील दुसरा स्तंभ आहे.
• आसा_क्रमित आहे - असत्य कारण आमचा शोध स्तंभ (F) नाही क्रमवारी लावली.

सर्व युक्तिवाद एकत्र ठेवल्यास, आपल्याला हे सूत्र मिळेल:

=VLOOKUP(A3,$F$3:$G$8,2,false)

मुख्य सारणीच्या पहिल्या सेलमध्ये (D3) एंटर करा, कॉपी करा स्तंभाच्या खाली, आणि तुम्हाला परिणाम मिळेलयासारखेच:

Vlookup फॉर्म्युला तुम्हाला अजूनही समजणे कठीण आहे का? मग ते या प्रकारे पहा:

Google Sheets VLOOKUP बद्दल जाणून घेण्यासाठी 5 गोष्टी

तुम्ही आधीच समजून घेतल्याप्रमाणे, Google Sheets VLOOKUP फंक्शन ही एक गोष्ट आहे बारकावे या पाच साध्या तथ्ये लक्षात ठेवल्याने तुम्हाला अडचणींपासून दूर ठेवता येईल आणि सर्वात सामान्य Vlookup त्रुटी टाळण्यास मदत होईल.

1. Google Sheets VLOOKUP त्याच्या डावीकडे पाहू शकत नाही, ते नेहमी पहिल्या (सर्वात डावीकडे) स्तंभात शोधते. श्रेणी लेफ्ट व्हीलूकअप करण्यासाठी, Google शीट इंडेक्स मॅच फॉर्म्युला वापरा.
2. Google शीटमधील व्हीलूकअप केस-असंवेदनशील आहे, म्हणजे ते लोअरकेस आणि अपरकेस वर्णांमध्ये फरक करत नाही. केस-सेन्सिटिव्ह लुकअप साठी, हे सूत्र वापरा.
3. VLOOKUP ने चुकीचे परिणाम दिल्यास, अचूक जुळणी परत करण्यासाठी is_sorted वितर्क FALSE वर सेट करा. हे मदत करत नसल्यास, VLOOKUP का अयशस्वी होत नाही याची इतर संभाव्य कारणे तपासा.
4. जेव्हा s_sorted TRUE वर सेट किंवा वगळले जाते, तेव्हा श्रेणी चा पहिला स्तंभ चढत्या क्रमाने क्रमवारी लावणे लक्षात ठेवा. ऑर्डर या प्रकरणात, VLOOKUP फंक्शन जलद बायनरी शोध अल्गोरिदम वापरेल जे फक्त क्रमवारी केलेल्या डेटावर योग्यरित्या कार्य करते.
5. Google Sheets VLOOKUP वाइल्डकार्ड वर्णांवर आधारित आंशिक जुळणी सह शोधू शकते : प्रश्नचिन्ह (?) आणि तारका (*). अधिक तपशीलांसाठी कृपया हे Vlookup सूत्र उदाहरण पहा.

कसे वापरावेGoogle Sheets मध्ये VLOOKUP - फॉर्म्युला उदाहरणे

आता तुम्हाला Google Sheets Vlookup कसे कार्य करते याची मूलभूत कल्पना आली आहे, आता काही सूत्रे स्वतः बनवण्याचा प्रयत्न करण्याची वेळ आली आहे. खालील Vlookup उदाहरणे फॉलो करणे सोपे करण्यासाठी, तुम्ही नमुना Vlookup Google शीट उघडू शकता.

वेगळ्या शीटमधून कसे Vlookup करायचे

वास्तविक जीवनातील स्प्रेडशीटमध्ये, मुख्य टेबल आणि लुकअप टेबल अनेकदा वेगवेगळ्या शीट्सवर राहतात. त्याच स्प्रेडशीटमधील दुसर्‍या शीटवर तुमचा Vlookup सूत्र संदर्भित करण्यासाठी, श्रेणी संदर्भापूर्वी उद्गार चिन्ह (!) नंतर वर्कशीटचे नाव ठेवा. उदाहरणार्थ:

=VLOOKUP(A2,Sheet4!$A$2:$B$7,2,false)

सूत्र पत्रक4 वरील A2:A7 श्रेणीतील A2 मधील मूल्य शोधेल आणि स्तंभ B ( श्रेणीमधील दुसरा स्तंभ) मधून जुळणारे मूल्य परत करेल ).

शीटच्या नावामध्ये स्पेसेस किंवा वर्णानुक्रमे नसलेले वर्ण असल्यास, ते एकल अवतरण चिन्हांमध्ये संलग्न करण्याचे सुनिश्चित करा. उदाहरणार्थ:

=VLOOKUP(A2,'Lookup table'!$A$2:$B$7,2,false)

टीप. दुसर्‍या शीटचा संदर्भ मॅन्युअली टाइप करण्याऐवजी, तुम्ही Google Sheets ला ते आपोआप समाविष्ट करू शकता. यासाठी, तुमचा Vlookup फॉर्म्युला टाइप करणे सुरू करा आणि जेव्हा श्रेणी युक्तिवाद येतो, तेव्हा लुकअप शीटवर स्विच करा आणि माऊस वापरून श्रेणी निवडा. हे सूत्रामध्ये एक श्रेणी संदर्भ जोडेल आणि तुम्हाला फक्त सापेक्ष संदर्भ (डीफॉल्ट) निरपेक्ष संदर्भामध्ये बदलावा लागेल. हे करण्यासाठी, स्तंभ अक्षर आणि पंक्तीच्या आधी $ चिन्ह टाइप करासंख्या, किंवा संदर्भ निवडा आणि भिन्न संदर्भ प्रकारांमध्ये टॉगल करण्यासाठी F4 दाबा.

वाइल्डकार्ड वर्णांसह Google Sheets Vlookup

तुम्हाला संपूर्ण लुकअप मूल्य (search_key) माहित नसताना, परंतु तुम्हाला त्याचा काही भाग माहित आहे, तुम्ही खालील वाइल्डकार्ड वर्णांसह शोध घेऊ शकता:

• कोणत्याही एका वर्णाशी जुळण्यासाठी प्रश्न चिन्ह (?) आणि
• तारका (*) वर्णांच्या कोणत्याही क्रमाशी जुळण्यासाठी.

तुम्हाला खालील सारणीवरून विशिष्ट ऑर्डरची माहिती मिळवायची आहे असे समजा. तुम्हाला ऑर्डर आयडी पूर्ण आठवता येत नाही, परंतु तुम्हाला आठवते की पहिला वर्ण "A" आहे. त्यामुळे, गहाळ भाग भरण्यासाठी तुम्ही तारका (*) वापरता, जसे की:

=VLOOKUP("a*",$A$2:$C$7,2,false)

तरीही उत्तम, तुम्ही काही सेलमध्ये शोध कीचा ज्ञात भाग प्रविष्ट करू शकता आणि एकत्र करू शकता. अधिक बहुमुखी Vlookup सूत्र तयार करण्यासाठी "*" सह सेल:

आयटम खेचण्यासाठी: =VLOOKUP($F$1&"*",$A$2:$C$7,2,false)

रक्कम खेचण्यासाठी: =VLOOKUP($F$1&"*",$A$2:$C$7,3,false)

टीप. तुम्हाला वास्तविक प्रश्नचिन्ह किंवा तारांकित वर्ण शोधायचे असल्यास, वर्णापूर्वी टिल्ड (~) लावा, उदा. "~*".

डाव्या Vlookup साठी Google Sheets Index Match फॉर्म्युला

VLOOKUP फंक्शनची एक महत्त्वाची मर्यादा (दोन्ही Excel आणि Google Sheets मध्ये) ही आहे की ते डावीकडे पाहू शकत नाही. म्हणजेच, शोध स्तंभ हा लुकअप टेबलमधील पहिला स्तंभ नसल्यास, Google Sheets Vlookup अयशस्वी होईल. अशा परिस्थितीत, अधिक शक्तिशाली वापरा आणिअधिक टिकाऊ इंडेक्स मॅच फॉर्म्युला:

उदाहरणार्थ, पाहण्यासाठी G3:G8 (lookup_range) मधील A3 मूल्य (search_key) आणि F3:F8 (return_range) मधून जुळणी परत करा, हे सूत्र वापरा:

=INDEX($F$3:$F$8, MATCH (A3, $G$3:$G$8, 0))

खालील स्क्रीनशॉट हे इंडेक्स मॅच फॉर्म्युला दाखवतो क्रिया:

Vlookup च्या तुलनेत इंडेक्स मॅच फॉर्म्युलाचा आणखी एक फायदा हा आहे की ते तुम्ही शीटमध्ये केलेल्या संरचनात्मक बदलांपासून सुरक्षित आहे कारण ते थेट रिटर्न कॉलमचा संदर्भ देते. विशेषतः, लुकअप टेबलमध्ये कॉलम घालणे किंवा हटवणे Vlookup फॉर्म्युला खंडित करते कारण "हार्ड-कोडेड" इंडेक्स नंबर अवैध होतो, तर इंडेक्स मॅच फॉर्म्युला सुरक्षित आणि योग्य राहतो.

INDEX MATCH बद्दल अधिक माहितीसाठी , कृपया VLOOKUP साठी INDEX MATCH हा एक चांगला पर्याय का आहे ते पहा. जरी वरील ट्यूटोरियल एक्सेलला लक्ष्य करत असले तरी, Google शीटमधील INDEX MATCH वितर्कांची भिन्न नावे वगळता अगदी त्याच प्रकारे कार्य करते.

Google पत्रकांमध्‍ये केस-सेन्सिटिव्ह व्लूकअप

मजकूर केस महत्त्वाच्या, केस-सेन्सिटिव्ह Google शीट Vlookup अॅरे फॉर्म्युला :

शोध की सेल A3 मध्ये आहे असे गृहीत धरून, लुकअप श्रेणी G3:G8 आहे आणि रिटर्न रेंज आहेF3:F8, सूत्र खालीलप्रमाणे आहे:

=ArrayFormula(INDEX($F$3:$F$8, MATCH (TRUE,EXACT($G$3:$G$8, A3),0)))

खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दाखवल्याप्रमाणे, A-1001 आणि a-1001 सारख्या अपरकेस आणि लोअरकेस वर्णांमध्ये फरक करण्यात सूत्राला कोणतीही अडचण नाही. :

टीप. सूत्र संपादित करताना Ctrl + Shift + Enter दाबल्याने सूत्राच्या सुरुवातीला ARRAYFORMULA फंक्शन आपोआप समाविष्ट होते.

Vlookup सूत्र हे सर्वात सामान्य आहेत परंतु Google Sheets मध्ये शोधण्याचा एकमेव मार्ग नाही. या ट्युटोरियलचा पुढील आणि अंतिम विभाग एक पर्याय दाखवतो.

पत्रके मर्ज करा: Google Sheets Vlookup साठी फॉर्म्युला-मुक्त पर्याय

तुम्ही Google करण्यासाठी व्हिज्युअल फॉर्म्युला-मुक्त मार्ग शोधत असल्यास स्प्रेडशीट व्लूकअप, मर्ज शीट्स अॅड-ऑन वापरण्याचा विचार करा. तुम्ही ते Google Sheets अॅड-ऑन स्टोअरमधून विनामूल्य मिळवू शकता.

एकदा तुमच्या Google Sheets मध्ये अॅड-ऑन जोडला गेला की, तुम्ही ते विस्तार टॅब अंतर्गत शोधू शकता:

मर्ज शीट्स अॅड-ऑनसह, तुम्ही फील्ड चाचणी देण्यासाठी तयार आहात. स्त्रोत डेटा तुम्हाला आधीच परिचित आहे: आम्ही ऑर्डर आयडी :

या उदाहरणात, आम्ही लुकअप शीटवरील स्थिती स्तंभातील माहिती मुख्य शीटवरील स्थिती स्तंभामध्ये खेचत आहोत:

समाप्त वर क्लिक करा, पत्रक मर्ज अॅड-ऑनला प्रक्रियेसाठी एक क्षण अनुमती द्या, आणि तुम्ही जाण्यासाठी चांगले आहात!

<3

Vlookup एकाधिक जुळण्या सोप्या मार्गाने!

एकाधिक VLOOKUP जुळण्या हे प्रगत लुकअपसाठी दुसरे Google Sheets साधन आहे. त्याच्या नावाप्रमाणे, अॅड-ऑन सर्व सामने परत करू शकतो, फक्त नाही