यावेळी आम्‍ही तुम्‍हाला सर्वात सोपी Google Sheets फंक्‍शन्‍स प्रदान करण्‍याचे ठरवले आहे जे तुम्‍हाला निश्चितपणे शिकण्‍याची आवश्‍यकता आहे. ते तुम्हाला केवळ साध्या गणनेतच मदत करतील असे नाही तर Google Sheets फॉर्म्युले तयार करण्याचे तुमचे ज्ञान वाढवण्यातही योगदान देतात.

Google Sheets फॉर्म्युले कसे तयार करावे

मी पाहिलेले कोणतेही लेख Google पत्रक सूत्रे, ते सर्व दोन मुख्य पैलूंच्या स्पष्टीकरणाने सुरू होतात: कार्य काय आहे आणि सूत्र काय आहे. सुदैवाने, आम्ही Google शीट सूत्रांवरील विशेष स्टार्टर मार्गदर्शकामध्ये हे आधीच समाविष्ट केले आहे. याशिवाय, ते सेल संदर्भ आणि विविध ऑपरेटर्सवर काही प्रकाश टाकते. तुम्ही ते अजून पाहिले नसेल, तर ते तपासण्याची वेळ आली आहे.

आमचा दुसरा लेख Google शीटमध्ये तुमची पहिलीच सूत्रे जोडण्यासाठी, इतर सेलचा संदर्भ देण्यासाठी आणि तुम्हाला माहित असणे आवश्यक असलेल्या सर्व गोष्टी शेअर करतो. शीट्स, किंवा कॉलमच्या खाली फॉर्म्युले कॉपी करा.

एकदा तुम्ही हे कव्हर केले की, तुम्हाला खाली वर्णन केलेल्या मूलभूत Google Sheets फंक्शन्सची विविधता वापरण्यात कोणतीही अडचण येणार नाही.

12 सर्वात उपयुक्त Google Sheets फंक्शन्स

स्प्रेडशीटमध्ये दहापट फंक्शन्स आहेत, प्रत्येकाची स्वतःची वैशिष्ट्ये आणि स्वतःच्या हेतूसाठी हे काही गुपित नाही. परंतु याचा अर्थ असा नाही की जर तुम्ही त्या सर्वांवर प्रभुत्व मिळवत नसाल तर तुम्हाला इलेक्ट्रॉनिक सारण्यांबद्दल काहीही माहिती नाही.

Google शीट फंक्शन्सचा एक छोटा संच आहे जो तुम्हाला स्प्रेडशीटमध्ये बुडविल्याशिवाय बराच काळ टिकू देईल. परवानगी द्याअॅड-ऑन.

टीप. युटिलिटी पॉवर टूल्सचा भाग असल्याने, तुम्हाला प्रथम ते स्थापित करणे आवश्यक आहे. तुम्हाला उपखंडाच्या तळाशी टूल मिळेल:

मग मी सर्व निवडलेले सूत्र सुधारित करा पर्याय निवडतो, *3<2 जोडा> सूत्र नमुन्याच्या शेवटी, आणि चालवा वर क्लिक करा. त्यानुसार बेरीज कसे बदलतात ते तुम्ही पाहू शकता - सर्व एकाच वेळी:

मला आशा आहे की या लेखाने Google पत्रक कार्यांबद्दलच्या तुमच्या काही प्रश्नांची उत्तरे दिली आहेत. तुमच्या मनात इतर कोणतीही Google Sheets सूत्रे असतील जी येथे कव्हर केली गेली नाहीत, तर आम्हाला खाली टिप्पण्यांमध्ये कळवा.

मी त्यांचा परिचय करून देतो.

टीप. तुमचे कार्य अत्यंत अवघड असल्यास आणि मूलभूत Google पत्रक सूत्रे तुम्ही शोधत नसल्‍यास, आमचे द्रुत साधनांचा संग्रह पहा - पॉवर टूल्स.

Google Sheets SUM फंक्शन

आता, हे त्या Google Sheets फंक्शनपैकी एक आहे जे तुम्हाला एक ना एक मार्ग शिकायचे आहे. हे अनेक संख्या आणि/किंवा सेल जोडते आणि त्यांची एकूण मिळवते:

=SUM(value1, [value2, ...])

• value1 हे बेरीजचे पहिले मूल्य आहे. ही संख्या, संख्या असलेला सेल किंवा संख्या असलेल्या सेलची श्रेणी देखील असू शकते. हा युक्तिवाद आवश्यक आहे.
• value2, ... – तुम्ही value1 मध्ये जोडू इच्छित संख्या असलेले इतर सर्व संख्या आणि/किंवा सेल. चौरस कंस सूचित करतात की हे पर्यायी आहे. आणि या विशिष्ट प्रकरणात, ते अनेक वेळा पुनरावृत्ती होऊ शकते.

टीप. तुम्ही Google Sheets टूलबारवर मानक साधनांमध्ये फंक्शन्स शोधू शकता:

मी यासारखे विविध Google Sheets SUM सूत्र तयार करू शकतो:

=SUM(2,6) दोन संख्या (संख्या) मोजण्यासाठी माझ्यासाठी kiwis चे)

=SUM(2,4,6,8,10) अनेक संख्यांची गणना करण्यासाठी

=SUM(B2:B6) श्रेणीमध्ये एकाधिक सेल जोडण्यासाठी

टीप. एका स्तंभात किंवा पंक्तीमध्ये Google शीटमध्ये द्रुतपणे सेल जोडण्यासाठी फंक्शन तुम्हाला करू देते अशी एक युक्ती आहे. तुम्हाला एकूण करायचे असलेल्या स्तंभाच्या खाली किंवा आवडीच्या पंक्तीच्या उजवीकडे SUM फंक्शन एंटर करण्याचा प्रयत्न करा. ते कसे ते तुम्हाला दिसेलयोग्य श्रेणी त्वरित सुचवते:

हे देखील पहा:

• Google स्प्रेडशीटमधील पंक्तींची बेरीज कशी करायची

COUNT & ; COUNTA

हे दोन Google Sheets फंक्शन्स तुम्हाला तुमच्या श्रेणीमध्ये विविध सामग्रीचे किती सेल आहेत हे कळवतील. त्यांच्यातील फरक एवढाच आहे की Google Sheets COUNT फक्त संख्यात्मक सेलसह कार्य करते, तर COUNTA मजकूरासह सेल देखील मोजते.

म्हणून, फक्त संख्या असलेल्या सर्व सेलची एकूण संख्या करण्यासाठी, तुम्ही Google शीटसाठी COUNT वापरता:

=COUNT(value1, [value2, ...])

• value1 हे तपासण्यासाठी पहिले मूल्य किंवा श्रेणी आहे.
• मूल्य2 – मोजणीसाठी वापरण्यासाठी इतर मूल्ये किंवा श्रेणी. मी तुम्हाला आधी सांगितल्याप्रमाणे, चौरस कंस म्हणजे फंक्शन value2 शिवाय मिळू शकते.

हे सूत्र मला मिळाले आहे:

=COUNT(B2:B7)

मला ज्ञात स्थितीसह सर्व ऑर्डर मिळवायच्या असल्यास, मला दुसरे कार्य वापरावे लागेल: Google पत्रकांसाठी COUNTA. हे सर्व रिकाम्या नसलेल्या सेलची गणना करते: मजकूर, संख्या, तारखा, बूलियन असलेले सेल – तुम्ही त्याला नाव द्या.

=COUNTA(value1, [value2, ...])

त्याच्या वितर्कांसह ड्रिल समान आहे: value1 आणि value2 प्रक्रिया करण्यासाठी मूल्ये किंवा श्रेणी दर्शवतात, value2 आणि खालील पर्यायी आहेत.

फरक लक्षात घ्या:

=COUNTA(B2:B7)

Google Sheets मधील COUNTA सामग्रीसह सर्व सेल विचारात घेते, मग संख्या असो वा नसो.

हे देखील पहा:

• Google शीट्स COUNT आणि COUNTA – aउदाहरणांसह फंक्शन्सवर तपशीलवार मार्गदर्शक

SUMIF & COUNTIF

तुम्ही त्यांना फीड केलेल्या सर्व रेकॉर्डची SUM, COUNT आणि COUNTA गणना करत असताना, Google Sheets मधील SUMIF आणि COUNTIF विशिष्ट आवश्यकता पूर्ण करणाऱ्या सेलवर प्रक्रिया करतात. सूत्राचे भाग खालीलप्रमाणे असतील:

=COUNTIF(श्रेणी, निकष)

• श्रेणी मोजण्यासाठी – आवश्यक
• निकष मोजणीसाठी विचारात घेण्यासाठी – आवश्यक

=SUMIF(श्रेणी, निकष, [sum_range])

• श्रेणी निकषाशी संबंधित मूल्ये स्कॅन करण्यासाठी – आवश्यक
• निकष श्रेणीला लागू करण्यासाठी – आवश्यक आहे
• sum_range – रेकॉर्ड जोडण्याची श्रेणी जर ती पहिल्या श्रेणीपेक्षा वेगळी असेल तर - पर्यायी

उदाहरणार्थ, मी शेड्यूलच्या मागे पडलेल्या ऑर्डरची संख्या शोधू शकतो:

=COUNTIF(B2:B7,"late")

किंवा मला एकूण रक्कम मिळू शकते फक्त किवीचे:

=SUMIF(A2:A6,"Kiwi",B2:B6)

हे देखील पहा:

• Google स्प्रेडशीट COUNTIF – सेलमध्ये ठराविक मजकूर असल्यास मोजा<11
• Google शीटमध्ये रंगानुसार सेलची गणना करा
• Google शीटमध्ये डुप्लिकेट हायलाइट करण्यासाठी COUNTIF वापरा
• Google पत्रकांमध्ये SUMIF – सशर्तपणे स्प्रेडशीटमधील सेलची बेरीज
• Google मध्ये SUMIFS पत्रके – एकाधिक निकषांसह सेलची बेरीज (आणि / किंवा तर्क)

Google Shee ts AVERAGE फंक्शन

गणितात, सरासरी ही सर्व संख्यांच्या संख्येने भागलेली बेरीज असते. येथे Google Sheets मध्ये AVERAGE फंक्शन तेच करते: ते मूल्यांकन करतेसंपूर्ण श्रेणी आणि मजकूराकडे दुर्लक्ष करून सर्व संख्यांची सरासरी शोधते.

=AVERAGE(value1, [value2, ...])

आपण विचारात घेण्यासाठी एकाधिक मूल्ये किंवा/आणि श्रेणी टाइप करू शकता.

वस्तू वेगवेगळ्या स्टोअरमध्ये वेगवेगळ्या किमतीत खरेदीसाठी उपलब्ध असल्यास, तुम्ही सरासरी किंमत मोजू शकता:

=AVERAGE(B2:B6)

Google Sheets MAX & MIN फंक्शन्स

या लघु फंक्शन्सची नावे स्वतःच बोलतात.

श्रेणीमधून किमान संख्या परत करण्यासाठी Google Sheets MIN फंक्शन वापरा:

=MIN(B2:B6)

<0

टीप. शून्याकडे दुर्लक्ष करून सर्वात कमी संख्या शोधण्यासाठी, IF फंक्शन आत ठेवा:

=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

श्रेणीमधून कमाल संख्या परत करण्यासाठी Google Sheets MAX फंक्शन वापरा:

=MAX(B2:B6)

<0

टीप. इथेही शून्याकडे दुर्लक्ष करायचे आहे का? हरकत नाही, हरकत नसणे. फक्त आणखी एक IF जोडा:

=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

सहज मटार लिंबू पिळून काढा. . त्याचा मुख्य उद्देश तुम्हाला परिस्थितीनुसार काम करण्यात मदत करणे आणि त्यानुसार वेगवेगळे परिणाम परत करणे हा आहे. याला अनेकदा Google Sheets "IF/THEN" सूत्र म्हणून देखील संबोधले जाते.

=IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

• लॉजिकल_एक्सप्रेशन ही अशी स्थिती आहे ज्यामध्ये दोन संभाव्य तार्किक आहेत परिणाम: सत्य किंवा असत्य.
• value_if_true तुमची स्थिती असल्यास तुम्हाला जे काही परत करायचे आहे ते आहेभेटले आहे (सत्य).
• अन्यथा, जेव्हा ते पूर्ण होत नाही (असत्य), value_if_false परत केले जाते.

हे एक साधे उदाहरण आहे: मी मूल्यमापन करत आहे अभिप्रायावरून रेटिंग. प्राप्त झालेली संख्या 5 पेक्षा कमी असल्यास, मी त्यास खराब असे लेबल करू इच्छितो. पण रेटिंग 5 पेक्षा जास्त असल्यास, मला चांगले पाहणे आवश्यक आहे. मी हे स्प्रेडशीट भाषेत भाषांतरित केल्यास, मला आवश्यक असलेले सूत्र मिळेल:

=IF(A6<5,"poor","good")

हे देखील पहा:

• Google Sheets IF फंक्शन तपशीलवार

आणि, किंवा

ही दोन फंक्शन पूर्णपणे तार्किक आहेत.

Google स्प्रेडशीट आणि फंक्शन तपासते की त्याचे सर्व मूल्ये तार्किकदृष्ट्या बरोबर आहेत, तर Google पत्रक किंवा कार्य – प्रदान केलेल्या अटींपैकी कोणत्याही सत्य असल्यास. अन्यथा, दोघेही असत्य परत करतील.

प्रामाणिकपणे सांगायचे तर, हे स्वतःहून वापरल्याचे मला आठवत नाही. परंतु दोन्ही इतर फंक्शन्स आणि फॉर्म्युलामध्ये वापरले जातात, विशेषत: Google शीट्ससाठी IF फंक्शनसह.

माझ्या स्थितीत Google Sheets आणि फंक्शन जोडून, ​​मी दोन स्तंभांमध्ये रेटिंग तपासू शकतो. दोन्ही संख्या 5 पेक्षा जास्त किंवा समान असल्यास, मी एकूण विनंती "चांगली" म्हणून चिन्हांकित करतो, अन्यथा "खराब":

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

पण मी स्थिती देखील बदलू शकतो आणि स्थिती चांगली चिन्हांकित करू शकतो जर दोनपैकी किमान एक संख्या 5 पेक्षा जास्त किंवा समान असेल. Google Sheets OR फंक्शन मदत करेल:

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

Google Sheets मध्ये CONCATENATE

तुम्हाला अनेक सेलमधील रेकॉर्ड एकामध्ये विलीन करायचे असल्यासकोणताही डेटा न गमावता, तुम्ही Google Sheets CONCATENATE फंक्शन वापरावे:

=CONCATENATE(string1, [string2, ...])

तुम्ही सूत्राला दिलेले इतर सेलचे कोणतेही वर्ण, शब्द किंवा संदर्भ, हे सर्व काही एका सेलमध्ये परत करेल:

=CONCATENATE(A2,B2)

फंक्शन तुम्हाला तुमच्या आवडीच्या वर्णांसह एकत्रित रेकॉर्ड वेगळे करू देते, जसे की:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

हे देखील पहा:

• फॉर्म्युला उदाहरणांसह CONCATENATE फंक्शन

Google Sheets TRIM फंक्शन

तुम्ही TRIM फंक्शन वापरून कोणत्याही अतिरिक्त स्पेससाठी श्रेणी द्रुतपणे तपासू शकता:

=TRIM(टेक्स्ट)

मजकूर किंवा मजकूरासह सेलचा संदर्भ प्रविष्ट करा. फंक्शन त्यामध्ये लक्ष देईल आणि केवळ सर्व अग्रगण्य आणि मागच्या स्थानांना ट्रिम करेल असे नाही तर शब्दांमधील त्यांची संख्या कमी करेल:

आज & आता

तुम्ही दैनंदिन अहवालांसह काम करत असल्यास किंवा तुमच्या स्प्रेडशीटमध्ये आजची तारीख आणि वर्तमान वेळ आवश्यक असल्यास, आज आणि आता कार्ये तुमच्या सेवेत आहेत.

त्यांच्या मदतीने, तुम्ही आजची तारीख समाविष्ट कराल. आणि Google पत्रकांमध्ये वेळ सूत्रे आणि जेव्हाही तुम्ही दस्तऐवजात प्रवेश कराल तेव्हा ते स्वतः अद्यतनित होतील. या दोघांपेक्षा सर्वात सोप्या कार्याची मी खरोखर कल्पना करू शकत नाही:

• =TODAY() तुम्हाला आजची तारीख दाखवेल.
• =NOW() आजची तारीख आणि वर्तमान वेळ दोन्ही दाखवेल.

हे देखील पहा:

• Google शीटमध्ये वेळेची गणना करा – वजा, बेरीज आणि तारीख काढाआणि वेळ युनिट्स

Google Sheets DATE फंक्शन

तुम्ही इलेक्ट्रॉनिक टेबल्समध्ये तारखांसह कार्य करणार असल्यास, Google Sheets DATE फंक्शन शिकणे आवश्यक आहे.

वेगवेगळे सूत्र तयार करताना, लवकरच किंवा नंतर तुमच्या लक्षात येईल की ते सर्व प्रविष्ट केलेल्या तारखा जसे आहेत त्या ओळखत नाहीत: 12/8/2019.

याशिवाय, स्प्रेडशीटचे लोकॅल हे ठरवते तारखेचे स्वरूप. त्यामुळे तुम्ही वापरत असलेले फॉरमॅट (जसे की 12/8/2019 यूएस मध्ये) इतर वापरकर्त्यांच्या शीटद्वारे ओळखले जाऊ शकत नाही (उदा. UK साठी लोकेलसह जेथे तारखा 8 सारख्या दिसतात /12/2019 ).

ते टाळण्यासाठी, DATE फंक्शन वापरण्याची अत्यंत शिफारस केली जाते. तुम्ही जो काही दिवस, महिना आणि वर्ष एंटर करता ते Google नेहमी समजेल अशा फॉरमॅटमध्ये ते रूपांतरित करते:

=DATE(वर्ष, महिना, दिवस)

उदाहरणार्थ, जर मी माझ्या मित्राच्या वाढदिवसापासून ७ दिवस वजा केले तर तयारी केव्हा सुरू करायची हे जाणून घ्या, मी हे सूत्र वापरेन:

=DATE(2019,9,17)-7

किंवा मी DATE फंक्शन चालू महिन्याच्या आणि वर्षाच्या 5 व्या दिवशी परत करू शकतो:

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)

हे देखील पहा:

• Google Sheets मध्ये तारीख आणि वेळ – तुमच्या शीटमध्ये तारखा आणि वेळ एंटर करा, फॉरमॅट करा आणि रुपांतरित करा
• Google मधील DATEDIF फंक्शन पत्रके – Google Sheets मध्ये दोन तारखांमधील दिवस, महिने आणि वर्षांची गणना करा

Google Sheets VLOOKUP

आणि शेवटी, VLOOKUP फंक्शन. तेच फंक्शन जे अनेक Google पत्रक वापरकर्त्यांना दहशतीत ठेवते. :) पण सत्य आहे, फक्त तुम्हीचते एकदा खंडित करणे आवश्यक आहे – आणि त्याशिवाय तुम्ही कसे जगलात हे तुम्हाला आठवत नाही.

Google Sheets VLOOKUP तुम्ही निर्दिष्ट केलेल्या रेकॉर्डच्या शोधात तुमच्या टेबलचा एक स्तंभ स्कॅन करते आणि दुसर्‍या स्तंभातून संबंधित मूल्य खेचते तीच पंक्ती:

=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])

• search_key हे शोधायचे मूल्य आहे
• श्रेणी हे सारणी आहे जिथे तुम्हाला शोधण्याची आवश्यकता आहे
• इंडेक्स ही त्या स्तंभाची संख्या आहे जिथून संबंधित रेकॉर्ड काढले जातील
• is_sorted आहे पर्यायी आणि स्कॅन करायचा कॉलम क्रमवारी लावला आहे हे सूचित करण्यासाठी वापरले जाते

माझ्याकडे फळांसह एक टेबल आहे आणि मला संत्र्याची किंमत किती आहे हे जाणून घ्यायचे आहे. त्यासाठी, मी एक सूत्र तयार करतो जो माझ्या टेबलच्या पहिल्या स्तंभात ऑरेंज शोधेल आणि तिसर्‍या स्तंभातून संबंधित किंमत परत करेल:

=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)

<35

हे देखील पहा:

• स्प्रैडशीटमधील VLOOKUP वरील तपशीलवार मार्गदर्शक उदाहरणांसह
• तुमच्या VLOOKUP मध्ये ट्रॅप करा आणि त्रुटी दूर करा

एका विशेष टूलसह एकाधिक Google पत्रक सूत्रे द्रुतपणे सुधारित करा

आमच्याकडे एक साधन देखील आहे जे आपल्याला निवडलेल्या श्रेणीमध्ये एकाच वेळी एकाधिक Google पत्रक सूत्रे सुधारण्यात मदत करते. त्याला सूत्र म्हणतात. ते कसे कार्य करते ते मी तुम्हाला दाखवतो.

माझ्याकडे एक लहान टेबल आहे जिथे मी प्रत्येक फळाची एकूण संख्या शोधण्यासाठी SUMIF फंक्शन्स वापरली:

मला करायचे आहे रीस्टॉक करण्यासाठी सर्व बेरीज 3 ने गुणा. म्हणून मी माझ्या सूत्रांसह स्तंभ निवडतो आणि उघडतो