Во оваа статија ќе ви покажам како да креирате вгнездени шаблони на Outlook користејќи збирки на податоци. Ќе видите различни пристапи на шаблони за вгнездување, а потоа ќе ве научам да додавате динамични полиња и да ги пополнувате вашите е-пошта веднаш.

Пред да ви покажам како да креирате вгнездени шаблони во Outlook, би сакал да направам мала пауза и да ве запознаам со нашиот додаток за Шаблони за споделени е-пошта. Со оваа мала апликација не само што можете да креирате шаблони за идните е-пошта, туку и да примените форматирање, да залепите хиперврски, слики и табели. Покрај тоа, можете да залепите неколку шаблони во една е-пошта со еден клик.

Во ред, да започнеме :)

Креирајте вгнездени шаблони користејќи кратенки во збирките на податоци

Прво, ајде да разјасниме што е кратенка во однос на Шаблони за споделени е-пошта. Со едноставни зборови, тоа е врска до даден шаблон. Кога креирате шаблон, има поле со два хаштагови на горниот дел од окното на додатокот. Ова ќе биде вашата кратенка. Ако го пополните, вашиот шаблон ќе биде поврзан со оваа кратенка.

Совет. Можете лесно да дефинирате кои шаблони имаат кратенки доделени со знакот за хаштаг за понуда до името на шаблонот:

Така, ако ви треба текстот од овој шаблон со кратенка да се додаде на содржината на друг шаблон, нема потреба рачно да го копирате и залепите. Само напишете ја неговата кратенка и целиот шаблон ќе се залепи.

Сега е време да севидете како функционираат кратенките во збирките на податоци. Прво, ќе создадам три шаблони и ќе доделам кратенки за секој од нив.

Совет. Ако сметате дека ви требаат повеќе информации за збирките на податоци, само погледнете го моето упатство за шаблони за пополнување од збирки на податоци, таму ја покривам оваа тема.

Моите шаблони ќе содржат краток опис на некои планови за претплата на производи. Ќе додадам и форматирање за мојот текст да изгледа посветло и, се разбира, ќе доделам кратенка на секоја од нив. Еве како ќе изгледа:

Сега ќе треба да ги додадам тие кратенки во базата на податоци. Така, создавам нова база на податоци (ајде да повикаме „ Опис на планови “), пополнете ја првата колона со имињата на плановите и внесете ги моите кратенки до соодветниот план. Еве што добивам во резултатот:

Како што можете да видите, секој план е поврзан со кратенката што води до шаблонот со неговиот опис. Зошто ми треба сето тоа? Затоа што сакам да го направам мојот работен тек брз и лесен :) Сè што треба да направите е да напишете шаблон и да го вклучите макрото WhatToEnter за да го залепите потребниот опис во шаблонот.

Значи, мојот последен шаблон ќе биде еден подолу:

Здраво!

Еве ги информациите за планот што го иматеизбрано:

~%WhatToEnter[{dataset:"Опис на планови", колона:"Опис", наслов:"избери го планот"}]

Кажете ме ако ви треба дополнителна помош :)

Логиката е следнава: го залепувам овој шаблон, се појавува скокачки прозорец со барање да го изберам планот (од вредностите во првата колона со податоци). Откако ќе го направам тоа, целиот шаблон поврзан со соодветната кратенка се залепува во мојата е-пошта.

Користете HTML во збирките на податоци

Сега ќе ви покажам уште еден трик со сетови на податоци. Како што можеби веќе знаете, збирките на податоци може да се пополнат со какви било податоци (текст, бројки, макроа и многу други). Во овој параграф ќе ви покажам како да користите HTML код во збирки на податоци користејќи ги истите примероци од првото поглавје.

Прво, да отвориме еден од шаблоните и да го испитаме неговиот HTML:

Еве го HTML кодот на овој шаблон:

Политика за лиценца: плаќате еднаш и ја користите купената верзија онолку колку што ви треба.

Политика за надградба: 50% попуст за сите надградби во иднина.

Начини на плаќање: Кредитна картичка , PayPal

Колку и да изгледа неуредно, сè е прилично едноставно. Првиот став го вклучува описот на политиката за лиценца, вториот - политика за надградба и последниот - начини на плаќање. Сите ознаки во аголните наводници (како стил, боја, силна, ем) го претставуваат форматирањето на текстот (неговата боја, стилот на фонтот како задебелен иликурзив, итн.).

Сега ќе ја пополнам мојата нова база на податоци со тие парчиња HTML код и ќе ви покажам како ќе функционира.

Забелешка. Може да напишете до 255 знаци во една ќелија со податоци.

Значи, мојата нова база на податоци (јас ја нареков Опис на плановите HTML ) има вкупно четири колони: првата е клучната, останатите се колони со параметри за опис на планот. Еве како ќе изгледа откако целосно ќе го пополнам:

Сега е време да се вратиме на шаблонот и да го надградиме макрото таму. Бидејќи сега имам три колони со податоците што треба да се залепат, ќе ми требаат три WhatToEnter. Имате два начина: или додавате три макроа кои одредуваат различни колони за враќање на податоците, или го правите тоа еднаш, направете две копии од ова макро и рачно ја менувате целната колона. Двете решенија се брзи и едноставни, изборот зависи од вас :)

Значи, штом ќе се ажурира конечниот шаблон, ќе изгледа вака:

Здраво!

Еве ги информациите за лиценцата за плановите што ги избравте:

• ~%WhatToEnter[{dataset:"Опис на плановите HTML", колона:"Политика за лиценца", наслов:"Избери план"} ]
• ~%WhatToEnter[{dataset:"Опис на плановите HTML", колона:"Политика за надградба", наслов:"Избери план"}]
• ~%WhatToEnter[{dataset:"Планови опис HTML", колона:"Начини на плаќање", наслов:"Избери план"}]

Кажете ми ако ви треба дополнителна помош :)

Како што можете да видите, има три идентични макроа со различни целни колони секоја. Кога ќе го залепите овој шаблон, ќе биде побарано да го изберете планот само еднаш и податоците од сите три колони ќе ја пополнат вашата е-пошта веднаш штом трепнете.

Додајте динамични полиња во базата на податоци

Во примероците погоре ви покажав како да ги залепите претходно зачуваните податоци во е-пошта. Но, што ако не знаете со сигурност која вредност треба да бидезалепен? Што ако сакате да донесете одлука за секој конкретен случај? Како да додадете малку динамика во вашите шаблони?

Замислете го овој случај: често ве прашуваат за цената за некои од достапните планови, но цената се менува доста често и нема смисла да ја зачувате во шаблон. Во овој случај, треба да го напишете рачно секогаш кога треба да одговорите на такво барање.

Мислам дека пишувањето на цената по залепувањето на шаблонот не е многу ефикасно. Бидејќи сме тука да научиме како да заштедите време, ќе ви покажам како да ја решите оваа задача со неколку кликања.

Прво, дозволете ми да ве потсетам како се постапува со динамичните полиња. Го додавате макрото WhatToEnter и го поставувате да ја залепите вредноста Текст . Ако ништо не ви кажува, прво проверете како да додадете релевантни информации динамично во еден од моите претходни прирачници.

Еве го макрото што ќе бара од мене да ја внесам потребната цена:

Но, што ако планот е динамичен и исто така треба да се промени? Да се ​​постави второто макро со паѓачка листа? Имам подобро решение за вас ;)

Создавам база на податоци со имињата на плановите во колоната со клучеви и макрото WhatToEnter погоре во втората:

Потоа ја поврзувам оваа база на податоци со мојот шаблон и го добивам следново:

Здраво!

Еве ја моменталната цена за ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans pricing ",column:"Plan",title:"Plan"}] план: USD ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans pricing",column:"Price",title:"Price"}]

Благодарам ти.

Изгледа чудно? Погледнете колку совршено функционира!

Сумирај

Се надевам дека овој прирачник ви покажа друг начин на користење збирки на податоци и ве инспирираа да ја дадете оваа функционалност :) Секогаш можете да ги инсталирате нашите шаблони за споделени е-пошта од Microsoft Store и да проверувате како работи додатокот. Сигурен сум дека огромната разновидност на нашите статии и објави на блогови во Docs ќе ви помогнат искористете ја максимално предноста од оваа алатка ;)

Ако имате какви било прашања со додатокот, слободно оставете ги во делот за коментари. Со задоволство ќе ви помогнам :)