Во оваа статија ќе научите како да ја зачувате вашата табела на Excel како слика (.png, .jpg, .bmp итн.) или да ја извезувате во друга датотека како Word документ или PowerPoint презентација.

Microsoft Excel е една од најмоќните алатки за анализа на податоци која обезбедува многу функции и специјални опции за визуелизација на вашите податоци. Табелите (или графиконите) се една од таквите опции, а креирањето графикон во Excel е исто толку лесно како и избирање на вашите податоци и кликнување на соодветна икона на графиконот.

Но, она што има силни страни обично има и слабости. Слабата точка на графиконите на Excel е недостатокот на опција за нивно зачувување како слики или за извоз во друга датотека. Би било навистина убаво ако можеме едноставно да кликнете со десното копче на графиконот и да видиме нешто како „ Зачувај како слика “ или „ Извези во “. Но бидејќи Мајкрософт не се потруди да ни создаде такви функции, ние сами ќе сфатиме нешто :)

Во оваа статија ќе ви покажам 4 начини како да зачувате графикон на Excel како слика, така што можете да го вметнете во други Office апликации како Word и PowerPoint или да го користите за да креирате убави инфографици:

Копирате графикон во графичка програма и зачувајте како слика

Една моја пријателка еднаш ми кажа како таа обично ги копира своите табели во Excel на Paint. Она што таа го прави е да креира графикон и да кликнете на PrintScreen , потоа да отвори Paint и да ја залепи сликата на целиот екран. После тоа таа го сече вишокотобласти на екранот и го зачувува преостанатиот дел во датотека. Ако го правите тоа и вие на овој начин, заборавете на тоа и никогаш повеќе не користете го овој детски метод! Постои побрз и попаметен начин :-)

Како пример, создадов убав 3-D Pie графикон во мојот Excel 2010 кој визуелно ја претставува демографијата на посетителите на нашата веб-страница и сега сакам да го извезам ова Табела на Excel како слика. Она што го правиме е следново:

1. Десен-клик некаде на границата на графиконот и кликнете Копирај . Не ставајте го курсорот во графиконот; ова може да избере поединечни елементи наместо целиот графикон и нема да ја видите командата Копирај .

   

   Исто така види: Научете како да дебагирате сопствени функции во Excel
2. Отворете ја Paint и залепете ја табелата со кликнување на Залепете ја иконата на картичката Home или притиснете Ctrl + V :

   

3. Сега останува само да ја зачувате вашата табела како датотека со слика. Кликнете на копчето „ Зачувај како “ и изберете од достапните формати (.png, .jpg, .bmp и .gif). За повеќе опции, кликнете на копчето „ Други формати “ на крајот од листата.

   

Толку е едноставно! На сличен начин, можете да ја зачувате вашата табела на Excel во која било друга програма за графичко сликање.

Извезете графикон на Excel во Word и PowerPoint

Ако треба да извезете графикон на Excel во некоја друга апликација на Office како што се Word, PowerPoint или дури и Outlook, најдобриот начин е да го залепите директно од таблата со исечоци:

1. Копирајте го вашиот графикон како што е опишано во чекор 1горе.
2. Кликнете на вашиот Word документ или PowerPoint презентација каде што сакате да ја залепите табелата и притиснете Ctrl + V . Наместо Ctrl + V, можете да кликнете со десното копче на кое било место во датотеката и ќе видите неколку дополнителни Опции за залепување од кои можете да изберете:

   

Главната предност на овој метод е што ви овозможува да извезете целосно функционална табела на Excel во друга датотека, наместо обична слика. Графикот ќе ја задржи врската со оригиналниот работен лист на Excel и ќе се освежува автоматски секогаш кога ќе се ажурираат вашите податоци од Excel. На овој начин, нема да треба повторно да го копирате графиконот со секоја промена на податоците.

Зачувајте графикон во Word и PowerPoint како слика

Во апликациите на Office 2007, 2010 и 2013 година, исто така можете да копирате графикон на Excel како слика. Во овој случај, таа ќе се однесува како вообичаена слика и нема да се ажурира. На пример, ајде да ја извеземе нашата табела на Excel во документ Word 2010.

1. Копирајте ја табелата од работната книга на Excel, префрлете се на документот Word, поставете го курсорот каде што сакате да го вметнете графикот, а потоа кликнете на мала црна стрелка на дното на копчето Вметни што се наоѓа на јазичето Дома :

   

2. Ќе го видите Копче „ Залепете специјално... “ како што е прикажано на сликата од екранот погоре. Со кликнување на него ќе се отвори специјалниот дијалог Залепи и ќе видите голем број достапни формати на слики, вклучувајќи Bitmap, GIF, PNG иJPEG.

   

3. Изберете еден од форматите и кликнете OK .

Веројатно Залепете специјално опцијата е достапна и во претходните верзии на Office, но не сум ги користел подолго време, затоа не можам со сигурност да кажам :)

Зачувај ги сите графикони во работна книга на Excel како слики

Методите што ги дискутиравме досега функционираат добро ако имате една или неколку графикони. Но, што ако треба да ги копирате сите графикони во целата работна книга на Excel? Ќе биде потребно доста време за да ги копирате/залепите поединечно. Добрата вест е дека не треба да го правите тоа! Еве како можете да ги зачувате сите графикони во работна книга одеднаш:

1. Кога сите ваши графикони се подготвени, префрлете се на картичката Датотека и кликнете на Зачувај како копче.
2. Ќе се отвори дијалогот Зачувај како и ќе изберете веб-страница (*.htm;*html) под „ Зачувај како тип “. Исто така, проверете дали е избрано копчето „ Цела работна книга “ до Зачувај , како што е прикажано на сликата од екранот:

   

3. Изберете ја одредишната папка каде што сакате да ги зачувате вашите датотеки и кликнете на копчето Зачувај .

Сликите .png од сите графикони ќе бидат копирани во таа папка заедно со html-датотеките. Следната слика од екранот ја прикажува содржината на папката каде што ја зачував мојата работна книга. Книгата содржи 3 работни листови со графикон во секој и како што можете да видите, сите три .png слики се на своето место!

Како што знаете, PNG е еднаод најдобрите формати за компресија на слики без губење на квалитетот на сликата. Ако претпочитате некои други формати за вашите слики, можете лесно да ги конвертирате во .jpg, .gif, .bmp итн.

Зачувајте графикон како слика користејќи VBA макро

Ако ви треба за да ги извезувате вашите табели во Excel како слики на редовна основа, можете да ја автоматизирате оваа работа користејќи VBA макро. Најдобриот дел е што веќе постојат различни такви макроа, така што нема потреба повторно да се измисли тркалото :)

На пример, можете да го користите испробаното и вистинито решение објавено од Џон Пелтиер на неговиот блог . Макрото е едноставно како ова:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

Оваа линија код ви овозможува да го извезете избраниот графикон како слика .png во наведената папка. Дури и ако никогаш претходно не сте напишале ниту едно макро, можете да го креирате вашето прво токму сега во 4 лесни чекори.

Пред да го преземете макрото, креирајте папка каде што сакате да го извезете графиконот. Во нашиот случај, тоа е папката My Charts на дискот D. Па, сите подготовки се завршени, ајде да го преземеме макрото.

1. Во работната книга на Excel, префрлете се на Developer табот и кликнете на иконата Marcos во групата Code .

   

   Забелешка. Ако ова е прв пат да креирате макро, најверојатно табот Програмери нема да биде видлив во вашата работна книга. Во овој случај, префрлете се на јазичето Датотека , кликнете Опции > Прилагоди ја лентата . Во десниот дел од прозорецот, во ГлавнотоСписок со јазичиња, изберете Програмер , а потоа кликнете OK .

2. Дајте име на вашето макро, на пример SaveSelectedChartAsImage и изберете да го овозможите само во вашата тековна работна книга:

   

3. Кликнете на Креирај Копче и ќе имате отворен уредувач на Visual Basic со контурите на новото макро веќе напишано за вас. Копирајте го следново макро во втората линија:

   ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

   

4. Затворете го уредувачот на Visual Basic и кликнете на копчето Зачувај како на табот Датотека . Изберете да ја зачувате вашата работна книга како работна книга со макро-овозможена Excel (*.xlsm). И тоа е сè, го направивте тоа! :)

Сега да го извршиме новосоздаденото макро за да видиме како функционира. О, чекај... има уште една работа да направиш. Треба да ја изберете табелата на Excel што сакате да ја извезете бидејќи како што се сеќавате, нашето макро ја копира само активната табела. Кликнете каде било на границата на графиконот и ако видите светло сива граница што ја опкружува, тогаш сте го направиле правилно и целиот графикон е избран:

Префрлете се на Повторно јазичето Developer и кликнете на иконата Macros . Ова ќе отвори листа на макроа во вашата работна книга. Сè што треба да направите е да изберете SaveSelectedChartAsImage и да кликнете на копчето Стартувај :

Сега отворете ја вашата дестинација папка и проверете дали .png сликата на вашата табела е таму. На сличен начин можете да зачувате слика во други формати. Во вашето макро,само ќе треба да го замените .png со .jpg или .gif вака:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

Совет. Ако сакате да зачувате работен лист на Excel како слика JPG, PNG или GIF, прочитајте го ова упатство.

Тоа е сè за денес, се надеваме дека информациите ќе ви бидат корисни. Ви благодариме за читањето!