Продолжуваме да ги учиме основните операции со колони во Google Sheets. Научете како да преместувате и сокривате колони за поефикасно да управувате со збирките на податоци. Исто така, ќе дознаете како да заклучите колона (или повеќе) и да ги споите за да создадете моќна табела.

Како да преместите колони во Google Sheets

Понекогаш кога работите со табели, можеби ќе треба да преместите една или неколку колони. На пример, преместете ги информациите што се поважни на почетокот на табелата или ставете колони со слични записи една покрај друга.

1. Пред да започнете, изберете колона како што правевте претходно. Потоа изберете Уреди > Поместете ја колоната лево или Поместете ја колоната надесно од менито на листови на Google:

   

   Повторете ги истите чекори за да ја преместите колоната понатаму доколку е потребно.

2. За да преместите записи неколку колони налево или надесно одеднаш, изберете колона и лебдете го курсорот над насловот на колоната додека првата не се претвори во икона за рака. Потоа кликнете на него и повлечете до саканата позиција. Преглед на колоната ќе ви помогне да ја следите позицијата на идната колона:

   

   Исто така види: Подзбирки во Excel: како да вметнете, користите и отстраните

   Како што можете да видите, ја преместивме колоната D налево и таа стана колона C:

   

Како да споите колони во Google Sheets

Google не само што ви дозволува да преместувате колони, туку и да ги споите. Ова може да ви помогне да креирате прекрасни заглавија на колони или да приложите големи делови од информации.

Иако се спојуваат ќелиитее почеста и позадолжителна карактеристика, мислам дека е важно да знаете како да ги споите колоните и во Google Sheets.

Забелешка. Ве советувам да ги споите колоните пред да внесете какви било податоци во табела. Кога ќе ги споите колоните, ќе останат само вредностите во најлевата колона.

Сепак, ако податоците се веќе таму, можете да ги користите нашите Вредности за спојување за Google Sheets. Ги спојува вредностите од повеќе колони (редови и ќелии исто така) во една.

Изберете ги колоните што сакате да ги споите, A и B, на пример. Потоа изберете Форматирај > Спој ги ќелиите :

Оваа опција ги нуди следните избори:

• Спој ги сите - ги комбинира сите ќелии во опсегот.

  Сите вредности освен онаа во горната лева ќелија се бришат (A1 со зборот „Датум“ во нашиот пример).

• Спојување хоризонтално - бројот на редови во опсегот нема да се промени, колоните ќе се спојат и пополнат со вредностите од најлевата колона од опсегот (колона А во нашиот пример).
• Спој се вертикално - ги спојува ќелиите во секоја колона.

  Зачувана е само горната вредност на секоја колона (во нашиот пример е „Датум“ во A1 и „Клиент“ во B2).

За да го откажете целото спојување, кликнете Форматирај > Спојување на ќелии > Откажи ги .

Забелешка. Опцијата Од спојување нема да ги врати податоците изгубени за време на спојувањето.

Како да ги скриете колоните во листовите на Google

Ако работите со многу податоци, големи се шанситеимате корисни колони потребни за пресметки, но не мора да се прикажуваат. Многу подобро би било да се сокријат ваквите колумни, не се согласувате? Тие нема да го одвлечат вниманието од главните информации, но сепак даваат бројки за формулите.

За да скриете колона, изберете ја претходно. Кликнете на копчето со триаголник десно од буквата на колоната и изберете Сокриј колона :

Скриените колони ќе бидат означени со мали триаголници. За да се откријат колоните во Google Sheets, еден клик на кој било од триаголниците ќе го направи трикот:

Замрзнете и одмрзнете колони во Google Sheets

Ако работите со голема маса, можеби ќе сакате да ги заклучите или „замрзнете“ нејзините делови за секогаш да се гледаат на вашиот екран кога скролувате надолу или десно. Тој дел од табелата може да содржи заглавија или други важни информации што помагаат да се чита и да се движите низ табелата.

Најчестата колона за заклучување е првата. Но, ако неколку колони вклучуваат важни информации, можеби ќе треба да ги заклучите сите. Можете да го направите тоа на еден од следниве начини:

1. Изберете која било ќелија од колоната што сакате да ја замрзнете, одете на Преглед > Замрзнете и изберете колку колони сакате да заклучите:

   

   Како што можете да видите, можете да замрзнете многу колони во Google Sheets. Само проверете дали вашиот екран е доволно широк за да ги прикаже сите одеднаш :)

2. Поставете го курсорот над десната граница на сивата кутија што ги спојува колонитеи редови. Кога курсорот ќе се претвори во икона за рака, кликнете на неа и повлечете ја границата што се појавува една или повеќе колони надесно:

   

   Колоните лево од границата ќе се заклучат.

Совет. За да ги откажете сите дејства и да ја вратите табелата во нејзината почетна состојба, одете на Преглед > Замрзнување > Нема колони .

Ова е тоа, сега знаете како да преместувате, криете и прикажувате, спојувате и замрзнувате колони во Google Sheets. Следниот пат ќе ве запознаам со некои поубави карактеристики. Се надевам дека ќе бидете тука да ги запознаете!