Ако сте создале убава табела на Excel и сега сакате да ја објавите онлајн како веб-страница, наједноставниот начин е да ја извезете во стара добра HTML-датотека. Во оваа статија, ќе истражиме неколку начини за конвертирање на податоците од Excel во HTML, ќе ги одредиме добрите и лошите страни на секој од нив и ќе ве водиме низ процесот на конверзија чекор по чекор.

Конвертирајте ги табелите на Excel во HTML користејќи ја опцијата „Зачувај како веб-страница“

Со овој метод можете да зачувате цела работна книга или кој било дел од неа, како што е избраниот опсег на ќелии или графикон, на статична веб-страница ( .htm или .html) за секој да може да ги гледа вашите податоци од Excel на интернет.

На пример, сте создале извештај богат со функции во Excel и сега сакате да ги извезете сите бројки заедно со стожерна табела и табела на веб-страницата на вашата компанија, така што вашите соработници можат да ја гледаат онлајн во нивните веб-прелистувачи без да отвораат Excel.

За да ги конвертирате вашите податоци од Excel во HTML, направете ги следните чекори. Овие инструкции се однесуваат на сите „облечени“ верзии на Excel 2007 - 365:

1. На работната книга, одете во картичката Датотека и кликнете Зачувај како .

   Ако сакате да извезете само дел од податоците, на пр. опсег од ќелии, стожерна табела или график, прво изберете го.

2. Во дијалогот Зачувај како , изберете едно од следниве:
   • Веб-страница (.htm; .html). Ова ќе ја зачува вашата работна книга или изборот на веб-страница и ќе создаде придружна папкакопче. Достапни се некои основни опции за форматирање, како што се големината на фонтот, типот на фонтот, бојата на заглавието, па дури и стиловите на CSS.

     Потоа, само копирајте го HTML-кодот генериран од конверторот Tableizer и залепете го на вашата веб-страница. Најдоброто нешто кога ја користите оваа алатка (освен брзината, едноставноста и без трошоци :) е прозорецот за преглед што покажува како ќе изгледа вашата табела на Excel на интернет.

     Сепак, форматирањето на вашата оригинална табела на Excel нема автоматски да се конвертира во HTML како што гледате на сликата подолу, што е многу значаен недостаток според моето мислење.

     Ако сте заинтересирани да го пробате овој онлајн конвертор, можете да го најдете овде: //tableizer.journalistopia.com/

     Друг бесплатен конвертор од Excel во HTML е достапен на pressbin.com, иако тој попушта на Tableizer во многу аспекти - без опции за формат, без CSS, па дури и без преглед.

     Напреден конвертор Excel во HTML (платен)

     За разлика од двете претходни алатки, SpreadsheetConverter работи како додаток на Excel и бара инсталација. Преземив пробна верзија (како што разбирате од насловот, ова е комерцијален софтвер) за да видам дали во некој поглед е подобар од кој било бесплатен онлајн конвертор со кој штотуку експериментиравме.

     Исто така види: Функција Excel LINEST со примери на формула

     Морам да кажам Јас бев импресиониран! Процесот на конверзија е лесен како кликнување на копчето Конвертирај на лентата на Excel.

     И еве го резултатот - како тебеможе да се види, табелата на Excel извезена на веб-страница изгледа многу блиску до изворните податоци:

     За експеримент, се обидов и да конвертирам посложена работна книга која содржи неколку листови, стожерна табела и графикон (онаа што ја зачувавме како веб-страница во Excel во првиот дел од статијата), но на мое разочарување резултатот беше многу инфериорен во однос на она што го произведе Microsoft Excel. Можеби ова е само поради ограничувањата на пробната верзија.

     Во секој случај, ако сакате да ги истражите сите можности на овој конвертор Excel во HTML, можете да преземете верзија за оценување на додатокот SpreadsheetConverter овде.

     Веб-прегледувачи на Excel

     Ако не сте задоволни со перформансите на конверторите од Excel во HTML и барате алтернативи, некои веб-прегледувачи може да ви помогнат. Подолу ќе најдете брз преглед на неколку веб-прегледувачи на Excel за да можете да добиете чувство за што тие се способни.

     Онлајн прегледувачот на листот Zoho овозможува прегледување табели на Excel преку Интернет или со поставување датотека или со внесување на URL-то . Исто така, обезбедува опција за креирање и управување со табели на Excel преку Интернет.

     Ова е веројатно еден од најмоќните бесплатни онлајн прегледувачи на Excel. Поддржува некои основни формули, формати и условно форматирање, ви овозможува да ги сортирате и филтрирате податоците и да ги конвертирате во голем број популарни формати како што се .xlsx, .xls, .ods, .csv, .pdf, .html и други, како тебевидете во скриншот подолу.

     Нејзината главна слабост е што не го задржува форматот на оригиналната датотека Excel. Исто така, морам да признаам дека веб-прегледувачот на Zoho Sheet не можеше да се справи со софистицирана табела која содржи приспособен стил на табела, сложени формули и стожерна табела.

     Па, истраживме неколку опции за конвертирање табели на Excel на HTML. Се надеваме дека ова ќе ви помогне да ја изберете техниката во согласност со вашите приоритети - брзина, цена или квалитет? Изборот е секогаш ваш :)

     Во следната статија ќе ја продолжиме оваа тема и ќе истражиме како можете да ги преместите вашите податоци од Excel преку Интернет користејќи ја веб-апликацијата Excel.

Ако претходно сте избрале опсег на ќелии, табела или графикон кликнување на Зачувај како , потоа изберете го копчето Избор , кликнете Зачувај и блиску сте до крај.

Ако сè уште не сте избрале ништо, продолжете со следните чекори.

• За да ја зачувате целата работна книга , вклучувајќи ги сите работни листови, графики и картички за навигација помеѓу листови, изберете Цела работна книга .
• За да го зачувате тековниот работен лист , изберете Избор: лист . Во следниот чекор ќе ви биде даден избор дали да го објавите целиот работен лист или некои од ставките.

Можете и да поставите наслов за вашата веб-страница сега со кликнување на <Копче 11>Промени го насловот... во десниот дел од прозорецот за дијалог. Исто така, ќе можете да го поставите или промените подоцна, како што е опишано во чекор 6 подолу.

Наслов на веб-страницата . За да додадете наслов што ќе се прикаже во насловната лента на прелистувачот, кликнете на копчето Промени веднаш до Наслов: и внесете го саканиот наслов.

5 работи што треба да ги знаете кога конвертирате датотека Excel во HTML

Кога ја користите функцијата Зачувај како веб-страница на Excel, важно е да разберете како функционираат неговите главни функции за да се избегнат повеќето типични грешки и да се спречат вообичаени пораки за грешки. Овој дел дава брз преглед на опциите на кои треба да обрнете посебно внимание кога ја извезувате вашата табела Excel во HTML.

1. Поддршка на датотеки и хиперврски

   Како што знаете, веб страниците често содржат слики и други придружни датотеки, како и хиперврски до други веб-страници. Кога конвертирате датотека Excel во веб-страница, Excel автоматски управува со поврзаните датотеки и хиперврски за вас и ги зачувува во папката со придружните датотеки, наречена Работна книгаName_files .

   Кога ќе ја зачувате поддршката датотеки како куршуми, графика и текстури на заднина на истиот веб-сервер, Excel ги одржува сите врски како релативни врски . Релативна врска (URL) укажува на датотека во истата веб-локација; го одредува само името на датотеката или основната папка наместо целосната адреса на веб-локацијата (на пр. href="/images/001.png"). Кога ќе избришете која било ставка зачувана како релативна врска, Microsoft Excel автоматски ја отстранува соодветната датотека од придружната папка.

   Значи, главното правило е да секогаш чувајте ја веб-страницата и придружните датотеки на истата локација , инаку вашата веб-страница може повеќе да не се прикажува правилно. Ако ја преместите или копирате вашата веб-страница на друга локација, погрижете се да ја преместите придружната папка на истата локација за да ги одржувате врските. Ако повторно ја зачувате веб-страницата на друга локација, Microsoft Excel автоматски ќе ви ја копира придружната папка.

   Кога ги зачувувате вашите веб-страници на различни локации или ако вашите датотеки на Excel содржат хиперврски до надворешни веб-локации, Се создаваат апсолутни врски . Апсолутна врска ја одредува целосната патека до датотека или веб-страница до која може да се пристапи од каде било, на пр. www.your-domain/products/product1.htm.

2. Правење промени и повторно зачувување веб-страница

   Теоретски, можете да ја зачувате работната книга на Excel како Веб-страница, потоа отворете ја добиената веб-страница во Excel, направете уредувања и повторно зачувајте ја датотеката. Меѓутоа, во овој случај, некои функции на Excel повеќе нема да работат. На пример, сите графикони содржани во вашата работна книга ќе станат посебни слики и нема да можете да ги менувате во Excel како и обично.

   Значи, најдобрата практика е да ја одржувате вашата оригинална работна книга на Excel ажурирана. правете промени во работната книга, секогаш прво зачувајте ја како работна книга (.xlsx), а потоа зачувајте ја како датотека на веб-страница (.htm или .html).

3. Автоматско повторно објавување на веб-страница

   Ако сте го избрале полето за избор Автоматско повторно објавување во Објави како веб-страница дијалогот дискутиран во чекор 8 погоре, тогаш вашата веб-страница автоматски ќе се ажурира секогаш кога ќе ја зачувате работната книга на Excel. Ова е навистина корисна опција која ви овозможува секогаш да одржувате ажурирана онлајн копија од вашата табела Excel.

   Ако сте ја вклучиле функцијата AutoRepublish, ќе се појавува порака секогаш кога ќе ја зачувате работната книга со барање да потврдите дали сакате да овозможите или оневозможите Автоматско објавување. Ако сакате вашата табела на Excel да се реобјавува автоматски, тогаш природно изберете Овозможи... и кликнете OK .

   Исто така види: Како да креирате табела на содржини (TOC) во Microsoft Word

   Меѓутоа, постојат некои околности кога можеби не сакате автоматски да ги објавувате вашите табели или избраните ставки, на пр. ако вашата датотека Excel содржи доверливи информации или е уредена од некој што не е доверлив извор. Во овој случај, можете да го направите AutoRepublish привремено или трајно недостапно.

   За привремено оневозможи AutoRepublish, изберете ја првата опција „ Оневозможи функција AutoRepublish додека ова работната книга е отворена “ во гореспоменатата порака. Ова ќе го исклучи автоматското повторно објавување за тековната сесија, но ќе биде овозможено повторно следниот пат кога ќе ја отворите работната книга.

   За трајно оневозможување Автоматско повторно објавување за сите или избрани ставки, отворете го вашиот Работна книга на Excel, изберете да ја зачувате како веб-страница и потоа кликнете на копчето Објави . Во Изберете листа, под „ Стами за објавување “, изберете ја ставката што не сакате повторно да ја објавите и кликнете на копчето Отстрани .

4. Функциите на Excel не се поддржани на веб-страниците

   За жал, неколку многу корисни и популарни функции на Excel не се поддржани кога го конвертирате вашиот Excel работни листови во HTML:

   • Условното форматирање не е поддржано кога зачувувате табела на Excel како Веб страница за една датотека (.mht, .mhtml), така што погрижете се наместо тоа да ја зачувате во формат Веб страница (.htm, .html). Лентите со податоци, скалите на бои и збирките на икони не се поддржани во ниту еден формат на веб-страница.
   • Ротиран или вертикален текст не е поддржан ниту кога извезувате податоци од Excel онлајн како веб-страница. Секој ротиран или вертикален текст во работната книга ќе се претвори во хоризонтален текст.
5. Најчести проблеми при конвертирање датотеки на Excel во HTML

   При конвертирање на работната книга на Excel на веб-страница, може да наидете на следниве познати проблеми:

   • Содржината (текстот) на ќелијата е скратена или не е целосно прикажана. За да спречите отсекување на текстот, можете или да ја исклучите опцијата за завиткан текст, или да го скратите текстот или да ја проширите ширината на колоната, исто така, проверете дали текстот е порамнет налево.
   • Ставките што ги зачувувате на постоечка веб-страница секогаш се појавуваат на дното на страницата додека ги сакате на врвот или восредината на страницата. Ова е нормално однесување кога ќе изберете да ја зачувате вашата датотека Excel како постоечка веб-страница. За да ги преместите вашите податоци од Excel на друга позиција, или уредете ја добиената веб-страница во некој HTML-уредник или преуредете ги ставките во работната книга на Excel и зачувајте ја повторно како веб-страница.
   • Линкови на веб страницата е скршена. Најочигледната причина е што сте ја преместиле или веб-страницата или придружната папка на друга локација. Погледнете ги придружните датотеки и хиперврски за повеќе детали.
   • Црвен крст (X) е прикажан на веб-страницата . Црвениот X означува слика што недостасува или друга графика. Може да се скрши од истата причина како хиперврските. Само погрижете се секогаш да ја чувате веб-страницата и папката за поддршка на истата локација.

Конвертори на Excel во HTML

Ако често треба да ги извезувате вашите Табелите на Excel во HTML, стандардните средства за Excel што штотуку ги опфативме може да изгледаат малку предолги. Побрз метод е да користите конвертор Excel во HTML, онлајн или десктоп. Има неколку онлајн конвертори на Интернет и бесплатни и платени и ние ќе пробаме неколку во моментов.

TABLEIZER - бесплатен и едноставен онлајн конвертор од Excel во HTML

Овој еден- клик онлајн конвертор лесно се справува со едноставни табели на Excel. Сè што треба да направите е да ја залепите содржината на табелата во Excel во прозорецот и да кликнете на Tableize it!