Ако некогаш ви требаше да поделите текст од една ќелија во посебни колони или да ја свртите табелата така што колоните ќе станат редови, ова е вашиот среќен ден. Денес ќе споделам неколку брзи совети како да го направите тоа.

Како да ги поделите ќелиите во Google Sheets на колони

Ако вашите ќелии со податоци кои содржат повеќе од еден збор, можете да ги поделите таквите ќелии во посебни колони. Ова ќе ви овозможи полесно да ги филтрирате и сортирате податоците во вашата табела. Дозволете ми да ви покажам неколку примери.

Стандарден начин на Google Sheets да го дели текстот на колони

Дали знаевте дека Google Sheets нуди своја алатка за поделба на ќелиите? Се вика Поделете текст во колони . Доволно е корисно да се одделат зборовите со еден разграничувач, но може да изгледа ограничено за посложени задачи. Дозволете ми да ви покажам што мислам.

Ќе ги поделам имињата на производите од мојата маса. Тие се во колоната В, затоа прво ја избирам и потоа одам Податоци > Поделете го текстот во колони :

На дното на мојата табела се појавува лебдечко окно. Ми дозволува да изберам еден од најчесто користените сепаратори: запирка, точка-запирка, точка или празно место. Можам и да внесам приспособен раздвојувач или Google Sheets автоматски да детектира:

Штом ќе го изберам разграничувачот што се користи во моите податоци ( space ), целата колона веднаш се дели на посебни колони:

Па кои се недостатоците?

1. Не само штоАлатката за разделување на колони на Google Sheets секогаш ја препишува вашата оригинална колона со првиот дел од вашите податоци, но исто така ги препишува другите колони со поделените делови.

   Како што можете да видите, имињата на моите производи сега се во 3 колони. Но, имаше уште една информација во колоните D и E: количина и збирови.

   Така, ако сакате да ја користите оваа стандардна алатка, подобро е да вметнете неколку празни колони десно од вашата оригинална за да се избегне губење на податоците.

2. Друго ограничување е тоа што не може да ги дели ќелиите со повеќе сепаратори истовремено. Ако имате нешто како „ Чоколадо, екстра темно “ и не ви треба запирка, ќе мора да ги поделите таквите ќелии на два чекори - прво со запирка, потоа со празно место:

   

За среќа, го имаме само додатокот што се грижи за вашите податоци и не го заменува текстот без да го кажете тоа. Исто така, ги дели вашите ќелии со неколку раздвојувачи наеднаш, вклучително и приспособени.

Поделете ги ќелиите во Google Sheets со помош на додатокот Power Tools

Има еден побрз и полесен начин за разделување ќелии во Листови на Google. Се вика Сплит текст и може да се најде во додатокот Power Tools:

Користејќи ја оваа алатка, ќе можете да ги поделите ќелиите во неколку различни начини. Ајде да ги погледнеме.

Совет. Гледајте го ова кратко демо видео или слободно читајте :)

Поделете ги ќелиите по знаци

Првата опција што ја нуди додатокот еда се подели ќелиите при секое појавување на разграничувачот. Има голема разновидност на сепаратори - истите што се појавуваат во Google Sheets; сопствени симболи; сврзници како „ и “, „ или “, „ не “, итн; па дури и големи букви - леле! :)

Добрите работи се:

• Во случај едниот разграничувач веднаш да го следи другиот, додатокот ќе ги третира како еден ако го кажете. Нешто што стандардната алатка Поделување текст во колони не може да направи ;)
• Исто така, контролирате дали да ја замените вашата изворна колона со првиот дел од поделените податоци. Друга работа што стандардниот Поделување текст во колони не може да направи ;)

Значи, со нашиот додаток, само треба:

1. изберете знаците што треба да се поделат по
2. прилагодете ги поставките на дното
3. и кликнете на копчето Сплит

Додатокот автоматски вметнува 2 нови колони — D и E — и ги залепува резултатите таму, оставајќи ги колоните со нумерички податоци недопрени.

Поделете ги ќелиите во Google Sheets по позиција

Понекогаш може да биде тешко да се разликува разграничувач. Други времиња, можеби ќе сакате да исечете само одреден број знаци од главниот текст.

Еве еден пример. Да претпоставиме дека имате име на производ и неговиот 6-цифрен код како еден запис. Нема никакви разграничувачи, така што стандардната алатка на Google Sheets Поделете текст во колони нема да одвојува еден од друг.

Ова е кога Power Toolsни е добро бидејќи знае да се подели по позиција:

Гледате? Сите 6 цифри во колоната D се одвоени од текстот во колоната C. Текстот исто така се става во колоната Е.

Одделете ги имињата и презимињата

Power Tools исто така помага кога треба да се подели ќелии со полни имиња во повеќе колони.

Совет. Додатокот ги одвојува имињата и презимињата, препознава средни имиња и многу поздрави, наслови и пост-номинали:

1. Изберете ја колоната со имиња и одете во Поделете ги имињата овој пат:

Како што можете да видите, Power Tools е одличен асистент кога станува збор за разделување текст. Преземете го од продавницата на Google денес и почнете да ги делите ќелиите во листовите на Google со неколку кликања.

Поделете го датумот и времето

Иако ниту една од алатките горенаведени не ги обработува датумите, не можевме да занемариме овој тип на податоци. Имаме специјална алатка која ги одвојува временските единици од единиците за датум, ако и двете се напишани во ќелија, вака:

Додатокот се нарекува Сплит датум & засилувач; Време и се наоѓа во истата група Сплит во Power Tools:

Инструментот е супер јасен:

1. Изберете ја колоната со вредности Датум време .
2. Штиклирајте ги колоните што сакате да ги добиете како резултат: и датум и време или само еден од нив да се извлече одколона.
3. Кликнете Сплит .

Конвертирај колони во редови во Google Sheets — транспонира

Дали мислите дека вашата табела би изгледала попристапна ако ги замените колоните и редовите? Па, тогаш дојдовте на вистинското место :)

Постојат два начини за претворање на колоните во редови без копирање, залепување или повторно внесување на податоците.

Користете го менито на Google Sheets

Изберете ги податоците што сакате да ги транспонирате (за да ги претворите редовите во колони и обратно) и копирајте ги на таблата со исечоци. Погрижете се да изберете и заглавија.

Совет. Можете да ги копирате податоците со притискање на Ctrl+C на тастатурата или со користење на соодветната опција од контекстното мени:

Создадете нов лист и изберете ја најлевата ќелија за вашата идна табела таму. Кликнете со десното копче на таа ќелија и изберете Залепете специјално > Залепете транспонирани од контекстното мени:

Опсегот што го копиравте ќе биде вметнат, но ќе видите дека колоните станаа редови и обратно:

Функција TRANSPOSE на листови на Google

Го ставив курсорот во ќелија каде што ќе започне мојата идна табела — A9 — и внесете ја следнава формула таму:

=TRANSPOSE(A1:E7)

A1:E7 е опсег што е окупиран од мојата оригинална табела. Ќелија со оваа формула станува најлевата ќелија од мојата нова табела каде што колоните и редовите ги сменија местата:

Главната предност на овој метод е што откако ќе ги промените податоците во вашиот оригиналтабела, вредностите ќе се променат и во транспонираната табела.

Првиот метод, од друга страна, на некој начин создава „фотографија“ од оригиналната табела во нејзината една состојба.

Без разлика на начинот на кој ќе изберете, и двата ве избавуваат од copy-pasting, затоа слободно користете го оној што најмногу ви се допаѓа.

Се надевам дека сега знаете малку повеќе за тоа како да ги поделите ќелиите во Google Sheets и како лесно да ги конвертирате колоните во редови.

Среќни зимски празници!