Šajā pamācībā ir izskaidrots, kas ir Excel nosaukums, un parādīts, kā definēt nosaukumu šūnai, diapazonam, konstantai vai formulai. Jūs arī uzzināsiet, kā rediģēt, filtrēt un dzēst definētos nosaukumus programmā Excel.

Nosaukumi programmā Excel ir paradoksāla parādība: tā kā tie ir viena no noderīgākajām funkcijām, bieži vien tiek uzskatīti par bezjēdzīgiem vai īgniem. Iemesls tam ir tas, ka ļoti maz lietotāju izprot Excel nosaukumu būtību. Šajā pamācībā ne tikai uzzināsiet, kā Excel programmā izveidot nosaukumu diapazonu, bet arī parādīs, kā izmantot šo funkciju, lai formulas būtu daudz vieglāk rakstīt, lasīt un atkārtoti izmantot.

Ko nozīmē nosaukums programmā Excel?

Ikdienā nosaukumus plaši lieto, lai apzīmētu cilvēkus, objektus un ģeogrāfiskās vietas. Piemēram, tā vietā, lai teiktu "pilsēta, kas atrodas 40,7128° ziemeļu platuma un 74,0059° rietumu garuma, jūs vienkārši sakāt "Ņujorka".

Līdzīgi arī programmā Microsoft Excel vienai šūnai vai šūnu diapazonam varat piešķirt cilvēkam saprotamu nosaukumu un atsaukties uz šīm šūnām ar nosaukumu, nevis ar atsauci.

Piemēram, lai atrastu pārdošanas kopsummu (B2:B10) konkrētai precei (E1), varat izmantot šādu formulu:

=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)

Varat arī piešķirt jēgpilnus nosaukumus diapazoniem un atsevišķām šūnām un ievadīt šos nosaukumus formulā:

=SUMIF(items_list, item, sales)

Kuras no abām formulām jums ir vieglāk saprast, skatoties uz zemāk redzamo ekrānšāviņu?

Excel nosaukumu veidi

Programmā Microsoft Excel var izveidot un izmantot divu veidu nosaukumus:

Definēts nosaukums - nosaukums, kas attiecas uz vienu šūnu, šūnu diapazonu, konstantu vērtību vai formulu. Piemēram, ja definējat nosaukumu šūnu diapazonam, to sauc par nosaukumu nosauktais diapazons vai definēts diapazons . Šie vārdi ir šodienas pamācības temats.

Tabulas nosaukums - Excel tabulas nosaukums, kas tiek automātiski izveidots, ievietojot tabulu darblapā ( Ctrl + T ). Lai iegūtu vairāk informācijas par Excel tabulām, skatiet sadaļu Kā izveidot un izmantot tabulu programmā Excel.

Kā izveidot Excel nosaukto diapazonu

Kopumā ir 3 veidi, kā Excel programmā definēt nosaukumu: Nosaukuma lodziņš , Definēt nosaukumu pogu un Excel vārdu pārvaldnieks .

Ierakstiet nosaukumu lodziņā Nosaukums

Portāls Nosaukuma lodziņš programmā Excel ir ātrākais veids, kā izveidot nosauktu diapazonu:

1. Atlasiet šūnas vai šūnu diapazonu, kam vēlaties piešķirt nosaukumu.
2. Ierakstiet nosaukumu Nosaukuma lodziņš .
3. Nospiediet taustiņu Enter.

Voila, ir izveidots jauns Excel nosaukuma diapazons!

Izveidojiet nosaukumu, izmantojot opciju Definēt nosaukumu.

Cits veids, kā programmā Excel izveidot nosaukumu diapazonu, ir šāds:

1. Atlasiet šūnas.
2. Par Formulas cilnē Nosakiet nosaukumus grupa, noklikšķiniet uz Definēt nosaukumu pogu.
3. In the Jauns nosaukums dialoglodziņā norādiet trīs lietas:
   • In the Nosaukums ievadiet diapazona nosaukumu.
   • In the Darbības joma nolaižamajā logā iestatiet nosaukuma darbības jomu ( Darba burtnīca pēc noklusējuma).
   • In the Attiecas uz lodziņā pārbaudiet atsauci un vajadzības gadījumā to labojiet.
4. Noklikšķiniet uz LABI lai saglabātu izmaiņas un aizvērtu dialoglodziņu.

Piezīme. Pēc noklusējuma Excel izveido nosaukumu ar absolūtās atsauces Ja vēlaties, lai diapazons būtu ar relatīvu nosaukumu, noņemiet $ zīmi no atsauces (pirms to darāt, pārliecinieties, ka pilnībā saprotat, kā relatīvie nosaukumi darbojas darblapās).

Salīdzinot ar iepriekšējo metodi, izmantojot Definēt nosaukumu programmā Excel ir nepieciešami daži papildu klikšķi, taču tas nodrošina arī dažas papildu iespējas, piemēram, nosaukuma darbības jomas iestatīšanu un komentāra, kas paskaidro kaut ko par nosaukumu, pievienošanu. Definēt nosaukumu funkcija ļauj izveidot konstantas vai formulas nosaukumu.

Izveidojiet nosaukumu diapazonu, izmantojot Excel Name Manager

Parasti vārdu pārvaldnieks programmā Excel tiek izmantots, lai strādātu ar esošajiem nosaukumiem. Tomēr tas var palīdzēt izveidot arī jaunu nosaukumu. Lūk, kā to izdarīt:

1. Dodieties uz Formulas cilne> Definētie nosaukumi grupu, noklikšķiniet uz Vārda pārvaldnieks . Vai arī vienkārši nospiediet Ctrl + F3 (mans vēlamais veids).
2. Programmas augšējā kreisajā stūrī Vārda pārvaldnieks dialoglodziņā noklikšķiniet uz Jauns... pogu:

   

3. Tas atvērs Jauns nosaukums dialoglodziņu, kurā konfigurējat nosaukumu, kā parādīts iepriekšējā sadaļā.

Padoms. Lai ātri pārbaudītu jaunizveidoto nosaukumu, atlasiet to Nosaukuma lodziņš Tiklīdz atlaižat peli, tiks atlasīts darblapas diapazons.

Kā izveidot Excel konstantes nosaukumu

Papildus nosauktajiem diapazoniem Microsoft Excel ļauj definēt nosaukumu bez atsauces uz šūnām, kas darbosies kā atsauce uz šūnām. nosauktā konstante Lai izveidotu šādu nosaukumu, izmantojiet funkciju Excel Definēt nosaukumu vai Name Manager, kā paskaidrots iepriekš.

Piemēram, varat izveidot šādu nosaukumu. USD_EUR (USD - EUR maiņas kurss) un piešķiriet tai fiksētu vērtību. Šim nolūkam ierakstiet vērtību, pirms kuras ir vienādības zīme (=), laukā Attiecas uz lauku piemēram, =0,93:

Tagad šo nosaukumu varat izmantot jebkurā formulas vietā, lai konvertētu USD uz EUR:

Tiklīdz mainās valūtas maiņas kurss, jūs atjaunināsiet vērtību tikai vienā centrālajā vietā, un visas jūsu formulas tiks pārrēķinātas vienā solī!

Kā definēt formulas nosaukumu

Līdzīgā veidā varat dot nosaukumu Excel formulai, piemēram, formulai, kas atgriež A slejas nepilno šūnu skaitu, izņemot virsraksta rindu (-1):

=COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1

Piezīme. Ja jūsu formula attiecas uz jebkurām šūnām pašreizējā lapā, jums nav jāiekļauj lapas nosaukums atsaucēs, Excel to izdarīs automātiski. Ja atsaucaties uz šūnas vai diapazona šūnu citā darblapā, pirms atsauces uz šūnu/ diapazonu pievienojiet lapas nosaukumu, kam seko izsaukuma punkts (kā formulas piemērā iepriekš).

Tagad, kad vien vēlaties uzzināt, cik vienību ir 5. lapas A slejā, neskaitot slejas virsrakstu, vienkārši jebkurā šūnā ierakstiet vienlīdzības zīmi, kam seko formulas nosaukums, piemēram, šādā veidā: =Items_count

Kā nosaukt kolonnas programmā Excel (nosaukumi no atlases)

Ja dati ir sakārtoti tabulārajā formā, varat ātri izveidot nosaukumus, lai. katra sleja un/vai rinda pamatojoties uz to etiķetēm:

1. Atlasiet visu tabulu, tostarp kolonnu un rindu galvenes.
2. Dodieties uz Formulas cilne> Nosakiet nosaukumus grupu un noklikšķiniet uz Izveidot no atlases Vai arī nospiediet tastatūras saīsni Ctrl + Shift + F3 .
3. Jebkurā gadījumā Nosaukumu izveide no atlases Atvērsies dialoglodziņš. Jūs izvēlaties kolonnu vai rindu ar virsrakstiem, vai abas, un noklikšķiniet uz LABI .

Šajā piemērā augšējā rindā un kreisajā slejā ir galvenes, tāpēc izvēlamies šīs divas opcijas:

Rezultātā Excel izveidos 7 nosaukumus, automātiski pārņemot nosaukumus no galvenēm:

• Āboli , Banāni , Citroni un Apelsīni rindām un
• Jan , Feb un Mar kolonnām.

Piezīme. Ja starp vārdiem virsrakstu etiķetēs ir atstarpes, tās tiks aizstātas ar pasvītrojumiem (_).

Excel dinamiskais nosauktais diapazons

Visos iepriekš minētajos piemēros mēs strādājām ar statiskais nosaukti diapazoni, kas vienmēr attiecas uz vienām un tām pašām šūnām, kas nozīmē, ka jums būtu manuāli jāatjaunina atsauce uz diapazonu ikreiz, kad vēlaties pievienot jaunus datus nosauktajam diapazonam.

Ja strādājat ar paplašināmām datu kopām, ir pamatoti izveidot dinamisku nosaukumu diapazonu, kas automātiski iekļauj jaunpievienotos datus.

Detalizētus norādījumus par to, kā izveidot dinamisku nosaukumu diapazonu programmā Excel, var atrast šeit:

• Excel OFFSET formula dinamiskā diapazona izveidei
• INDEX formula, lai izveidotu dinamisko diapazonu

Excel nosaukumu piešķiršanas noteikumi

Veidojot nosaukumu programmā Excel, jāatceras daži noteikumi:

• Excel nosaukumam jābūt īsākam par 255 rakstzīmēm.
• Excel nosaukumos nedrīkst būt atstarpes un lielākā daļa interpunkcijas zīmju.
• Nosaukumam jāsākas ar burtu, pasvītrojumu (_) vai atpakaļslīpsvītru (\). Ja nosaukums sākas ar jebko citu, programmā Excel tiks pieļauta kļūda.
• Excel nosaukumi ir lieli un mazi burti. Piemēram, "Apples", "apples" un "APPLES" tiks uzskatīti par vienu un to pašu nosaukumu.
• Diapazonus nevar nosaukt kā šūnu atsauces, t. i., diapazonam nevar piešķirt nosaukumu "A1" vai "AA1".
• Diapazona nosaukumam var izmantot vienu burtu, piemēram, "a", "b", "D" utt., izņemot burtus "r" "R", "c" un "C" (šīs rakstzīmes tiek izmantotas kā saīsnes, lai atlasītu rindu vai kolonnu pašlaik atlasītajai šūnai, kad ievadāt tos Nosaukums Kaste ).

Excel nosaukuma darbības joma

Attiecībā uz Excel nosaukumiem darbības joma ir vieta vai līmenis, kurā nosaukums tiek atpazīts. Tā var būt:

• Īpaša darba lapa - vietējais darblapas līmenis
• Darba burtnīca - globālais darbgrāmatas līmenis

Darblapas līmeņu nosaukumi

Darba lapas līmeņa nosaukums tiek atpazīts tajā darblapā, kurā tas atrodas. Piemēram, ja izveidojat nosauktu diapazonu un iestatāt tā darbības jomu uz Lapa1 , tas tiks atpazīts tikai Lapa1 .

Lai varētu izmantot darblapas līmeņa nosaukumu vēl viena darba lapa , pirms darblapas nosaukuma jānorāda tās nosaukums, kam seko izsaukuma punkts (!), piemēram, šādi:

Lapa1!items_list

Atsauce uz darblapas līmeņa nosaukums cita darba burtnīca , jānorāda arī kvadrātiekavās iekavās ievietots darbgrāmatas nosaukums:

[Sales.xlsx]Sheet1!items_list

Ja lapas nosaukums vai darbgrāmatas nosaukums satur telpas , tie jāiekļauj vienpēdējās pēdiņās:

'[Sales 2017.xlsx]Sheet1'!items_list

Darba burtnīcu līmeņu nosaukumi

Darbgrāmatas līmeņa nosaukums tiek atpazīts visā darbgrāmatā, un uz to var atsaukties vienkārši pēc nosaukuma no jebkuras tās pašas darbgrāmatas lapas.

Izmantošana darbgrāmatas līmeņa nosaukumam cita darba burtnīca , pirms nosaukuma norādiet darbgrāmatas nosaukumu (ieskaitot paplašinājumu), kam seko izsaukuma punkts:

Book1.xlsx!items_list

Darbības jomas prioritāte

Noteiktajam nosaukumam jābūt unikāls Varat izmantot vienu un to pašu nosaukumu dažādās darbības jomās, taču tas var radīt nosaukumu konfliktu. Lai to novērstu, pēc noklusējuma lietotnē darblapas līmenim ir priekšroka virs darbgrāmatas līmeņa.

Ja ir vairāki vienādi nosaukti diapazoni ar atšķirīgu darbības jomu un vēlaties izmantot darbgrāmatas līmeņa nosaukumu, pievienojiet nosaukumam prefiksu ar darbgrāmatas nosaukumu, it kā jūs atsauktos uz nosaukumu citā darbgrāmatā, piemēram: Book1.xlsx!data Šādā veidā nosaukuma konfliktu var aizstāt visām darblapām, izņemot pirmo lapu, kurā vienmēr tiek izmantots vietējais darblapas līmeņa nosaukums.

Excel vārdu pārvaldnieks - ātrs veids, kā rediģēt, dzēst un filtrēt vārdus

Kā liecina nosaukums, Excel vārdu pārvaldnieks ir īpaši izstrādāts, lai pārvaldītu vārdus: mainītu, filtrētu vai dzēstu esošos vārdus, kā arī radītu jaunus.

Ir divi veidi, kā programmā Excel piekļūt vārdu pārvaldniekam:

• Par Formulas cilnē Nosakiet nosaukumus grupa, noklikšķiniet uz Vārda pārvaldnieks

  

• Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + F3.

Jebkurā gadījumā Vārda pārvaldnieks Atvērsies dialoglodziņš, kas ļaus jums uzreiz redzēt visus nosaukumus pašreizējā darbgrāmatā. Tagad varat izvēlēties nosaukumu, ar kuru vēlaties strādāt, un noklikšķiniet uz vienas no 3 pogām loga augšdaļā, lai veiktu attiecīgo darbību: rediģēt, dzēst vai filtrēt.

Kā rediģēt nosaukto diapazonu programmā Excel

Lai mainītu esošo Excel nosaukumu, atveriet Vārda pārvaldnieks , atlasiet nosaukumu un noklikšķiniet uz Rediģēt... Tas atvērs Rediģēt nosaukumu dialoglodziņā var mainīt nosaukumu un atsauci. Nosaukuma darbības jomu nevar mainīt.

Uz rediģēt atsauci uz nosaukumu , jums nav nepieciešams atvērt Rediģēt nosaukumu dialoglodziņu. Vienkārši atlasiet interesējošo nosaukumu Excel Vārda pārvaldnieks un ievadiet jaunu atsauci tieši Attiecas uz vai noklikšķiniet uz pogas labajā pusē un atlasiet vēlamo diapazonu lapā. Pēc tam, kad esat noklikšķinājis uz pogas Aizvērt pogu, Excel jautās, vai vēlaties saglabāt izmaiņas, un jūs noklikšķiniet uz pogas. Jā .

Padoms. Mēģinājums pārvietoties pa garu atsauci vai formulu programmā Attiecas uz laukā ar bulttaustiņiem, visticamāk, radīs ļoti apgrūtinošu uzvedību. Lai pārvietotos šajā laukā, nepārtraucot atsauces darbību, nospiediet taustiņu F2, lai pārslēgtos no Enter uz rediģēšanas režīmu.

Kā filtrēt nosaukumus programmā Excel

Ja kādā darbgrāmatā ir daudz nosaukumu, noklikšķiniet uz ikonas Filtrs pogu Excel nosaukumu pārvaldnieka loga augšējā labajā stūrī, lai skatītu tikai tos nosaukumus, kas attiecīgajā brīdī ir būtiski. Ir pieejami šādi filtri:

• Nosaukumi, kas attiecas uz darblapu vai darbgrāmatu
• Vārdi ar vai bez kļūdām
• Definētie nosaukumi vai tabulu nosaukumi

Kā dzēst nosaukto diapazonu programmā Excel

Uz dzēst nosauktu diapazonu , izvēlieties to Vārda pārvaldnieks un noklikšķiniet uz Dzēst pogu augšpusē.

Uz dzēst vairākus nosaukumus , noklikšķiniet uz pirmā vārda, pēc tam nospiediet taustiņu Ctrl un turiet to nospiestu, vienlaikus noklikšķinot uz citiem vārdiem, kurus vēlaties noņemt. Pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst un visi atlasītie vārdi tiks dzēsti vienā reizē.

Uz dzēst visus definētos nosaukumus darbgrāmatā, izvēlieties sarakstā pirmo vārdu, nospiediet un turiet nospiestu taustiņu Shift un pēc tam noklikšķiniet uz pēdējā vārda. Atlaidiet taustiņu Shift un noklikšķiniet uz Dzēst .

Kā dzēst definētus nosaukumus ar kļūdām

Ja ir vairāki nederīgi nosaukumi ar atsauces kļūdām, noklikšķiniet uz Filtrs pogu> Vārdi ar kļūdām lai tos filtrētu:

Pēc tam atlasiet visus filtrētos nosaukumus, kā paskaidrots iepriekš (izmantojot taustiņu Shift), un noklikšķiniet uz ikonas Dzēst pogu.

Piezīme. Ja kāds no jūsu Excel nosaukumiem tiek izmantots formulās, pirms nosaukumu dzēšanas noteikti atjauniniet formulas, citādi formulas atgriezīs #NAME? kļūdas.

5 galvenās priekšrocības, ko sniedz vārdu lietošana programmā Excel

Līdz šim šajā pamācībā mēs galvenokārt koncentrējāmies uz to, kā izveidot un izmantot nosaukumus Excel programmā, aptverot dažādus nosaukuma diapazonu izveides un lietošanas aspektus. Taču, iespējams, jūs interesē, kas ir tik īpašs Excel nosaukumos, ka ir vērts tos izmantot? Tālāk ir aprakstītas piecas galvenās priekšrocības, ko sniedz definētu nosaukumu izmantošana programmā Excel.

1. Excel nosaukumi atvieglo formulu veidošanu un lasīšanu

Jums nav jāraksta sarežģītas atsauces vai jāiet uz priekšu un atpakaļ, izvēloties diapazonus lapā. Vienkārši sāciet rakstīt nosaukumu, ko vēlaties izmantot formulā, un Excel parādīs atbilstošo nosaukumu sarakstu, no kura varēsiet izvēlēties. Divreiz noklikšķiniet uz vēlamā nosaukuma, un Excel to uzreiz ievietos formulā:

2. Excel nosaukumi ļauj izveidot paplašināmas formulas

Izmantojot dinamiskus nosauktos diapazonus, varat izveidot "dinamisku" formulu, kas aprēķinos automātiski iekļauj jaunus datus, un jums nav manuāli jāatjaunina katra atsauce.

3. Excel nosaukumi atvieglo formulu atkārtotu izmantošanu

Excel nosaukumi ievērojami atvieglo formulas kopēšanu uz citu lapu vai formulas pārnešanu uz citu darbgrāmatu. Viss, kas jums jādara, ir jāizveido tādi paši nosaukumi galamērķa darbgrāmatā, jākopē/ielīmē formula, kāda tā ir, un tā uzreiz darbosies.

Padoms. Lai novērstu to, ka Excel izveido jaunus nosaukumus, kopējiet formulu kā tekstu formulas joslā, nevis kopējiet formulas šūnu.

4. Nosauktie diapazoni atvieglo navigāciju

Lai ātri pārietu uz konkrētu nosauktu diapazonu, vienkārši noklikšķiniet uz tā nosaukuma lodziņā Nosaukums. Ja nosauktais diapazons atrodas citā lapā, Excel automātiski pārvedīs jūs uz šo lapu.

Piezīme. Dinamiski nosaukti diapazoni nav redzami Vārda aile programmā Excel. Lai skatītu dinamiskie diapazoni , atveriet Excel nosaukumu pārvaldnieku ( Ctrl + F3 ), kurā ir redzama pilnīga informācija par visiem darbgrāmatā esošajiem nosaukumiem, tostarp to darbības jomu un atsaucēm.

5. Nosauktie diapazoni ļauj izveidot dinamiskus nolaižamos sarakstus.

Lai izveidotu paplašināmu un atjaunināmu izlaižamo sarakstu, vispirms izveidojiet dinamisku nosaukumu diapazonu un pēc tam izveidojiet datu apstiprināšanas sarakstu, pamatojoties uz šo diapazonu. Sīki izstrādātus norādījumus soli pa solim var atrast šeit: Kā izveidot dinamisku izlaižamo sarakstu programmā Excel.

Excel nosauktais diapazons - padomi un triki

Tagad, kad zināt pamatus nosaukumu izveidei un lietošanai programmā Excel, ļaujiet man dalīties ar vēl dažiem padomiem, kas var noderēt jūsu darbā.

Kā iegūt visu darbgrāmatā esošo nosaukumu sarakstu

Lai iegūtu taustāmāku sarakstu ar visiem pašreizējās darbgrāmatas nosaukumiem, veiciet šādas darbības:

1. Atlasiet diapazona augšējo šūnu, kurā vēlaties parādīt nosaukumus.
2. Dodieties uz Formulas cilne> Nosakiet nosaukumus grupu, noklikšķiniet uz Izmantošana formulās un pēc tam noklikšķiniet uz Ielīmējiet nosaukumus... Vai arī vienkārši nospiediet taustiņu F3.
3. In the Ielīmējiet nosaukumus dialoglodziņā noklikšķiniet uz Ielīmēt sarakstu .

Tas ievietos visus Excel nosaukumus kopā ar to atsaucēm pašreizējā darblapā, sākot no atlasītās šūnas.

Absolūtie Excel nosaukumi pret relatīvajiem Excel nosaukumiem

Pēc noklusējuma Excel nosaukumi darbojas kā absolūtās atsauces - tie ir piesaistīti konkrētām šūnām. Tomēr ir iespējams izveidot nosauktu diapazonu. relatīvais uz aktīvās šūnas pozīcija Relatīvie nosaukumi darbojas tāpat kā relatīvās atsauces - mainās, kad formula tiek pārvietota vai kopēta uz citu šūnu.

Patiesībā es nevaru iedomāties nevienu iemeslu, kāpēc būtu nepieciešams izveidot relatīvi nosauktu diapazonu, izņemot, ja diapazons sastāv no vienas šūnas. Kā piemēru izveidosim relatīvu nosaukumu, kas attiecas uz šūnas vienu kolonnu pa kreisi no pašreizējās šūnas, tajā pašā rindā:

1. Izvēlieties šūnu B1.
2. Nospiediet taustiņus Ctrl + F3, lai atvērtu programmu Excel Name Manager, un noklikšķiniet uz Jauns...
3. In the Nosaukums lodziņā ierakstiet vēlamo nosaukumu, piemēram, item_left .
4. In the Attiecas uz lodziņu , tips =A1 .
5. Noklikšķiniet uz LABI .

Tagad aplūkosim, kas notiks, ja izmantosim item_left nosaukums formulā, piemēram:

Kur items_list attiecas uz $A$2:$A$10 un pārdošana attiecas uz $B$2:$B$10 turpmāk tabulā.

Ievadot formulu šūnā E2 un pēc tam kopējot to lejup pa kolonnu, tiks aprēķināta katra produkta pārdošanas kopsumma atsevišķi, jo item_left ir relatīvais nosaukums un tās atsauce pielāgojas, pamatojoties uz relatīvo pozīciju slejā un rindā, kurā formula ir kopēta:

Kā piemērot Excel nosaukumus esošajām formulām

Ja esat definējis formulās jau izmantotos diapazonus, Excel automātiski nemainīs atsauces uz atbilstošajiem nosaukumiem. Tomēr, tā vietā, lai ar roku aizstātu atsauces ar nosaukumiem, varat likt Excel veikt šo darbu jūsu vietā. Tālāk aprakstīts, kā to izdarīt:

1. Atlasiet vienu vai vairākas formulas šūnas, kuras vēlaties atjaunināt.
2. Dodieties uz Formulas cilne> Nosakiet nosaukumus grupu un noklikšķiniet uz Definēt nosaukumu > Piesakies nosaukumi...

   

3. In the Piemērot nosaukumus dialoglodziņā noklikšķiniet uz nosaukumiem, kurus vēlaties izmantot, un pēc tam noklikšķiniet uz LABI Ja Excel spēj saskaņot kādu no esošajiem nosaukumiem ar jūsu formulās izmantotajām atsaucēm, nosaukumi tiks atlasīti automātiski:

   

Turklāt ir pieejamas vēl divas opcijas (izvēlētas pēc noklusējuma):

• Ignorēt relatīvo/absolūto - paturiet šo izvēles rūtiņu atzīmētu, ja vēlaties, lai Excel piemērotu tikai nosaukumus ar tādu pašu atsauces tipu: aizstāt relatīvās atsauces ar relatīvajiem nosaukumiem un absolūtās atsauces ar absolūtajiem nosaukumiem.
• Izmantojiet rindu un kolonnu nosaukumus - ja tas ir atlasīts, Excel pārdēvēs visas šūnu atsauces, kuras var identificēt kā nosauktās rindas un nosauktās kolonnas krustpunktus. Lai iegūtu vairāk iespēju, noklikšķiniet uz Iespējas

Excel nosaukuma saīsnes

Kā tas bieži notiek programmā Excel, populārākajām funkcijām var piekļūt vairākos veidos: izmantojot lenti, izvēlni ar peles labo pogu un tastatūras īsceļus. Excel nosaukti diapazoni nav izņēmums. Šeit ir trīs noderīgi īsceļi darbam ar nosaukumiem programmā Excel:

• Ctrl + F3, lai atvērtu Excel nosaukumu pārvaldnieku.
• Ctrl + Shift + F3, lai no atlases radītu nosauktus diapazonus.
• F3, lai iegūtu visu darbgrāmatā esošo Excel nosaukumu sarakstu.

Excel nosaukuma kļūdas (#REF un #NAME)

Pēc noklusējuma Microsoft Excel dara visu iespējamo, lai saglabātu jūsu definētos nosaukumus konsekventus un derīgus, automātiski pielāgojot diapazona atsauces, kad ievietojat vai dzēšat šūnas esošā nosauktā diapazonā. Piemēram, ja esat izveidojis nosauktu diapazonu šūnām A1:A10 un pēc tam ievietojat jaunu rindu jebkur starp 1. un 10. rindu, diapazona atsauce mainīsies uz A1:A11. Līdzīgi, ja dzēsīsit jebkurušūnas starp A1 un A10, jūsu nosauktais diapazons attiecīgi saruks.

Tomēr, ja dzēst visas šūnas kas veido Excel nosaukto diapazonu, nosaukums kļūst nederīgs un tiek parādīts #REF! kļūda in the Vārda pārvaldnieks Tāda pati kļūda parādīsies formulā, kurā ir atsauce uz šo nosaukumu:

Ja formula attiecas uz neeksistējošs nosaukums (kļūdaini ierakstīts vai dzēsts). #NAME? kļūda Jebkurā gadījumā atveriet Excel nosaukumu pārvaldnieku un pārbaudiet definēto nosaukumu derīgumu (visātrākais veids ir filtrēt nosaukumus ar kļūdām).

Tas ir veids, kā izveidot un izmantot nosaukumus programmā Excel. Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka nākamnedēļ tiksimies mūsu emuārā!