Šajā rakstā es parādīšu, kā sakārtot Excel datus pēc vairākām kolonnām, pēc kolonnu nosaukumiem alfabētiskā secībā un pēc vērtībām jebkurā rindā. Tāpat uzzināsiet, kā datus sakārtot nestandarta veidos, ja alfabētiskā vai skaitliskā šķirošana nedarbojas.

Domāju, ka ikviens zina, kā šķirot pēc kolonnas alfabēta vai augošā / dilstošā secībā. Viss, kas jums jādara, ir jānoklikšķina uz A-Z vai Z-A pogas, kas atrodas uz Sākums cilnē Rediģēšana grupā un Dati cilnē Atlasīt & amp; Filtrēt grupa:

Tomēr Excel Šķirošanas funkcija nodrošina daudz vairāk iespēju un iespēju, kas nav tik acīmredzamas, bet var būt ļoti noderīgas:

Kārtot pēc vairākām kolonnām

Tagad es jums parādīšu, kā šķirot Excel datus pēc divām vai vairākām kolonnām. Es to darīšu programmā Excel 2010, jo man datorā ir instalēta šī versija. Ja izmantojat citu Excel versiju, jums nebūs nekādu problēmu, sekojot piemēriem, jo šķirošanas funkcijas ir diezgan vienādas programmā Excel 2007 un Excel 2013. Jūs varat pamanīt tikai dažas atšķirības krāsu shēmās un dialoglodziņos".izkārtojumi. Labi, iesim uz priekšu...

1. Noklikšķiniet uz Atlasīt pogu uz Dati cilne vai Pielāgota šķirošana par Sākums cilne, lai atvērtu Atlasīt dialogs.
2. Pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot līmeni tik reižu, cik kolonnu vēlaties izmantot šķirošanai:

   

3. No " Atlasīt pēc " un " Tad līdz " izlaižamajos sarakstos atlasiet kolonnas, pēc kurām vēlaties sakārtot datus. Piemēram, jūs plānojat atvaļinājumu un jums ir ceļojumu aģentūras sniegts viesnīcu saraksts. Jūs vēlaties tos vispirms sakārtot pēc. Reģions , tad ar Valdes pamats un visbeidzot Cena , kā parādīts ekrānšāviņš:

   

4. Noklikšķiniet uz LABI un šeit esi tu:
   • Pirmkārt, Reģions aile ir sakārtota alfabēta secībā.
   • Otrkārt, Valdes pamats slejā viesnīcas ir sakārtotas tā, lai "viss iekļauts" (AL) viesnīcas būtu saraksta augšpusē.
   • Visbeidzot. Cena sleja ir sakārtota no mazākā līdz lielākajam.

   

Datu šķirošana pēc vairākām kolonnām programmā Excel ir diezgan vienkārša, vai ne? Tomēr. Dialoglodziņš Atlasīt Tālāk šajā rakstā es parādīšu, kā šķirot pēc rindas, nevis kolonnas, un kā pārkārtot datus darblapā alfabētiskā secībā, pamatojoties uz kolonnu nosaukumiem. Tāpat uzzināsiet, kā Excel datus šķirot nestandarta veidā, ja šķirošana alfabētiskā vai skaitliskā secībā nedarbojas.

Kārtot programmā Excel pēc rindas un pēc kolonnu nosaukumiem

Domāju, ka 90 % gadījumu, šķirojot datus programmā Excel, jūs šķirojat pēc vērtībām vienā vai vairākās kolonnās. Tomēr dažreiz mums ir netriviālas datu kopas un mums ir nepieciešams šķirot pēc rindas (horizontāli), t. i., pārkārtot kolonnu secību no kreisās uz labo, pamatojoties uz kolonnu virsrakstiem vai vērtībām konkrētā rindā.

Piemēram, jums ir fotokameru saraksts, ko sniedzis vietējais pārdevējs vai kas lejupielādēts no interneta. Sarakstā ir dažādas funkcijas, specifikācijas un cenas, piemēram, šāds:

Jums ir nepieciešams sakārtot fotokameras pēc dažiem parametriem, kas jums ir vissvarīgākie. Piemēram, vispirms sakārtosim tās pēc modeļa nosaukuma.

1. Atlasiet datu diapazonu, kuru vēlaties sakārtot. Ja vēlaties pārkārtot visas kolonnas, varat vienkārši atlasīt jebkuru šūnu diapazonā. Mēs to nevaram izdarīt mūsu datiem, jo A kolonnā ir uzskaitītas dažādas funkcijas, un mēs vēlamies, lai tās paliek savā vietā. Tāpēc mūsu atlase sākas ar B1 šūnu:

   

2. Noklikšķiniet uz Atlasīt pogu uz Dati cilne, lai atvērtu Atlasīt Dialoglodziņš. Pievērsiet uzmanību " Maniem datiem ir galvenes " izvēles rūtiņu dialoglodziņa augšējā labajā daļā, jums tā jāatzīmē, ja jūsu darblapā nav galvenes. Tā kā mūsu lapā ir galvenes, mēs atstājam atzīmi un noklikšķinām uz pogas. Iespējas pogu.

   

3. Atklāšanas laikā Kārtot opcijas dialogs saskaņā ar Orientēšanās , izvēlieties Kārtot no kreisās puses pa labi un noklikšķiniet uz LABI .

   

4. Pēc tam izvēlieties rindu, pēc kuras vēlaties šķirot. Mūsu piemērā mēs izvēlamies 1. rindu, kurā ir foto kameru nosaukumi. Pārliecinieties, ka ir " Vērtības " izvēlēts zem Atlasīt un " No A līdz Z " zem Pasūtījums , pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

   

   Jūsu šķirošanas rezultātam vajadzētu izskatīties līdzīgi:

   

Es zinu, ka šķirošanai pēc kolonnu nosaukumiem mūsu gadījumā ir ļoti maza praktiska jēga, un mēs to darījām tikai demonstrācijas nolūkos, lai jūs varētu gūt priekšstatu par to, kā tas darbojas. Līdzīgā veidā varat sakārtot kameru sarakstu pēc izmēra vai attēla sensora, vai sensora tipa, vai jebkuras citas funkcijas, kas jums ir vissvarīgākā. Piemēram, sakārtosim tās pēc cenas.

Veiciet 1.-3. darbību, kā aprakstīts iepriekš, un 4. darbības posmā 2. rindas vietā atlasiet 4. rindu, kurā norādītas mazumtirdzniecības cenas. Šķirošanas rezultāts būs šāds:

Lūdzu, ņemiet vērā, ka nav sakārtota tikai viena rinda. Visas kolonnas tika pārvietotas, lai dati netiktu izkropļoti. Citiem vārdiem sakot, tas, ko redzat ekrānšāviņas attēlā, ir fotokameru saraksts, kas sakārtots no lētākās uz dārgāko.

Ceru, ka tagad esat guvuši ieskatu par to, kā Excel programmā darbojas rindu šķirošana. Bet ko darīt, ja mums ir dati, kas nav labi šķiroti alfabētiski vai skaitliski?

Datu sakārtošana pielāgotā secībā (izmantojot pielāgotu sarakstu)

Ja vēlaties datus sakārtot citā, nevis alfabētiskā secībā, varat izmantot iebūvētos Excel pielāgotos sarakstus vai izveidot savus. Izmantojot iebūvētos pielāgotos sarakstus, varat tos sakārtot pēc nedēļas dienām vai gada mēnešiem. Microsoft Excel nodrošina divu veidu šādus pielāgotos sarakstus - ar saīsinātiem un pilniem nosaukumiem:

Teiksim, mums ir nedēļas mājas darbu saraksts, un mēs vēlamies tos sakārtot pēc izpildes dienas vai prioritātes.

1. Sākumā atlasiet datus, kurus vēlaties šķirot, un pēc tam atveriet programmu Atlasīt dialogs tieši tāpat, kā mēs to darījām, šķirojot pēc vairākām kolonnām vai kolonnu nosaukumiem ( Dati cilne> Atlasīt pogu).
2. In the Atlasīt pēc izvēlieties kolonnu, pēc kuras vēlaties šķirot, mūsu gadījumā tā ir kolonna Diena slejā, jo mēs vēlamies sakārtot uzdevumus pēc nedēļas dienām. Pēc tam izvēlieties Pielāgotais saraksts zem Pasūtījums kā parādīts ekrānšāviņā:

   

3. In the Pielāgotie saraksti dialoglodziņā atlasiet vajadzīgo sarakstu. Tā kā mums ir saīsinātie dienu nosaukumi. Diena kolonnas, izvēlamies atbilstošo pielāgoto sarakstu un noklikšķinām uz LABI .

   

   Un viss! Tagad mūsu mājas darbi ir sakārtoti pa nedēļas dienām:

   

   Piezīme. Ja vēlaties kaut ko mainīt savos datos, paturiet prātā, ka jaunie vai mainītie dati netiks automātiski sakārtoti. Jums ir jānoklikšķina uz pogas . Atkārtota piemērošana pogu uz Dati cilnē Atlasīt & amp; Filtrēt grupa:

   

Nu, kā redzat, Excel datu šķirošana pēc pielāgota saraksta arī nerada nekādas problēmas. Pēdējais, kas mums atliek, ir sakārtot datus pēc mūsu pašu pielāgota saraksta.

Datu šķirošana pēc jūsu pielāgota saraksta

Kā atceraties, mums tabulā ir vēl viena sleja, proti. Prioritāte lai sakārtotu nedēļas darbus no vissvarīgākajiem uz mazāk svarīgiem, rīkojieties šādi.

Veiciet 1. un 2. darbību, kas aprakstītas iepriekš, un, kad esat ieguvis Pielāgotie saraksti atveriet dialoglodziņu, atlasiet JAUNS SARAKSTS kreisajā slejā zem Pielāgotie saraksti un ievadiet ierakstus tieši Saraksta ieraksti Neaizmirstiet ierakstīt ierakstus tieši tādā pašā secībā, kādā vēlaties, lai tie tiktu sakārtoti - no augšas uz leju:

Noklikšķiniet uz Pievienot un redzēsiet, ka jaunizveidotais pielāgotais saraksts ir pievienots esošajiem pielāgotajiem sarakstiem, pēc tam noklikšķiniet uz LABI :

Un šeit ir mūsu mājsaimniecības uzdevumi, sakārtoti pēc prioritātes:

Ja šķirošanai izmantojat pielāgotus sarakstus, varat šķirot pēc vairākiem kolonnām un katrā gadījumā izmantot citu pielāgotu sarakstu. Process ir tieši tāds pats, kā jau tika aprakstīts, šķirojot pēc vairākām kolonnām.

Un visbeidzot, mūsu iknedēļas mājas darbi ir sakārtoti ļoti loģiski, vispirms pēc nedēļas dienām un pēc tam pēc prioritātes :)

Uz šodienu tas ir viss, paldies, ka lasāt!