Satura rādītājs
Šajā pamācībā tiks parādīti vairāki dažādi veidi, kā apvienot nosaukumus programmā Excel: formulas, Flash Fill un rīks Cells Merge.
Excel darblapas bieži tiek izmantotas, lai uzglabātu datus par dažādām cilvēku grupām - klientiem, studentiem, darbiniekiem u. c. Lielākajā daļā gadījumu vārdi un uzvārdi tiek glabāti divās atsevišķās kolonnās, taču reizēm var rasties nepieciešamība apvienot divus vārdus vienā šūnā. Par laimi, dienas, kad kaut ko apvienoja manuāli, ir pagājušas. Zemāk atradīsiet dažus ātrus trikus, kā apvienot vārdus programmā Excel, kas ietaupīs.jums daudz garlaicīga laika.
Excel formula, lai apvienotu vārdu un uzvārdu
Ja vienā šūnā ir jāapvieno vārds un uzvārds, visātrākais veids ir savienot divas šūnas, izmantojot ampersanda operatoru (&;) vai funkciju CONCATENATE, kā parādīts tālāk dotajos piemēros.
Formula 1. Apvienot vārdu un uzvārdu programmā Excel
Pieņemsim, ka darba lapā jums ir viena vārda un otra uzvārda sleja, un tagad vēlaties šīs divas kolonnas apvienot vienā.
Vispārējā formā šeit ir formulas, lai apvienotu vārdu un uzvārdu programmā Excel:
= first_name_cell &" "& last_name_cell CONCATENATE( first_name_cell ," ", last_name_cell )Pirmajā formulā apvienošana tiek veikta ar ampersanda rakstzīmi (&). Otrajā formulā tiek izmantota atbilstošā funkcija (vārds "concatenate" ir tikai cits veids, kā pateikt "savienot kopā"). Lūdzu, pievērsiet uzmanību tam, ka abos gadījumos jūs ievietojat a atstarpes raksturs (" "), lai atdalītu nosaukuma daļas.
Ja vārds ir A2, bet uzvārds B2, reālās formulas ir šādas:
=A2&" "&B2
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
Ievietojiet kādu no formulām C2 šūnā vai jebkurā citā tās pašas rindas slejā, nospiediet Enter, pēc tam velciet aizpildīšanas rokturi, lai kopētu formulu uz leju uz tik daudzām šūnām, cik nepieciešams. Rezultātā vārda un uzvārda slejas tiks apvienotas pilnajā vārda slejā:
Formula 2. Apvienot uzvārdu un vārdu ar komatu
Ja vēlaties apvienot nosaukumus sadaļā Uzvārds, vārds, uzvārds formātā izmantojiet vienu no šādām formulām, lai apvienotu vārdu un uzvārdu ar komatu:
= last_name_cell &", "& first_name_cell CONCATENATE( last_name_cell ,", ", first_name_cell )Formulas būtībā ir tādas pašas kā iepriekšējā piemērā, taču šeit nosaukumi tiek apvienoti apgrieztā secībā un atdalīti ar komatu un atstarpi (", ").
Tālāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā C2 šūnā ir šāda formula:
=B2&", "&A2
Un šūnā D2 ir šis:
=CONCATENATE(B2, ", ", A2)
Neatkarīgi no tā, kādu formulu izvēlaties, rezultāti būs vienādi:
Formula 3. Pievienojiet vārdu, vidējo vārdu un uzvārdu vienā šūnā
Ja dažādas nosaukuma daļas ir uzskaitītas 3 atsevišķās slejās, piedāvājam veidu, kā tās visas apvienot vienā šūnā:
= first_name_cell &" "& middle_name_cell &" "& last_name_cell CONCATENATE( first_name_cell ," ", middle_name_cell ," ", last_name_cell )Tehniski jūs vienkārši pievienojat vēl vienu argumentu jau zināmajām formulām, lai apvienotu vidējo vārdu.
Pieņemot, ka vārds ir A2, otrais vārds - B2, bet uzvārds - C2, tiks izmantotas šādas formulas:
=A2&" "&B2&" "&C2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
Zemāk redzamajā ekrāna attēlā ir parādīta pirmā formula darbībā:
Situācijā, kad slejā B var būt vai var nebūt otrais vārds, varat apstrādāt katru gadījumu atsevišķi un pēc tam apvienot divas formulas vienā, izmantojot izteikumu IF:
=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)
Tas novērsīs papildu atstarpes starp vārdiem rindās, kurās trūkst vidējā vārda:
Padoms. Programmā Excel 2016 - 365 varat izmantot arī funkciju CONCAT, lai apvienotu nosaukumus.
Formula 4. Apvienot vārdu iniciāli un uzvārdu
Šajā piemērā parādīts, kā programmā Excel apvienot divus vārdus vienā un pārveidot pilnu vārdu par īsu vārdu.
Parasti izmantojiet funkciju LEFT, lai iegūtu vārda pirmo burtu un pēc tam to apvienotu ar uzvārdu, atdalot ar atstarpes zīmi.
Ja vārds ir A2 un uzvārds B2, formula ir šāda:
=LEFT(A2,1)&" "&B2
vai
=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)
Atkarībā no vēlamā rezultāta var noderēt kāds no šādiem iepriekš minētās formulas variantiem.
Pēc sākumburta pievienojiet punktu:
=LEFT(A2,1)&"."&B2
Apvienot iniciāli ar uzvārdu bez atstarpes:
=LEFT(A2,1)&B2
Apvienojiet sākuma vārdu un uzvārdu un pārveidojiet apvienoto vārdu uz mazajiem burtiem:
=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)
Jūsu ērtībai nākamajā tabulā ir parādītas visas formulas un to rezultāti:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Vārds | Uzvārds | Kombinētais nosaukums | Formula | Apraksts |
| 2 | Jane | Doe | J Doe | =LEFT(A2,1)&" "&B2 | iniciāle + uzvārds, atdalīti ar atstarpi |
| 3 | J. Doe | =LEFT(A2,1)&"."&B2 | iniciāle + uzvārds, atdalīti ar punktu un atstarpi | ||
| 4 | JDoe | =LEFT(A2,1)&B2 | iniciāļi + uzvārds bez atstarpes | ||
| 5 | jdoe | =LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2) | iniciāļi + uzvārds ar mazajiem burtiem bez atstarpes |
Padomi un piezīmes par nosaukumu kombinēšanu programmā Excel
Kā tikko redzējāt, ir ļoti viegli apvienot vārdu un uzvārdu programmā Excel, izmantojot formulu. Bet, ja, pretēji visām cerībām, jūsu formula darbojas nepilnīgi vai vispār nedarbojas, turpmāk sniegtie padomi var palīdzēt jums nokļūt uz pareizā ceļa.
Apgrieziet papildu atstarpes
Ja jūsu informācija nāk no ārējas datubāzes, pastāv iespēja, ka oriģinālajās kolonnās ir dažas atstarpes, kas cilvēka acīm nav redzamas, bet Excel tās lieliski nolasa. Rezultātā starp apvienotajiem nosaukumiem var parādīties papildu atstarpes, piemēram, kā tālāk kreisajā tabulā. Lai likvidētu lieko atstarpi starp vārdiem līdz vienam atstarpes simbolam, katru šūnu atsauci ietiniet funkcijā TRIM,un pēc tam apvienojiet. Piemēram:
=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)
Katra vārda pirmo burtu rakstiet ar lielo sākumburtu
Ja strādājat ar kāda cita izveidotiem personāla sarakstiem un šis cilvēks nav ļoti precīzs, daži vārdi var būt rakstīti ar mazajiem burtiem, bet citi - ar lielajiem. Viegli to var novērst, izmantojot funkciju PROPER, kas liek katra vārda pirmo rakstzīmi rakstīt ar lielajiem burtiem, bet pārējos - ar mazajiem:
=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)
Katrā šūnā pirmo burtu var rakstīt arī ar lielo burtu, kā paskaidrots iepriekš minētajā rakstā.
Aizstāt formulas ar vērtībām un dzēst sākotnējās kolonnas.
Ja jūsu mērķis ir iegūt pilnu nosaukumu sarakstu neatkarīgi no sākotnējām kolonnām vai vēlaties pēc nosaukumu apvienošanas likvidēt avota kolonnas, varat viegli pārvērst formulas vērtībās, izmantojot komandu Pates Special. Pēc tam varat brīvi dzēst sākotnējās kolonnas, kurās ir nosaukumu daļas.
Lai sīkāk aplūkotu šīs pamācības pirmajā daļā aplūkotās formulas, varat lejupielādēt mūsu parauga darbgrāmatu, lai apvienotu nosaukumus programmā Excel.
Kā automātiski apvienot vārdu un uzvārdu programmā Excel
Izmantojot formulas, rezultāts un sākotnējie dati ir cieši saistīti - jebkuras izmaiņas, kas veiktas sākotnējās vērtībās, nekavējoties tiek atspoguļotas formulas izvadā. Bet, ja neparedzat kombinēto nosaukumu atjauninājumus, izmantojiet Excel funkciju. Flash Fill iespēja automātiski aizpildīt datus, pamatojoties uz modeli.
Lūk, kā, izmantojot Flash Fill, varat vienā sekundē apvienot nosaukumus:
- Pirmajam ierakstam blakus esošajā slejā manuāli ierakstiet vārdu un uzvārdu.
- Sāciet ievadīt nosaukumu nākamajā rindā, un Excel nekavējoties ieteiks pilnu nosaukumu visai kolonnai.
- Nospiediet Enter, lai pieņemtu ieteikumus. Gatavs!
Šīs metodes skaistums ir tas, ka Excel perfekti "atdarina" jūsu raksturu, lielo sākumburtu un interpunkciju, tāpēc nosaukumi var tikt savienoti tieši tā, kā vēlaties. Nosaukumu daļu secībai sākotnējās kolonnās nav nozīmes! Tikai pārliecinieties, ka pirmajā šūnā ierakstiet nosaukumu tieši tā, kā vēlaties, lai visi nosaukumi būtu redzami.
Piemēram, skatiet, cik viegli var apvienot nosaukumus ar komatu:
Kā apvienot vārdu un uzvārdu, apvienojot šūnas
Vēl viens ātrs veids, kā apvienot nosaukumus programmā Excel, ir apvienot šūnas, kurās ir nosaukuma daļas. Nē, es nerunāju par iebūvēto funkciju Merge, jo tā saglabā tikai augšējās kreisās šūnas vērtību. Iepazīstieties ar rīku Ablebits Merge Cells, kas apvienojot šūnas saglabā visas vērtības :)
Lai apvienotu vārdu un uzvārdu, apvienojot šūnas, rīkojieties šādi:
- Atlasiet divas nosaukumu kolonnas, kuras vēlaties apvienot.
- Par Ablebits cilnē Apvienot grupa, noklikšķiniet uz Šūnu apvienošana nolaižamo bultiņu un izvēlieties Kolonnu apvienošana vienā :
- Parādīsies dialoglodziņš Šūnu apvienošana. Ievadiet atstarpes rakstzīmi. Vērtības atdaliet ar un visas pārējās opcijas atstājiet, kā ieteikts pēc noklusējuma:
Padoms. Ja vēlaties saglabāt sākotnējās vārda un uzvārda kolonnas, pārliecinieties, vai Dublējiet šo darblapu ir atlasīts lodziņš.
- Noklikšķiniet uz Apvienot pogu.
Rezultātā vārds un uzvārds tiek apvienoti vienā un ievietoti kreisajā slejā:
Lūk, kā Excel programmā apvienot vārdu un uzvārdu. Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka nākamnedēļ atkal tiksimies mūsu blogā!
Pieejamās lejupielādes
Nosaukumu kombinēšana programmā Excel - piemēri (.xlsx fails)
Ultimate Suite - izmēģinājuma versija (.exe fails)
