Kā Excel programmā Excel saskaitīt tukšās šūnas

  • Dalīties Ar Šo
Michael Brown

Ja jūsu uzdevums ir panākt, lai Excel saskaita tukšās šūnas darblapā, izlasiet šo rakstu, lai atrastu 3 veidus, kā to izdarīt. Uzziniet, kā meklēt un atlasīt tukšās šūnas, izmantojot opciju Go to Special, izmantot Find and Replace, lai saskaitītu tukšās šūnas vai ievadītu formulu programmā Excel.

Iepriekšējā rakstā par to, kā Excel programmā Excel saskaitīt ne tukšas šūnas, es parādīju 3 veidus, kā iegūt aizpildīto šūnu skaitu diapazonā. Šodien uzzināsiet, kā atrast un saskaitīt tukšos laukumus tabulā.

Pieņemsim, ka jūs piegādājat preces vairākiem veikaliem. Jums ir Excel darblapa ar veikalu nosaukumiem un pārdoto preču daudzumu. Pārdotie priekšmeti sleja ir tukša.

Jums ir jāpanāk, lai Excel saskaita tukšās šūnas savā lapā vai jāatrod un jāizvēlas tās, lai redzētu, cik veikalu nav snieguši vajadzīgo informāciju. Ja to darītu manuāli, tas aizņemtu pārāk daudz laika, tāpēc varat izmantot kādu no iespējām, ko es parādīju šajā rakstā:

    Tukšo šūnu skaitīšana, izmantojot Excel funkciju Atrast un aizstāt

    Varat izmantot standarta Excel Atrast un aizstāt dialogs uz saskaitīt tukšās šūnas Šis rīks parādīs sarakstu ar visiem tukšajiem laukumiem blakus to adresēm jūsu lapā. Tas arī ļauj jums navigācija uz jebkuru tukšu šūnu, sarakstā noklikšķinot uz tās saites.

    1. Atlasiet diapazonu, kurā nepieciešams saskaitīt tukšās šūnas, un nospiediet taustiņu Ctrl + F.

      Piezīme. Ja atlasīsiet vienu šūnu, funkcija Atrast un aizstāt meklēs visu tabulu.

    2. Atstājiet Atrodiet, kas lauks ir tukšs.

    3. Spiediet Iespējas un izvēlieties Atbilst visas šūnas saturam izvēles rūtiņu.

    4. Izvēlieties Formulas vai Vērtības no Ieskatieties : nolaižamais saraksts.
      • Ja izvēlaties atrast Vērtības , rīks saskaitīs visas tukšās šūnas, tostarp pseidopraznās šūnas.
      • Izvēlieties Formulas iespēju, lai meklētu tikai tukšas šūnas. Jums netiks atlasītas šūnas ar tukšām formulām vai atstarpēm.

    5. Nospiediet Atrast visu Lai redzētu rezultātus, kreisajā apakšējā stūrī redzēsiet tukšo vietu skaitu.

    Padomi:

    • Ja atlasāt rezultātus papildinājuma panelī, ir iespējams aizpildīt tukšās šūnas ar tādu pašu vērtību, piemēram, 0 vai vārdiem "nav informācijas". Lai uzzinātu vairāk, skatiet rakstu Aizpildīt tukšās šūnas ar 0 vai citu konkrētu vērtību.
    • Ja nepieciešams ātri atrast visas tukšās šūnas programmā Excel , izmantojiet Pārejiet uz Īpašais funkcionalitāti, kā aprakstīts šajā rakstā: Kā atrast un izcelt tukšās šūnas programmā Excel.

    Excel formula tukšo šūnu skaitīšanai

    Šī daļa ir domāta lietotājiem, kas orientējas uz formulām. Lai gan neredzēsiet atrastos vienumus izceltus, ir iespējams iegūt tukšo vietu skaitu jebkurā izvēlētajā šūnā, lai salīdzinātu ar nākamo meklēšanu.

    • Izmantojot funkciju COUNTBLANK, tiek parādīts tukšo šūnu skaits, ieskaitot pseidoputnās šūnas.
    • Izmantojot ROWS COLUMNS COUNTA formulu, iegūsiet visas patiesi tukšās šūnas. Nav vērtību, nav tukšu formulu.

    Lai tos piemērotu, izpildiet tālāk norādītās darbības:

    1. Atlasiet jebkuru tukšu šūnu lapā.
    2. Ievadiet formulas joslā vienu no turpmāk minētajām formulām.

      =COUNTBLANK(A2:A5)

      vai

      = RINDAS(A2:A5) * KOLONNAS(A2:A5) - SKAITS(A2:A5)

    3. Pēc tam formulā starp iekavām varat ievadīt diapazona adresi. Vai arī novietojiet peles kursoru starp iekavām un manuāli atlasiet vajadzīgo šūnu diapazonu savā lapā. Formulā automātiski parādīsies adrese.
    4. Nospiediet taustiņu Enter.

    Rezultāts tiks iegūts atlasītajā šūnā.

    Tālāk attēlā es parādīju kopsavilkumu par to, kā šīs 2 formulas darbojas ar konstantām un pseidotukšām šūnām. Manā paraugā ir atlasītas 4 šūnas. A2 ir vērtība, A3 ir formula, kas atgriež tukšu virkni, A4 ir tukša un A5 satur divas atstarpes. Zem diapazona var redzēt atrasto šūnu skaitu blakus manis izmantotajai formulai.

    Jūs varat arī izmantot COUNTIF formulu, lai Excel programmā Excel saskaitītu tukšās šūnas, lūdzu, skatiet šo pamācību, lai iegūtu sīkāku informāciju - COUNTIF tukšajām un ne tukšajām šūnām.

    Tagad jūs zināt, kā atrast un saskaitīt tukšās šūnas Excel tabulā. Izmantojiet formulu, lai ielīmētu tukšo šūnu skaitu, ieslēdziet funkciju Atrast un aizstāt, lai izceltu tukšās šūnas, pārvietotos uz tām un redzētu to skaitu, vai izvēlieties funkciju Iet uz īpašo, lai ātri atlasītu visus tukšos diapazonus tabulā. Nevilcinieties dalīties ar citiem padomiem, kas jums varētu būt. Esiet laimīgi un Excel programmā izceļas!

    Maikls Brauns ir īpašs tehnoloģiju entuziasts, kura aizraušanās ir sarežģītu procesu vienkāršošana, izmantojot programmatūras rīkus. Ar vairāk nekā desmit gadu pieredzi tehnoloģiju nozarē viņš ir pilnveidojis savas prasmes programmās Microsoft Excel un Outlook, kā arī Google izklājlapās un dokumentos. Maikla emuārs ir veltīts tam, lai dalītos savās zināšanās un pieredzē ar citiem, sniedzot viegli izpildāmus padomus un pamācības produktivitātes un efektivitātes uzlabošanai. Neatkarīgi no tā, vai esat pieredzējis profesionālis vai iesācējs, Maikla emuārs piedāvā vērtīgas atziņas un praktiskus padomus, kā maksimāli izmantot šos būtiskos programmatūras rīkus.