Šioje pamokoje paaiškinama, kaip kurti diagramas "Google" lentelėse ir kokius diagramų tipus naudoti tam tikrais atvejais. Taip pat sužinosite, kaip kurti 3D diagramas ir Ganto diagramas, kaip redaguoti, kopijuoti ir ištrinti diagramas.

Analizuodami duomenis labai dažnai vertiname tam tikrus skaičius. Rengdami savo išvadų pristatymus turėtume prisiminti, kad auditorija daug geriau ir lengviau suvokia vizualinius vaizdus nei tiesiog skaičius.

Nesvarbu, ar studijuojate verslo rodiklius, ar rengiate pristatymą, ar rašote ataskaitą, diagramos ir grafikai padės auditorijai geriau suprasti sudėtingas priklausomybes ir dėsningumus. Todėl bet kurioje skaičiuoklėje, įskaitant "Google Sheets", siūlomos įvairios diagramos kaip vaizdinės vaizdavimo priemonės.

Kaip sukurti diagramą "Google" skaičiuoklėje

Grįžkime prie duomenų apie šokolado pardavimus įvairiuose regionuose skirtingiems pirkėjams analizės. Analizei vizualizuoti naudosime diagramas.

Pirminė lentelė atrodo taip:

Apskaičiuokime konkrečių produktų pardavimo rezultatus pagal mėnesius.

O dabar aiškiau ir glaustai pateikime skaitinius duomenis naudodami grafiką.

Mūsų užduotis - išanalizuoti pardavimų dinamiką naudojant stulpelines ir linijines diagramas. Kiek vėliau aptarsime ir pardavimų struktūros tyrimą naudojant žiedines diagramas.

Pasirinkite langelių intervalą diagramai sudaryti. Diapazonas turėtų apimti eilučių ir stulpelių antraštes. Eilučių antraštės bus naudojamos kaip rodiklių pavadinimai, stulpelių antraštės - kaip rodiklių reikšmių pavadinimai. Be pardavimų sumų, taip pat turėtume pasirinkti intervalus su šokolado rūšimis ir su pardavimų mėnesiais. Mūsų pavyzdyje pasirenkame intervalą A1:D5.

Tada meniu pasirinkite: Įterpimas - Diagrama .

Sukuriama "Google Sheets" diagrama, rodomas diagramos redaktorius. Skaičiuoklėje iš karto bus pasiūlytas jūsų duomenų diagramos tipas.

Paprastai, jei analizuojate rodiklius, kurie kinta laikui bėgant, "Google Sheets" greičiausiai pasiūlys stulpelinę arba linijinę diagramą. Tais atvejais, kai duomenys yra vieno dalyko dalis, naudojama skritulinė diagrama.

Čia galite keisti schemos tipą pagal savo pageidavimą.

Be to, galite keisti ir pačią diagramą.

Nurodykite, kokias vertes norite naudoti horizontalioje ašyje.

Yra galimybė perjungti diagramos eilutes ir stulpelius pažymint atitinkamą žymimąjį langelį. Pavyzdžiui, jei eilutėse įrašyti prekių pavadinimai ir pardavimų apimtys, diagramoje bus rodomos kiekvienos dienos pardavimų apimtys.

Tokia diagrama padės atsakyti į šiuos klausimus:

• Kaip keitėsi pardavimai nuo vienos datos iki kitos?
• Kiek kiekvieno produkto vienetų buvo parduota kiekvieną dieną?

Šiuose klausimuose pagrindinė informacija yra data. Jei pakeisime eilučių ir stulpelių vietas, pagrindinis klausimas taps:

• Kaip laikui bėgant keitėsi kiekvienos prekės pardavimai?

Šiuo atveju mums svarbiausia yra elementas, o ne data.

Taip pat galime keisti duomenis, naudojamus diagramai sudaryti. Pavyzdžiui, norime matyti pardavimų dinamiką pagal mėnesius. Tam pakeiskime diagramos tipą į linijinę diagramą, tada sukeiskime eilutes ir stulpelius vietomis. Tarkime, kad mūsų nedomina "Extra Dark Chocolate" pardavimai, todėl galime pašalinti šias reikšmes iš diagramos.

Toliau pateiktame paveikslėlyje matote dvi mūsų diagramos versijas: senąją ir naująją.

Galima pastebėti, kad šiose diagramose eilutės ir stulpeliai pasikeitė vietomis.

Kartais diapazone, kurį pasirinkote grafikui sudaryti, yra filtruotų arba paslėptų reikšmių. Jei norite jas naudoti grafike, pažymėkite atitinkamą žymimąjį langelį Duomenų diapazonas Jei ketinate naudoti tik ekrane matomas reikšmes, palikite šį žymimąjį langelį tuščią.

Apibrėžę diagramos tipą ir turinį, galime pakeisti jos išvaizdą.

Kaip redaguoti "Google Sheets" grafiką

Taigi, sukūrėte grafiką, atlikote reikiamus pataisymus ir tam tikrą laikotarpį jis jus tenkino. Tačiau dabar norite pakeisti grafiką: pakoreguoti pavadinimą, iš naujo nustatyti tipą, pakeisti spalvą, šriftą, duomenų etikečių vietą ir t. t. "Google Sheets" siūlo patogių tam skirtų įrankių.

Labai lengva redaguoti bet kurį diagramos elementą.

Kairiuoju pelės klavišu spustelėkite diagramą ir dešinėje pamatysite pažįstamą diagramos redaktoriaus langą.

Pasirinkite Tinkinti redaktoriaus skirtuką ir bus rodomi keli grafikai keisti skirti skyriai.

Į Diagramos stilius skyriuje, galite pakeisti diagramos foną, padidinti ją, tiesias linijas paversti lygiomis, sukurti 3D diagramą. Taip pat galite padidinti arba sumažinti šrifto dydį ir pakeisti jo spalvą.

Atkreipkite dėmesį, kad kiekvienam diagramos tipui siūlomi skirtingi stiliaus pakeitimai . Pavyzdžiui, negalite sukurti 3D linijinės diagramos arba išlyginti stulpelinės diagramos linijų.

Be to, galite keisti ašių ir visos diagramos etikečių stilių, pasirinkti norimą šriftą, dydį, spalvą ir šrifto formatą.

Į "Google Sheets" grafiką galite pridėti duomenų etikečių.

Kad būtų lengviau matyti, kaip keičiasi rodikliai, galite pridėti tendencijos liniją.

Pasirinkite diagramos legendos vietą, ji gali būti žemiau, aukščiau, kairėje, dešinėje pusėje arba už diagramos ribų. Kaip įprasta, galima keisti šriftą.

Taip pat galite koreguoti diagramos ašių ir tinklelio linijų dizainą.

Redagavimo galimybes lengva suprasti intuityviai, todėl nesusidursite su jokiais sunkumais. Visi atliekami pakeitimai iš karto rodomi grafike, o jei kas nors padaryta ne taip, galite iš karto atšaukti veiksmą.

Štai pavyzdys, kaip galima pakeisti standartinę linijinę diagramą: palyginkite dvi tos pačios diagramos versijas viršuje ir apačioje.

Kaip matome, "Google Sheets" siūlo daugybę diagramų redagavimo galimybių. Nedvejodami išbandykite visas įmanomas parinktis, kad pasiektumėte savo tikslą.

Kaip sukurti skritulinę diagramą "Google" skaičiuoklėje

Dabar pamatysime, kaip naudojant "Google Sheets" diagramas galima analizuoti tam tikros rūšies duomenų struktūrą ar sudėtį. Grįžkime prie mūsų šokolado pardavimo pavyzdžio.

Pažvelkime į pardavimų struktūrą, t. y. skirtingų šokolado rūšių santykį su visais pardavimais. Analizei paimkime sausio mėn.

Kaip jau padarėme, pasirinkime duomenų intervalą. Be pardavimo duomenų, pasirinksime šokolado tipus ir mėnesį, kurį analizuosime pardavimus. Mūsų atveju tai bus A1:B5.

Tada meniu pasirinkite: Įterpimas - Diagrama .

Jei "Google Sheets" neatspėjo jūsų reikalavimo ir pasiūlė stulpelinę diagramą (taip nutinka gana dažnai), ištaisykite situaciją pasirinkdami naują diagramos tipą - skritulinę diagramą ( Diagramos redaktorius - Duomenys - Diagramos tipas ).

Skritulinės diagramos išdėstymą ir stilių galite redaguoti taip pat, kaip ir stulpelinės bei linijinės diagramos atveju.

Vėlgi, ekrano nuotraukoje matome dvi diagramos versijas: pradinę ir pakeistą.

Pridėjome duomenų etikečių, pakeitėme pavadinimą, spalvas ir t. t. Galite laisvai redaguoti skritulinę diagramą tiek, kiek reikia reikiamam rezultatui pasiekti.

Padaryti "Google" skaičiuoklę 3D diagrama

Norėdami patraukliau pateikti duomenis, naudodami diagramų redaktorių galite diagramą padaryti trimatę.

Pažymėkite žymimąjį langelį, kaip parodyta pirmiau pateiktame paveikslėlyje, ir gausite 3D diagramą. Visus kitus nustatymus ir pakeitimus galima taikyti taip, kaip tai buvo daroma anksčiau naudojant standartines 2D diagramas.

Taigi, patikrinkime rezultatą. Kaip įprasta, toliau pateikiama senoji diagramos versija, palyginti su naująja.

Sunku paneigti, kad dabar mūsų duomenų atvaizdavimas tikrai atrodo stilingiau.

Kaip sukurti Ganto diagramą "Google Sheets

Gantto diagrama yra paprasta priemonė užduočių sekai kurti ir terminams sekti projektų valdyme. Šio tipo diagramoje užduočių pavadinimai, pradžios ir pabaigos datos bei trukmė transformuojami į krioklio stulpelines diagramas.

Gantto diagramose aiškiai parodomas projekto tvarkaraštis ir dabartinė projekto būklė. Tokio tipo diagrama bus labai naudinga, jei kartu su kolegomis dirbate prie tam tikro projekto, kuris suskirstytas į etapus.

Žinoma, "Google Sheets" negali pakeisti profesionalios projektų valdymo programinės įrangos, tačiau siūlomo sprendimo prieinamumas ir paprastumas tikrai verti dėmesio.

Taigi, turime gaminio paleidimo planą, kurį toliau galima pateikti kaip duomenų rinkinį.

Į savo lentelę įtraukime du stulpelius: užduoties pradžios dieną ir užduoties trukmę.

Pirmosios užduoties pradžios dieną įrašome 1. Norėdami suskaičiuoti antrosios užduoties pradžios dieną, iš antrosios užduoties pradžios dienos (liepos 11 d., langelis B2) atimame viso projekto pradžios datą (liepos 1 d., langelis B2).

D3 formulė bus tokia:

=B3-$B$2

Atkreipkite dėmesį, kad B2 ląstelės nuoroda yra absoliuti, o tai reiškia, kad jei nukopijuosime formulę iš D3 ir įklijuosime ją į D4:D13 intervalą, nuoroda nepasikeis. Pavyzdžiui, D4 ląstelėje matysime:

=B4-$B$2

Dabar suskaičiuokime kiekvienos užduoties trukmę. Tam iš pabaigos datos atimkime pradžios datą.

Taigi, E2 dalyje turėsime:

=C2-B2

"E3" parodoje:

=C3-B3

Dabar galime kurti diagramą.

Kaip tikriausiai prisimenate, "Google" lentelėse galime naudoti kelis duomenų diapazonus diagramai sudaryti.

Mūsų atveju naudosime užduočių pavadinimus, pradžios dienas ir trukmę. Tai reiškia, kad duomenis imsime iš stulpelių A, D, E.

Klavišu Ctrl pasirinkite reikiamus intervalus.

Tada, kaip įprasta, eikite į meniu: Įterpimas - Diagrama .

Pasirinkite diagramos tipą Stacked Bar Chart.

Dabar mūsų užduotis - padaryti taip, kad stulpelio Pradėti dieną reikšmės nebūtų rodomos diagramoje, bet vis tiek joje būtų.

Tam turėtume padaryti reikšmes nematomas. Eikime į skirtukas Tinkinti , tada Serija - Taikyti: Pradėti nuo dienos - Spalva - Nėra.

Dabar stulpelio Pradėti dieną reikšmės nematomos, tačiau jos vis tiek turi įtakos diagramai.

Galime toliau redaguoti savo "Google Sheets" Ganto diagramą, keisti pavadinimą, legendos vietą ir t. t. Čia galite atlikti bet kokius eksperimentus.

Pažvelkite į galutinę diagramą.

Čia galima rasti kiekvieno projekto etapo pabaigos datą ir jų įgyvendinimo seką. Deja, duomenų etikečių vietos pakeisti negalima.

Štai keletas svarbių patarimai apie darbą su "Google Sheets" Gantto diagrama:

• Galite pridėti naujas užduotis ir keisti jų terminai.
• Diagramos keisti automatiškai. jei pridedamos arba keičiamos naujos užduotys.
• Galite išsamiau pažymėti dienas X ašyje, naudodami diagramos redaktoriaus nustatymus: Tinkinti - Tinklelio linijos - Mažesnysis tinklelio linijų skaičius.
• Galite suteikti prieigą prie diagramos kitiems žmonėms arba suteikti jiems stebėtojo, redaktoriaus ar administratoriaus statusą.
• Galite paskelbti savo "Google Sheets" Ganto diagramą kaip tinklalapis , kurią jūsų komandos nariai galės matyti ir atnaujinti.

Kaip kopijuoti ir įklijuoti "Google" skaičiuoklės grafiką

Spustelėkite diagramą ir ji iš karto bus paryškinta. Viršutiniame dešiniajame kampe atsiras trys vertikalūs taškai. Tai yra redaktoriaus piktograma. Spustelėkite ją ir pamatysite nedidelį meniu. Meniu leidžia atidaryti diagramos redaktorių, kopijuoti diagramą arba ją ištrinti, išsaugoti ją kaip paveikslėlį PNG formatu ( Išsaugoti vaizdą ), perkelti diagramą į atskirą lapą ( Perkelti į savo lapą ). Čia taip pat galima pridėti diagramos aprašymą. Pavyzdžiui, jei dėl kokių nors priežasčių jūsų diagrama nerodoma, vietoj jos bus pateiktas šio aprašymo tekstas.

Diagramą galima kopijuoti dviem būdais.

1. Naudodamiesi pirmiau aprašyta procedūra nukopijuokite diagramą į iškarpinę. Tada pereikite į bet kurią lentelės vietą (tai gali būti ir kitas lapas), į kurią norite įklijuoti diagramą. Tada tiesiog eikite į Meniu - Redaguoti - Įklijuoti . Kopijavimas baigtas.
2. Spustelėkite diagramą, kad ją paryškintumėte. Naudodami klavišų kombinaciją Ctrl + C nukopijuokite diagramą. Tada perkelkite ją į bet kurią lentelės vietą (tai gali būti ir kitas lapas), į kurią norite įklijuoti diagramą. Norėdami įterpti diagramą, naudokite klavišų kombinaciją Ctrl + V.

Beje, taip pat galite įklijuoti diagramą į bet kurį kitą "Google Docs" dokumentą. .

Paspaudę klavišus Ctrl + V galite pasirinkti, ar įterpti esamos būsenos diagramą be galimybės ją keisti ( Įklijuoti nesusietą ) arba galite išsaugoti jo ryšį su pradiniais duomenimis ( Nuoroda į skaičiuoklę ). Antruoju atveju, jei redaguosite pradinę diagramą, jos kopija "Google" dokumentuose bus pakoreguota.

"Google Sheets" diagramos perkėlimas ir pašalinimas

Jei norite pakeisti diagramos vietą, spustelėkite ją, laikykite nuspaudę kairįjį pelės klavišą ir judinkite žymeklį. Pamatysite nedidelį rankos atvaizdą, o diagrama judės kartu su juo.

Jei norite pašalinti diagramą, tiesiog pažymėkite ją ir paspauskite Del klavišą. Taip pat galite naudoti meniu, pasirinkdami Ištrinti diagramą .

Jei per klaidą ištrynėte diagramą, norėdami atšaukti šį veiksmą, paspauskite Ctrl + Z.

Jei kada nors prireiks grafiškai pateikti duomenis, žinosite, kaip tai padaryti kuriant diagramą "Google Sheets".

Skaičiuoklės su formulės pavyzdžiais

"Google Sheets" diagramos pamoka (pasidarykite šios skaičiuoklės kopiją)