Pamokoje rodoma, kaip nustatyti, paryškinti ir pažymėti konkretų duomenų tašką sklaidos diagramoje, taip pat kaip nustatyti jo padėtį x ir y ašyse.

Praėjusią savaitę apžvelgėme, kaip "Excel" programa sudaryti sklaidos diagramą. Šiandien dirbsime su atskirais duomenų taškais. Kai sklaidos diagramoje yra daug taškų, pastebėti konkretų tašką gali būti tikras iššūkis. Profesionalūs duomenų analitikai tam dažnai naudoja trečiųjų šalių priedus, tačiau yra greitas ir paprastas metodas, kaip "Excel" programa nustatyti bet kurio duomenų taško padėtį.Jį sudaro kelios dalys:

Pirminiai duomenys

Tarkime, turite du stulpelius su susijusiais skaitiniais duomenimis, tarkime, mėnesio išlaidas reklamai ir pardavimus, ir jau sukūrėte sklaidos diagramą, kurioje parodytas šių duomenų ryšys:

Dabar norite greitai rasti konkretaus mėnesio duomenų tašką. Jei turėtume mažiau taškų, galėtume tiesiog paženklinti kiekvieną tašką pavadinimu. Tačiau mūsų sklaidos grafike yra gana daug taškų, o etiketės jį tik užgožtų. Taigi turime sugalvoti būdą, kaip rasti, paryškinti ir, pasirinktinai, paženklinti tik konkretų duomenų tašką.

Duomenų taško x ir y verčių išskyrimas

Kaip žinote, sklaidos diagramoje koreliuoti kintamieji sujungiami į vieną duomenų tašką. Tai reiškia, kad turime gauti x ( Reklama ) ir y ( Parduotos prekės ) reikšmes dominančiam duomenų taškui. Štai kaip galite jas išgauti:

1. Atskiroje ląstelėje įveskite taško teksto etiketę. Mūsų atveju, tegul tai būna gegužės mėnuo ląstelėje E2. Svarbu, kad etiketė būtų įvesta tiksliai taip, kaip ji pateikiama jūsų pradinėje lentelėje.
2. F2 laukelyje įterpkite šią VLOOKUP formulę, kad gautumėte tikslinio mėnesio parduotų prekių skaičių:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,2,FALSE)

3. "G2" programoje pagal šią formulę apskaičiuokite tikslinio mėnesio reklamos išlaidas:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,3,FALSE)

   Šiuo metu jūsų duomenys turėtų būti panašūs į šiuos:

   

Pridėti naują duomenų eilutę duomenų taškui

Paruošę pradinius duomenis, sukurkime duomenų taškų ieškiklį. Tam į "Excel" sklaidos diagramą turėsime įtraukti naują duomenų eilutę:

1. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite bet kurią diagramos ašį ir spustelėkite Pasirinkite Duomenys... .

   

2. Į Pasirinkite duomenų šaltinį dialogo langą, spustelėkite Pridėti mygtuką.

   

3. Į Redaguoti seriją langą, atlikite šiuos veiksmus:
   • Įveskite prasmingą pavadinimą į Serijos pavadinimas dėžutė, pvz. Tikslinis mėnuo .
   • Kaip X serijos vertė , pasirinkite nepriklausomas Šiame pavyzdyje tai F2 (reklama).
   • Kaip Y serijos vertė , pasirinkite priklausomas Mūsų atveju tai yra G2 (Parduotos prekės).
4. Baigę spauskite GERAI .

Todėl tarp esamų duomenų taškų atsiras kitos spalvos (mūsų atveju - oranžinės) duomenų taškas, kurio ir ieškote:

Žinoma, kadangi diagramos eilutės atnaujinamos automatiškai, paryškintas taškas pasikeis, kai įvesite kitą pavadinimą į Tikslinis mėnuo ląstelės (E2).

Tinkinti tikslinį duomenų tašką

Yra daugybė pritaikymų, kuriuos galite atlikti paryškintam duomenų taškui. Pasidalysiu tik keliais mėgstamiausiais patarimais ir leisiu jums patiems žaisti su kitomis formatavimo parinktimis.

Keisti duomenų taško išvaizdą

Pradžiai paeksperimentuokime su spalvomis. Pasirinkite tą paryškintą duomenų tašką, spustelėkite jį dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite Duomenų serijos formatas... kontekstiniame meniu. Tai darydami įsitikinkite, kad pasirinktas tik vienas duomenų taškas:

Apie formatą Duomenų serija langą, eikite į Užpildyti & amp; Linija > Žymeklis ir pasirinkite bet kokią norimą žymeklio spalvą Užpildykite ir Pasienis . Pavyzdžiui:

Kai kuriose situacijose naudoti kitą spalvą tiksliniam duomenų taškui gali būti netinkama, todėl galite jį nuspalvinti ta pačia spalva kaip ir kitus taškus, o tada jį išryškinti taikydami kitas kūrimo parinktis. Pavyzdžiui, šias:

Pridėti duomenų taško etiketę

Kad naudotojai žinotų, kuris tiksliai duomenų taškas yra paryškintas jūsų sklaidos diagramoje, galite prie jo pridėti etiketę:

1. Spustelėkite pažymėtą duomenų tašką, kad jį pasirinktumėte.
2. Spustelėkite Diagramos elementai mygtuką.
3. Pasirinkite Duomenų etiketės langelį ir pasirinkite, kurioje vietoje bus etiketė.

   

4. Pagal numatytuosius nustatymus "Excel" rodo vieną skaitinę etiketės reikšmę, mūsų atveju - y reikšmę. Norėdami rodyti ir x, ir y reikšmes, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite etiketę, spustelėkite Duomenų etikečių formatas... , pasirinkite X vertė ir Y reikšmė langeliai ir nustatykite Separatorius jūsų pasirinkimu:

   

Duomenų taško ženklinimas pavadinimu

Be x ir y reikšmių arba vietoj jų, etiketėje galite rodyti mėnesio pavadinimą. Norėdami tai padaryti, pasirinkite Vertė iš ląstelės žymimąjį langelį Duomenų etikečių formatas lange spustelėkite Pasirinkite diapazoną... mygtuką ir pasirinkite atitinkamą darbalapio langelį, mūsų atveju - E2:

Jei etiketėje norite rodyti tik mėnesio pavadinimą, išvalykite X vertė ir Y reikšmė dėžės.

Rezultatas - gausite toliau pateiktą sklaidos diagramą su paryškintu ir pavadinimu pažymėtu duomenų tašku:

Apibrėžkite duomenų taško padėtį x ir y ašyse

Kad būtų geriau skaitoma, galite pažymėti jums svarbaus duomenų taško padėtį x ir y ašyse. Štai ką reikia padaryti:

1. Pasirinkite tikslinį duomenų tašką diagramoje.
2. Spustelėkite Diagramos elementai mygtukas> Klaidų juostos > Procentinė dalis .

   

3. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite horizontalią klaidų juostą ir pasirinkite Formuoti klaidų juostas... iš iššokančio meniu.

   

4. Dėl Formatas Klaidų juostos langas , eikite į Klaidų juostos parinktys skirtuką ir pakeiskite Kryptis į Minus ir Procentinė dalis į 100 :

   

5. Spustelėkite vertikalią klaidų juostą ir atlikite tą patį pritaikymą.

   Dėl to horizontalios ir vertikalios linijos nuo pažymėto taško tęsis atitinkamai iki y ir x ašių:

   

6. Galiausiai galite pakeisti paklaidų juostų spalvą ir stilių, kad jos geriau atitiktų diagramos spalvas. Užpildyti & amp; Linija skirtukas Klaidų juostų formatas ir pasirinkite norimą Spalva ir Brūkšnelio tipas šiuo metu pasirinktai klaidų juostai (vertikaliai arba horizontaliai). Tada tą patį atlikite su kita klaidų juosta:

   

Ir štai galutinis mūsų sklaidos grafiko variantas su pažymėtu, pažymėtu ir ant ašių išdėstytu tiksliniu duomenų tašku:

Geriausia, kad šiuos pritaikymus reikia atlikti tik vieną kartą. Dėl dinamiško "Excel" diagramų pobūdžio paryškintas taškas pasikeis automatiškai, kai tik tikslinėje ląstelėje (mūsų pavyzdyje - E2) įvesite kitą reikšmę:

Parodykite vidutinio arba kontrolinio taško padėtį

Tą patį metodą taip pat galima naudoti norint išryškinti vidutinį, lyginamąjį, mažiausią (minimalų) arba didžiausią (maksimalų) tašką sklaidos diagramoje.

Pavyzdžiui, norėdami išryškinti vidutinis taškas , naudodami funkciją AVERAGE apskaičiuokite x ir y reikšmių vidurkį, tada pridėkite šias reikšmes kaip naują duomenų eilutę, lygiai taip pat, kaip tai padarėme tikslinio mėnesio atveju. Kaip rezultatą turėsite sklaidos diagramą su pažymėtu ir paryškintu vidutiniu tašku:

Taip galite pastebėti ir paryškinti tam tikrą duomenų tašką sklaidos diagramoje. Jei norite atidžiau susipažinti su mūsų pavyzdžiais, kviečiame atsisiųsti toliau pateiktą pavyzdinį sąsiuvinį. Dėkoju, kad perskaitėte, ir tikiuosi, kad kitą savaitę susitiksime mūsų tinklaraštyje.

Praktikos sąsiuvinis

"Excel" sklaidos grafikas - pavyzdžiai (.xlsx failas)