តារាងមាតិកា
នៅក្នុងមេរៀនខ្លីនេះ អ្នកនឹងឃើញព័ត៌មានលម្អិតមានប្រយោជន៍ជាច្រើនអំពីទម្រង់ Excel ភាគរយ និងរៀនពីរបៀបធ្វើទ្រង់ទ្រាយតម្លៃដែលមានស្រាប់ជាភាគរយ របៀបបង្ហាញភាគរយក្នុងក្រឡាទទេ និងប្តូរលេខទៅជាភាគរយនៅពេលអ្នកវាយ។
នៅក្នុង Microsoft Excel ការបង្ហាញតម្លៃជាភាគរយគឺសាមញ្ញណាស់។ ដើម្បីអនុវត្តទម្រង់ភាគរយទៅក្រឡាដែលបានផ្តល់ឱ្យ ឬក្រឡាជាច្រើន ជ្រើសរើសពួកវាទាំងអស់ ហើយបន្ទាប់មកចុចប៊ូតុង រចនាប័ទ្មភាគរយ នៅក្នុងក្រុម លេខ នៅលើផ្ទាំង ទំព័រដើម :
សូម្បីតែវិធីលឿនជាងនេះគឺការចុចផ្លូវកាត់ Ctrl + Shift + % (Excel នឹងរំលឹកអ្នករាល់ពេលដែលអ្នកដាក់លើ រចនាប័ទ្មភាគរយ button)។
ទោះបីជាការធ្វើទ្រង់ទ្រាយលេខជាភាគរយក្នុង Excel ត្រូវការការចុចកណ្ដុរមួយដងក៏ដោយ លទ្ធផលអាចប្រែប្រួលអាស្រ័យលើថាតើអ្នកអនុវត្តទម្រង់ភាគរយទៅនឹងលេខដែលមានស្រាប់ ឬក្រឡាទទេ។
ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតម្លៃដែលមានស្រាប់ជាភាគរយ
នៅពេលអ្នកអនុវត្តទម្រង់ ភាគរយ ទៅក្រឡាដែលមានលេខរួចហើយ Excel នឹងគុណលេខទាំងនោះដោយ 100 ហើយបន្ថែមសញ្ញាភាគរយ (%) នៅ ចប់។ តាមទស្សនៈរបស់ Excel នេះគឺជាវិធីសាស្រ្តត្រឹមត្រូវព្រោះថា 1% គឺជាផ្នែកមួយនៃមួយរយ។
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ វិធីនេះមិនតែងតែដំណើរការត្រឹមត្រូវទេ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកមាន 20 នៅក្នុងក្រឡា A1 ហើយអ្នកអនុវត្តទម្រង់ភាគរយទៅវា អ្នកនឹងទទួលបាន 2000% ជាលទ្ធផល ហើយមិនមែន 20% ដូចដែលអ្នករំពឹងទុកនោះទេ។
អាចធ្វើទៅបានដំណោះស្រាយ៖
- គណនាលេខជាភាគរយ មុនពេលអនុវត្តទម្រង់ភាគរយ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើលេខដើមរបស់អ្នកស្ថិតនៅក្នុងជួរ A អ្នកអាចបញ្ចូលរូបមន្ត
=A2/100
ក្នុងក្រឡា B2 ហើយបន្ទាប់មកចម្លងវាទៅក្រឡាផ្សេងទៀតទាំងអស់ក្នុងជួរ B។ បន្ទាប់មកជ្រើសរើសជួរឈរ B ទាំងមូល ហើយចុចលើ រចនាប័ទ្មភាគរយ អ្នកនឹងទទួលបានលទ្ធផលស្រដៀងនឹងនេះ៖ជាចុងក្រោយ អ្នកអាចជំនួសរូបមន្តដោយតម្លៃក្នុងជួរ B ចម្លងពួកវាត្រឡប់ទៅជួរឈរ A និងលុបជួរឈរ B ប្រសិនបើអ្នកមិនត្រូវការវា ទៀតទេ។
- ប្រសិនបើអ្នកចង់អនុវត្តការធ្វើទ្រង់ទ្រាយភាគរយទៅជាលេខតែមួយចំនួន អ្នកអាចវាយលេខក្នុងទម្រង់គោលដប់របស់វាដោយផ្ទាល់ទៅក្នុងក្រឡា។ ឧទាហរណ៍ ដើម្បីមាន 28% ក្នុងក្រឡា A2 វាយ 0.28 ហើយបន្ទាប់មកអនុវត្តទម្រង់ភាគរយ។
ការអនុវត្តន៍ទម្រង់ភាគរយទៅក្រឡាទទេ
Microsoft Excel ប្រព្រឹត្តខុសគ្នានៅពេលអ្នកបញ្ចូលលេខទៅក្នុង ក្រឡាទទេដែលបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាមុនជា ភាគរយ :
- លេខណាមួយដែលស្មើ ឬធំជាង 1 ត្រូវបានបំប្លែងទៅជាភាគរយតាមលំនាំដើម។ ឧទាហរណ៍ 2 ប្រែទៅជា 2%, 20 ទៅ 20%, 2.1 ។ ទៅជា 2.1% ជាដើម។
- លេខតូចជាង 1 ដោយគ្មានសូន្យមុនត្រូវបានគុណនឹង 100។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកវាយ .2 ក្នុងក្រឡាដែលបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាភាគរយ អ្នកនឹងឃើញ 20% នៅក្នុងក្រឡានោះ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើអ្នកបញ្ចូល 0.2 ក្នុងក្រឡាតែមួយ 0.2% នឹងបង្ហាញយ៉ាងច្បាស់ដូចដែលវាគួរតែ។
បង្ហាញលេខជាភាគរយដូចអ្នក វាយ
ប្រសិនបើអ្នកវាយ 20% (ជាមួយសញ្ញាភាគរយ) ដោយផ្ទាល់នៅក្នុងក្រឡា Excel នឹងយល់ថាអ្នកកំពុងបញ្ចូលភាគរយ ហើយនឹងអនុវត្តទម្រង់ភាគរយដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
ចំណាំសំខាន់!
នៅពេលអនុវត្តទម្រង់ភាគរយ វាជា Excel សូមចងចាំថាវាគ្មានអ្វីក្រៅពីការបង្ហាញរូបភាពនៃតម្លៃពិតដែលរក្សាទុកក្នុងក្រឡាមួយ។ តម្លៃមូលដ្ឋានតែងតែត្រូវបានរក្សាទុកក្នុង ទម្រង់ទសភាគ ។
និយាយម្យ៉ាងទៀត 20% ត្រូវបានរក្សាទុកជា 0.2, 2% ត្រូវបានរក្សាទុកជា 0.02, 0.2% គឺ 0.002 ។ល។ នៅពេលអនុវត្តការគណនា , Excel តែងតែដោះស្រាយជាមួយនឹងតម្លៃទសភាគក្រោម។ សូមចងចាំការពិតនេះ នៅពេលយោងក្រឡាភាគរយក្នុងរូបមន្តរបស់អ្នក។
ដើម្បីមើលតម្លៃពិតនៅពីក្រោយការធ្វើទ្រង់ទ្រាយភាគរយ ចុចខាងស្តាំលើក្រឡា ចុច ធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡា (ឬចុច Ctrl + 1) និង រកមើលនៅក្នុងប្រអប់ Sample នៅក្រោមប្រភេទ ទូទៅ នៅលើផ្ទាំង Number ។
គន្លឹះក្នុងការបង្ហាញ ភាគរយនៅក្នុង Excel
ការបង្ហាញភាគរយនៅក្នុង Excel ហាក់ដូចជាកិច្ចការដំបូងបំផុតមួយមែនទេ? ប៉ុន្តែអ្នកប្រើប្រាស់ Excel ដែលមានបទពិសោធន៍ដឹងថាផ្លូវទៅកាន់គោលដៅស្ទើរតែមិនដំណើរការរលូនទេ :)
1. បង្ហាញខ្ទង់ទសភាគច្រើនតាមដែលអ្នកចង់បាន
នៅពេលអនុវត្តទម្រង់ភាគរយទៅជាលេខ ជួនកាល Excel បង្ហាញភាគរយបង្គត់ដោយគ្មានខ្ទង់ទសភាគ ដែលអាចបណ្តាលឱ្យមានការភ័ន្តច្រឡំខ្លះ។ ឧទាហរណ៍ អនុវត្តទម្រង់ភាគរយទៅក្រឡាទទេមួយ ហើយបន្ទាប់មកវាយ 0.2 ទៅក្នុងវា។ តើអ្នកឃើញអ្វី? នៅក្នុង Excel របស់ខ្ញុំឆ្នាំ 2013 ខ្ញុំឃើញ 0% ទោះបីជាខ្ញុំដឹងច្បាស់ថាវាគួរតែជា 0.2%.
ដើម្បីមើលភាគរយពិតប្រាកដជំនួសឱ្យកំណែរាងមូល អ្នកគ្រាន់តែត្រូវបង្កើនចំនួនខ្ទង់ទសភាគដែលបង្ហាញ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះបើកប្រអប់ Format Cells ដោយចុច Ctrl + 1 ឬចុចខាងស្តាំលើក្រឡា ហើយជ្រើសរើស Format Cells… ពីម៉ឺនុយបរិបទ ។ Make សូមប្រាកដថាប្រភេទ ភាគរយ ត្រូវបានជ្រើសរើស ហើយបញ្ជាក់ចំនួនខ្ទង់ទសភាគដែលចង់បាននៅក្នុងប្រអប់ ខ្ទង់ទសភាគ ។
នៅពេលរួចរាល់។ ចុចប៊ូតុងយល់ព្រម ដើម្បីរក្សាទុកការកំណត់របស់អ្នក។
ជាជម្រើស អ្នកអាចគ្រប់គ្រងចំនួនខ្ទង់ទសភាគដែលបានបង្ហាញ ដោយចុចលើរូបតំណាង បង្កើនទសភាគ ឬ បន្ថយទសភាគ នៅលើរូបតំណាង ribbon ( Home tab > Number group):
2. អនុវត្តទម្រង់ផ្ទាល់ខ្លួនចំពោះភាគរយអវិជ្ជមាន
ប្រសិនបើអ្នកចង់ធ្វើទ្រង់ទ្រាយភាគរយអវិជ្ជមានក្នុងវិធីផ្សេង សូមនិយាយជាពុម្ពអក្សរក្រហម អ្នកអាចបង្កើតទម្រង់លេខផ្ទាល់ខ្លួន។ បើកប្រអប់ Format Cells ម្តងទៀត រុករកទៅផ្ទាំង Number > Custom ប្រភេទ ហើយបញ្ចូលទម្រង់មួយក្នុងចំណោមទម្រង់ខាងក្រោមក្នុង Type ប្រអប់៖
- 00%;[ក្រហម]-0.00% - ធ្វើទ្រង់ទ្រាយភាគរយអវិជ្ជមានជាពណ៌ក្រហម និងបង្ហាញខ្ទង់ទសភាគ 2។
- 0%;[ក្រហម]-0% - ធ្វើទ្រង់ទ្រាយអវិជ្ជមាន ភាគរយជាពណ៌ក្រហមដោយមិនបង្ហាញខ្ទង់ទសភាគ។
អ្នកអាចស្វែងរកព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែមអំពីបច្ចេកទេសធ្វើទ្រង់ទ្រាយនេះនៅក្នុងលេខបង្ហាញជាអត្ថបទភាគរយដោយ Microsoft។
3. ធ្វើទ្រង់ទ្រាយភាគរយអវិជ្ជមានដោយប្រើការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌ Excel
បើប្រៀបធៀបទៅនឹងវិធីសាស្ត្រមុន ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌ Excel គឺមានភាពចម្រុះជាង ហើយវាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្ហាញភាគរយអវិជ្ជមាន ឧ. ការថយចុះភាគរយ នៅក្នុងទម្រង់ណាមួយនៃការជ្រើសរើសរបស់អ្នក។
វិធីលឿនបំផុតដើម្បីបង្កើតច្បាប់ទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌសម្រាប់ភាគរយអវិជ្ជមានគឺត្រូវចុច ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌ > បន្លិចច្បាប់ក្រឡា > តិចជាង ហើយដាក់ 0 ក្នុងប្រអប់ " ធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡាដែលតិចជាង "៖
បន្ទាប់មកអ្នកជ្រើសរើសជម្រើសធ្វើទ្រង់ទ្រាយណាមួយពី បញ្ជីទម្លាក់ចុះនៅខាងស្តាំ ឬចុច ទម្រង់ផ្ទាល់ខ្លួន... នៅចុងបញ្ចប់នៃបញ្ជី ដើម្បីរៀបចំទម្រង់ផ្ទាល់ខ្លួន។
សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែមអំពីការបង្កើតច្បាប់ទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌ សូមមើល របៀបប្រើទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌក្នុង Excel។
នេះជារបៀបដែលអ្នកធ្វើការជាមួយទម្រង់ Excel ភាគរយ។ សង្ឃឹមថាចំណេះដឹងនេះនឹងអាចជួយអ្នកជៀសវាងការឈឺក្បាលច្រើនពេលអ្នកទៅថ្ងៃអនាគត។ នៅក្នុងអត្ថបទបន្ទាប់ យើងនឹងរៀនពីរបៀបគណនាភាគរយនៅក្នុង Excel និងសរសេររូបមន្តសម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរភាគរយភាគរយនៃចំនួនសរុប ការប្រាក់រួម និងច្រើនទៀត។ សូមរង់ចាំតាមដាន និងអរគុណសម្រាប់ការអាន!