Оқулық Excel бағдарламасындағы What-if талдауы үшін деректер кестелерін пайдалану жолын көрсетеді. Формуладағы бір немесе екі кіріс мәнінің әсерін көру үшін бір айнымалы және екі айнымалы кестені құруды және бірден бірнеше формуланы бағалау үшін деректер кестесін орнатуды үйреніңіз.

Сіз бірнеше айнымалыларға тәуелді күрделі формуланы құрдыңыз және сол енгізулерді өзгерту нәтижелерді қалай өзгертетінін білгіңіз келеді. Әрбір айнымалыны жеке сынаудың орнына, Егер не болатынын талдау деректер кестесін жасаңыз және жылдам қарап отырып, барлық мүмкін нәтижелерді бақылаңыз!

Excel бағдарламасындағы деректер кестесі дегеніміз не ?

Microsoft Excel бағдарламасында деректер кестесі формулалар үшін әртүрлі енгізу мәндерін сынап көруге және сол мәндердегі өзгерістер формулаларға қалай әсер ететінін көруге мүмкіндік беретін "Егер нені талдау" құралдарының бірі болып табылады шығыс.

Деректер кестелері әсіресе формула бірнеше мәндерге тәуелді болса және әртүрлі кіріс комбинацияларымен тәжірибе жасап, нәтижелерді салыстырғыңыз келсе пайдалы.

Қазір бір айнымалы мән бар. деректер кестесі және екі айнымалы деректер кестесі. Ең көбі екі түрлі енгізу ұяшығымен шектелгенімен, деректер кестесі қалағаныңызша көптеген айнымалы мәндерді тексеруге мүмкіндік береді.

Ескертпе. Деректер кестесі қатысты деректер тобын басқаруға арналған Excel кестесі мен бірдей емес. Жасау, тазалау және пішімдеудің көптеген мүмкін жолдары туралы білгіңіз келсе, aДеректер кестесі емес, кәдімгі Excel кестесі, мына оқулықты қараңыз: Excel бағдарламасында кестені жасау және пайдалану.

Excel бағдарламасында бір айнымалы деректер кестесін қалай құру керек

Бір Excel бағдарламасындағы айнымалы деректер кестесі бір енгізу ұяшығы үшін мәндер қатарын тексеруге мүмкіндік береді және бұл мәндердің қатысты формула нәтижесіне қалай әсер ететінін көрсетеді.

Оны жақсырақ түсінуге көмектесу үшін мүмкіндігін пайдалану үшін біз жалпы қадамдарды сипаттаудың орнына нақты мысалды қолданамыз.

Жинақ ақшаңызды ай сайын қосылатын 5% сыйақы төлейтін банкке салуды қарастырып жатырсыз делік. Әртүрлі опцияларды тексеру үшін сіз келесі күрделі пайыздық калькуляторды құрастырдыңыз, мұнда:

• B8 жабу балансын есептейтін FV формуласын қамтиды.
• B2 - сынағыңыз келетін айнымалы мән. (бастапқы инвестиция).

Ал енді қарапайым What-if талдауын жасайық, сіздің жинақ ақшаңыздың сомасына байланысты 5 жылдан кейін қандай болатынын білу үшін. $1,000 мен $6,000 аралығындағы бастапқы инвестиция.

Міне, бір айнымалы деректер кестесін жасау қадамдары:

1. Айнымалы мәндерді бір бағанға немесе бір жолға енгізіңіз. Бұл мысалда біз бағанға бағытталған деректер кестесін жасайтын боламыз, сондықтан айнымалы мәндерді бағанға (D3:D8) тереміз және нәтижелер үшін оң жақта кемінде бір бос баған қалдырамыз.
2. Формулаңызды бір жолдың үстінде және бір ұяшықтағы ұяшыққа теріңізайнымалы мәндердің құқығы (біздің жағдайда E2). Немесе бұл ұяшықты бастапқы деректер жиынындағы формуламен байланыстырыңыз (егер формуланы болашақта өзгертуді шешсеңіз, тек бір ұяшықты жаңарту қажет болады). Біз соңғы опцияны таңдаймыз және осы қарапайым формуланы E2 ішіне енгіземіз: =B8

   

   Кеңес. Айнымалы мәндердің бірдей кіріс ұяшығына сілтеме жасайтын басқа формулаларға әсерін зерттегіңіз келсе, осы мысалда көрсетілгендей бірінші формуланың оң жағындағы қосымша формулаларды енгізіңіз.

3. Деректер кестесінің ауқымын, соның ішінде формуланы, айнымалы мән ұяшықтарын және нәтижелерге арналған бос ұяшықтарды таңдаңыз (D2:E8).
4. Деректер<2 бөліміне өтіңіз> қойындысы > Деректер құралдары тобы, Егер талдау түймесін басыңыз, содан кейін Деректер кестесі…

   

5. Деректер кестесі диалогтық терезесінде Баған енгізу ұяшығы жолағын басыңыз (себебі біздің Инвестиция мәндері бағанда) және таңдаңыз формулаңызда сілтеме жасалған айнымалы ұяшық. Бұл мысалда біз бастапқы инвестициялық мәнді қамтитын B3 таңдаймыз.

   

6. OK түймесін басыңыз, сонда Excel бағдарламасы бос ұяшықтарды сәйкес нәтижелермен дереу толтырады. сол қатардағы айнымалы мән.
7. Нәтижелерге қажетті сан пішімін қолданыңыз (біздің жағдайда Валюта ) және сіз баруға дайынсыз!

Енді бір айнымалы деректер кестесін жылдам қарап шығуға, мүмкін болатынын тексеруге болады.теңгерімді құрайды және депозиттің оңтайлы өлшемін таңдаңыз:

Жолға бағытталған деректер кестесі

Жоғарыдағы мысал тік орнату жолын көрсетеді. , немесе бағанға бағытталған , Excel бағдарламасындағы деректер кестесі. көлденең орналасуды қаласаңыз, мынаны орындау керек:

1. Солға кемінде бір бос баған қалдырып, айнымалы мәндерді қатарға теріңіз (формула үшін). ) және төменде бір бос жол (нәтижелер үшін). Бұл мысал үшін біз F3:J3 ұяшықтарына айнымалы мәндерді енгіземіз.
2. Бірінші айнымалы мәннің сол жағындағы бір баған және төменде бір ұяшық (біздің жағдайда E4) орналасқан ұяшыққа формуланы енгізіңіз.
3. Жоғарыда талқыланғандай деректер кестесін жасаңыз, бірақ Жол енгізу ұяшығы өрісіне кіріс мәнін (B3) енгізіңіз:

   

4. Жарайды түймесін басыңыз, сонда сіз келесі нәтижеге ие боласыз:

   

Excel бағдарламасында екі айнымалы деректер кестесін қалай жасауға болады

A екі айнымалы деректер кестесі айнымалы мәндердің 2 жиынының әртүрлі комбинациялары формула нәтижесіне қалай әсер ететінін көрсетеді. Басқаша айтқанда, ол бір формуланың екі кіріс мәнін өзгерту шығысты қалай өзгертетінін көрсетеді.

Excel бағдарламасында екі айнымалы деректер кестесін жасау қадамдары негізінен келесідегімен бірдей. жоғарыдағы мысал, мүмкін енгізу мәндерінің екі диапазонын енгізуді қоспағанда, біреуі қатарға, екіншісі бағанға.

Оның қалай жұмыс істейтінін көру үшін, бірдей күрделі пайыздық калькуляторды қолданып, оның әсерлерін қарастырайық.баланстағы бастапқы инвестицияның мөлшері және жылдардың саны . Оны орындау үшін деректер кестесін келесі жолмен орнатыңыз:

1. Формулаңызды бос ұяшыққа енгізіңіз немесе сол ұяшықты бастапқы формуламен байланыстырыңыз. Айнымалы мәндерді орналастыру үшін оң жақта жеткілікті бос бағандар және төмендегі бос жолдар бар екеніне көз жеткізіңіз. Бұрынғыдай, біз E2 ұяшығын балансты есептейтін түпнұсқа FV формуласымен байланыстырамыз: =B8
2. Формуланың астына бір бағанға енгізу мәндерінің бір жинағын теріңіз (E3:E8 ішіндегі инвестициялық мәндер).
3. Формуланың оң жағындағы басқа айнымалы мәндер жинағын сол жолға енгізіңіз (F2:H2 ішіндегі жылдар саны).

   Бұл кезде екі айнымалы деректер кестесі келесіге ұқсас болуы керек:

   

4. Формуланы, жолды және бағанды ​​қоса деректер кестесінің толық ауқымын таңдаңыз. айнымалы мәндердің және есептелген мәндер пайда болатын ұяшықтардың. Біз E2:H8 ауқымын таңдаймыз.
5. Деректер кестесін бұрыннан таныс жолмен жасаңыз: Деректер қойындысы > Егер талдау түймесі > Деректер кестесі…
6. Жол енгізу ұяшығы жолағында жолдағы айнымалы мәндер үшін енгізу ұяшығына сілтеме енгізіңіз (бұл мысалда оның құрамында <1 бар B6 бар)>Жылдар мәні).
7. Баған енгізу ұяшығы жолағында бағандағы айнымалы мәндер үшін енгізу ұяшығына сілтемені енгізіңіз ( Бастапқы инвестицияны қамтитын B3). мәні).
8. OK түймесін басыңыз.

   

9. Қосымша, шығыстарды қажетті жолмен пішімдеңіз ( Валюта қолдану арқылы пішімі біздің жағдайда) және нәтижелерді талдаңыз:

   

Бірнеше нәтижелерді салыстыру үшін деректер кестесі

Егер сіз көбірек бағалағыңыз келсе бір уақытта бірнеше формуланы алсаңыз, алдыңғы мысалдарда көрсетілгендей деректер кестесін құрыңыз және қосымша формулаларды енгізіңіз:

• <8 болған жағдайда бірінші формуланың оң жағына>тік бағандарда ұйымдастырылған деректер кестесі
• Жолдарда ұйымдастырылған көлденең деректер кестесі жағдайында бірінші формуланың астында

«көп- формула" деректер кестесі дұрыс жұмыс істеуі үшін барлық формулалар бір енгізу ұяшығына сілтеме жасауы керек.

Мысал ретінде, есептеу үшін бір айнымалы деректер кестесіне тағы бір формула қосайық. қызығушылық танытып, оған бастапқы инвестиция көлемінің қалай әсер ететінін қараңыз. Біз мынаны істейміз:

1. B10 ұяшығында пайызды мына формуламен есептеңіз: =B8-B3
2. Деректер кестесінің бастапқы деректерін бұрынғыдай орналастырыңыз: айнымалы D3:D8 және E2 мәндері B8 ( Баланс формуласы).
3. Деректер кестесінің ауқымына (F бағаны) тағы бір баған қосыңыз және F2 және B10 ( ) сілтемесін қосыңыз. қызығушылық формула):

   

4. Деректер кестесінің кеңейтілген ауқымын таңдаңыз (D2:F8).
5. Деректер кестесін ашыңыз. Деректер қойындысын > Егер талдау > Деректерді басу арқылы диалогтық терезені ашыңызКесте...
6. Баған енгізу ұяшығы жолағында енгізу ұяшығын (B3) енгізіп, OK түймесін басыңыз.

Voilà, енді айнымалы мәндердің екі формулаға да әсерін байқауға болады:

Excel бағдарламасындағы деректер кестесі - сіз білуі керек 3 нәрсе

Тиімділік үшін Excel бағдарламасында деректер кестелерін пайдаланыңыз, мына 3 қарапайым фактіні есте сақтаңыз:

1. Деректер кестесі сәтті жасалуы үшін кіріс ұяшық(тар)ы бір парақта болуы керек деректер кестесі ретінде.
2. Microsoft Excel бағдарламасы деректер кестесінің нәтижелерін есептеу үшін TABLE(жол_енгізу_ұяшы, баған_енгізу_ұясы) функциясын пайдаланады:
   • бір айнымалы деректер кестесінде , біреуі орналасуға (бағанға бағытталған немесе жолға бағытталған) байланысты аргументтер қабылданбайды. Мысалы, біздің көлденең бір айнымалы деректер кестесінде формула =TABLE(, B3) , мұнда B3 - баған енгізу ұяшығы.
   • екі айнымалы деректер кестесінде , екі дәлел де орнында. Мысалы, =TABLE(B6, B3) , мұнда B6 жолдың кіріс ұяшығы және B3 бағанның кіріс ұяшығы болып табылады.

   TABLE функциясы массив формуласы ретінде енгізіледі. Бұған көз жеткізу үшін есептелген мәні бар кез келген ұяшықты таңдап, формула жолын қараңыз және формуланың айналасындағы {бұйра жақшаларды} белгілеңіз. Дегенмен, бұл қалыпты жиым формуласы емес – оны формула жолында тере алмайсыз немесе барын өңдеу мүмкін емес. Бұл жай ғана «көрсету үшін».

3. Деректер кестесінің нәтижелері массив формуласымен есептелетіндіктен,алынған ұяшықтарды жеке өңдеу мүмкін емес. Төменде түсіндірілгендей ұяшықтардың бүкіл массивін ғана өңдеуге немесе жоюға болады.

Excel бағдарламасында деректер кестесін жою жолы

Жоғарыда айтылғандай, Excel бағдарламасы жеке мәндерді жоюға рұқсат бермейді. нәтижелерін қамтитын ұяшықтар. Мұны істеуге тырысқан сайын, " Деректер кестесінің бір бөлігін өзгерту мүмкін емес " қате хабары көрсетіледі.

Дегенмен, алынған мәндердің барлық массивін оңай тазалауға болады. Мынадай:

1. Қажеттіліктерге байланысты барлық деректер кестесінің ұяшықтарын немесе нәтижелері бар ұяшықтарды ғана таңдаңыз.
2. Жою пернесін басыңыз.

Дайын! :)

Деректер кестесінің нәтижелерін өңдеу әдісі

Excel бағдарламасында массив бөлігін өзгерту мүмкін болмағандықтан, есептелген мәндері бар жеке ұяшықтарды өңдеу мүмкін емес. Мына қадамдарды орындау арқылы барлық мәндерді тек ауыстыру болады:

1. Барлық алынған ұяшықтарды таңдаңыз.
2. Формуладағы ТАБЛИЦ формуласын жойыңыз. жолақ.
3. Қажетті мәнді теріп, Ctrl + Enter пернелерін басыңыз.

Бұл барлық таңдалған ұяшықтарға бірдей мәнді енгізеді:

КЕСТЕ формуласы жойылғаннан кейін, бұрынғы деректер кестесі әдеттегі ауқымға айналады және сіз кез келген жеке ұяшықты қалыпты түрде өңдей аласыз.

Деректер кестесін қолмен қайта есептеу әдісі

Бірнеше айнымалы мәндері мен формулалары бар үлкен деректер кестесі Excel жұмысын баяуласа, автоматты түрде өшіруге боладысол және барлық басқа деректер кестелеріндегі қайта есептеулер.

Ол үшін Формулалар қойындысына > Есептеу тобына өтіңіз, Есептеу опциялары түймесін басыңыз. түймесін басыңыз, содан кейін Дерек кестелерінен басқа автоматты түймесін басыңыз.

Бұл деректер кестесінің автоматты есептеулерін өшіреді және бүкіл жұмыс кітабының қайта есептеулерін жылдамдатады.

Деректер кестесін қолмен қайта есептеу үшін оның нәтижесінде алынған ұяшықтарды, яғни TABLE() формулалары бар ұяшықтарды таңдап, F9 пернесін басыңыз.

Деректерді осылай жасайсыз және пайдаланасыз Excel бағдарламасындағы кесте. Осы оқулықта талқыланған мысалдарды егжей-тегжейлі қарау үшін Excel деректер кестелері үлгісін жүктеп алуға болады. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада тағы да кездескенімізге қуаныштымын!