Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды деректерді жоғалтпай біріктіру және біріктіру

  • Мұны Бөлісіңіз
Michael Brown

Оқулық Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 және одан төменірек нұсқаларында деректерді жоғалтпай Excel бағдарламасында екі ұяшықты жылдам біріктірудің және бірнеше ұяшықтарды жол немесе баған бойынша баған бойынша біріктірудің әртүрлі әдістерін көрсетеді.

Excel жұмыс парақтарында екі немесе одан да көп ұяшықтарды бір үлкен ұяшыққа біріктіру қажет болуы мүмкін. Мысалы, деректерді жақсырақ көрсету немесе құрылым үшін бірнеше ұяшықтарды біріктіргіңіз келуі мүмкін. Басқа жағдайларда бір ұяшықта көрсетілетін мазмұн тым көп болуы мүмкін және сіз оны көрші бос ұяшықтармен біріктіруді шешесіз.

Себебі қандай болса да, Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды біріктіру оңай емес сияқты көрінуі мүмкін. . Қосылуға тырысып жатқан кемінде екі ұяшықта деректер болса, стандартты Excel Ұяшықтарын біріктіру мүмкіндігі тек жоғарғы сол жақ ұяшық мәнін сақтайды және басқа ұяшықтардағы мәндерді алып тастайды.

Бірақ ұяшықтарды біріктірудің жолы бар ма? Деректерді жоғалтпай Excel? Әрине бар. Әрі қарай осы оқулықта Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 және одан кейінгі нұсқаларының барлық нұсқаларында жұмыс істейтін бірнеше шешімдерді таба аласыз.

    Excel бағдарламасының біріктіру және орталық мүмкіндігін пайдаланып ұяшықтарды біріктіру

    Excel бағдарламасында екі немесе одан да көп ұяшықтарды біріктірудің ең жылдам және оңай жолы - кірістірілген Біріктіру және Орталық опциясын пайдалану. Бүкіл процесс тек 2 жылдам қадамнан тұрады:

    1. Біріктірілетін қатарлас ұяшықтарды таңдаңыз.
    2. Басты бет қойындысында > Тегістеу топ, басыңыз Біріктіру & Орталық

    Бұл мысалда бізде A1 ұяшығындағы жемістер тізімі бар және біз үлкен ұяшықты жасау үшін оны оң жақтағы бірнеше бос ұяшықтармен (B2 және C2) біріктіргіміз келеді. бүкіл тізімге сәйкес келетін ұяшық.

    Біріктіру және Орталық түймешігін басқаннан кейін таңдалған ұяшықтар бір ұяшыққа біріктіріледі және мәтін келесідей ортада орналасады. келесі скриншотта:

    Excel ұяшықтарын бір ұяшыққа біріктіру

    Бір ұяшыққа бірнеше ұяшықтарды біріктіру

    Толығырақ оқу

    Жылдам біріктіру формулалары жоқ ұяшықтар!

    Және Excel бағдарламасында барлық деректеріңізді қауіпсіз сақтаңыз

    Толығырақ

    Excel бағдарламасындағы басқа біріктіру опциялары

    Тағы бірнеше біріктіру опцияларына қол жеткізу үшін Excel бағдарламасының жанында Біріктіру & Орталық түймешігін басып, ашылмалы мәзірден қалаған опцияны таңдаңыз:

    Біріктіру - әрбір жолдағы таңдалған ұяшықтарды жеке біріктіріңіз. :

    Ұяшықтарды біріктіру - мәтінді ортасына келтірмей таңдалған ұяшықтарды бір ұяшыққа біріктіру:

    Кеңес. Біріктірілгеннен кейін мәтінді туралауды өзгерту үшін жай ғана біріктірілген ұяшықты таңдап, Басты бет қойындысындағы Тегістеу тобында қажетті туралауды басыңыз.

    Excel біріктіру мүмкіндіктері – шектеулер мен ерекшеліктер

    Ұяшықтарды біріктіру үшін Excel бағдарламасының кірістірілген мүмкіндіктерін пайдаланған кезде, есте сақтау қажет бірнеше жайт бар:

    1. Барлығы бірдей екеніне көз жеткізіңіз. деректербіріктірілген ұяшыққа қосқыңыз келетіні таңдалған ауқымның ең сол жақ ұяшығы ішіне енгізіледі, себебі біріктірілгеннен кейін жоғарғы сол жақ ұяшықтың мазмұны ғана сақталады, барлық басқа ұяшықтардағы деректер жойылады. Екі немесе одан да көп ұяшықтарды олардағы деректермен біріктіргіңіз келсе, Деректерді жоғалтпастан ұяшықтарды қалай біріктіруге болады бөлімін қараңыз.
    2. Егер Біріктіру және Ортаға түймесі сұр түсті болса, ең алдымен таңдалған ұяшықтар Өңдеу режимінде. Өңдеу режимінен бас тарту үшін Enter пернесін басыңыз, содан кейін ұяшықтарды біріктіріп көріңіз.
    3. Стандартты Excel біріктіру опцияларының ешқайсысы Excel кестесіндегі ұяшықтар үшін жұмыс істемейді. Алдымен кестені әдеттегі ауқымға түрлендіру керек (кестені тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден Кесте > Ауқымға түрлендіру пәрменін таңдаңыз), содан кейін ұяшықтарды біріктіріңіз.
    4. Біріктірілген және біріктірілмеген ұяшықтарды қамтитын ауқымды сұрыптау мүмкін емес.

    Деректерді жоғалтпай Excel бағдарламасында ұяшықтарды қалай біріктіруге болады

    Айтылғандай, стандартты Excel біріктіру мүмкіндіктер жоғарғы сол жақ ұяшықтың мазмұнын ғана сақтайды. Microsoft корпорациясы Excel бағдарламасының соңғы нұсқаларында көптеген жақсартулар жасағанымен, Ұяшықтарды біріктіру функциясы олардың назарынан тыс қалған сияқты және бұл маңызды шектеу Excel 2013 және Excel 2016 нұсқаларында да сақталады. Әрине, бұл жерде анық жол жоқ. , уақытша шешім бар :)

    1-әдіс. Бір бағандағы ұяшықтарды біріктіру(Негіздеу мүмкіндігі)

    Бұл барлық мазмұнын сақтайтын ұяшықтарды біріктірудің жылдам және оңай әдісі. Дегенмен, ол біріктірілетін барлық ұяшықтардың бір бағандағы бір аймақта орналасуын талап етеді.

    1. Біріктірілетін барлық ұяшықтарды таңдаңыз.
    2. Бағанды ​​сыйдыру үшін жеткілікті кең етіп жасаңыз. барлық ұяшықтардың мазмұны.

  • Басты қойындысындағы Өңдеу тобындағы түймесін басыңыз. > Негіздеу толтырыңыз. Бұл таңдалған ұяшықтардың мазмұнын ең жоғарғы ұяшыққа жылжытады.
  • Біріктіру және Орталық немесе Ұяшықтарды біріктіру түймесін басыңыз. , біріктірілген мәтіннің ортасына орналастырылуын қалауыңызға байланысты.
  • Егер біріктірілген мәндер екі немесе одан да көп жолдарға таралса, бағанды ​​сәл кеңірек етіп, процесті қайталаңыз.

    Бұл біріктіру әдісін пайдалану оңай, дегенмен оның бірқатар шектеулері бар:

    • Justify көмегімен ұяшықтарды бір бағанға ғана қосуға болады.
    • Ол тек мәтін үшін жұмыс істейді, сандық мәндерді немесе формулаларды осылай біріктіру мүмкін емес.
    • Біріктірілетін ұяшықтардың арасында бос ұяшықтар болса, ол жұмыс істемейді.

    Әдіс 2. Кез келген ауқымдағы деректермен бірнеше ұяшықтарды біріктіру (Ұяшықтарды біріктіру қондырмасы)

    Деректерді жоғалтпай Excel бағдарламасында екі немесе одан да көп ұяшықтарды және қосымша "трюктарсыз" біріктіру мүмкіндігін алу үшін, біз арнайы құралды жасадық - Excel жүйесіне арналған ұяшықтарды біріктіру.

    Осы қондырманы пайдалану арқылы құрамында бар бірнеше ұяшықтарды жылдам біріктіруге болады.мәтінді, сандарды, күндерді және арнайы белгілерді қоса, кез келген деректер түрлері. Сондай-ақ, мәндерді үтір, бос орын, қиғаш сызық немесе жол үзілімі сияқты таңдауыңыз бойынша кез келген бөлгішпен бөлуге болады.

    Ұяшықтарды өзіңіз қалағандай қосу үшін келесі опцияларды конфигурациялаңыз:

    • " Нені біріктіру керек " астынан Ұяшықтарды бір таңдаңыз.
    • " Мәндерді бөлу" астынан бөлгішті таңдаңыз. with ".
    • Нәтижені орналастырғыңыз келетін ұяшықты көрсетіңіз : жоғарғы-солға, жоғарғы-оңға, төменгі-солға немесе төменгі-оңға.
    • > Таңдаудағы барлық аймақтарды біріктіру опциясының таңдалғанын тексеріңіз. Егер бұл құсбелгі қойылмаса, қондырма Excel CONCATENATE функциясы сияқты жұмыс істейді, яғни ұяшықтарды біріктірмей мәндерді біріктіреді.

    Барлығын біріктіруден басқа таңдалған ауқымдағы ұяшықтар үшін, бұл құрал сонымен қатар жолдарды және бағандарды біріктіре алады , тек " Нені біріктіру керек " жолағында сәйкес опцияны таңдау керек. -төмен тізім.

    Ұяшықтарды біріктіру қондырмасын қолданып көру үшін Excel 2016 - 365 үшін бағалау нұсқасын жүктеп алуға болады.

    3-әдіс. Екі немесе бірнеше ұяшықтарды біріктіру үшін БІРЛЕСТІРУ немесе БАСҚАУ функциясын пайдаланыңыз

    Excel формулаларымен ыңғайлырақ сезінетін пайдаланушылар Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды біріктірудің осы әдісін ұнатуы мүмкін. Сіз CONCATENATE функциясын немесе & алдымен ұяшықтардың мәндерін біріктіру үшін операторды пайдаланыңыз, содан кейін біріктіріңізқажет болса жасушалар. Excel 2016 - Excel 365 нұсқасында сол мақсат үшін CONCAT функциясын пайдалануға болады. Төменде егжей-тегжейлі қадамдар орындалады.

    Егер сіз Excel парағындағы екі ұяшықты біріктіргіңіз келсе, A2 және B2 және екі ұяшықта да деректер бар. Біріктіру кезінде екінші ұяшықтағы мәнді жоғалтпау үшін келесі формулалардың бірін пайдаланып екі ұяшықты біріктіріңіз:

    =CONCATENATE(A2,", ",B2)

    =A2&", "&B2

    Бірақ формула біріктірілген мәндерді басқа ұяшыққа кірістіреді. Осы мысалдағы A2 және B2 бастапқы деректерімен екі ұяшықты біріктіру қажет болса, бірнеше қосымша қадамдар қажет:

    • Ұяшықты ҚҰРЫЛҒАН (D2) формуласымен көшіріңіз.
    • Біріктірілетін ауқымның жоғарғы сол жақ ұяшығына көшірілген мәнді қойыңыз (A2). Мұны істеу үшін ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Арнайы қою > Мәндер мәтінмәндік мәзірден.
    • Қосылғыңыз келетін ұяшықтарды (A2 және B2) таңдап, Біріктіру және Орталау түймесін басыңыз.

    Ішінде ұқсас әдіспен Excel бағдарламасында бірнеше ұяшықтарды біріктіруге болады, бұл жағдайда CONCATENATE формуласы сәл ұзағырақ болады. Бұл тәсілдің артықшылығы мынада: мәндерді бір формуланың ішінде әртүрлі бөлгіштермен бөлуге болады, мысалы:

    =CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", C2)

    Формула мысалдарын көбірек таба аласыз. келесі оқулықтарда:

    • Excel бағдарламасында CONCATENATE: мәтін жолдарын, ұяшықтарды және бағандарды біріктіру
    • Қосу үшін CONCAT функциясын пайдалану жолыжолдар

    Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды біріктіруге арналған төте жол

    Егер Excel жұмыс парақтарындағы ұяшықтарды жүйелі түрде біріктіретін болсаңыз, келесі Ұяшықтарды біріктіру таңбашасы пайдалы болуы мүмкін. .

    1. Біріктірілетін ұяшықтарды таңдаңыз.
    2. Excel таспасындағы пәрмендерге қол жеткізуді қамтамасыз ететін Alt пернесін басып, қабаттасу пайда болғанша ұстап тұрыңыз.
    3. Үй қойындысын таңдау үшін H түймесін басыңыз.
    4. Біріктіру & Орталық .
    5. Келесі пернелердің бірін басыңыз:
      • C таңдалған ұяшықтарды біріктіру және ортасына келтіру үшін
      • A әрбір жеке жолдағы ұяшықтарды біріктіру үшін
      • Ұяшықтарды ортаңғылаусыз біріктіру үшін M

    Бір қарағанда, біріктіру таңбашасы сәл ұзаққа созылған сияқты, бірақ аздап Тінтуірмен Біріктіру және Ортаға түймесін басқаннан гөрі ұяшықтарды біріктірудің осылайша әдісін табуға болады.

    Біріктірілген ұяшықтарды қалай жылдам табуға болады

    Біріктірілген ұяшықтарды табу үшін Excel парағында келесі қадамдарды орындаңыз:

    1. Табу және ауыстыру диалогтық терезесін ашу үшін Ctrl + F пернелерін басыңыз немесе Табу & > Табу таңдаңыз.
    2. Табу қойындысында Параметрлер > Пішім түймесін басыңыз.

  • Тегістеу қойындысында Мәтінді басқару астындағы Ұяшықтарды біріктіру жолағын таңдап, Жарайды түймесін басыңыз.
  • Соңында, келесі біріктірілген ұяшықты таңдау үшін Келесі табу түймесін немесе Барлығын табу барлық біріктірілген ұяшықтарды табу үшінпарақта. Соңғысын таңдасаңыз, Microsoft Excel бағдарламасы барлық табылған біріктірілген ұяшықтардың тізімін көрсетеді және осы тізімдегі біріктірілген ұяшықтардың бірін таңдау арқылы олардың арасында шарлауға мүмкіндік береді:
  • Қалай Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды біріктіру

    Егер сіз ұяшықтарды біріктіргеннен кейін бірден ойыңызды өзгертсеңіз, Ctrl + Z пернелер тіркесімін басу немесе Жылдам кіру құралдар тақтасындағы Болдырмау түймесін басу арқылы оларды жылдам ажыратуға болады.

    Бұрын біріктірілген ұяшықты бөлу үшін сол ұяшықты таңдап, Біріктіру & Орталық немесе Біріктіру & Ортаға және Ұяшықтарды біріктіру таңдаңыз:

    Ұяшықтарды біріктіргеннен кейін барлық мазмұн жоғарғы сол жақ ұяшықта пайда болады.

    Excel бағдарламасында ұяшықтарды біріктіру жолы туралы қосымша ақпарат алу үшін осы мақаланы оқыңыз.

    Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды біріктірудің баламалары

    Біріктірілген ұяшықтар ақпаратты көрсетуге көмектесетіні айтпаса да түсінікті. Excel жұмыс парақтарында жақсырақ және мағыналы түрде ... бірақ олар сіз тіпті білмеуіңіз мүмкін көптеген жанама әсерлерді тудырады. Міне, бірнеше мысалдар ғана:

    • Біріктірілген ұяшықтары бар бағанды ​​сұрыптай алмайсыз.
    • Толтырылатын ұяшықтар ауқымында біріктірілген болса, Автотолтыру да, толтыру жарқылы да жұмыс істемейді. ұяшықтар.
    • Кемінде бір біріктірілген ұяшықтан тұратын ауқымды жиынтық кестені былай қойғанда, толыққанды Excel кестесіне айналдыра алмайсыз.

    Сондықтан, менің кеңесім:Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды біріктіру алдында екі рет ойланыңыз және мұны презентация немесе ұқсас мақсаттар үшін қажет болғанда ғана жасаңыз, мысалы: кесте тақырыбын кестенің ортасына қою үшін.

    Егер Excel парағының ортасында ұяшықтарды біріктіргіңіз келсе, балама ретінде Таңдау бойынша орталық мүмкіндігін пайдалануды қарастыруға болады:

    • Бұл мысалда қосылғыңыз келетін ұяшықтарды, B4 және C4 таңдаңыз.
    • Ұяшықтарды пішімдеу
    • ашу үшін Ctrl + 1 пернелерін басыңыз.
    • Тегістеу қойындысына ауысып, Көлденең ашылмалы тізімінен Таңдау бойынша орталық опциясын таңдап, OK түймесін басыңыз.

    Көрініс тұрғысынан алғанда нәтиже біріктірілген ұяшықтан ерекшеленбейді:

    Шынымен де біз бұлай болмағанымызды дәлелдеу үшін екі ұяшықты біріктіру, біз әрқайсысын жеке таңдай аламыз:

    Осылайша Excel бағдарламасында екі ұяшықты біріктіруге немесе деректерді жоғалтпай бірнеше ұяшықтарды біріктіруге болады. Бұл ақпарат сіздің күнделікті тапсырмаларыңыз үшін пайдалы болды деп үміттенеміз. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада біздің блогта көремін деп үміттенемін.

    Майкл Браун - бағдарламалық құралдарды пайдалана отырып, күрделі процестерді жеңілдетуге құмарлығы бар арнайы технология әуесқойы. Технологиялық индустрияда он жылдан астам тәжірибесі бар ол Microsoft Excel және Outlook, сондай-ақ Google Sheets және Docs бағдарламаларында өз дағдыларын жетілдірді. Майклдың блогы өз білімі мен тәжірибесін басқалармен бөлісуге, өнімділік пен тиімділікті арттыруға арналған оңай орындалатын кеңестер мен оқулықтар беруге арналған. Сіз тәжірибелі кәсіпқой болсаңыз да, жаңадан бастаушы болсаңыз да, Майклдың блогы осы маңызды бағдарламалық құралдарды барынша пайдалану үшін құнды түсініктер мен практикалық кеңестер ұсынады.