V tomto výukovém programu Excel se dozvíte, jak v aplikaci Excel vytvořit koláčový graf, přidat nebo odebrat legendu, označit koláčový graf, zobrazit procenta, rozbít nebo otočit koláčový graf a mnoho dalšího.

Koláčové grafy , nebo kruhové grafy jak se jim také říká, jsou oblíbeným způsobem, jak ukázat, jakou měrou se jednotlivé částky nebo procenta podílejí na celkovém součtu. V takových grafech představuje celý koláč 100 % celku, zatímco koláč plátky představují části celku.

Lidé milují koláčové grafy, zatímco odborníci na vizualizaci je nenávidí, a hlavním vědeckým důvodem je to, že lidské oko není schopno přesně porovnat úhly.

Když se ale nemůžeme zastavit u tvorby koláčových grafů, proč se nenaučíme, jak to dělat správně? Koláčový graf může být obtížné nakreslit ručně, přičemž záludná procenta představují další výzvu. V aplikaci Microsoft Excel však můžete koláčový graf vytvořit během minuty nebo dvou. A pak možná budete chtít investovat několik dalších minut do přizpůsobení grafu, abyste dodali svému koláčovému grafu v aplikaci Excel propracovaný profesionální vzhled.

Jak vytvořit koláčový graf v aplikaci Excel

Vytvoření koláčového grafu v aplikaci Excel je velmi snadné a nezabere nic víc než několik kliknutí na tlačítko. Klíčovým bodem je správné uspořádání zdrojových dat v pracovním listu a výběr nejvhodnějšího typu koláčového grafu.

1. Připravte zdrojová data pro koláčový graf.

Na rozdíl od jiných grafů vyžadují koláčové grafy aplikace Excel uspořádání zdrojových dat do několika skupin. jeden sloupec nebo jeden řádek . Je to proto, že do koláčového grafu lze vykreslit pouze jednu datovou řadu.

Můžete také zahrnout sloupec nebo řádek s názvy kategorií , což by měl být první sloupec nebo řádek ve výběru. Názvy kategorií se zobrazí v legendě koláčového grafu a/nebo v popiscích dat.

Obecně platí, že koláčový graf aplikace Excel vypadá nejlépe, když:

• V grafu je vykreslena pouze jedna datová řada.
• Všechny hodnoty dat jsou větší než nula.
• Nejsou zde žádné prázdné řádky ani sloupce.
• Neexistuje více než 7 až 9 datových kategorií, protože příliš mnoho koláčových výsečí může graf znepřehlednit a ztížit jeho přehlednost.

V tomto výukovém programu Excel vytvoříme koláčový graf z následujících údajů:

2. Vložte koláčový graf do aktuálního pracovního listu.

Jakmile zdrojová data správně uspořádáte, vyberte je, přejděte do části Vložte a vyberte požadovaný typ grafu (různé typy koláčových grafů si popíšeme později).

V tomto příkladu vytváříme nejběžnější 2-D koláčový graf:

Tip: Pokud chcete, aby se nadpis hodnotového sloupce/řádku automaticky objevil v názvu koláčového grafu, zahrňte do výběru i nadpisy sloupců nebo řádků.

3. Vyberte styl koláčového grafu (volitelné).

Po vložení nového koláčového grafu do pracovního listu můžete přejít na stránku Design karta> Grafy a vyzkoušejte různé styly koláčových grafů a vyberte ten, který nejlépe odpovídá vašim datům.

Výchozí koláčový graf (styl 1) vložený do pracovního listu aplikace Excel 2013 vypadá následovně:

Souhlasíte, že tento koláčový graf vypadá poněkud jednoduše a určitě vyžaduje několik vylepšení, jako je přidání názvu grafu, popisků dat a možná i atraktivnějších barev. O všech těchto věcech si povíme o něco později a nyní se krátce podíváme na typy koláčových grafů, které jsou v Excelu k dispozici.

Jak vytvořit různé typy koláčových grafů v aplikaci Excel

Při vytváření koláčového grafu v aplikaci Excel můžete zvolit jeden z následujících podtypů:

2-D koláčové grafy aplikace Excel

Jedná se o standardní a nejoblíbenější koláčový graf aplikace Excel, který byste pravděpodobně používali nejčastěji. Vytvoříte jej kliknutím na ikonu 2-D koláčového grafu v okně Vložte karta> Grafy skupina.

3-D koláčové grafy aplikace Excel

3-D koláčový graf je podobný 2-D koláči, ale zobrazuje data na třetím místě. hloubková osa (perspektiva).

Při vytváření trojrozměrných koláčových grafů v aplikaci Excel získáte přístup k dalším funkcím, jako je například 3-D rotace a perspektiva.

Koláčové a sloupcové grafy

Pokud má váš koláčový graf v aplikaci Excel příliš mnoho malých dílků, můžete si vytvořit Koláč z koláčového grafu a zobrazit malé plátky na dalším koláči, který je plátkem hlavního koláče.

Bar of Pie graf je velmi podobný grafu Pie of Pie s tím rozdílem, že vybrané plátky jsou zobrazeny v sekundárním sloupcovém grafu.

Při vytváření koláčového nebo sloupcového koláčového grafu v aplikaci Excel se poslední 3 kategorie dat ve výchozím nastavení přesunou do druhého grafu (i když se jedná o největší kategorie!). A protože výchozí volba ne vždy funguje dobře, můžete buď:

• Seřaďte zdrojová data v pracovním listu sestupně tak, aby nejhorší položky skončily v sekundárním grafu, nebo
• Zvolte, které kategorie dat chcete přesunout do druhého grafu.

Výběr kategorií dat pro sekundární graf

Chcete-li ručně vybrat kategorie dat, které mají být přesunuty do sekundárního grafu, proveďte následující kroky:

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na libovolný výsek v koláčovém grafu a vyberte možnost Formát datové řady... z kontextové nabídky.
2. Na Formát datové řady podokno pod Možnosti řady , vyberte jednu z následujících možností Rozdělení série podle rozevírací seznam:
   • Pozice - umožňuje vybrat počet kategorií, které se mají přesunout do druhého grafu.
   • Hodnota - umožňuje zadat prahovou hodnotu (minimální hodnotu), pod kterou se kategorie dat přesunou do dalšího grafu.
   • Procentuální hodnota - je to podobné jako u hodnoty, ale zde zadáváte procentuální práh.
   • Vlastní - umožňuje ručně vybrat libovolný díl koláčového grafu na pracovním listu a poté určit, zda se má umístit do hlavního nebo vedlejšího grafu.

Ve většině případů je nejrozumnější volbou nastavení procentuálního prahu, ale vše závisí na vašich zdrojových datech a osobních preferencích. Následující snímek obrazovky ukazuje rozdělení datové řady podle Procentuální hodnota :

Dále můžete nakonfigurovat následující nastavení:

• Změňte mezera mezi dvěma grafy Číslo pod Šířka mezery představuje šířku mezery v procentech šířky sekundárního grafu. Chcete-li mezeru změnit, přetáhněte posuvník nebo zadejte číslo přímo do pole pro procenta.
• Změňte velikost sekundárního grafu . Kontroluje se číslem pod Druhá velikost pozemku pole, které představuje velikost sekundárního grafu v procentech velikosti hlavního grafu. Přetažením posuvníku můžete druhý graf zvětšit nebo zmenšit, nebo do pole pro procenta zadejte požadované číslo.

Koblihové grafy

Pokud máte více datových řad, které se vztahují k celku, můžete místo koláčového grafu použít koblihový graf. V koblihových grafech je však obtížné odhadnout poměry mezi prvky v různých řadách, a proto má smysl použít místo nich jiné typy grafů, například sloupcový nebo sloupcový graf.

Změna velikosti otvoru v koblihovém grafu

Při vytváření koblihových grafů v aplikaci Excel budete chtít nejprve změnit velikost otvoru. A to můžete snadno provést následujícím způsobem:

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou datovou řadu v koblihovém grafu a vyberte možnost Formát datové řady v kontextové nabídce.
2. Na Formát datové řady přejděte na panel Možnosti řady a změňte velikost otvoru buď posunutím posuvníku v části Velikost otvoru pro koblihu nebo zadáním příslušného procenta přímo do pole.

Přizpůsobení a vylepšení koláčových grafů aplikace Excel

Pokud vytváříte koláčový graf v aplikaci Excel pouze pro rychlý přehled o určitých trendech ve vašich datech, může vám výchozí graf stačit. Pokud však potřebujete krásný graf pro prezentaci nebo podobné účely, možná budete chtít provést některá vylepšení a přidat pár drobností. Základní techniky přizpůsobení grafu v aplikaci Excel jsou popsány ve výše odkazovaném tutoriálu. Níže najdete několik užitečných koláčových grafů.tipy pro konkrétní grafy.

Jak označit koláčový graf v aplikaci Excel

Přidání datových štítků usnadňuje pochopení koláčových grafů aplikace Excel. Bez štítků by bylo obtížné odvodit přesný procentuální podíl jednotlivých dílků. V závislosti na tom, co chcete v koláčovém grafu zvýraznit, můžete přidat štítky k celé datové řadě nebo k jednotlivým datovým bodům, jak je ukázáno v části Přidání datových štítků do grafu aplikace Excel.

Přidávání datových štítků do koláčových grafů aplikace Excel

V tomto příkladu koláčového grafu přidáme ke všem datovým bodům popisky. To provedete kliknutím na tlačítko Prvky grafu tlačítko v pravém horním rohu koláčového grafu a vyberte možnost Datové štítky možnost.

Kromě toho můžete změnit koláčový graf aplikace Excel. umístění štítků kliknutím na šipku vedle Datové štítky . V porovnání s ostatními grafy aplikace Excel poskytují koláčové grafy největší výběr umístění popisků:

Pokud chcete zobrazit popisky dat uvnitř tvary bublin , vyberte Vyvolání dat :

Tip: Pokud jste se rozhodli umístit popisky do výsečí, může být výchozí černý text na tmavých výsečích, jako je tmavě modrá výseč v koláčovém grafu výše, špatně čitelný. Pro lepší čitelnost můžete změnit barvu písma popisek na bílou (klikněte na popisky, přejděte do části Formát karta> Výplň textu ). Případně můžete změnit barvu jednotlivých dílků koláčového grafu.

Zobrazení kategorií dat na štítcích dat

Pokud má váš koláčový graf v aplikaci Excel více než tři dílky, možná je budete chtít označit přímo, než abyste uživatele nutili přecházet mezi legendou a koláčem a zjišťovat, čeho se jednotlivé dílky týkají.

Nejrychlejší způsob, jak to udělat, je zvolit jedno z předdefinovaných rozložení grafu na stránce Karta Design > Styly grafů skupina> Rychlé rozložení . Rozložení 1 a 4 jsou rozložení se štítky kategorií dat:

Další možnosti získáte kliknutím na Prvky grafu (zelený křížek) v pravém horním rohu koláčového grafu, klikněte na šipku vedle tlačítka "Uložit". Datové štítky a zvolte Další možnosti... z kontextové nabídky. Tím se otevře Formátování datových štítků na pravé straně pracovního listu. Přepněte se na panel Možnosti označení a vyberte kartu Název kategorie box.

Dále se vám mohou hodit následující možnosti:

• Pod Štítek obsahuje, vyberte údaje, které se mají zobrazit na štítcích ( Název kategorie a Hodnota v tomto příkladu).
• V Oddělovač v rozevíracím seznamu vyberte způsob oddělení údajů zobrazených na štítcích ( New Line v tomto příkladu).
• Pod Pozice štítku , vyberte, kam se mají umístit štítky s údaji ( Vnější konec v tomto ukázkovém koláčovém grafu).

Tip: Nyní, když jste do koláčového grafu v Excelu přidali popisky dat, je legenda zbytečná a můžete ji odstranit kliknutím na tlačítko . Prvky grafu a zrušení zaškrtnutí políčka Legenda box.

Jak zobrazit procenta v koláčovém grafu v aplikaci Excel

Když jsou zdrojová data vynesená do koláčového grafu procenta , % se na datových štítcích objeví automaticky, jakmile zapnete funkci Datové štítky možnost v rámci Prvky grafu , nebo vyberte Hodnota možnost na Formátování datových štítků podokno, jak je ukázáno v příkladu koláčového grafu výše.

Pokud jsou vaše zdrojová data čísla , pak můžete nakonfigurovat popisky dat tak, aby zobrazovaly buď původní hodnoty, nebo procenta, případně obojí.

• Klikněte pravým tlačítkem myši na libovolný výsek grafu a vyberte možnost Formát Datové štítky... v kontextové nabídce.
• Na Formátování datových štítků vyberte buď Hodnota nebo Procento Procenta vypočítá Excel automaticky tak, že celý koláč bude představovat 100 %.

Rozbalení koláče grafu nebo vytažení jednotlivých dílků

Chcete-li v koláčovém grafu aplikace Excel zvýraznit jednotlivé hodnoty, můžete jej "rozbít", tj. přesunout. všechny plátky nebo můžete přidat důraz na střed koláče. jednotlivé plátky jejich vyjmutím ze zbytku koláčového grafu.

Explodované koláčové grafy v aplikaci Excel lze zobrazit ve dvourozměrném a trojrozměrném formátu a můžete také explodovat koblihové grafy:

Rozbalení celého koláčového grafu v aplikaci Excel

Nejrychlejším způsobem, jak v aplikaci Excel rozbít celý koláčový graf, je kliknout na něj tak, aby se vyberou se všechny plátky a poté je pomocí myši přetáhněte od středu grafu.

Chcete-li přesněji ovládat rozdělení koláčového grafu, postupujte takto:

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na libovolný výsek v koláčovém grafu aplikace Excel a vyberte možnost Formát datové řady z kontextové nabídky.
2. Na Formát datové řady přepněte na panel Možnosti řady a přetáhněte kartu Koláčová exploze Posuvníkem zvětšete nebo zmenšete mezery mezi plátky. Nebo zadejte požadované číslo přímo do pole pro procenta:

Vytáhnutí jednoho dílku koláčového grafu

Chcete-li uživatele upozornit na určitý díl koláče, můžete jej přesunout mimo zbytek koláčového grafu.

A opět platí, že nejrychlejší způsob, jak vytáhnout jednotlivý plátek, je vybrat jej a táhnout myší směrem od středu. Chcete-li vybrat jednotlivý plátek, klikněte na něj a pak na něj klikněte znovu, aby byl vybrán pouze tento plátek.

Případně můžete vybrat plátek, který chcete přesunout, kliknout na něj pravým tlačítkem myši a vybrat možnost. Formát datové řady z kontextové nabídky. Poté přejděte na Možnosti řady na Formát datové řady a nastavte požadované Bodová exploze :

Poznámka: Pokud chcete vytáhnout několik dílků, budete muset postup opakovat pro každý dílek zvlášť, jak je znázorněno na obrázku výše. V rámci koláčového grafu aplikace Excel není možné vytáhnout skupinu dílků, můžete vytáhnout buď celý koláč, nebo jeden dílek najednou.

Otáčení koláčového grafu aplikace Excel pro různé perspektivy

Při vytváření koláčového grafu v aplikaci Excel je pořadí vykreslení kategorií dat určeno pořadím dat na pracovním listu. Koláčový graf však můžete v rámci 360 stupňů kruhu otáčet a získat tak různé perspektivy. Obecně platí, že koláčové grafy aplikace Excel vypadají lépe s menšími výsečemi vpředu.

Chcete-li otočit koláčový graf v aplikaci Excel, postupujte takto:

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na libovolný výsek koláčového grafu a klikněte na možnost Formát datové řady .
2. Na Formát datového bodu podokno pod Možnosti řady , přetáhněte Úhel prvního řezu posuvník od nuly, čímž se koláč otočí ve směru hodinových ručiček. Nebo zadejte požadované číslo přímo do pole.

3-D Možnosti otáčení pro 3-D koláčové grafy

Pro trojrozměrné koláčové grafy v aplikaci Excel jsou k dispozici další možnosti otáčení. Chcete-li získat přístup k funkcím trojrozměrného otáčení, klikněte pravým tlačítkem myši na libovolný výsek a vyberte možnost 3-D rotace... z kontextové nabídky.

Tím se zobrazí Formát Oblast grafu podokno, kde můžete nakonfigurovat následující položky. 3-D rotace možnosti:

• Horizontální rotace v X Rotace
• Vertikální rotace v Rotace Y
• Stupeň perspektivy (zorné pole na grafu) v grafu Perspektiva

Poznámka: Koláčové grafy aplikace Excel lze otáčet kolem vodorovné a svislé osy, nikoli však kolem hloubkové osy (osy Z). Proto nelze zadat stupeň otočení v poli Rotace Z box.

Když kliknete na šipky nahoru a dolů v polích pro otáčení, koláčový graf aplikace Excel se okamžitě otočí tak, aby odrážel změny. Můžete tedy klikat na šipky a posouvat koláč po malých krocích, dokud nebude ve správné poloze.

Další funkce otáčení naleznete v následujícím návodu: Jak otáčet grafy v aplikaci Excel.

Třídění dílků koláčového grafu podle velikosti

Obecně platí, že koláčové grafy jsou srozumitelnější, když jsou řezy seřazeny od největšího po nejmenší. Nejrychlejší způsob, jak toho dosáhnout, je seřadit zdrojová data na pracovním listu. Pokud seřazení zdrojových dat není možné, můžete změnit uspořádání řezů v koláčovém grafu aplikace Excel následujícím způsobem.

1. Vytvořte tabulku PivoteTable ze zdrojové tabulky. Podrobný postup je vysvětlen v návodu Excel Pivot Table pro začátečníky.
2. Vložte názvy kategorií do Řádek a číselné údaje v poli Hodnoty Výsledná tabulka PivotTable bude vypadat podobně:

Změna barev koláčového grafu

Pokud nejste zcela spokojeni s výchozími barvami koláčového grafu aplikace Excel, můžete:

Změna barvy koláčového grafu v aplikaci Excel

Chcete-li vybrat jiné barevné téma pro koláčový graf aplikace Excel, klikněte na tlačítko Styly grafů tlačítko , přejděte na Barva a vyberte požadované barevné téma.

Případně klikněte kdekoli v koláčovém grafu a aktivujte funkci Nástroje pro tvorbu grafů na pásu karet, přejděte na kartu Design karta> Styly grafů a klikněte na Změna barev tlačítko:

Výběr barev pro každý plátek zvlášť

Jak vidíte na výše uvedeném snímku obrazovky, výběr barevných motivů pro grafy aplikace Excel je poměrně omezený, a pokud je vaším cílem vytvořit stylový a atraktivní koláčový graf, možná budete chtít zvolit barvu každého dílku zvlášť. Pokud jste se například rozhodli umístit popisky dat uvnitř dílků, může být černý text na tmavých barvách špatně čitelný.

Chcete-li změnit barvu určitého řezu, klikněte na tento řez a poté na něj klikněte znovu, aby byl vybrán pouze tento řez. Přejděte na obrazovku. Formát klikněte na kartu Tvarová výplň a vyberte požadovanou barvu:

Tip: Pokud má váš koláčový graf v aplikaci Excel mnoho malých dílků, můžete je "zešedivět" výběrem šedých barev pro tyto malé, nepodstatné dílky.

Formátování koláčového grafu v aplikaci Excel

Když v aplikaci Excel vytváříte koláčový graf pro prezentaci nebo export do jiných aplikací, můžete mu chtít dát vybroušený atraktivní vzhled.

Chcete-li získat přístup k funkcím formátování, klikněte pravým tlačítkem myši na libovolný výsek koláčového grafu aplikace Excel a vyberte možnost Formát datové řady z kontextové nabídky. Formát datové řady se zobrazí vpravo na pracovním listu, přepnete se do podokna Účinky (druhá karta) a pohrajte si s různými Stín , Záře a Měkké okraje možnosti.

Další dostupné možnosti jsou k dispozici na Formát karta, jako například:

• Změna velikosti koláčového grafu (výška a šířka)
• Změna barev výplně a obrysu tvaru
• Použití různých tvarových efektů
• Použití stylů WordArt pro textové prvky
• A další

Chcete-li použít tyto formátovací funkce, vyberte prvek koláčového grafu, který chcete formátovat (např. legendu koláčového grafu, popisky dat, řezy nebo název grafu), a přepněte na možnost Formát karta na pásu karet. Příslušné funkce formátování se aktivují a ty, které nejsou relevantní, budou zašedlé.

Tipy pro koláčový graf aplikace Excel

Nyní, když už víte, jak vytvořit koláčový graf v aplikaci Excel, se pokusíme sestavit seznam nejdůležitějších doporučení a doporučení, aby vaše koláčové grafy byly smysluplné a dobře vypadaly.

• Řazení plátků podle velikosti . Chcete-li procenta v koláčovém grafu lépe odhadnout, seřaďte dílky od největšího po nejmenší nebo naopak.
• Skupinové plátky . Pokud koláčový graf obsahuje mnoho dílků, seskupte je do smysluplných skupin a pak pro každou skupinu použijte určitou barvu a pro každý dílek odstín.
• Šedé malé plátky : Pokud má váš koláčový graf mnoho malých dílků (například pod 2 %), zašedněte je nebo vytvořte kategorii "Ostatní".
• Otáčení koláčového grafu aby se vpředu objevily menší plátky.
• Nezahrnujte příliš mnoho kategorií dat . Příliš mnoho řezů může koláčový graf znepřehlednit. Pokud vykreslujete více než 7 datových kategorií, zvažte použití koláčového nebo sloupcového koláčového grafu a malé kategorie přesuňte do sekundárního grafu.
• Nepoužívejte legendu . Zvažte přímé označení dílků koláčového grafu, aby se čtenáři nemuseli vracet mezi legendou a koláčem.
• Nepoužívejte mnoho trojrozměrných efektů. Vyvarujte se použití příliš mnoha trojrozměrných efektů v jednom grafu, protože mohou výrazně zkreslit sdělení.

Takto se v aplikaci Excel vytvářejí koláčové grafy. V příštím díle výukového programu Excel pro tvorbu grafů se budeme věnovat tvorbě sloupcových grafů. Děkujeme za přečtení a příští týden na shledanou!