Sommario
L'esercitazione spiega come costruire grafici in Google Sheets e quali tipi di grafici utilizzare in determinate situazioni. Si apprenderà anche come costruire grafici 3D e grafici Gantt e come modificare, copiare o eliminare i grafici.
Analizzando i dati, molto spesso valutiamo alcuni numeri. Quando prepariamo le presentazioni dei nostri risultati, dovremmo ricordare che le immagini visive sono molto meglio e più facilmente percepite da un pubblico rispetto ai semplici numeri.
Se studiate gli indicatori di business, fate una presentazione o scrivete una relazione, i grafici e le tabelle aiuteranno il vostro pubblico a comprendere meglio le dipendenze e le regolarità complesse. Per questo motivo qualsiasi foglio di calcolo, compreso Google Sheets, offre vari grafici come mezzo di rappresentazione visiva.
Come creare un grafico in un foglio di calcolo di Google
Torniamo ad analizzare i nostri dati sulle vendite di cioccolato in varie regioni a clienti diversi. Per visualizzare l'analisi, utilizzeremo dei grafici.
La tabella originale si presenta così:
Calcoliamo i risultati di vendita di determinati prodotti per mesi.
Presentiamo ora i dati numerici in modo più chiaro e conciso con l'aiuto di un grafico.
Il nostro compito è quello di analizzare la dinamica delle vendite utilizzando grafici a colonne e grafici a linee. Poco più avanti tratteremo anche la ricerca della struttura delle vendite con diagrammi circolari.
Selezionate un intervallo di celle per costruire il grafico. L'intervallo deve includere intestazioni di righe e colonne. Le intestazioni delle righe saranno utilizzate come nomi degli indicatori, le intestazioni delle colonne come nomi dei valori degli indicatori. Oltre agli importi delle vendite, dobbiamo scegliere anche gli intervalli con i tipi di cioccolato e con i mesi di vendita. Nel nostro esempio, selezioniamo l'intervallo A1:D5.
Quindi scegliere nel menu: Inserisci - Grafico .
Il grafico di Google Sheets viene costruito e viene visualizzato l'editor di grafici. Il foglio di calcolo offre subito un tipo di grafico per i dati.
Di solito, se si analizzano indicatori che variano nel tempo, Google Sheets offrirà molto probabilmente un grafico a colonne o un grafico a linee. Nei casi in cui i dati sono una parte di un unico elemento, si utilizza un grafico a torta.
Qui è possibile modificare il tipo di schema in base alle proprie esigenze.
Inoltre, è possibile modificare il grafico stesso.
Specificare i valori da utilizzare lungo l'asse orizzontale.
È possibile cambiare le righe e le colonne di un grafico selezionando una casella di controllo appropriata. Ad esempio, se nelle righe abbiamo i nomi dei nostri prodotti e i volumi di vendita, il grafico ci mostrerà il volume delle vendite in ogni data.
Questo tipo di grafico risponderà alle seguenti domande:
- Come sono cambiate le vendite da una data all'altra?
- Quanti articoli di ciascun prodotto sono stati venduti in ciascuna data?
In queste domande, la data è l'informazione chiave. Se cambiamo la posizione delle righe e delle colonne, la domanda principale diventerà:
- Come sono cambiate le vendite di ciascun articolo nel tempo?
In questo caso, per noi l'importante è l'articolo, non la data.
Possiamo anche cambiare i dati utilizzati per costruire il grafico. Per esempio, vogliamo vedere la dinamica delle vendite per mese. Cambiamo il tipo di grafico in un grafico a linee, quindi scambiamo righe e colonne. Supponiamo di non essere interessati alle vendite di cioccolato fondente extra, quindi possiamo rimuovere questi valori dal nostro grafico.
Nell'immagine sottostante si possono vedere due versioni del nostro grafico: quella vecchia e quella nuova.
Si può notare che le righe e le colonne hanno cambiato posto in questi grafici.
A volte, nell'intervallo scelto per la creazione di un grafico, sono presenti valori filtrati o nascosti. Se si desidera utilizzarli nel grafico, selezionare la casella corrispondente in Gamma di dati Se si intende utilizzare solo valori visibili sullo schermo, lasciare vuota questa casella di controllo.
Dopo aver definito il tipo e il contenuto di un grafico, è possibile modificarne l'aspetto.
Come modificare il grafico di Google Sheets
Quindi, avete costruito un grafico, avete apportato le correzioni necessarie e per un certo periodo vi ha soddisfatto. Ma ora volete trasformare il vostro grafico: regolare il titolo, ridefinire il tipo, cambiare il colore, il carattere, la posizione delle etichette dei dati, ecc.
È molto facile modificare qualsiasi elemento del grafico.
Facendo clic con il tasto sinistro del mouse sul diagramma, sulla destra apparirà la consueta finestra dell'editor di grafici.
Scegliere Personalizzazione nell'editor e appariranno diverse sezioni per la modifica del grafico.
Nel Stile del grafico È possibile modificare lo sfondo del diagramma, ingrandirlo, trasformare le linee rette in linee morbide, creare un grafico 3D, aumentare o diminuire la dimensione dei caratteri e cambiarne il colore.
Fate attenzione, che Per ogni tipo di grafico sono disponibili diverse modifiche di stile Ad esempio, non è possibile creare un grafico a linee 3D o linee uniformi in un grafico a colonne.
Inoltre, è possibile modificare lo stile delle etichette degli assi e dell'intero grafico, selezionando il carattere, la dimensione, il colore e il formato desiderato.
È possibile aggiungere etichette di dati al grafico di Google Sheets.
Per facilitare la visualizzazione delle variazioni degli indicatori, è possibile aggiungere una linea di tendenza.
Scegliere la posizione della legenda del grafico, che può essere sotto, sopra, a sinistra, a destra o all'esterno del grafico. Come al solito, è possibile modificare il carattere.
È inoltre possibile regolare il design degli assi e delle griglie di un grafico.
Le opportunità di modifica sono facili da comprendere in modo intuitivo, quindi non incontrerete alcuna difficoltà. Tutte le modifiche apportate vengono immediatamente visualizzate sul grafico e, se qualcosa è stato fatto male, è possibile annullare subito un'azione.
Ecco un esempio di come si può modificare un grafico a linee standard: confrontate due versioni dello stesso grafico sopra e sotto.
Come abbiamo visto, Google Fogli offre molte opportunità per modificare i grafici. Non esitate a provare tutte le opzioni possibili per raggiungere il vostro obiettivo.
Come creare un grafico a torta in un foglio di calcolo di Google
Ora vedremo come con l'aiuto dei grafici di Google Sheets si possa analizzare la struttura o la composizione di un certo tipo di dati. Torniamo al nostro esempio delle vendite di cioccolato.
Analizziamo la struttura delle vendite, cioè il rapporto tra i diversi tipi di cioccolato e le vendite totali. Prendiamo in analisi il mese di gennaio.
Come abbiamo già fatto, scegliamo il nostro intervallo di dati. Oltre ai dati di vendita, selezioneremo i tipi di cioccolato e il mese in cui analizzeremo le vendite. Nel nostro caso, sarà A1:B5.
Quindi scegliere nel menu: Inserisci - Grafico .
Se Google Sheets non ha indovinato la vostra richiesta e vi ha proposto un diagramma a colonne (cosa che accade spesso), correggete la situazione scegliendo un nuovo tipo di grafico - a torta ( Editor grafico - Dati - Tipo di grafico ).
È possibile modificare il layout e lo stile di un grafico a torta nello stesso modo in cui si è fatto per un grafico a colonne e un grafico a linee.
Anche in questo caso, nella schermata si vedono due versioni del grafico: quella iniziale e quella modificata.
Abbiamo aggiunto etichette ai dati, modificato il titolo, i colori, ecc. Siete liberi di modificare il vostro grafico a torta per tutto il tempo necessario a ottenere il risultato desiderato.
Creare un grafico 3D con il foglio di calcolo di Google
Per presentare i dati in modo più accattivante, è possibile rendere il grafico tridimensionale utilizzando l'editor di grafici.
Selezionate la casella di controllo come mostrato nell'immagine precedente e otterrete il vostro grafico 3D. Tutte le altre impostazioni e modifiche possono essere applicate come si faceva prima con i diagrammi 2D standard.
Come di consueto, qui di seguito sono riportate la vecchia versione del grafico e quella nuova.
È difficile negare che ora la rappresentazione dei nostri dati sembra davvero più elegante.
Come creare un diagramma di Gantt in Google Sheets
Il diagramma di Gantt è uno strumento semplice per creare sequenze di attività e tenere traccia delle scadenze nella gestione dei progetti. In questo tipo di diagramma, i titoli, le date di inizio e fine e la durata delle attività vengono trasformati in grafici a barre a cascata.
I diagrammi di Gantt mostrano chiaramente la tempistica e lo stato attuale di un progetto. Questo tipo di diagramma è molto utile se state lavorando con i vostri colleghi a un determinato progetto, suddiviso in fasi.
Naturalmente, Google Sheets non può sostituire un software professionale di gestione dei progetti, ma l'accessibilità e la semplicità della soluzione proposta sono certamente degne di attenzione.
Abbiamo quindi un piano di lancio del prodotto, che può essere presentato come un set di dati.
Aggiungiamo due colonne alla nostra tabella: il giorno di inizio dell'attività e la durata dell'attività.
Per calcolare il giorno di inizio della prima attività, dobbiamo dedurre la data di inizio dell'intero progetto (1 luglio, cella B2) dalla data di inizio della seconda attività (11 luglio, cella B3).
La formula in D3 sarà:
=B3-$B$2
Si noti che il riferimento per la cella B2 è assoluto, il che significa che se si copia la formula da D3 e la si incolla nell'intervallo D4:D13, il riferimento non cambierà. Ad esempio, in D4 si vedrà:
=B4-$B$2
Ora contiamo la durata di ogni attività, deducendo la data di inizio dalla data di fine.
Pertanto, in E2 avremo:
=C2-B2
All'E3:
=C3-B3
Ora siamo pronti a costruire il nostro grafico.
Come probabilmente ricorderete, in Google Sheets possiamo utilizzare diversi intervalli di dati per costruire un grafico.
Nel nostro caso, utilizzeremo i nomi delle attività, i giorni di inizio e le durate. Ciò significa che prenderemo i dati dalle colonne A, D, E.
Con l'aiuto del tasto Ctrl, selezionare gli intervalli necessari.
Poi, come di consueto, andare al menu: Inserisci - Grafico .
Scegliere il tipo di grafico Grafico a barre impilate.
Ora dobbiamo fare in modo che i valori della colonna Inizio giorno non vengano visualizzati nel grafico, ma siano comunque presenti in esso.
A tal fine è necessario rendere invisibili i valori. Andiamo in Scheda Personalizza , allora Serie - Applicare a: Iniziare il giorno - Colore - Nessuno.
Ora i valori della colonna Inizio giorno sono invisibili, ma influenzano comunque il grafico.
Possiamo continuare a modificare il nostro diagramma di Gantt di Google Sheets, cambiare il titolo, la posizione della legenda, ecc.
Date un'occhiata al nostro grafico finale.
Qui è possibile trovare la data di fine di ogni fase del progetto e la sequenza della sua implementazione. Purtroppo, non è possibile modificare la posizione delle etichette dei dati.
Ecco alcuni importanti suggerimenti sul lavoro con il diagramma di Gantt di Google Sheets:
- È possibile aggiungere nuovi compiti e cambiamento le loro scadenze.
- Grafici cambiare automaticamente se vengono aggiunti o modificati nuovi compiti.
- È possibile contrassegnare i giorni sull'asse X in modo più dettagliato, utilizzando le impostazioni dell'editor del grafico: Personalizza - Linee di griglia - Conteggio linee di griglia minori.
- È possibile dare accesso al grafico ad altre persone o conferisce loro lo status di osservatore, redattore o amministratore.
- È possibile pubblicare il diagramma di Gantt di Google Sheets come pagina web che i membri del team potranno vedere e aggiornare.
Come copiare e incollare il grafico di un foglio di calcolo di Google
Cliccando sul grafico, questo verrà subito evidenziato. Nell'angolo in alto a destra appariranno tre punti verticali. Questa è l'icona dell'editor. Cliccando su di essa, apparirà un piccolo menu. Il menu permette di aprire l'editor del grafico, di copiare un grafico o di cancellarlo, di salvarlo come immagine in formato PNG ( Salva immagine ), spostare un grafico in un foglio separato ( Spostare nella propria scheda ). Qui si può anche aggiungere una descrizione del grafico. Ad esempio, se per qualche motivo il grafico non viene visualizzato, verrà presentato il testo della descrizione.
Esistono due modi per copiare un grafico.
- Utilizzare la procedura descritta sopra per copiare un grafico negli appunti, quindi spostarsi in un punto qualsiasi della tabella (può essere anche un foglio diverso), dove si desidera incollare il grafico. Poi basta andare su Menu - Modifica - Incolla . La copia è terminata.
- Fare clic su un grafico per evidenziarlo. Utilizzare la combinazione di tasti Ctrl + C per copiare il grafico, quindi spostarlo in un punto qualsiasi della tabella (può essere anche un foglio diverso), dove si desidera incollare il grafico. Per inserire un grafico, utilizzare la combinazione di tasti Ctrl + V.
A proposito, Allo stesso modo è possibile incollare il grafico in qualsiasi altro documento di Google Docs. .
Dopo aver premuto i tasti Ctrl + V si può scegliere se inserire un grafico nel suo stato attuale senza possibilità di modificarlo ( Incolla non collegato ), oppure si può salvare il collegamento ai dati iniziali ( Collegamento al foglio di calcolo ). Nel secondo caso, se si modifica il grafico iniziale, la sua copia su Google Docs verrà modificata.
Spostare e rimuovere un grafico di Google Sheets
Per modificare la posizione di un grafico, fare clic su di esso, tenere premuto il tasto sinistro del mouse e spostare il cursore. Verrà visualizzata una piccola immagine di una mano e il grafico si sposterà con essa.
Per rimuovere un grafico, è sufficiente evidenziarlo e premere il tasto Canc. Inoltre, è possibile utilizzare il Menu, scegliendo Cancellare il grafico .
Se il grafico è stato cancellato per errore, basta premere Ctrl + Z per annullare l'azione.
Quindi, se avete bisogno di presentare i vostri dati in modo grafico, sapete come farlo costruendo un grafico in Google Sheets.
Foglio di calcolo con esempi di formule
Esercitazione sui grafici di Google Sheets (fare una copia di questo foglio di calcolo)
