L'esercitazione spiega come creare collegamenti ipertestuali in Excel utilizzando 3 metodi diversi. Imparerete a inserire, modificare e rimuovere i collegamenti ipertestuali nei vostri fogli di lavoro e a risolvere i collegamenti non funzionanti.

I collegamenti ipertestuali sono ampiamente utilizzati su Internet per navigare tra i siti web. Anche nei fogli di lavoro di Excel è possibile creare facilmente collegamenti di questo tipo. Inoltre, è possibile inserire un collegamento ipertestuale per passare a un'altra cella, foglio o cartella di lavoro, per aprire un nuovo file di Excel o per creare un messaggio di posta elettronica. Questa esercitazione fornisce una guida dettagliata su come eseguire questa operazione in Excel 2016, 2013, 2010 e versioni precedenti.

Che cos'è il collegamento ipertestuale in Excel

Un collegamento ipertestuale di Excel è un riferimento a una posizione specifica, a un documento o a una pagina web che l'utente può raggiungere facendo clic sul collegamento.

Microsoft Excel consente di creare collegamenti ipertestuali per molti scopi diversi, tra cui:

• Passaggio a una determinata posizione all'interno della cartella di lavoro corrente
• Aprire un altro documento o raggiungere un punto specifico del documento, ad esempio un foglio in un file Excel o un segnalibro in un documento Word.
• Navigazione in una pagina web su Internet o Intranet
• Creare un nuovo file Excel
• Invio di un'e-mail a un indirizzo specificato

I collegamenti ipertestuali in Excel sono facilmente riconoscibili: in genere si tratta di testo evidenziato in blu, come mostrato nella schermata seguente.

Collegamenti ipertestuali assoluti e relativi in Excel

Microsoft Excel supporta due tipi di collegamenti: assoluti e relativi, a seconda che si specifichi un indirizzo completo o parziale.

Un collegamento ipertestuale assoluto contiene un indirizzo completo, compresi il protocollo e il nome del dominio per gli URL e l'intero percorso e il nome del file per i documenti. Ad esempio:

URL assoluto: //www.ablebits.com/excel-lookup-tables/index.php

Collegamento assoluto a un file Excel: C:´File di Excel'Fonte dati´Libro1.xlsx

A relativo collegamento ipertestuale contiene un indirizzo parziale, ad esempio:

URL relativo: excel-lookup-tables/index.php

Collegamento relativo a un file Excel: Fonte dati\Book3.xlsx

Sul web, è prassi comune utilizzare URL relativi. Nei collegamenti ipertestuali di Excel, occorre sempre indicare URL completi per le pagine web Tuttavia, Microsoft Excel è in grado di comprendere gli URL senza protocollo. Ad esempio, se si digita "www.ablebits.com" in una cella, Excel aggiunge automaticamente il protocollo "http" predefinito e lo converte in un collegamento ipertestuale da seguire.

Quando si crea collegamenti a file Excel o altri documenti memorizzati sul computer, è possibile utilizzare indirizzi assoluti o relativi. In un collegamento ipertestuale relativo, la parte mancante del percorso del file è relativa alla posizione della cartella di lavoro attiva. Il vantaggio principale di questo approccio è che non è necessario modificare l'indirizzo del collegamento quando i file vengono spostati in un'altra posizione. Ad esempio, se la cartella di lavoro attiva e la cartella di lavoro di destinazione risiedonosull'unità C e poi spostati sull'unità D, i collegamenti ipertestuali relativi continueranno a funzionare finché il percorso relativo al file di destinazione rimarrà invariato. Nel caso di un collegamento ipertestuale assoluto, il percorso deve essere aggiornato ogni volta che il file viene spostato in un altro luogo.

Come creare un collegamento ipertestuale in Excel

In Microsoft Excel, lo stesso compito può essere svolto in diversi modi, e questo vale anche per la creazione di collegamenti ipertestuali. Per inserire un collegamento ipertestuale in Excel, potete utilizzare uno dei seguenti metodi:

Come inserire un collegamento ipertestuale utilizzando la funzione Collegamento ipertestuale di Excel

Il modo più comune per inserire un collegamento ipertestuale direttamente in una cella è quello di utilizzare il comando Inserisci collegamento ipertestuale È sufficiente selezionare la cella in cui si desidera inserire un collegamento e procedere in uno dei seguenti modi:

• Sul Inserire nella scheda Collegamenti fare clic sul gruppo Collegamento ipertestuale o Collegamento a seconda della versione di Excel.

  

• Fare clic con il tasto destro del mouse sulla cella e selezionare Collegamento ipertestuale... ( Collegamento nelle versioni più recenti) dal menu contestuale.

  

• Premere la scorciatoia Ctrl + K.

A questo punto, a seconda del tipo di collegamento che si vuole creare, si può procedere con uno dei seguenti esempi:

Creare un collegamento ipertestuale a un altro documento

Per inserire un collegamento ipertestuale a un altro documento, ad esempio un altro file di Excel, un documento di Word o una presentazione di PowerPoint, aprire il file Inserisci collegamento ipertestuale ed eseguire le operazioni descritte di seguito:

1. Nel pannello di sinistra, alla voce Collegamento a , fare clic sul pulsante File o pagina web esistente
2. Nel Guarda in sfogliare la posizione del file di destinazione e selezionare il file.
3. Nel Testo da visualizzare digitate il testo che volete far apparire nella cella ("Libro3" in questo esempio).
4. Facoltativamente, fare clic sul pulsante ScreenTip... nell'angolo in alto a destra e inserire il testo da visualizzare quando l'utente passa con il mouse sul collegamento ipertestuale. In questo esempio, si tratta di "Goto Book3 in My Documents".
5. Fare clic su OK.

Il collegamento ipertestuale viene inserito nella cella selezionata e si presenta esattamente come è stato configurato:

Per collegarsi a un file scheda specifica o cella, fare clic sul pulsante Segnalibro... nella parte destra della finestra Inserisci collegamento ipertestuale selezionare il foglio e digitare l'indirizzo della cella di destinazione nella finestra di dialogo Digitare il riferimento alla cella e fare clic su OK .

Per collegarsi a un file gamma nominata , selezionarlo sotto Nomi definiti come mostrato di seguito:

Aggiungere un collegamento ipertestuale a un indirizzo web (URL)

Per creare un collegamento a una pagina web, aprire la finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale e procedere con i passi seguenti:

1. Sotto Collegamento a , selezionare File o pagina web esistente .
2. Fare clic sul pulsante Sfogliare il web aprire la pagina web che si desidera collegare e tornare a Excel senza chiudere il browser web.

Excel inserirà il sito web Indirizzo e Testo da visualizzare È possibile modificare il testo per visualizzarlo nel modo desiderato, inserire un suggerimento per la schermata se necessario, e fare clic su OK per aggiungere il collegamento ipertestuale.

In alternativa, è possibile copiare l'URL della pagina web prima di aprire il file Inserisci collegamento ipertestuale e poi incollare semplicemente l'URL nella finestra di dialogo Indirizzo scatola.

Collegamento ipertestuale a un foglio o a una cella della cartella di lavoro corrente

Per creare un collegamento ipertestuale a un foglio specifico della cartella di lavoro attiva, fare clic sul pulsante Posto in questo documento icona. Sotto Riferimento cella , selezionare il foglio di lavoro di destinazione e fare clic su OK .

Per creare un file Excel collegamento ipertestuale alla cella , digitare il riferimento alla cella nel campo Digitare il riferimento alla cella scatola.

Per collegarsi a un file gamma nominata , selezionarlo sotto la voce Nomi definiti nodo.

Inserite un collegamento ipertestuale per aprire una nuova cartella di lavoro di Excel.

Oltre al collegamento a file esistenti, è possibile creare un collegamento ipertestuale a un nuovo file Excel. Ecco come fare:

1. Sotto Collegamento a , fare clic sul pulsante Creare un nuovo documento icona.
2. Nel Testo da visualizzare digitare il testo del collegamento da visualizzare nella cella.
3. Nel Nome del nuovo documento inserire il nome della nuova cartella di lavoro.
4. Sotto Percorso completo selezionare la posizione in cui salvare il file appena creato. Se si desidera modificare la posizione predefinita, fare clic sul pulsante Cambiamento pulsante.
5. Sotto Quando modificare , selezionare l'opzione di modifica desiderata.
6. Cliccare OK .

Un collegamento ipertestuale per creare un messaggio e-mail

Oltre al collegamento a vari documenti, la funzione di collegamento ipertestuale di Excel consente di inviare un messaggio di posta elettronica direttamente dal foglio di lavoro. Per farlo, seguite i seguenti passaggi:

1. Sotto Collegamento a , selezionare l'opzione Indirizzo e-mail icona.
2. Nel Indirizzo e-mail digitare l'indirizzo e-mail del destinatario o più indirizzi separati da punto e virgola.
3. Facoltativamente, inserire l'oggetto del messaggio nel campo Oggetto Tenete presente che alcuni browser e client di posta elettronica potrebbero non riconoscere l'oggetto.
4. Nel Testo da visualizzare digitare il testo del collegamento desiderato.
5. Facoltativamente, fare clic sul pulsante ScreenTip... e inserire il testo desiderato (il suggerimento verrà visualizzato quando si passa con il mouse sopra il collegamento ipertestuale).
6. Fare clic su OK.

Suggerimento: il modo più rapido per creare un collegamento ipertestuale a un indirizzo e-mail specifico è digitare l'indirizzo direttamente in una cella. Non appena si preme il tasto Invio, Excel lo converte automaticamente in un collegamento ipertestuale cliccabile.

Come creare collegamenti utilizzando la funzione HYPERLINK

Se siete tra i professionisti di Excel che utilizzano le formule per affrontare la maggior parte dei compiti, potete utilizzare la funzione HYPERLINK, appositamente progettata per inserire collegamenti ipertestuali in Excel. È particolarmente utile quando intendete creare, modificare o rimuovere più collegamenti alla volta.

La sintassi della funzione HYPERLINK è la seguente:

Dove:

• Posizione_di_collegamento è il percorso del documento o della pagina web di destinazione.
• Nome_amico è il testo del collegamento da visualizzare in una cella.

Ad esempio, per creare un collegamento ipertestuale intitolato "Dati sorgente" che apra il Foglio2 della cartella di lavoro denominata "Dati sorgente", memorizzata nella cartella "File di Excel" dell'unità D, utilizzate questa formula:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Source data.xlsx]Foglio2!A1", "Dati sorgente")

Per una spiegazione dettagliata degli argomenti della funzione HYPERLINK e per esempi di formule per creare vari tipi di collegamenti, vedere Come usare la funzione Hyperlink in Excel.

Come inserire un collegamento ipertestuale in Excel utilizzando VBA

Per automatizzare la creazione di collegamenti ipertestuali nei fogli di lavoro, potete utilizzare questo semplice codice VBA:

Dove:

• Lenzuola - il nome del foglio in cui inserire il collegamento (foglio 1 in questo esempio).
• Gamma - una cella in cui inserire il collegamento (A1 in questo esempio).
• Sottoindirizzo - destinazione del collegamento, cioè dove deve puntare il collegamento ipertestuale (Foglio3!B5 in questo esempio).
• Testo da visualizzare -Il testo da visualizzare in una cella ("Il mio collegamento ipertestuale" in questo esempio).

In base a quanto sopra, la nostra macro inserirà un collegamento ipertestuale intitolato "Il mio collegamento ipertestuale" nella cella A1 del Foglio1 della cartella di lavoro attiva. Facendo clic sul collegamento si accede alla cella B5 del Foglio3 della stessa cartella di lavoro.

Se avete poca esperienza con le macro di Excel, potete trovare utili le seguenti istruzioni: Come inserire ed eseguire codice VBA in Excel

Come cambiare il collegamento ipertestuale in Excel

Se si è creato un collegamento ipertestuale utilizzando la finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale, utilizzare una finestra di dialogo simile per modificarlo. A tal fine, fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella contenente il collegamento e selezionare Modifica collegamento ipertestuale... dal menu contestuale o premendo la scorciatoia Crtl+K o facendo clic sul pulsante Collegamento ipertestuale sulla barra multifunzione.

Qualunque cosa facciate, il Modifica collegamento ipertestuale Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile apportare le modifiche desiderate al testo o alla posizione del collegamento o a entrambi e fare clic su OK .

Per modificare un collegamento ipertestuale guidato dalla formula selezionare la cella contenente la formula del collegamento ipertestuale e modificare gli argomenti della formula. Il seguente suggerimento spiega come selezionare una cella senza navigare nella posizione del collegamento ipertestuale.

Per cambiare formule multiple di collegamento ipertestuale , utilizzare la funzione Sostituisci tutto di Excel come illustrato in questo suggerimento.

Come modificare l'aspetto di un collegamento ipertestuale

Per impostazione predefinita, i collegamenti ipertestuali di Excel hanno la tradizionale formattazione blu sottolineata. Per modificare l'aspetto predefinito del testo di un collegamento ipertestuale, eseguite le seguenti operazioni:

1. Vai al sito Casa scheda, Stili gruppo e o:
   • Cliccare con il tasto destro del mouse Collegamento ipertestuale e quindi fare clic su Modificare... per modificare l'aspetto dei collegamenti ipertestuali che non sono ancora stati cliccati.
   • Cliccare con il tasto destro del mouse Seguito Collegamento ipertestuale e quindi fare clic su Modificare... per modificare la formattazione dei collegamenti ipertestuali che sono stati cliccati.

   

2. Nel Stile che appare, fare clic su Formato...

Nota: tutte le modifiche apportate allo stile del collegamento ipertestuale verranno applicate a tutti i collegamenti ipertestuali Non è possibile modificare la formattazione dei singoli collegamenti ipertestuali.

Come rimuovere un collegamento ipertestuale in Excel

Per rimuovere i collegamenti ipertestuali in Excel è sufficiente fare due clic: fare clic con il tasto destro del mouse su un collegamento e selezionare Rimuovi collegamento ipertestuale dal menu contestuale.

Questo rimuove un collegamento ipertestuale cliccabile, ma mantiene il testo del collegamento in una cella. A eliminare il testo del collegamento anche, fare clic con il tasto destro del mouse sulla cella, quindi fare clic su Contenuto chiaro .

Suggerimento: per rimuovere tutti i collegamenti ipertestuali o quelli selezionati alla volta, utilizzare la funzione Incolla speciale, come illustrato in Come rimuovere più collegamenti ipertestuali in Excel.

Suggerimenti per l'utilizzo dei collegamenti ipertestuali in Excel

Ora che sapete come creare, modificare e rimuovere i collegamenti ipertestuali in Excel, potreste voler apprendere un paio di consigli utili per lavorare con i collegamenti nel modo più efficiente.

Come selezionare una cella contenente un collegamento ipertestuale

Per impostazione predefinita, facendo clic su una cella che contiene un collegamento ipertestuale si accede alla destinazione del collegamento, cioè a un documento o a una pagina web. Per selezionare una cella senza passare alla posizione del collegamento, fare clic sulla cella e tenere premuto il pulsante del mouse finché il puntatore non diventa una croce (cursore di selezione di Excel). e quindi rilasciare il pulsante.

Se un collegamento ipertestuale occupa solo una parte di una cella (cioè se la cella è più larga del testo del collegamento), spostate il puntatore del mouse sullo spazio bianco e, non appena passa da una mano che punta a una croce, fate clic sulla cella:

Un altro modo per selezionare una cella senza aprire un collegamento ipertestuale è selezionare una cella vicina e utilizzare i tasti freccia per raggiungere la cella del collegamento.

Come estrarre un indirizzo web (URL) da un collegamento ipertestuale di Excel

Esistono due modi per estrarre un URL da un collegamento ipertestuale in Excel: manualmente e programmaticamente.

Estrarre manualmente un URL da un collegamento ipertestuale

Se avete solo un paio di collegamenti ipertestuali, potete estrarre rapidamente le loro destinazioni seguendo questi semplici passaggi:

1. Selezionare una cella contenente il collegamento ipertestuale.
2. Aprire la sezione Modifica collegamento ipertestuale premendo Ctrl + K , oppure fare clic con il tasto destro del mouse su un collegamento ipertestuale e poi fare clic su Modifica il collegamento ipertestuale... .
3. Nel Campo indirizzo selezionare l'URL e premere Ctrl + C per copiarlo.

Estrarre più URL utilizzando VBA

Se avete molti collegamenti ipertestuali nei vostri fogli di lavoro Excel, estrarre manualmente ogni URL sarebbe una perdita di tempo. La macro seguente può velocizzare il processo estraendo gli indirizzi da tutti i collegamenti ipertestuali del foglio corrente automaticamente:

Come mostrato nella schermata seguente, il codice VBA ottiene gli URL da una colonna di collegamenti ipertestuali e inserisce i risultati nelle celle vicine.

Se una o più celle della colonna adiacente contengono dati, il codice visualizza una finestra di dialogo di avviso che chiede all'utente se desidera sovrascrivere i dati correnti.

Convertire gli oggetti del foglio di lavoro in collegamenti ipertestuali cliccabili

Oltre al testo in una cella, molti oggetti del foglio di lavoro, tra cui grafici, immagini, caselle di testo e forme, possono essere trasformati in collegamenti ipertestuali cliccabili. Per farlo, è sufficiente fare clic con il tasto destro del mouse su un oggetto (un oggetto WordArt nella schermata sottostante), fare clic su Collegamento ipertestuale... e configurare il collegamento come descritto in Come creare un collegamento ipertestuale in Excel.

Suggerimento: il menu del tasto destro del mouse dei grafici non presenta la funzione Collegamento ipertestuale Per convertire un'opzione Grafico Excel in un collegamento ipertestuale, selezionare il grafico e premere Ctrl + K .

I collegamenti ipertestuali di Excel non funzionano: motivi e soluzioni

Se i collegamenti ipertestuali non funzionano correttamente nei fogli di lavoro, i seguenti passaggi per la risoluzione dei problemi vi aiuteranno a individuare l'origine del problema e a risolverlo.

Il riferimento non è valido

Sintomi: Facendo clic su un collegamento ipertestuale in Excel, l'utente non viene indirizzato alla destinazione del collegamento, ma viene lanciato il messaggio " Il riferimento non è valido " errore.

Soluzione Quando si crea un collegamento ipertestuale a un altro foglio, il nome del foglio diventa la destinazione del collegamento. Se in seguito si rinomina il foglio di lavoro, Excel non sarà in grado di individuare la destinazione e il collegamento ipertestuale smetterà di funzionare. Per risolvere il problema, è necessario modificare il nome del foglio riportandolo al nome originale oppure modificare il collegamento ipertestuale in modo che punti al foglio rinominato.

Se si è creato un collegamento ipertestuale a un altro file e successivamente lo si è spostato in un'altra posizione, è necessario specificare il nuovo percorso del file.

Il collegamento ipertestuale appare come una normale stringa di testo

Sintomi Gli indirizzi Web (URL) digitati, copiati o importati nel foglio di lavoro non vengono convertiti automaticamente in collegamenti ipertestuali cliccabili, né vengono evidenziati con la tradizionale formattazione blu sottolineata. Oppure, i collegamenti sembrano corretti ma non succede nulla quando si fa clic su di essi.

Soluzione Fare doppio clic sulla cella o premere F2 per accedere alla modalità di modifica, andare alla fine dell'URL e premere il tasto Spazio. Excel convertirà una stringa di testo in un collegamento ipertestuale cliccabile. Se ci sono molti collegamenti di questo tipo, controllare il formato delle celle. A volte si verificano problemi con i collegamenti inseriti in celle formattate con la dicitura Generale In questo caso, provare a cambiare il formato della cella in Testo .

I collegamenti ipertestuali hanno smesso di funzionare dopo la riapertura di una cartella di lavoro

Sintomi: I collegamenti ipertestuali di Excel funzionavano bene finché non si è salvata e riaperta la cartella di lavoro. Ora sono tutti grigi e non funzionano più.

Soluzione Innanzitutto, verificate che la destinazione del collegamento non sia stata modificata, ossia che il documento di destinazione non sia stato rinominato o spostato. In caso contrario, potreste considerare di disattivare l'opzione che obbliga Excel a controllare i collegamenti ipertestuali ogni volta che la cartella di lavoro viene salvata. È stato segnalato che Excel a volte disabilita i collegamenti ipertestuali validi (ad esempio, i collegamenti ai file archiviati nella rete locale possono essere disabilitati).Per disattivare l'opzione, procedere come segue:

1. In Excel 2010, Excel 2013 e Excel 2016, fare clic su File > Opzioni In Excel 2007, fare clic sul pulsante Office; Opzioni di Excel .
2. Nel pannello di sinistra, selezionare Avanzato .
3. Scorrere fino alla voce Generale e fare clic sulla sezione Opzioni web...
4. Nel Opzioni web passare alla finestra di dialogo File cancellare la scheda Aggiornare i link sul salvataggio e fare clic su OK .

I collegamenti ipertestuali basati sulla formula non funzionano

Sintomi Un collegamento creato con la funzione HYPERLINK non si apre o visualizza un valore di errore in una cella.

Soluzione La maggior parte dei problemi con i collegamenti ipertestuali guidati da formule sono causati da un percorso inesistente o errato fornito nel file link_location Gli esempi seguenti mostrano come creare correttamente una formula di collegamento ipertestuale. Per ulteriori informazioni sulla risoluzione dei problemi, consultare la sezione Funzione HYPERLINK di Excel non funzionante.

Ecco come creare, modificare e rimuovere un collegamento ipertestuale in Excel. Vi ringrazio per la lettura e spero di vedervi sul nostro blog la prossima settimana!