Kennslan útskýrir MAX fallið með mörgum formúludæmum sem sýna hvernig á að finna hæsta gildi í Excel og auðkenna stærstu töluna á vinnublaðinu þínu.

MAX er ein af einföldustu og einföldustu auðvelt í notkun Excel aðgerðir. Hins vegar hefur það nokkur brellur að vita hver mun gefa þér stóran kost. Segðu, hvernig notarðu MAX aðgerðina með skilyrðum? Eða hvernig myndir þú draga út mesta verðmæti? Þessi kennsla veitir fleiri en eina lausn fyrir þessi og önnur tengd verkefni.

Excel MAX aðgerð

MAX aðgerðin í Excel skilar hæsta gildinu í gagnasafni sem þú tilgreinir.

Setjafræðin er sem hér segir:

Þar sem tala er hægt að tákna með tölugildi, fylki, sem heitir svið, tilvísun í hólf eða svið sem inniheldur tölur.

Númer1 er krafist, tala2 og síðari frumbreytur eru valfrjáls.

MAX fallið er fáanlegt í öllum útgáfum af Excel fyrir Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 og lægri.

Hvernig á að búa til MAX formúlu í Excel

Til að búið til MAX formúlu í sinni einföldustu út frá, þú getur slegið tölur beint inn í lista yfir rök, svona:

=MAX(1, 2, 3)

Í reynd er það frekar sjaldgæft tilvik þegar tölur eru "harðkóðaðar" . Að mestu mun þú takast á við svið og frumur.

Fljótlegasta leiðin til að byggja upp hámarksTil að reglan virki, vertu viss um að læsa dálkhnitunum á bilinu með $ tákninu.

Ábending. Á svipaðan hátt geturðu auðkennt hæsta gildi í hverjum dálki . Skrefin eru nákvæmlega þau sömu, nema að þú skrifar formúlu fyrir fyrsta dálksviðið og læsir línuhnitunum: =C2=MAX(C$2:C$7)

Nánari upplýsingar er að finna í Hvernig á að búa til formúlubundna skilyrta sniðsreglu.

Excel MAX aðgerðin virkar ekki

MAX er ein einfaldasta Excel aðgerðin til að nota. Ef það virkar ekki rétt gegn öllum væntingum er líklegast að það sé eitt af eftirfarandi vandamálum.

MAX formúla skilar núlli

Ef venjuleg MAX formúla skilar 0 þó að það séu hærri tölur á tilgreindu bili eru líkurnar á því að þessar tölur séu sniðnar sem texti. Það á sérstaklega við þegar þú keyrir MAX aðgerðina á gögnum sem eru knúin áfram af öðrum formúlum. Þú getur athugað þetta með því að nota ISNUMBER aðgerðina, til dæmis:

=ISNUMBER(A1)

Ef formúlan hér að ofan skilar FALSE er gildið í A1 ekki tölulegt. Sem þýðir að þú ættir að bilanaleita upprunalegu gögnin, ekki MAX formúlu.

MAX formúla skilar #N/A, #VALUE eða annarri villu

Vinsamlegast athugaðu hólf sem vísað er til vandlega. Ef einhver af hólfunum sem vísað er til inniheldur villu mun MAX formúla leiða tilsama villan. Til að komast framhjá þessu, sjáðu hvernig á að fá hámarksgildið með því að hunsa allar villur.

Svona á að finna hámarksgildi í Excel. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar fljótlega!

Lagt niðurhal:

Excel MAX sýnishorn vinnubók

1. Í reit, sláðu inn =MAX(
2. Veldu talnasvið með músinni.
3. Sláðu inn lokasvigann.
4. Ýttu á Enter takkann til að klára formúluna þína.

Til dæmis til að reikna út stærsta gildið á bilinu A1:A6 , myndi formúlan vera sem hér segir:

=MAX(A1:A6)

Ef tölurnar þínar eru í samfelldri röð eða dálki (eins og í þessum dæmi), geturðu fengið Excel til að búa til Max formúlu fyrir þig sjálfkrafa. Svona:

1. Veldu hólfin með tölunum þínum.
2. Á Heima flipanum, í hópnum Formats , smelltu á Sjálfvirk summa og veldu Hámark úr fellilistanum. (Eða smelltu á Sjálfvirk summa > Hámark á flipanum Formúlur í hópnum Funkningarsafn. )

Þetta mun setja inn tilbúna formúlu í reit fyrir neðan valið svið, svo vinsamlegast vertu viss um að það sé að minnsta kosti einn auður reit undir listanum yfir tölurnar sem þú hefur valið:

5 hlutir sem þarf að vita um MAX virkni

Til að nota Max formúlur vinnublöðin þín skaltu muna þessar einföldu staðreyndir:

1. Í núverandi útgáfum af Excel getur MAX formúla tekið við allt að 255 rök.
2. Ef rökin innihalda ekki eina tölu skilar MAX fallið núlli.
3. Ef rökin innihalda eitt eða fleiri villugildi er villa skilað.
4. Tómtfrumur eru hunsaðar.
5. Rökrétt gildi og textaframsetning á tölum sem eru tilgreindar beint á lista yfir rök eru unnin (TRUE metur sem 1, FALSE metur sem 0). Í tilvísunum eru rökræn gildi og textagildi hunsuð.

Hvernig á að nota MAX aðgerðina í Excel – formúludæmi

Hér að neðan finnur þú nokkrar dæmigerðar notkun Excel MAX fallsins. Í mörgum tilfellum eru nokkrar mismunandi lausnir fyrir sama verkefni, svo ég hvet þig til að prófa allar formúlurnar til að velja þá sem hentar best fyrir þína gagnategund.

Hvernig á að finna hámarksgildi í hópi

Til að draga út stærstu töluna í hópi talna, gefðu þann hóp í MAX fallið sem viðmiðunarsvið. Svið getur innihaldið eins margar línur og dálka og þú vilt. Til dæmis, til að fá hæsta gildið á bilinu C2:E7, notaðu þessa einföldu formúlu:

=MAX(C2:E7)

Finndu hæsta gildi í hólfum sem ekki eru aðliggjandi eða svið

Til að búa til MAX formúlu fyrir ósamliggjandi hólf og svið þarftu að setja tilvísun í hvern einstakan reit og/eða svið. Eftirfarandi skref munu hjálpa þér að gera það fljótt og óaðfinnanlega:

1. Byrjaðu að slá inn hámarksformúlu í reit.
2. Eftir að þú hefur slegið inn upphafssvigann skaltu halda inni Ctrl takka og veldu reiti og svið í blaðinu.
3. Eftir að hafa valið síðasta atriði, slepptu Ctrl og sláðu inn lokasvigann.
4. Ýttu á Enter.

Excelmun nota viðeigandi setningafræði sjálfkrafa og þú munt fá formúlu svipaða þessari:

=MAX(C5:E5, C9:E9)

Eins og sést á skjámyndinni hér að neðan skilar formúlan hámarks undirheildargildi úr línum 5 og 9:

Hvernig á að fá hámarks (nýjustu) dagsetningu í Excel

Í innra Excel kerfinu eru dagsetningar ekkert annað en raðnúmer, þannig að MAX aðgerðin annast þær án áfalls.

Til dæmis, til að finna nýjasta afhendingardaginn í C2:C7 skaltu búa til venjulega Max formúlu sem þú myndir nota fyrir tölur:

=MAX(C2:C7)

MAX aðgerð í Excel með skilyrðum

Þegar þú vilt fá hámarksgildi miðað við aðstæður eru nokkrar formúlur sem þú getur valið úr. Til að tryggja að allar formúlurnar skili sömu niðurstöðu munum við prófa þær á sama gagnasetti.

Verkefnið : Með hlutunum sem eru skráðir í B2:B15 og sölutölum í C2:C15, við stefnum að því að finna hæstu söluna fyrir tiltekna vöruinntak í F1 (vinsamlegast sjáðu skjámyndina í lok þessa kafla).

Excel MAX IF formúla

Ef þú leita að formúlu sem virkar í öllum útgáfum af Excel 2000 til og með Excel 2019, notaðu IF fallið til að prófa ástandið og sendu síðan fylkið sem myndast í MAX fallið:

=MAX(IF(B2:B15=F1, C2:C15))

Fyrir formúlan til að virka verður hún að ýta á Ctrl + Shift + Enter samtímis til að slá hana inn sem fylkisformúlu. Ef allt er gert á réttan hátt mun Excel láta formúluna þína fylgja með{curly braces}, sem er sjónræn vísbending um fylkisformúlu.

Það er líka hægt að meta nokkur skilyrði í einni formúlu og eftirfarandi kennsla sýnir hvernig: MAX IF með mörgum skilyrðum.

Non-array MAX IF formúla

Ef þér líkar ekki að nota fylkisformúlur í vinnublöðunum þínum skaltu sameina MAX við SUMPRODUCT aðgerðina sem vinnur fylki innbyggt:

=SUMPRODUCT(MAX((B2:B15=F1)*(C2:C15)))

Nánari upplýsingar er að finna í MAX IF án fylkis.

MAXIFS fall

Í Excel 2019 og Excel fyrir Office 365 er sérstök aðgerð sem heitir MAXIFS, sem er hönnuð til að finna hæsta gildið með allt að 126 viðmiðum.

Í okkar tilviki er aðeins eitt skilyrði, þannig að formúlan er eins einföld og:

=MAXIFS(C2:C15, B2:B15, F1)

Til að fá nákvæma útskýringu setningafræðinnar, vinsamlegast sjáðu Excel MAXIFS með formúludæmum.

Skjámyndin hér að neðan sýnir allar þrjár formúlurnar í aðgerð:

Fáðu hámarksgildi með því að hunsa núll

Þetta er í raun afbrigði af skilyrtum MAX sem fjallað er um í forsögunni illt dæmi. Til að útiloka núll, notaðu "ekki jafnt og" rökrænni rekstraraðila og settu orðatiltækið "0" í annaðhvort viðmiðin fyrir MAXIFS eða rökrétta prófið á MAX IF.

Eins og þú skilur, er bara skynsamlegt að prófa þetta ástand ef um er að ræða neikvæðar tölur . Með jákvæðum tölum er þessi ávísun óþörf vegna þess að öll jákvæð tala er hærri en núll.

Til að prófa, skulum við finnalægsti afsláttur á bilinu C2:C7. Þar sem allir afslættirnir eru táknaðir með neikvæðum tölum, er minnsti afslátturinn í raun stærsta gildið.

MAX IF

Vertu viss um að ýta á Ctrl + Shift + Enter til að fylla út þessa fylkisformúlu rétt:

=MAX(IF(C2:C70, C2:C7))

MAXIFS

Þetta er venjuleg formúla og venjulegur takkaásláttur á Enter dugar.

=MAXIFS(C2:C7,C2:C7,"0")

Finndu hæsta gildi með því að hunsa villur

Þegar þú vinnur með mikið magn gagna sem knúið er áfram af ýmsum formúlum eru líkurnar á því að sumar formúlurnar þínar muni leiða til villna sem valda því að MAX formúla skilar villa líka.

Sem lausn er hægt að nota MAX IF ásamt ISERROR. Í ljósi þess að þú ert að leita á bilinu A1:B5 tekur formúlan þessa lögun:

=MAX(IF(ISERROR(A1:B5)), "", A1:B5))

Til að einfalda formúluna skaltu nota IFERROR fallið í stað EF ISERROR samsetningarinnar. Þetta mun líka gera rökfræðina aðeins augljósari - ef það er villa í A1:B5, skiptu henni út fyrir tóman streng ('') og fáðu síðan hámarksgildið á bilinu:

=MAX(IFERROR(A1:B5, ""))

Flug í höfuðið er að þú þarft að muna að ýta á Ctrl + Shift + Enter því þetta virkar bara sem fylkisformúla.

Í Excel 2019 og Excel fyrir Office 356 getur MAXIFS aðgerðin vera lausn, að því tilskildu að gagnasettið þitt innihaldi að minnsta kosti eina jákvæða tölu eða núllgildi:

=MAXIFS(A1:B5,A1:B5,">=0")

Þar sem formúlan leitar að hæsta gildinu með skilyrðinu"stærra en eða jafnt og 0", það mun ekki virka fyrir gagnasett sem samanstendur eingöngu af neikvæðum tölum.

Allar þessar takmarkanir eru ekki góðar og við þurfum greinilega betri lausn. AGGREGATE fallið, sem getur framkvæmt fjölda aðgerða og hunsað villugildi, passar fullkomlega:

=AGGREGATE(4, 6, A1:B5)

Talan 4 í 1. frumbreytu gefur til kynna MAX fallið, talan 6 í 2. rök er valmöguleikinn "Hunsa villur" og A1:B5 er marksvið þitt.

Við fullkomnar aðstæður munu allar þrjár formúlurnar skila sömu niðurstöðu:

Hvernig á að finna algert hámarksgildi í Excel

Þegar unnið er með margvíslegar jákvæðar og neikvæðar tölur gætirðu stundum viljað finna stærsta algildið óháð tákninu.

Fyrsta Hugmyndin sem kemur upp í hugann er að fá heildargildi allra talna á bilinu með því að nota ABS fallið og gefa þeim til MAX:

Þetta er fylkisformúla, svo ekki gleyma að staðfesta það með Ctrl + Shift + Enter flýtileiðinni. Annar fyrirvari er að það virkar aðeins með tölum og veldur villu ef um er að ræða ótalnaleg gögn.

Ertu ekki ánægður með þessa formúlu? Þá skulum við byggja eitthvað raunhæfara :)

Hvað ef við finnum lágmarksgildið, snúum við eða hunsum merki þess og metum síðan ásamt öllum öðrum tölum? Já, það mun virka fullkomlega sem venjuleg formúla. Sem auka bónus, þaðræður vel við textafærslur og villur:

Með upprunanúmerunum í A1:B5 fara formúlurnar sem hér segir.

Array formúla (kláruð með Ctrl + Shift + Enter):

=MAX(ABS(A1:B5))

Venjuleg formúla (útfyllt með Enter):

=MAX(MAX(A1:B5), -MIN(A1:B5))

eða

=MAX(MAX(A1:B5), ABS(MIN(A1:B5)))

Skjámyndin hér að neðan sýnir niðurstöðurnar:

Skilaðu hámarks algildi með því að varðveita táknið

Í sumum tilfellum gætir þú hafa þarf að finna stærsta algildið en skila tölunni með upprunalegu formerkinu, ekki algildinu.

Að því gefnu að tölurnar séu í hólfum A1:B5, þá er formúlan til að nota:

=IF(ABS(MAX(A1:B5))>ABS(MIN(A1:B5)), MAX(A1:B5), MIN(A1:B5))

Flókið við fyrstu sýn, rökfræðin er frekar auðvelt að fylgja. Í fyrsta lagi finnurðu stærstu og minnstu tölurnar á bilinu og berðu saman heildargildi þeirra. Ef algjört hámarksgildi er hærra en algjört lágmarksgildi er hámarksfjölda skilað, annars – lágmarksfjöldi. Vegna þess að formúlan skilar upprunalegu en ekki algildi, heldur hún táknupplýsingunum:

Hvernig á að auðkenna hámarksgildi í Excel

Í aðstæðum þegar þú vilt til að bera kennsl á stærstu töluna í upprunalegu gagnasettinu er fljótlegasta leiðin að auðkenna hana með skilyrtu Excel-sniði. Dæmin hér að neðan munu leiða þig í gegnum tvær mismunandi aðstæður.

Auðkenndu hæstu töluna á bilinu

Microsoft Excel hefur forskilgreinda reglu til að forsníða efstu gildin, semhentar þörfum okkar fullkomlega. Hér eru skrefin til að nota það:

1. Veldu númerasviðið þitt (C2:C7 í okkar tilfelli).
2. Á flipanum Heima , í Stílar hópur, smelltu á Skilyrt snið > Ný regla .
3. Í Ný sniðregla valmynd skaltu velja Sníða aðeins efstu eða neðstu gildin í röðinni .
4. Í neðri veldu Top af fellilistanum og sláðu inn 1 í reitinn við hliðina á honum (sem þýðir að þú vilt auðkenna aðeins eina reit sem inniheldur stærsta gildið).
5. Smelltu á Format hnappinn og veldu sniðið sem þú vilt.
6. Smelltu tvisvar á OK til að loka báðum gluggum.

Lokið! Hæsta gildið á völdu sviði er sjálfkrafa auðkennt. Ef það eru fleiri en eitt hámarksgildi (tvítekningar), mun Excel auðkenna þau öll:

Auðkenna hámarksgildi í hverri línu

Þar sem ekkert er byggt -í reglu til að gera hæsta gildið áberandi úr hverri röð, verður þú að stilla þína eigin út frá MAX formúlu. Svona er það:

1. Veldu allar línurnar þar sem þú vilt auðkenna hámarksgildi (C2:C7 í þessu dæmi).
2. Á flipanum Heima , í hópnum Stílar , smelltu á Ný regla > Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða .
3. Í sniði gildi þar sem þessi formúla er sönn kassi, sláðu inn þessa formúlu:

   =C2=MAX($C2:$E2)

   Þar sem C2 er hólfið lengst til vinstri og $C2:$E2 er fyrsta línusviðið.