Efnisyfirlit
Að þessu sinni ákváðum við að veita þér einföldustu Google Sheets aðgerðir sem þú þarft örugglega að læra. Þeir munu ekki aðeins hjálpa þér við einfalda útreikninga heldur einnig stuðla að því að auka þekkingu þína á því að búa til formúlur fyrir Google töflureikna.
Hvernig á að búa til formúlur fyrir Google töflureikna
Hvaða grein Google Sheets formúlur sem ég hef séð, byrja þær allar á skýringu á tveimur meginþáttum: hvað er fall og hvað er formúla. Sem betur fer höfum við nú þegar fjallað um þetta í sérstökum byrjendahandbók um formúlur Google Sheets. Að auki varpar það ljósi á frumutilvísanir og ýmsa rekstraraðila. Ef þú hefur ekki séð hana ennþá, þá er kominn tími til að kíkja á hana.
Önnur grein okkar deilir öllu sem þú þarft að vita til að geta bætt fyrstu formúlunum þínum í Google Sheets, vísað til annarra hólfa og blöð, eða afritaðu formúlur niður í dálkinn.
Þegar þú ert búinn að ná þessu, muntu ekki eiga í neinum vandræðum með að nota afbrigði af grunnaðgerðum Google töflureikna sem lýst er hér að neðan.
12 gagnlegustu Google töflurnar aðgerðir
Það er ekkert leyndarmál að það eru tugir aðgerða í töflureiknum, hver með sína eiginleika og í sínum tilgangi. En þetta þýðir ekki að þú veist ekkert um rafrænar töflur ef þú hefur ekki tök á þeim öllum.
Það er lítið sett af Google Sheets aðgerðum sem gerir þér kleift að endast nógu lengi án þess að grafa þig ofan í töflureikna. Leyfaviðbótinni.
Athugið. Þar sem tólið er hluti af Power Tools þarftu að setja það upp fyrst. Þú finnur tólið rétt neðst á rúðunni:
Þá vel ég þann kost að Breyta öllum völdum formúlum , bæta við *3 í lok formúlusýnisins og smelltu á Run . Þú getur séð hvernig heildartölurnar breytast í samræmi við það – allt í einu:
Ég vona að þessi grein hafi svarað nokkrum spurningum þínum um aðgerðir Google Sheets. Ef þú hefur einhverjar aðrar Google Sheets formúlur í huga sem ekki hefur verið fjallað um hér, láttu okkur vita í athugasemdum hér að neðan.
mig til að kynna þær fyrir þér.Ábending. Ef verkefnið þitt er mjög flókið og grunnformúlur Google Sheets eru ekki það sem þú ert að leita að, skoðaðu safnið okkar af skyndiverkfærum – Power Tools.
Google Sheets SUM aðgerð
Nú, þetta er ein af þessum Google Sheets aðgerðum sem þú þarft að læra á einn eða annan hátt. Það leggur saman nokkrar tölur og/eða hólf og skilar heildarfjölda þeirra:
=SUM(gildi1, [gildi2, ...])- gildi1 er fyrsta gildið til að summa. Það getur verið tala, hólf með tölu, eða jafnvel svið hólfa með tölum. Þessi rök eru nauðsynleg.
- gildi2, ... – allar aðrar tölur og/eða hólf með tölum sem þú vilt bæta við gildi1 . Ferðasvigarnir gefa til kynna að þessi sé valfrjáls. Og í þessu tiltekna tilviki er hægt að endurtaka það nokkrum sinnum.
Ábending. Þú getur fundið aðgerðirnar meðal staðlaðra tækja á Google Sheets tækjastikunni:
Ég get búið til ýmsar Google Sheets SUM formúlur eins og þessar:
=SUM(2,6) til að reikna út tvær tölur (talan af kívíum fyrir mig)
=SUM(2,4,6,8,10) til að reikna nokkrar tölur
=SUM(B2:B6) til að leggja saman margar frumur innan bilsins
Ábending. Það er bragð sem aðgerðin gerir þér kleift að gera til að bæta við frumum í Google Sheets í dálk eða röð. Prófaðu að slá inn SUM aðgerðina rétt fyrir neðan dálkinn sem þú vilt leggja saman eða hægra megin við röðina sem þú hefur áhuga á. Þú munt sjá hvernig það erstingur upp á réttu bilinu samstundis:
Sjá einnig:
- Hvernig á að draga saman línurnar í Google töflureiknum
COUNT & ; COUNTA
Þessar Google töflureiknaaðgerðir munu láta þig vita hversu margar hólf af mismunandi innihaldi svið þitt inniheldur. Eini munurinn á þeim er að COUNT í Google Sheets virkar aðeins með tölulegum hólfum, á meðan COUNTA telur hólfa með texta líka.
Svo, til að leggja saman allar reitur með tölum eingöngu, notarðu COUNT fyrir Google Sheets:
=COUNT(gildi1, [gildi2, ...])- gildi1 er fyrsta gildið eða sviðið til að athuga.
- gildi2 – önnur gildi eða svið til að nota til að telja. Eins og ég sagði þér áður, þýðir hornklofa að fallið gæti komist af án gildis2 .
Hér er formúlan sem ég hef:
=COUNT(B2:B7)
Ef ég á að fá allar pantanir með þekkta stöðu verð ég að nota aðra aðgerð: COUNTA fyrir Google Sheets. Það telur allar frumur sem ekki eru tómar: frumur með texta, tölum, dagsetningum, bóólum – þú nefnir það.
=COUNTA(gildi1, [gildi2, ...])Drillin með rökum sínum er sú sama: gildi1 og gildi2 tákna gildi eða svið til að vinna úr, gildi2 og eftirfarandi eru valfrjáls.
Taktu eftir muninum:
=COUNTA(B2:B7)
COUNTA í Google Sheets tekur tillit til allra hólfa með innihaldi, hvort sem eru tölur eða ekki.
Sjá einnig:
- Google Sheets COUNT og COUNTA – anákvæmar leiðbeiningar um aðgerðir með dæmum
SUMIF & COUNTIF
Á meðan SUM, COUNT og COUNTA reikna allar færslur sem þú færir þeim, vinna SUMIF og COUNTIF í Google töflureiknum úr þeim hólf sem uppfylla sérstakar kröfur. Hlutar formúlunnar verða sem hér segir:
=COUNTIF(svið, viðmiðun)- svið til að telja – áskilið
- viðmið að taka tillit til talningar – krafist
- svið til að leita að gildum sem tengjast viðmiðinu – krafist
- viðmiðun til að eiga við um bilið – áskilið
- summasvið – bilið til að leggja saman færslur frá ef það er frábrugðið fyrsta sviðinu – valfrjálst
Til dæmis get ég fundið út fjölda pantana sem eru á eftir áætlun:
=COUNTIF(B2:B7,"late")
Eða ég get fengið heildarmagnið aðeins af kívíum:
=SUMIF(A2:A6,"Kiwi",B2:B6)
Sjá einnig:
- Google töflureiknir COUNTIF – teldu ef frumur innihalda ákveðinn texta
- Teldu reiti eftir lit í Google Sheets
- Notaðu COUNTIF til að auðkenna tvítekningar í Google Sheets
- SUMIF í Google Sheets – summu skilyrt reiti í töflureiknum
- SUMIFS í Google Töflur – summa frumur með mörgum forsendum (OG / EÐA rökfræði)
Google Shee ts AVERAGE fall
Í stærðfræði er meðaltalið summa allra talna deilt með fjölda þeirra. Hér í Google Sheets gerir AVERAGE aðgerðin það sama: hún meturallt bilið og finnur meðaltal allra talna sem hunsar textann.
=AVERAGE(gildi1, [gildi2, ...])Þú getur slegið inn mörg gildi eða/og svið til að hafa í huga.
Ef varan er fáanleg í mismunandi verslunum á mismunandi verði geturðu reiknað meðalverðið:
=AVERAGE(B2:B6)
Google Sheets MAX & MIN aðgerðir
Nöfn þessara smáaðgerða tala sínu máli.
Notaðu Google Sheets MIN fall til að skila lágmarksfjölda af bilinu:
=MIN(B2:B6)
Ábending. Til að finna lægstu töluna sem hunsar núll skaltu setja IF fallið inn í:
=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))
Notaðu Google Sheets MAX fall til að skila hámarksfjölda úr bilinu:
=MAX(B2:B6)
Ábending. Viltu hunsa núll hér líka? Ekki vandamál. Bættu bara við öðru EF:
=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))
Easy peasy sítrónupressa. :)
Google Sheets IF aðgerð
Þó IF aðgerðin í Google Sheets sé nokkuð vinsæl og almennt notuð, af einhverjum ástæðum heldur hún áfram að rugla og græða notendur sína. Megintilgangur þess er að hjálpa þér að vinna úr aðstæðum og skila mismunandi niðurstöðum í samræmi við það. Það er líka oft nefnt Google Sheets „IF/THEN“ formúlan.
=IF(rógísk_tjáning, gildi_ef_sönn, gildi_ef_false)- rógísk_tjáning er ástandið sjálft sem hefur tvær mögulegar röklegar Niðurstöður: SATT eða FALSK.
- gildi_ef_satt er það sem þú vilt skila ef ástand þitter uppfyllt (TRUE).
- annars, þegar það er ekki uppfyllt (FALSE), er value_if_false skilað.
Hér er einfalt dæmi: Ég er að meta einkunnir frá endurgjöf. Ef númerið sem berast er minna en 5, vil ég merkja það sem lélegt . En ef einkunnin er hærri en 5 þarf ég að sjá gott . Ef ég þýði þetta yfir á töflumálið fæ ég formúluna sem ég þarf:
=IF(A6<5,"poor","good")
Sjá einnig:
- Google Sheets IF aðgerð í smáatriðum
AND, OR
Þessar tvær aðgerðir eru eingöngu rökréttar.
Google töflureikni OG aðgerð athugar hvort gildin eru rökrétt, en Google Sheets OR virka – ef eitthvað af uppgefnu skilyrðunum er uppfyllt. Annars skila báðir FALSE.
Satt að segja man ég ekki eftir að hafa notað þetta mikið eitt og sér. En báðar eru notaðar í öðrum aðgerðum og formúlum, sérstaklega með IF fallinu fyrir Google Sheets.
Þegar ég bætir Google Sheets OG fallinu við ástandið mitt, get ég athugað einkunnir í tveimur dálkum. Ef báðar tölurnar eru stærri en eða jafnar og 5, merki ég heildarbeiðnina sem "góða", eða annars "léleg":
=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")
En Ég get líka breytt ástandinu og merkt stöðuna gott ef að minnsta kosti ein tala af tveimur er meira en eða jafn 5. Google Sheets EÐA aðgerð mun hjálpa:
=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")
CONCATENATE í Google Sheets
Ef þú þarft að sameina færslur úr nokkrum hólfum í einaán þess að tapa neinum gögnum ættirðu að nota Google Sheets CONCATENATE aðgerðina:
=CONCATENATE(streng1, [streng2, ...])Hvaða stafi, orð eða tilvísanir í aðrar frumur sem þú gefur formúlunni, það mun skila öllu í einum reit:
=CONCATENATE(A2,B2)
Hugsunin gerir þér einnig kleift að aðskilja samsettar færslur með stöfum að eigin vali, svona:
=CONCATENATE(A2,", ",B2)
Sjá einnig:
- CONCATENATE fall með formúludæmum
Google Sheets TRIM fall
Þú getur fljótt athugað bilið fyrir aukabil með því að nota TRIM aðgerðina:
=TRIM(texti)Sláðu inn textann sjálfan eða tilvísun í reit með texta. Aðgerðin mun skoða það og klippa ekki aðeins öll fremstu og aftandi rými heldur mun hún einnig fækka þeim á milli orða í eitt:
Í DAG & NÚNA
Ef þú vinnur með daglegar skýrslur eða þarft dagsetningu í dag og núverandi tíma í töflureiknunum þínum, þá eru aðgerðirnar TODAY og NOW þér til þjónustu.
Með hjálp þeirra muntu setja inn dagsetningu dagsins í dag. og tímaformúlur í Google Sheets og þær munu uppfæra sig þegar þú opnar skjalið. Ég get sannarlega ekki ímyndað mér einfaldasta aðgerðina en þessar tvær:
-
=TODAY()mun sýna þér dagsetningu dagsins. -
=NOW()mun skila bæði dagsetningu dagsins og núverandi tíma.
Sjá einnig:
- Reiknið tíma í Google Sheets – dragið frá, summa og útdráttardagsetningog tímaeiningar
DATUM aðgerð Google Sheets
Ef þú ætlar að vinna með dagsetningar í rafrænum töflum er DATE aðgerð Google Sheets nauðsynlegt að læra.
Þegar þú býrð til mismunandi formúlur muntu fyrr eða síðar taka eftir því að þær þekkja ekki allar dagsetningar sem þær eru slegnar inn eins og þær eru: 12/8/2019.
Að auki ræður staðsetning töflureiknisins snið dagsetningarinnar. Þannig að sniðið sem þú ert vanur (eins og 12/8/2019 í Bandaríkjunum) þekkist kannski ekki af töflureiknum annarra notenda (t.d. með svæði fyrir Bretland þar sem dagsetningar líta út eins og 8 /12/2019 ).
Til að forðast það er mjög mælt með því að nota DATE aðgerðina. Það breytir hvaða degi, mánuði og ári sem þú slærð inn í snið sem Google mun alltaf skilja:
=DATE(ár, mánuður, dagur)Til dæmis, ef ég myndi draga 7 daga frá afmæli vinar míns til veit hvenær ég á að byrja að undirbúa, ég myndi nota formúluna svona:
=DATE(2019,9,17)-7
Eða ég gæti látið DATE fallið skila 5. degi núverandi mánaðar og árs:
=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)
Sjá einnig:
- Dagsetning og tími í Google Sheets – sláðu inn, forsníða og umbreyttu dagsetningar og tíma í blaðinu þínu
- DATEDIF fallinu í Google Sheets – reiknaðu daga, mánuði og ár á milli tveggja dagsetninga í Google Sheets
Google Sheets VLOOKUP
Og að lokum, VLOOKUP aðgerðin. Sama aðgerðin sem heldur mörgum notendum Google Sheets í skelfingu. :) En sannleikurinn er sá að þú aðeinsþarf að brjóta það niður einu sinni – og þú munt ekki muna hvernig þú lifðir án þess.
Google Sheets VLOOKUP skannar einn dálk í töflunni þinni í leit að færslu sem þú tilgreinir og dregur samsvarandi gildi úr öðrum dálki frá sömu röð:
=VLOOKUP(leitarlykill, svið, vísitala, [er_flokkað])- leitarlykill er gildið sem á að leita að
- svið er taflan þar sem þú þarft að leita
- index er númer dálksins þar sem tengdar færslur verða teknar úr
- is_sorted er valfrjálst og notað til að gefa í skyn að dálkurinn sem á að skanna sé flokkaður
Ég er með töflu með ávöxtum og mig langar að vita hvað appelsínur kosta. Fyrir það bý ég til formúlu sem leitar að Orange í fyrsta dálki töflunnar minnar og skilar samsvarandi verðlagningu úr þriðja dálknum:
=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)
Sjá einnig:
- Ítarlegar leiðbeiningar um VLOOKUP í töflureiknum með dæmum
- Felldu og lagfærðu villur í VLOOKUP
Breyttu mörgum Google Sheets formúlum fljótt með sérstöku tóli
Við erum líka með tól sem hjálpar þér að breyta mörgum Google Sheets formúlum innan valins sviðs í einu. Það heitir formúlur. Leyfðu mér að sýna þér hvernig það virkar.
Ég er með litla töflu þar sem ég notaði SUMIF aðgerðir til að finna heildarfjölda hvers ávaxta:
Ég vil margfaldaðu allar heildartölur með 3 til að endurnýja birgðir. Svo ég vel dálkinn með formúlunum mínum og opna
