Kennsluforritið útskýrir hvernig á að nota Excel aðgerðir til að breyta texta í dagsetningu og tölu í dagsetningu og hvernig á að breyta textastrengjum í dagsetningar án formúlu. Þú munt líka læra hvernig á að breyta tölustafi í dagsetningarsnið á fljótlegan hátt.

Þar sem Excel er ekki eina forritið sem þú vinnur með muntu stundum finna sjálfan þig að vinna með dagsetningar sem eru fluttar inn í Excel vinnublað úr a .csv skrá eða annarri utanaðkomandi uppsprettu. Þegar það gerist eru líkurnar á því að dagsetningarnar verði fluttar út sem textafærslur. Jafnvel þó þær líti út eins og dagsetningar mun Excel ekki þekkja þær sem slíkar.

Það eru margar leiðir til að umbreyta texta í dagsetningu í Excel og þessi kennsla miðar að því að ná yfir þær allar, svo að þú getir valið texta -til dagsetning umbreytingartækni sem hentar best fyrir gagnasniðið þitt og val þitt fyrir formúlu eða ekki formúlu.

Hvernig á að greina venjulegar Excel dagsetningar frá "textadögum"

Þegar gögn eru flutt inn í Excel er oft vandamál með dagsetningarsnið. Innfluttu færslurnar gætu litið út eins og venjulegar Excel dagsetningar fyrir þig, en þær hegða sér ekki eins og dagsetningar. Microsoft Excel meðhöndlar slíkar færslur sem texta, sem þýðir að þú getur ekki flokkað töfluna þína eftir dagsetningu á réttan hátt, né geturðu notað þessar "textadagsetningar" í formúlum, snúningstöflum, töflum eða öðru Excel tóli sem þekkir dagsetningar.

Það eru til nokkur merki sem geta hjálpað þér að ákvarða hvort tiltekin færsla sé dagsetning eða textiveldu Aðskilið og smelltu á Næsta .

Í þessu dæmi erum við að breyta textadagsetningum sem eru sniðnar sem "01 02 2015" (mánuður dagur ár), svo við veljum MDY úr fellilistanum.

Nú þekkir Excel textastrengina þína sem dagsetningar, breytir þeim sjálfkrafa í sjálfgefið dagsetningarsnið og sýnir hægrijafnaða í frumunum. Þú getur breytt dagsetningarsniðinu á venjulegan hátt í gegnum Format Cells valmyndina.

Athugið. Til að Texti í dálk hjálpin virki rétt, ættu allir textastrengirnir þínir að vera sniðnir á sama hátt. Til dæmis, ef sumar færslurnar þínar eru sniðnar eins og dagur/mánuður/ár snið á meðan aðrar eru mánuður/dagur/ár , myndirðu fá rangar niðurstöður.

Dæmi 2. Umbreyta flóknum textastrengjum í dagsetningar

Ef dagsetningar þínar eru táknaðar með textastrengjum í mörgum hlutum, svo sem:

• Fimmtudagur 1. janúar, 2015
• 01. janúar 2015 15:00

Þú verður að leggja aðeins meira á þig og nota bæði Texti í dálka hjálpina og Excel DATE aðgerðina.

1. Veldu alla textastrengi sem á að breyta í dagsetningar.
2. Smelltu á hnappinn Texti í dálka á Data flipanum, Data Tools hópnum.
3. Í skrefi 1 í Breyta texta í dálkahjálp skaltu velja Aðskilið og smelltu á Næsta .
4. Í skrefi 2 í töfraforritinu skaltu velja afmörkun textastrenganna þinna.

   Til dæmis, ef þú ert að umbreyta strengjum sem eru aðskildir með kommum og bilum, eins og " Fimmtudagur, 1. janúar 2015" , ættir þú að velja bæði afmörkun - Komma og bil.

   

   Það er líka skynsamlegt að velja " Meðhöndla samfellda afmörkun sem einn " valkostinn til að hunsa aukabil, ef gögnin þín hafa einhver.

   Og að lokum, hafðu skoðaðu Forskoðun gagna gluggann og athugaðu hvort textastrengunum sé skipt rétt í dálka, smelltu síðan á Næsta .

5. Í skrefi 3 í töfraforritinu skaltu ganga úr skugga um að allir dálkar í Gagnaforskoðunarhlutanum séu með Almennt sniði. Ef þeir gera það ekki skaltu smella á dálk og velja Almennt undir valkostinum Snið dálkagagna .

   Athugið. Ekki velja Dagsetning sniðið fyrir neinn dálk vegna þess að hver dálkur inniheldur aðeins einn þátt, þannig að Excel mun ekki geta skilið að þetta sé dagsetning.

   Ef þú þarft ekki einhvern dálk skaltu smella á hann og velja Ekki flytja inn dálk (sleppa).

   Ef þú vilt ekki skrifa yfir upprunalegu gögnin skaltu tilgreina þar sem dálkarnir eiga að vera settir inn - sláðu inn heimilisfangið fyrir efsta vinstra hólfið í reitnum Áfangastaður .

   Þegar því er lokið skaltu smella á Ljúka hnappinn.

   

   Eins og þú sérð á skjáskotinu hér að ofan sleppum við fyrsta dálknum með vikudögum og skiptum hinum gögnunum í 3 dálka (í Almennt snið) og setja inn þessa dálka frá reit C2.

   Eftirfarandi skjáskot sýnir niðurstöðuna, með upprunalegu gögnunum í dálki A og skiptu gögnunum í dálkum C, D og E.

   

6. Að lokum þarftu að sameina dagsetningarhlutana með því að nota DATE formúlu. Setningafræði Excel DATE fallsins skýrir sig sjálft: DATE(ár, mánuður, dagur)

   Í okkar tilfelli er year í dálki E og day er í dálki D, ekkert vandamál með þetta.

   Það er ekki svo auðvelt með month vegna þess að það er texti á meðan DATE aðgerðin þarf tölu. Sem betur fer býður Microsoft Excel upp á sérstaka MONTH aðgerð sem getur breytt nafni mánaðar í mánaðarnúmer:

   =MONTH(serial_number)

   Til að MONTH aðgerðin skilji að hún fjalli um dagsetningu, setjum við hana svona :

   =MONTH(1&C2)

   Þar sem C2 inniheldur nafn mánaðarins, janúar í okkar tilviki. "1&" er bætt við til að sameina dagsetningu ( 1. janúar) þannig að MONTH fallið geti breytt því í samsvarandi mánaðarnúmer.

   Og nú skulum við fella MONTH fallið inn í month ; rök DATE formúlunnar okkar:

   =DATE(F2,MONTH(1&D2),E2)

Og voila, flóknum textastrengjum okkar hefur verið breytt í dagsetningar:

Fljótur umreikningur textadagsetninga með því að nota PasteSérstök

Til að umbreyta mörgum einföldum textastrengjum fljótt í dagsetningar geturðu notað eftirfarandi brellu.

• Afrita hvaða tóma reit sem er (velja hann og ýta á Ctrl + C ).
• Veldu svið með textagildum sem þú vilt breyta í dagsetningar.
• Hægri-smelltu á valið, smelltu á Paste Special og veldu Bæta við í Paste Special svarglugginn:

Það sem þú varst að gera er að segja Excel að bæta núlli (tómum reit) við textadagsetningarnar þínar. Til að geta þetta breytir Excel textastreng í tölu og þar sem núll er bætt við breytir ekki gildinu færðu nákvæmlega það sem þú vildir - raðnúmer dagsetningarinnar. Eins og venjulega breytir þú tölu í dagsetningarsnið með því að nota Format Cells gluggann.

Til að læra meira um Paste Special eiginleikann, vinsamlegast sjáðu Hvernig á að nota Paste Special í Excel.

Að laga textadagsetningar með tveggja stafa árum

Nútímaútgáfur af Microsoft Excel eru nógu snjallar til að koma auga á augljósar villur í gögnunum þínum, eða réttara sagt, það sem Excel telur vera villu. Þegar þetta gerist muntu sjá villuvísir (lítill grænn þríhyrningur) í efra vinstra horni reitsins og þegar þú velur reitinn birtist upphrópunarmerki:

Með því að smella á upphrópunarmerkið birtast nokkrir valkostir sem tengjast gögnunum þínum. Ef um er að ræða tveggja stafa ártal, Excelspyr hvort þú viljir breyta því í 19XX eða 20XX.

Ef þú ert með margar færslur af þessari tegund geturðu lagað þær allar í einu höggi - veldu allar frumur með villum, smelltu svo á upphrópunarmerkið merktu við og veldu viðeigandi valkost.

Hvernig á að kveikja á villuskoðun í Excel

Venjulega er villuskoðun virkjuð í Excel sjálfgefið. Til að vera viss skaltu smella á Skrá > Valkostir > Formúlur , skruna niður að Villuathugun hlutanum og athuga hvort eftirfarandi valkostir er athugað:

• Virkja bakgrunnsvilluathugun undir Villuathugun ;
• Frumur sem innihalda ár sem táknuð eru sem 2 tölustafir undir Villa við að athuga reglur .

Hvernig á að breyta texta í Excel á auðveldan hátt

Eins og þú sérð , að breyta texta í dag í Excel er langt frá því að vera léttvæg aðgerð með einum smelli. Ef þú ert ruglaður með öll mismunandi notkunartilvik og formúlur, leyfðu mér að sýna þér fljótlega og einfalda leið.

Settu upp Ultimate Suite okkar (hægt er að hlaða niður ókeypis prufuútgáfu hér), skiptu yfir í Ablebits Verkfæri flipinn (2 nýir flipar sem innihalda 70+ frábær verkfæri verða bætt við Excel þinn!) og finndu hnappinn Texti til dagsetninga :

Til að breyta textadagsetningum í venjulegar dagsetningar, gerirðu þetta:

1. Veldu hólfin með textastrengjum og smelltu á hnappinn Texti til dagsetningar .
2. Tilgreindu dagsetningunaröð (dagar, mánuðir og ár) í völdum hólfum.
3. Veldu hvort þú vilt taka með tíma í umreiknuðum dagsetningum.
4. Smelltu á Breyta .

Það er það! Niðurstöður viðskipta munu birtast í aðliggjandi dálki, upprunagögnin þín verða varðveitt. Ef eitthvað fer úrskeiðis geturðu einfaldlega eytt niðurstöðunum og reynt aftur með annarri dagsetningarröð.

Ábending. Ef þú valdir að umreikna tíma og dagsetningar, en tímaeiningar vantar í niðurstöðurnar, vertu viss um að nota tölusnið sem sýnir bæði dagsetningar- og tímagildi. Fyrir frekari upplýsingar, vinsamlegast sjáðu Hvernig á að búa til sérsniðin dagsetningar- og tímasnið.

Ef þú ert forvitinn að læra meira um þetta frábæra tól, vinsamlegast kíktu á heimasíðu þess: Texti til dagsetningar fyrir Excel.

Svona breytir þú texta í dagsetningu í Excel og breytir dagsetningum í texta. Vonandi hefur þér tekist að finna tækni við hæfi. Í næstu grein munum við takast á við hið gagnstæða verkefni og kanna mismunandi leiðir til að breyta Excel dagsetningum í textastrengi. Ég þakka þér fyrir lesturinn og sjáumst vonandi í næstu viku.

Hvernig á að breyta tölu í dagsetningu í Excel

Þar sem allar Excel aðgerðir sem breytast texti til dagsetninga skilar tölu í kjölfarið, við skulum skoða betur að umbreyta tölum í dagsetningar fyrst.

Eins og þú veist líklega geymir Excel dagsetningar og tíma sem raðnúmer og það er aðeins snið reitsins sem þvingar númer sem á að sýna sem dagsetningu. Til dæmis er 1-jan-1900 geymt sem númer 1, 2-jan-1900 er geymt sem 2 og 1-jan-2015 er geymt sem 42005. Fyrir frekari upplýsingar um hvernig Excel geymir dagsetningar og tíma, vinsamlegast sjá Excel dagsetningu sniði.

Þegar dagsetningar eru reiknaðar í Excel er niðurstaðan sem mismunandi dagsetningaraðgerðir skila oft raðnúmer sem táknar dagsetningu. Til dæmis, ef =TODAY()+7 skilar tölu eins og 44286 í staðinn fyrir dagsetninguna sem er 7dögum eftir daginn í dag þýðir það ekki að formúlan sé röng. Einfaldlega er hólfssniðið stillt á Almennt eða Texti á meðan það ætti að vera Dagsetning .

Til að breyta slíku raðnúmeri í dagsetningu, þú þarft að gera er að breyta frumunúmerinu. Til þess skaltu einfaldlega velja Dagsetning í reitnum Númerasnið á flipanum Heima .

Til að nota annað snið en sjálfgefið, veldu síðan hólfin með raðnúmerum og ýttu á Ctrl+1 til að opna Format Cells gluggann. Á flipanum Númer skaltu velja Dagsetning , velja viðeigandi dagsetningarsnið undir Tegund og smella á OK.

Já, það er svo auðvelt! Ef þú vilt eitthvað flóknara en fyrirfram skilgreind Excel dagsetningarsnið, vinsamlegast skoðaðu hvernig á að búa til sérsniðið dagsetningarsnið í Excel.

Ef einhver þrjósk tala neitar að breytast í dagsetningu skaltu skoða Excel dagsetningarsnið sem virkar ekki - úrræðaleit ábendingar.

Hvernig á að umbreyta 8 stafa tölu í dagsetningu í Excel

Það er mjög algengt þegar dagsetning er sett inn sem 8 stafa tala eins og 10032016 og þú þarft að umbreyta henni í dagsetningargildi sem Excel getur þekkt (10/03/2016). Í þessu tilfelli mun það ekki virka einfaldlega að breyta hólfssniðinu í Date - þú færð ########## sem afleiðing.

Til að breyta slíkri tölu í dagsetningu þarftu að hafa til að nota DATE aðgerðina ásamt RIGHT, LEFT og MID aðgerðum. Því miður er ekki hægt að gera alhliðaformúla sem mun virka í öllum tilfellum vegna þess að upprunalega númerið er hægt að setja inn á ýmsum mismunandi sniðum. Til dæmis:

Allt sem áður mun ég reyna að útskýra almenna nálgun við að breyta slíkum tölum í dagsetningar og koma með nokkur formúludæmi.

Til að byrja með , mundu eftir röð Excel Date fallsins:

Svo, það sem þú þarft að gera er að draga ár, mánuð og dagsetningu úr upprunalegu númerinu og gefa þau upp sem samsvarandi rök í Date fallinu.

Til dæmis, við skulum sjá hvernig þú getur umbreytt númerinu 10032016 (geymt í reit A1) í dagsetninguna 3/10/2016.

• Dregið út ár . Það eru síðustu 4 tölustafirnir, þannig að við notum RIGHT aðgerðina til að velja síðustu 4 stafi: RIGHT(A1, 4).
• Taktu út mánuðinn . Það eru 3. og 4. tölustafir, þannig að við notum MID aðgerðina til að fá þá MID(A1, 3, 2). Þar sem 3 (önnur frumbreyta) er upphafsnúmerið og 2 (þriðja frumbreyta) er fjöldi stafa sem á að draga út.
• Dregið út daginn . Þetta eru fyrstu 2 tölustafirnir, þannig að við höfum LEFT aðgerðina til að skila fyrstu 2 stöfunum: LEFT(A2,2).

Að lokum skaltu fella ofangreind innihaldsefni inn í Date aðgerðina og þú færðformúla til að breyta tölu í dagsetningu í Excel:

=DATE(RIGHT(A1,4), MID(A1,3,2), LEFT(A1,2))

Eftirfarandi skjáskot sýnir þetta og nokkrar formúlur í viðbót í aðgerð:

Vinsamlegast gefðu gaum að síðustu formúlunni í skjámyndinni hér að ofan (röð 6). Upprunalega númeradagsetningin (161003) inniheldur aðeins 2 stafir sem tákna ártal (16). Svo, til að fá árið 2016, sameinum við 20 og 16 með eftirfarandi formúlu: 20&VINSTRI(A6,2). Ef þú gerir þetta ekki mun Date fallið skila 1916 sjálfgefið, sem er svolítið skrítið eins og Microsoft hafi enn verið uppi á 20. öld :)

Athugið. Formúlurnar sem sýndar eru í þessu dæmi virka rétt svo lengi sem allar tölur sem þú vilt breyta í dagsetningar fylgja sama mynstri .

Hvernig á að umbreyta texta í dagsetningu í Excel

Þegar þú kemur auga á textadagsetningar í Excel skránni þinni er líklegt að þú viljir breyta þessum textastrengjum í venjulegar Excel dagsetningar svo þú getir vísað til þeirra í formúlur til að framkvæma ýmsa útreikninga. Og eins og oft er í Excel, þá eru nokkrar leiðir til að takast á við verkefnið.

Excel DATEVALUE fall - breyta texta í dagsetningu

The DATEVALUE fall í Excel breytir dagsetningu á textasniði í raðnúmer sem Excel viðurkennir sem dagsetningu.

Setjafræði DATEVALUE í Excel er mjög einföld:

Svo, formúlan til að umbreyta a textagildi hingað til er eins einfalt og =DATEVALUE(A1) , þar sem A1 er areit með dagsetningu sem er geymd sem textastrengur.

Vegna þess að Excel DATEVALUE aðgerðin breytir textadagsetningu í raðnúmer, verður þú að láta þá tala líta út eins og dagsetningu með því að nota dagsetningarsniðið á hana, eins og við ræddum fyrir stuttu.

Eftirfarandi skjámyndir sýna nokkrar Excel DATEVALUE formúlur í aðgerð:

Excel DATEVALUE fall - hlutir sem þarf að muna

Þegar textastreng er breytt í dagsetningu með því að nota DATEVALUE fallið, vinsamlegast hafðu í huga að:

• Tímaupplýsingar í textastrengjum eru hunsaðar, eins og þú sérð í línum 6 og 8 hér að ofan. Til að umbreyta textagildum sem innihalda bæði dagsetningar og tíma, notaðu VALUE fallið.
• Ef ártalinu er sleppt í textadagsetningu mun DATEVALUE í Excel velja núverandi ár úr kerfisklukku tölvunnar þinnar, eins og sýnt er í línu 4 hér að ofan .
• Þar sem Microsoft Excel geymir dagsetningar síðan 1. janúar 1900 mun notkun Excel DATEVALUE fallsins á fyrri dagsetningum leiða til #VALUE! villa.
• DATEVALUE aðgerðin getur ekki umbreytt tölugildi í dagsetningu, né getur hún unnið úr textastreng sem lítur út eins og tala, til þess þarftu að nota Excel VALUE fallið, og þetta er nákvæmlega það sem við ætla að ræða næst.

Excel VALUE fall - umbreyta textastreng í dagsetningu

Í samanburði við DATEVALUE er Excel VALUE fallið fjölhæfara. Það getur umbreytt hvaða textastreng sem erdagsetningu eða tölu í tölu, sem þú getur auðveldlega breytt í dagsetningarsnið að eigin vali.

Setjafræði VALUE fallsins er sem hér segir:

Þar sem text er textastreng eða tilvísun í reit sem inniheldur textann sem þú vilt breyta í tölu.

Excel VALUE fallið getur unnið bæði dagsetningu og tíma , því síðarnefnda er breytt í aukastaf, eins og þú sérð í röð 6 í eftirfarandi skjámynd:

Stærðfræðilegar aðgerðir til að breyta texta í dagsetningar

Fyrir utan að nota sérstakar Excel aðgerðir eins og VALUE og DATEVALUE, þú getur framkvæmt einfalda stærðfræðilega aðgerð til að þvinga Excel til að breyta texta til dagsetningar fyrir þig. Skilyrði er að aðgerð ætti ekki breyta gildi dagsetningar (raðnúmer). Hljómar svolítið erfiður? Eftirfarandi dæmi munu gera hlutina auðvelda!

Að því gefnu að textadagsetningin þín sé í reit A1 geturðu notað hvaða af eftirfarandi formúlum sem er og síðan notað dagsetningarsniðið á reitinn:

• Viðbót: =A1 + 0
• Margföldun: =A1 * 1
• Deild: =A1 / 1
• Tvöföld afneitun: =--A1

Eins og þú sérð á skjáskotinu hér að ofan, geta stærðfræðilegar aðgerðir umbreytt dagsetningum (raðir 2 og 4), tímar (röð 6) sem og tölur sem eru sniðnar sem texti (röð 8). Stundum birtist niðurstaðan jafnvel sjálfkrafa sem dagsetning og þú þarft ekki að nenna að skipta um reitsniði.

Hvernig á að umbreyta textastrengjum með sérsniðnum afmörkun í dagsetningar

Ef textadagsetningar innihalda einhvern afmörkun annan en skástrik (/) eða strik (-), munu Excel aðgerðir ekki geta þekkt þær sem dagsetningar og skilað #VALUE! villa.

Til að laga þetta geturðu keyrt Excel's Finndu og skipta út tólinu til að skipta út afmörkun þinni fyrir skástrik (/), allt í einu:

• Veldu alla textastrengi sem þú vilt breyta í dagsetningar.
• Ýttu á Ctrl+H til að opna Finna og skipta út svarglugganum.
• Sláðu inn sérsniðna skilju (a punktur í þessu dæmi) í reitnum Finndu hvað og skástrik í Skipta út með
• Smelltu á Skipta öllu

Nú ætti DATEVALUE eða VALUE fallið ekki að eiga í neinum vandræðum með að breyta textastrengnum í dagsetningar. Á sama hátt geturðu lagað dagsetningar sem innihalda hvaða önnur afmörkun sem er, t.d. bil eða skástrik.

Ef þú vilt frekar formúlulausn geturðu notað SUBSTITUTE aðgerð Excel í stað Skipta út alla til að skipta afmörkum yfir í skástrik.

Að því gefnu textastrengirnir eru í dálki A, staðgengill formúla gæti litið svona út:

=SUBSTITUTE(A1, ".", "/")

Þar sem A1 er textadagsetning og "." er afmarkamerkið sem strengirnir þínir eru aðskildir með.

Nú skulum við fella þetta SUBSTITUTE fall inn í VALUE formúluna:

=VALUE(SUBSTITUTE(A1, ".", "/"))

Og látum breyta textastrengjunum í dagsetningar, allt með einnformúlu.

Eins og þú sérð eru Excel DATEVALUE og VALUE aðgerðir nokkuð öflugar, en báðar hafa sín takmörk. Til dæmis, ef þú ert að reyna að umbreyta flóknum textastrengjum eins og Fimmtudagur 1. janúar 2015, gæti hvorug aðgerðin hjálpað. Sem betur fer er til lausn án formúlu sem ræður við þetta verkefni og næsti kafli útskýrir ítarleg skref.

Texti í dálka hjálp - formúlulaus leið til að leyna texta til þessa

Ef þú ert notendategund án formúlu, langvarandi Excel eiginleiki sem heitir Texti í dálka mun koma sér vel. Það getur tekist á við einfaldar textadagsetningar sem sýndar eru í dæmi 1 sem og margþætta textastrengi sem sýndir eru í dæmi 2.

Dæmi 1. Umbreyta einföldum textastrengjum í dagsetningar

Ef textinn strengir þú langar að breyta í dagsetningar líta út eins og eitthvað af eftirfarandi:

• 1.1.2015
• 1.2015
• 01 01 2015
• 2015/1/ 1

Þú þarft í raun ekki formúlur, né að flytja út eða flytja neitt inn. Allt sem þarf eru 5 fljótleg skref.

Í þessu dæmi munum við breyta textastrengjum eins og 01 01 2015 (dagur, mánuður og ár eru aðskilin með bilum) í dagsetningar.

1. Í Excel vinnublaðinu þínu skaltu velja dálk með textafærslum sem þú vilt breyta í dagsetningar.
2. Skiptu yfir í Gögn flipann, Data Tools hópinn og smelltu á Texti í dálka.