Þessi stutta kennsla lýsir fjórum mögulegum leiðum til að umbreyta Excel skrám í PDF - með því að nota Vista sem eiginleika Excel, Adobe hugbúnað, Excel í PDF breytur á netinu og skjáborðsverkfæri.

Umbreyta Excel vinnublað til PDF er oft nauðsynlegt ef þú vilt leyfa öðrum notendum að skoða gögnin þín en ekki breyta þeim. Þú gætir líka viljað breyta Excel töflureikninum þínum í snyrtilegra PDF snið fyrir miðlunarsett, kynningu og skýrslur, eða búa til skrá sem allir notendur geta opnað og lesið, jafnvel þótt þeir séu ekki með Microsoft Excel uppsett, td. á spjaldtölvu eða síma.

Þessa dagana er PDF án efa eitt vinsælasta skráarsniðið. Samkvæmt Google eru yfir 153 milljón PDF skrár á vefnum og aðeins 2,5 milljónir Excel skrár (.xls og .xlsx).

Nánar í þessari grein mun ég útskýra nokkrar mögulegar leiðir til að flytja Excel út. í PDF með ítarlegum skrefum og skjámyndum:

Vista Excel skjöl sem PDF skrár

Þó að .pdf og .xls sniðin hafi verið til í nokkuð langan tíma og bæði hafa alltaf verið vinsæll meðal notenda, möguleikinn á að flytja Excel skrár beint út í PDF birtist í Excel 2007. Þannig að ef þú ert með einhverja útgáfu af Excel 2007 til 365 geturðu gert PDF umbreytingu á fljótlegan og einfaldan hátt.

Microsoft Excel gerir kleift að flytja út valin svið eða töflur ásamt því að vista eitt eða fleiri vinnublöð eða alla vinnubókina sem PDFeða fela ristlínur og fleira.

Þegar allar breytingar eru búnar , smelltu á hnappinn Prenta til að vista skrána. Þetta mun opna venjulega Excel Vista sem gluggann þar sem þú velur áfangamöppu og slærð inn skráarnafnið.

Primo PDF - gerviprentari til að umbreyta Excel í PDF

PrimoPDF er enn einn gerviprentari sem getur hjálpað þér að flytja Excel skjölin þín út á PDF snið. Eiginleikar og valkostir sem þessi hugbúnaður býður upp á eru mjög svipaðir Foxit Reader og þú setur hann upp nákvæmlega á sama hátt - veldu PrimoPDF undir Printer og spilaðu með stillingarnar.

Vonandi hefur þessi snögga endurskoðun á skjáborðs- og Excel í PDF breytum á netinu hjálpað þér að velja sigurvegarann ​​þinn. Ef ekkert af verkfærunum sem eru kynntar hentar þér best fyrir verkefnið þitt, geturðu prófað aðrar aðferðir, til dæmis að hlaða upp Excel skránum þínum á Google Sheets og flytja þær síðan út í PDF, eða umbreyta Excel í PDF í gegnum Open Office.

Í sumum tilfellum gæti þér þótt gagnlegt að breyta Excel vinnublaði í JPG, PNG eða GIF mynd.

Í næstu grein munum við takast á við hið gagnstæða verkefni og kanna sérkenni innflutnings PDF skrár í Excel. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig aftur í næstu viku!

1. Opnaðu Excel vinnubókina þína og veldu svið eða blöð sem þú vilt breyta í PDF skrá.
   • Ef þú vilt flytja út töflu skaltu setja bendilinn á hvaða reit sem er innan töflu.
   • Til að flytja út ákveðið vinnublað skaltu einfaldlega búa til það er virkt með því að smella á flipann á þessu blaði.
   • Til að breyta mörgum vinnublöðum skaltu velja þau öll. Til að velja aðliggjandi blöð, smelltu á flipann fyrir fyrsta blaðið, haltu Shift inni og smelltu á flipann fyrir síðasta vinnublaðið sem þú vilt velja. Til að velja blöð sem ekki eru aðliggjandi skaltu halda niðri Ctrl á meðan þú smellir á flipa hvers blaðs sem þú vilt vista sem PDF.
   • Ef þú vilt vista alla vinnubókina sem eina PDF-skrá, slepptu þessu skrefi : )
2. Smelltu á Skrá > Vista sem .
3. Í glugganum Vista sem skaltu velja PDF (.*pdf) úr " Vista sem tegund" fellilista.

   

   Ef þú vilt skoða PDF-skrána sem myndast eftir vistun skaltu ganga úr skugga um að gátreiturinn Opna skrá eftir birtingu sé valinn.

   Veldu einn af eftirfarandi valkostum undir Bjartsýni fyrir :

   • Ef PDF skjalið sem fæst krefst mikils prentgæða skaltu smella á Staðlað (birtingar á netinu og prentun).
   • Ef PDF skráarstærðin er mikilvægari en prentgæði, veldu þá Lágmarksstærð (birting á netinu).
4. Smelltu á hnappinn Options... í vinstri-neðri hluta gluggans(vinsamlegast sjáðu skjámyndina hér að ofan).
5. Valkostir svarglugginn opnast og þú velur einn af valkostunum í samræmi við þarfir þínar:
   • Val - þetta flytur út valin svið(ir).
   • Virkt blað - þetta mun vista annað hvort núverandi vinnublað eða öll valin blöð í einni PDF-skrá.
   • Tafla - þetta mun flytja út virka töflu, þ.e.a.s. borð þar sem músarbendillinn þinn er í augnablikinu.
   • Öll vinnubókin - skýrir sig sjálf : )

   

6. Smelltu hnappinn OK til að loka glugganum og þú ert búinn.

Eins og þú sérð er auðvelt að flytja út Excel skrár í PDF með því að nota innbyggða Excel. Microsoft Excel veitir að sjálfsögðu aðeins nokkrar grunnstillingar, en með örlítilli reynslu getur maður lært að undirbúa frumskrárnar á þann hátt að ekki þurfi frekari aðlögun. Engu að síður, ef þú ert ekki ánægður með möguleika Excel's Vista sem eiginleika, skulum við skoða tilboð Adobe.

Flyttu út Excel skrár í PDF með Adobe verkfærum

Því miður, Adobe er ekki eins örlátur og Microsoft þegar kemur að Excel til PDF umbreytingum og býður ekki upp á neinar ókeypis leiðir til þess. Hins vegar hafa þeir þennan eiginleika innbyggðan í greiddum verkfærum eða áskriftum, sem - maður ætti að gefa þeim það sem þeir þurfa - gera verkið mjög vel.

Adobe Reader

Adobe Reader X og eldri útgáfur fylgja með. möguleikann á aðsetja upp Adobe PDF prentarann, sem hægt er að nota til að flytja út Excel skrár í PDF. Hins vegar er þessi eiginleiki ekki tiltækur í nýjustu útgáfunni af Adobe Reader XI.

Í staðinn kynntu þeir flipann Create PDF sem gerir þér kleift að búa til PDF úr .xls eða .xlsx skrám í einn smellur, að því tilskildu að þú sért með greidda áskrift.

Adobe Acrobat XI Pro

Ef þú ert einn af fáum heppnum notendum þessarar öflugu föruneytis , að búa til PDF skjal úr Excel vinnublaði er eins auðvelt og að smella á PDF úr skrá... undir Búa til tækjastikunni.

Að öðrum kosti gerir Adobe Acrobat Pro þér kleift að búa til PDF-skrá beint úr Excel á einn af eftirfarandi leiðum:

• Smelltu á Create PDF hnappinn á Acrobat flipann á Excel borði.
• Skiptu yfir í flipann Skrá og smelltu á Vista sem Adobe PDF.
• Smelltu á Skrá > ; Prentaðu, veldu Adobe PDF og stilltu stillingarnar.

Ef þú hefur áhuga á að fá 30 daga prufuútgáfu af Adobe Acrobat XI geturðu hlaðið henni niður hér. Ef þú ert ekki tilbúinn að borga $20 mánaðargjald fyrir Acrobat XI Pro áskriftina, skulum við sjá hvað ókeypis Excel til PDF breytir hafa upp á að bjóða.

Free Excel til PDF breytir á netinu

Sem betur fer fyrir okkur, það eru fullt af ókeypis Excel til PDF breytum á netinu sem bjóða upp á ýmsa möguleika til að umbreyta Excel skjölum í PDF skjöl. Hér að neðan finnur þúumsagnir um 4 vinsælustu breyturnar á netinu.

Til að prófa hæfileika PDF breyta á netinu á mismunandi gagnategundum bjó ég til eftirfarandi tvær vinnubækur:

Prófunarvinnubók 1: nokkrar töflur í mismunandi snið

Prufuvinnubók 2: Microsoft's Holiday Gift Planner sniðmát

Nú þegar undirbúningi er lokið skulum við sjá hvernig Excel til PDF breytir á netinu munu takast á við áskorunina.

PDF breytir

Annað Excel til PDF breytir á netinu er fáanlegur á www.freepdfconvert.com. Fyrir utan Excel blöð getur þetta tól einnig umbreytt Word skjölum, PowerPoint kynningum sem og vefsíðum og myndum í PDF.

Eins og þú sérð á myndinni hér að ofan er viðmótið er líka mjög skýr og þarfnast varla skýringa. Þú flettir einfaldlega á milli flipa til að velja viðeigandi viðskiptategund, flettir síðan að upprunalegu skránni, velur sniðið sem þú vilt og smellir á Breyta .

Þegar viðskiptum er lokið geturðu annað hvort hlaðið niður PDF-skrá sem myndast á tölvunni þinni eða vistaðu hana í Google skjölum:

Þessi Excel í PDF-breytir er með ókeypis útgáfur og greiddar áskriftir. Hér eru helstu takmarkanir ókeypis útgáfunnar:

• Þú þarft að bíða í 30 mínútur til að umbreyta annarri skrá.
• Takmarkaður fjöldi viðskipta - 10 á mánuði.

Ef þú ert forvitinn að læra meira um þetta tól geturðu þaðfinndu allan eiginleikalistann ásamt lista yfir tiltækar áskriftir og verð hér.

Niðurstöður:

Ólíkt fyrri PDF breytinum hefur þessi skilað mjög þokkalegum árangri í 1. vinnubókinni, án hvers kyns sniðafbökun eða villur.

Hvað varðar 2. vinnubókina var henni nákvæmlega og gallalaust breytt... í Word skjal (.docx). Mitt fyrsta var þó að ég valdi rangt snið fyrir umbreytinguna, svo ég endurtók ferlið og fékk sömu niðurstöðu, eins og þú getur séð á skjáskotinu hér að neðan:

Þegar ég hugsaði um það í annað sinn komst ég að eftirfarandi niðurstöðu. Umbreytirinn gat ekki flutt sérsniðna sniðið á Excel blaðinu mínu á PDF almennilega, svo það breytti því í næsta snið. Það var í rauninni sekúndur að vista Word skjalið sem PDF með Vista sem glugganum í Word og fá fallega sniðið PDF skjal í kjölfarið.

Soda PDF Online Converter

Þessi PDF breytir á netinu gerir þér kleift að búa til PDF skjöl af mörgum sniðum, þar á meðal Microsoft Excel, Word og PowerPoint, sem og JPEG, PNG myndir og HTML síður.

Soda PDF netþjónusta veitir ókeypis og greidda aðild. Ókeypis, þú getur fengið ótakmarkaða PDF-gerð og takmarkaða PDF-viðskipti, eina skrá á 30 mínútna fresti. Ef þú vilt meira þarftu að uppfæra í Premium (um $ 10 á 3 mánuði). Í þessu tilfelli muntu einnig fá getu til að sameinast ogskiptu PDF skjölum.

Niðurstöður:

Þessi Excel til PDF breytir á netinu var nánast óaðfinnanlegur. 1. vinnubók var breytt í PDF gallalaust, 2. vinnubók var einnig breytt án nokkurra villu, en fyrsti stafurinn í einu orði var styttur:

Eins og þú sérð, enginn af ókeypis Excel til PDF breytir á netinu eru fullkomnir, þó að Soda PDF sé mjög nálægt. Einhver gæti haldið að vandamálið sé með upprunalegu Excel skjölunum mínum. Ég er sammála, önnur vinnubókin er með frekar háþróuðu sérsniðnu sniði. Þetta er vegna þess að tilgangur minn var að framkvæma einhvers konar "álagspróf" til að sýna raunverulega möguleika PDF til Excel umbreyta á netinu þar sem raunverulegar vinnubækur þínar gætu verið mun flóknari og flóknari hvað varðar innihald og snið.

Í tilraunaskyni breytti ég báðum prófunarvinnubókunum yfir í PDF með því að nota Vista sem gluggann í Excel og hann réði við verkefnið alveg ágætlega - PDF-skjölin sem komu út voru nákvæmar eftirlíkingar af upprunalegu Excel skjölunum.

Excel í PDF skjáborðsbreytir

Fyrir utan Excel til PDF breytir á netinu eru til margs konar skjáborðsverkfæri til að umbreyta Excel skrám í PDF skjöl sem bjóða upp á mismunandi valkosti eftir því sem þú býst við í lokaskjali: allt frá ókeypis tólum með einum smelli til atvinnupakkar á fyrirtækisstigi. Þar sem við höfum aðallega áhuga á ókeypis Excel til PDF breytum, skulum við skoða nánar anokkur slík verkfæri.

Foxit Reader - ókeypis Excel til PDF breytir fyrir skrifborð

Foxit Reader er lítill PDF skoðari sem gerir þér kleift að skoða, undirrita og prenta PDF skjöl ásamt því að búa til PDF skjöl úr Excel vinnubókum. Það gerir þér kleift að umbreyta Excel töflureiknum í PDF annað hvort úr Foxit Reader eða beint úr Excel.

Umbreytir Excel í PDF frá Foxit Reader

Þetta er fljótlegasta leiðin til að umbreyta Excel vinnubók í PDF sem krefst aðeins 3 fljótleg skref.

1. Opnaðu Excel skrána þína.

   Á flipanum Skrá smellirðu á Búa til > Úr skrá , síðan Frá skrá aftur og flettu að Excel skjalinu sem þú vilt umbreyta.

   

2. Farðu yfir PDF skjalið .

   Þegar þú hefur valið Excel-skrá opnar Foxit Reader hana strax á PDF-sniði. Mjög skemmtilegur eiginleiki er að þú getur haft nokkrar PDF-skrár opnar í einu, hver á sínum flipa, eins og þú sérð á skjámyndinni hér að neðan:

   

   Vinsamlegast athugaðu að Excel-hátíðargjafalistinn, sem var erfitt að brjóta niður fyrir flesta Excel til PDF-breytur á netinu, er alls ekki erfiður fyrir þetta skjáborðstæki!

3. Vista PDF-skrána .

   Ef allt er í lagi, smelltu á Vista sem á flipanum Skrá eða ýttu á Ctrl + S til að vista skrána. Já, það er eins auðvelt og það!

Athugið. Foxit Reader vistar öll blöð valda vinnubókarinnar í PDF. Svo, ef þúvilt umbreyta aðeins ákveðnu vinnublaði, vistaðu það fyrst sem einstaka vinnubók.

Umbreytir Excel skrá í PDF úr Excel

Mælt er með þessari aðferð ef þú vilt fleiri valkosti til að forskoða og sérsníða PDF skjalið sem myndast.

Eftir uppsetningu bætir Foxit Reader " Foxit Reader PDF prentara " við prentaralistann þinn, sem er í raun gerviprentari sem hægt er að nota til að stilla endanlega útlit PDF skjalsins.

1. Opnaðu Excel skrá sem á að breyta í PDF.

   Opnaðu Excel vinnubók, skiptu yfir í flipann Skrá , smelltu á Prenta og veldu Foxit Reader PDF Printer á listanum yfir prentara.

   

2. Stillið stillingarnar.

   Undir hlutanum Stillingar hefurðu eftirfarandi valkosti:

   • Umbreyttu virku blaði, heilri vinnubók eða vali í PDF.
   • Veldu stefnu skjalsins - andlitsmynd eða landslagsmynd.
   • Tilgreindu pappírssnið og spássíur.
   • Láttu blaðið, alla dálka eða allar línur á eina síðu.

   Þegar þú gerir breytingar , þeir endurspeglast strax ed í skjalinu Preview hægra megin.

   Ef þú vilt fleiri valkosti skaltu smella á Síðuuppsetning hlekkinn undir Stillingar .

   

3. Stilla viðbótarstillingar (valfrjálst).

   Með því að nota Síðuuppsetning gluggann geturðu bætt við sérsniðnum haus eða/og fótur, breyttu blaðsíðuröðinni, sýndu