Ovaj kratki vodič opisuje 4 moguća načina za pretvaranje Excel datoteka u PDF - korištenjem Excelove značajke Spremi kao, Adobe softvera, online pretvarača Excel u PDF i alata za radnu površinu.

Pretvaranje Excel radni list u PDF često je potreban ako želite dopustiti drugim korisnicima da vide vaše podatke, ali ne i da ih uređuju. Također biste mogli pretvoriti svoju proračunsku tablicu programa Excel u uredniji PDF format za medijski komplet, prezentaciju i izvješća ili napraviti datoteku koju mogu otvoriti i čitati svi korisnici, čak i ako nemaju instaliran Microsoft Excel, na primjer na tabletu ili telefonu.

PDF je ovih dana vjerojatno jedan od najpopularnijih formata datoteka. Prema Googleu, postoji više od 153 milijuna PDF datoteka na webu i samo 2,5 milijuna Excel datoteka (.xls i .xlsx).

Dalje u ovom članku, objasnit ću nekoliko mogućih načina izvoza Excela u PDF s detaljnim koracima i snimkama zaslona:

Spremite Excel dokumente kao PDF datoteke

Iako su formati .pdf i .xls prisutni već neko vrijeme i oba imaju oduvijek popularan među korisnicima, mogućnost izvoza Excel datoteka izravno u PDF pojavila se u Excelu 2007. Dakle, ako imate bilo koju verziju Excela 2007 do 365, možete napraviti PDF konverziju na brz i jednostavan način.

Microsoft Excel omogućuje izvoz odabranih raspona ili tablica kao i spremanje jednog ili više radnih listova ili cijele radne knjige kao PDFili sakrijte rešetke i više.

Kada su sva uređivanja gotova , kliknite gumb Ispis za spremanje datoteke. Ovo će otvoriti standardni Excel dijaloški prozor Spremi kao u kojem birate odredišnu mapu i upisujete naziv datoteke.

Primo PDF - pseudo pisač za pretvorite Excel u PDF

PrimoPDF je još jedan pseudo pisač koji vam može pomoći u izvozu vaših Excel dokumenata u PDF format. Značajke i opcije koje nudi ovaj softver vrlo su slične Foxit Readeru, a postavljate ga na potpuno isti način - odaberite PrimoPDF pod Pisač i igrajte se s postavkama.

Nadamo se da vam je ovaj brzi pregled programa za pretvaranje programa Excel u PDF za stolna računala i na mreži pomogao da odaberete pobjednika. Ako niti jedan od predstavljenih alata nije idealan za vaš zadatak, možete isprobati neke alternativne metode, na primjer, učitavanje vaših Excel datoteka u Google tablice i potom njihovo izvoz u PDF ili pretvaranje Excela u PDF putem Open Officea.

U nekim situacijama moglo bi vam biti korisno pretvoriti Excel radni list u JPG, PNG ili GIF sliku.

U sljedećem članku bavit ćemo se suprotnim zadatkom i istražiti specifičnosti uvoza PDF datoteke u Excel. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se ponovno vidimo sljedeći tjedan!

1. Otvorite radnu knjigu programa Excel i odaberite raspone ili listove koje želite pretvoriti u PDF datoteku.
   • Ako želite izvesti tablicu , postavite kursor na bilo koju ćeliju unutar tablice.
   • Da biste izvezli određeni radni list , jednostavno napravite aktivan klikom na karticu ovog lista.
   • Za pretvaranje nekoliko radnih listova , odaberite ih sve. Za odabir susjednih listova kliknite karticu za prvi list, držite pritisnutu tipku Shift i kliknite karticu za posljednji radni list koji želite odabrati. Za odabir listova koji nisu susjedni, držite pritisnutu tipku Ctrl dok klikate kartice svakog lista koji želite spremiti kao PDF.
   • Ako želite spremiti cijelu radnu knjigu kao jednu PDF datoteku, preskočite ovaj korak : )
2. Kliknite Datoteka > Spremi kao .
3. U dijaloškom prozoru Spremi kao odaberite PDF (.*pdf) iz " Spremi kao vrstu" padajućeg popisa.

   

   Ako želite vidjeti rezultirajuću PDF datoteku nakon spremanja, provjerite je li označen potvrdni okvir Otvori datoteku nakon objavljivanja .

   Odaberite jednu od sljedećih opcija pod Optimiziraj za :

   • Ako rezultirajući PDF dokument zahtijeva visoku kvalitetu ispisa, kliknite Standardno (objavljivanje na mreži i ispis).
   • Ako je veličina PDF datoteke važnija od kvalitete ispisa, odaberite Minimalna veličina (objavljivanje na mreži).
4. Kliknite gumb Opcije... u lijevom donjem dijelu prozora(pogledajte gornju snimku zaslona).
5. Otvorit će se dijaloški okvir Opcije i odaberite jednu od opcija prema svojim potrebama:
   • Odabir - ovo će izvesti trenutno odabrani raspon(i).
   • Aktivni listovi - ovo će spremiti ili trenutni radni list ili sve odabrane listove u jednu PDF datoteku.
   • Tablica - ovo će izvesti aktivni tablica, tj. tablica u kojoj se trenutno nalazi pokazivač miša.
   • Cijela radna knjiga - samorazumljivo : )

   

6. Klikni gumb OK za zatvaranje dijaloškog okvira i gotovi ste.

Kao što vidite, izvoz Excel datoteka u PDF pomoću ugrađenih Excel sredstava je jednostavan. Naravno, Microsoft Excel nudi samo nekoliko osnovnih postavki, ali uz samo malo iskustva, možete naučiti pripremiti izvorne datoteke na takav način da ne budu potrebne daljnje prilagodbe. U svakom slučaju, ako niste zadovoljni mogućnostima Excelove značajke Spremi kao , ispitajmo Adobeove ponude.

Izvezite Excel datoteke u PDF pomoću Adobe alata

Nažalost, Adobe nije tako velikodušan kao Microsoft kada su u pitanju konverzije programa Excel u PDF i ne nudi nikakva besplatna sredstva za to. Međutim, oni imaju ovu značajku ugrađenu u plaćene alate ili pretplate, koji - treba im odati priznanje - obavljaju posao jako dobro.

Adobe Reader

Adobe Reader X i starije verzije su uključene mogućnost dainstalirajte Adobe PDF Printer, koji se može koristiti za izvoz Excel datoteka u PDF. Međutim, ova značajka nije dostupna u najnovijoj verziji programa Adobe Reader XI.

Umjesto toga, uveli su karticu Create PDF koja vam omogućuje izradu PDF-a iz .xls ili .xlsx datoteka u jednim pritiskom na gumb, pod uvjetom da imate plaćenu pretplatu.

Adobe Acrobat XI Pro

Ako ste jedan od rijetkih sretnih korisnika ovog moćnog paketa , stvaranje PDF datoteke iz Excel radnog lista jednostavno je kao klik na PDF iz datoteke... ispod Stvori alatne trake.

Alternativno, Adobe Acrobat Pro omogućuje stvaranje PDF datoteke izravno iz programa Excel na jedan od sljedećih načina:

• Kliknite gumb Stvori PDF na Acrobat na vrpci programa Excel.
• Prebacite se na karticu Datoteka i kliknite Spremi kao Adobe PDF.
• Kliknite Datoteka > ; Ispis, odaberite Adobe PDF i konfigurirajte postavke.

Ako ste zainteresirani za 30-dnevnu probnu verziju Adobe Acrobat XI, možete je preuzeti ovdje. Ako niste voljni platiti 20 USD mjesečne naknade za pretplatu na Acrobat XI Pro, pogledajmo što nude besplatni pretvarači Excela u PDF.

Besplatni pretvarači Excela u PDF na mreži

Srećom za nas, postoji mnogo besplatnih programa za pretvaranje Excela u PDF na mreži koji nude razne opcije za pretvaranje Excel dokumenata u PDF datoteke. U nastavku ćete pronaćirecenzije 4 najpopularnija mrežna pretvarača.

Kako bih testirao mogućnosti mrežnih PDF pretvarača na različitim vrstama podataka, izradio sam sljedeće dvije radne knjige:

Probna radna knjiga 1: nekoliko tablica u različiti formati

Test Radna knjiga 2: Microsoftov predložak planiranja blagdanskih darova

Sada kada su pripreme završene, da vidimo kako će se mrežni pretvarači Excela u PDF nositi s izazovom.

PDF pretvarač

Još jedan mrežni pretvarač Excela u PDF dostupan je na www.freepdfconvert.com. Osim Excel listova, ovaj alat također može pretvoriti Word dokumente, PowerPoint prezentacije kao i web stranice i slike u PDF.

Kao što vidite na gornjoj slici, sučelje također je vrlo jasan i jedva da zahtijeva bilo kakva objašnjenja. Jednostavno se krećete između kartica kako biste odabrali odgovarajuću vrstu pretvorbe, zatim potražite izvornu datoteku, odaberite željeni format i kliknite Pretvori .

Kada pretvorba završi, možete preuzeti rezultirajuću PDF datoteku na svoje računalo ili je spremite u Google dokumente:

Ovaj pretvarač programa Excel u PDF ima besplatne verzije i plaćene pretplate. Ovo su glavna ograničenja besplatne verzije:

• Morate pričekati 30 minuta da pretvorite drugu datoteku.
• Ograničen broj konverzija - 10 mjesečno.

Ako ste znatiželjni saznati više o ovom alatu, možeteovdje pronađite kompletan popis značajki, kao i popis dostupnih pretplata i cijena.

Rezultati:

Za razliku od prethodnog PDF pretvarača, ovaj je dao vrlo pristojne rezultate na 1. radnoj knjizi, bez bilo kakva iskrivljenja formata ili pogreške.

Što se tiče 2. radne knjige, ona je točno i besprijekorno pretvorena... u Word dokument (.docx). Prvo je bilo da sam greškom odabrao pogrešan format za konverziju, pa sam ponovio postupak i dobio isti rezultat, kao što možete vidjeti na snimci zaslona u nastavku:

Razmišljajući o tome, došao sam do sljedećeg zaključka. Pretvarač nije mogao pravilno izvesti prilagođeni format mog Excel lista u PDF, pa ga je pretvorio u najbliži format. Bilo je zapravo nekoliko sekundi spremiti Word dokument kao PDF pomoću Wordovog dijaloškog okvira Spremi kao i dobiti lijepo formatiranu PDF datoteku kao rezultat.

Soda PDF Online Converter

Ovaj mrežni PDF pretvarač omogućuje vam stvaranje PDF dokumenata iz mnogih formata, uključujući Microsoft Excel, Word i PowerPoint, kao i JPEG, PNG slike i HTML stranice.

Soda PDF Online Services pružaju besplatna i plaćena članstva. Besplatno možete dobiti neograničeno stvaranje PDF-ova i ograničene PDF pretvorbe, jednu datoteku svakih 30 minuta. Ako želite više, morat ćete nadograditi na Premium (oko 10 $ za 3 mjeseca). U ovom slučaju također ćete dobiti mogućnost spajanja ipodijeljene PDF datoteke.

Rezultati:

Ovaj mrežni pretvarač programa Excel u PDF bio je gotovo besprijekoran. 1. radna knjiga besprijekorno je pretvorena u PDF, 2. radna knjiga također je pretvorena bez ikakvih grešaka, ali je prvo slovo u jednoj riječi skraćeno:

Kao što vidite, nijedan od besplatni mrežni pretvarači Excela u PDF savršeni su, iako je Soda PDF vrlo blizu. Netko bi mogao pomisliti da je problem u mojim originalnim Excel dokumentima. Slažem se, druga radna knjiga ima prilično sofisticiran prilagođeni format. To je zato što je moja namjera bila provesti neku vrstu "testiranja otpornosti na stres" kako bih otkrio pravi potencijal mrežnih pretvarača PDF-a u Excel jer vaše stvarne radne knjige mogu biti daleko složenije i sofisticiranije u smislu sadržaja i formata.

Eksperimenta radi, pretvorio sam obje testne radne knjige u PDF pomoću Excelovog dijaloškog okvira Spremi kao i savršeno se snašao sa zadatkom - rezultirajuće PDF datoteke bile su točne replike originalnih Excel dokumenata.

Excel u PDF pretvarači za stolna računala

Osim online pretvarača Excela u PDF, postoji niz alata za stolna računala za pretvaranje Excel datoteka u PDF dokumente koji pružaju različite opcije ovisno o tome što očekujete u konačnom dokumentu: od besplatnih uslužnih programa jednim klikom do profesionalni paketi na razini poduzeća. Budući da nas uglavnom zanimaju besplatni pretvarači programa Excel u PDF, pogledajmo pobliže anekoliko takvih alata.

Foxit Reader - besplatni pretvarač Excela u PDF za radnu površinu

Foxit Reader mali je PDF preglednik koji vam omogućuje pregled, potpisivanje i ispis PDF datoteka kao i stvaranje PDF dokumenata iz Excelovih radnih knjiga. Omogućuje vam pretvaranje Excel proračunskih tablica u PDF bilo iz Foxit Readera ili izravno iz Excela.

Pretvaranje Excela u PDF iz Foxit Readera

Ovo je najbrži način za pretvaranje Excel radne knjige u PDF koji zahtijeva samo 3 brza koraka.

1. Otvorite svoju Excel datoteku.

   Na kartici Datoteka kliknite Stvori > Iz datoteke , zatim ponovo Iz datoteke i potražite Excel dokument koji želite pretvoriti.

   

2. Pregledajte PDF datoteku .

   Nakon što odaberete Excel datoteku, Foxit Reader je odmah otvara u PDF formatu. Zaista zgodna značajka je da možete imati nekoliko PDF datoteka otvorenih istovremeno, a svaka se nalazi na vlastitoj kartici, kao što vidite na snimci zaslona u nastavku:

   

   Molimo obratite pozornost da Excelov popis blagdanskih darova, koji je bio tvrd orah za većinu online programa za pretvaranje Excela u PDF, ne predstavlja nikakvu poteškoću za ovaj alat za stolna računala!

3. Spremite PDF datoteku .

   Ako je sve u redu, kliknite Spremi kao na kartici Datoteka ili pritisnite Ctrl + S da biste spremili datoteku. Da, jednostavno je!

   Vidi također: Kako vidjeti zaglavlja Outlook e-pošte (zaglavlja poruka)

Napomena. Foxit Reader sprema sve listove odabrane radne knjige u PDF. Dakle, ako tiželite pretvoriti samo određeni radni list, prvo ga spremite kao pojedinačnu radnu knjigu.

Pretvaranje Excel datoteke u PDF iz Excela

Ovaj se pristup preporučuje ako želite više opcija za pregled i prilagodbu rezultirajućeg PDF dokumenta.

Nakon instalacije Foxit Reader dodaje " Foxit Reader PDF Printer " na vaš popis pisača, koji je zapravo pseudo printer koji se može koristiti za konfiguraciju konačnog izgleda vašeg PDF dokumenta.

1. Otvorite Excel datoteku koju želite pretvoriti u PDF.

   Otvorite Excel radnu knjigu, prebacite se na karticu Datoteka , kliknite Ispis i odaberite Foxit Reader PDF Printer na popisu pisača.

   

2. Konfigurirajte postavke.

   U odjeljku Postavke imate sljedeće mogućnosti:

   • Pretvorite aktivni list, cijelu radnu knjigu ili odabir u PDF.
   • Odaberite orijentaciju dokumenta - portret ili pejzaž.
   • Definirajte format papira i margine.
   • Uklopite list, sve stupce ili sve retke na jednu stranicu.

   Dok radite promjene , odmah se odražavaju u dokumentu Preview s desne strane.

   Ako želite više opcija, kliknite vezu Page Setup pod Settings .

   

3. Konfigurirajte dodatne postavke (izborno).

   Koristeći dijaloški prozor Page Setup , možete dodati prilagođeno zaglavlje ili/i podnožje, promijeniti redoslijed stranica, prikazati