Овај кратки водич описује 4 могућа начина за претварање Екцел датотека у ПДФ – коришћењем Екцел-ове функције Сачувај као, Адобе софтвера, онлајн претварача Екцел у ПДФ и алата за десктоп.

Конвертовање Екцел радни лист у ПДФ је често неопходан ако желите да дозволите другим корисницима да виде ваше податке, али не и да их уређују. Можда ћете такође желети да конвертујете своју Екцел табелу у уреднији ПДФ формат за медијски комплет, презентацију и извештаје или да направите датотеку коју могу да отворе и читају сви корисници, чак и ако немају инсталиран Мицрософт Екцел, на пример на таблету или телефону.

Данас је ПДФ један од најпопуларнијих формата датотека. Према Гоогле-у, на вебу постоји преко 153 милиона ПДФ датотека и само 2,5 милиона Екцел датотека (.клс и .клск).

Даље у овом чланку, објаснићу неколико могућих начина за извоз Екцел-а у ПДФ са детаљним корацима и снимцима екрана:

Сачувајте Екцел документе као ПДФ датотеке

Иако .пдф и .клс формати постоје већ дуже време и оба су одувек била популарна међу корисницима, могућност извоза Екцел датотека директно у ПДФ појавила се у Екцел 2007. Дакле, ако имате било коју верзију Екцела 2007 до 365, можете да извршите конверзију у ПДФ на брз и једноставан начин.

Мицрософт Екцел омогућава извоз изабраних опсега или табела, као и чување једног или више радних листова или целе радне свеске као ПДФили сакријте линије мреже и још много тога.

Када све измене буду обављене , кликните на дугме Одштампај да бисте сачували датотеку. Ово ће отворити стандардни прозор за дијалог Екцел Сачувај као у којем бирате одредишну фасциклу и откуцавате име датотеке.

Примо ПДФ – псеудо штампач за претворите Екцел у ПДФ

ПримоПДФ је још један псеудо штампач који вам може помоћи да експортујете ваше Екцел документе у ПДФ формат. Функције и опције које пружа овај софтвер су веома сличне Фокит Реадер-у, а ви га подешавате на потпуно исти начин - изаберите ПримоПДФ под Принтер и играјте се са подешавањима.

Надајмо се да вам је овај брзи преглед десктоп и онлајн претварача Екцел у ПДФ помогао да одаберете победника. Ако ниједан од представљених алата није идеалан за ваш задатак, можете да испробате неке алтернативне методе, на пример, отпремите своје Екцел датотеке у Гоогле табеле и затим их извезете у ПДФ или конвертујете Екцел у ПДФ преко Опен Оффице-а.

У неким ситуацијама би вам могло бити корисно да претворите Екцел радни лист у ЈПГ, ПНГ или ГИФ слику.

У следећем чланку ћемо се бавити супротним задатком и истражити специфичности увоза ПДФ датотеке у Екцел. Захваљујем вам на читању и надам се да ћемо се поново видети следеће недеље!

1. Отворите своју Екцел радну свеску и изаберите опсеге или листове које желите да конвертујете у ПДФ датотеку.
   • Ако желите да извезете табелу , поставите курсор на било коју ћелију у табели.
   • Да бисте извезли одређени радни лист , једноставно направите активира се кликом на картицу овог листа.
   • Да бисте конвертовали неколико радних листова , изаберите их све. Да бисте изабрали суседне листове, кликните на картицу за први лист, држите Схифт и кликните на картицу за последњи радни лист који желите да изаберете. Да бисте изабрали несуседне листове, држите притиснут тастер Цтрл док кликнете на табове сваког листа који желите да сачувате као ПДФ.
   • Ако желите да сачувате целу радну свеску као једну ПДФ датотеку, прескочите овај корак : )
2. Кликните на Датотека &гт; Сачувај као .
3. У дијалогу Сачувај као изаберите ПДФ (.*пдф) из „ Сачувај као тип“ падајућа листа.

   

   Ако желите да видите резултујућу ПДФ датотеку након чувања, уверите се да је означено поље за потврду Отвори датотеку након објављивања .

   Изаберите једну од следећих опција под Оптимизуј за :

   • Ако добијени ПДФ документ захтева висок квалитет штампе, кликните на Стандардно (објављивање на мрежи и штампање).
   • Ако је величина ПДФ датотеке важнија од квалитета штампања, изаберите Минимална величина (објављивање на мрежи).
4. Кликните дугме Опције... у левом доњем делу прозора(погледајте снимак екрана изнад).
5. Отвориће се оквир за дијалог Опције и изаберите једну од опција у складу са својим потребама:
   • Избор - ово ће извести тренутно изабрани опсег(ови).
   • Активни листови - ово ће сачувати или тренутни радни лист или све изабране листове у једној ПДФ датотеци.
   • Табела - ово ће извести активни табела, односно табела у којој се тренутно налази ваш показивач миша.
   • Цела радна свеска - само по себи разумљиво : )

   

6. Кликните дугме ОК да бисте затворили дијалог и готови сте.

Као што видите, извоз Екцел датотека у ПДФ помоћу уграђеног програма Екцел је једноставан. Наравно, Мицрософт Екцел пружа само неколико основних подешавања, али уз само мало искуства, можете научити да припремите изворне датотеке на такав начин да не буду потребна никаква даља подешавања. У сваком случају, ако нисте задовољни могућностима Екцел-ове функције Сачувај као , хајде да испитамо Адобе-ове понуде.

Извезите Екцел датотеке у ПДФ користећи Адобе алатке

Нажалост, Адобе није тако великодушан као Мицрософт када је у питању конверзија Екцел у ПДФ и не пружа никаква бесплатна средства за то. Међутим, они имају ову функцију укључену у плаћене алате или претплате, које – треба им одати дужно – обављају посао заиста добро.

Адобе Реадер

Адобе Реадер Кс и старије верзије су укључене опција даинсталирајте Адобе ПДФ штампач, који би се могао користити за извоз Екцел датотека у ПДФ. Међутим, ова функција није доступна у најновијој верзији Адобе Реадер КСИ.

Уместо тога, представили су картицу Креирај ПДФ која вам омогућава да направите ПДФ од .клс или .клск датотека у једним кликом на дугме, под условом да имате плаћену претплату.

Адобе Ацробат КСИ Про

Ако сте један од неколико срећних корисника овог моћног пакета , креирање ПДФ датотеке из Екцел радног листа је једноставно као да кликнете на ПДФ из датотеке... на траци са алаткама Креирај .

Алтернативно, Адобе Ацробат Про вам омогућава да креирате ПДФ датотеку директно из Екцел-а на један од следећих начина:

• Кликните на дугме Креирај ПДФ на Ацробат на Екцел траци.
• Пребаците се на картицу Датотека и кликните на Сачувај као Адобе ПДФ.
• Кликните на Датотека &гт ; Штампајте, изаберите Адобе ПДФ и конфигуришите подешавања.

Ако сте заинтересовани да добијете 30-дневну пробну верзију Адобе Ацробат КСИ, можете је преузети овде. Ако нисте вољни да платите месечну накнаду од 20 УСД за претплату на Ацробат КСИ Про, хајде да видимо шта бесплатни претварачи Екцел у ПДФ могу да понуде.

Бесплатни претварачи Екцел у ПДФ на мрежи

Срећом за нас, на мрежи постоји много бесплатних претварача Екцел у ПДФ који пружају различите опције за претварање Екцел докумената у ПДФ датотеке. Испод ћете наћирецензије 4 најпопуларнија онлајн конвертора.

Да бих тестирао способности онлајн ПДФ конвертора на различитим типовима података, направио сам следеће две радне свеске:

Тест Воркбоок 1: неколико табела у различити формати

Пробна радна свеска 2: Мицрософтов шаблон планера празничних поклона

Сада када су припреме завршене, да видимо како ће се онлајн претварачи из Екцел у ПДФ носити са изазовом.

ПДФ Цонвертер

Још један онлајн претварач Екцел у ПДФ доступан је на ввв.фреепдфцонверт.цом. Осим Екцел листова, овај алат такође може да конвертује Ворд документе, ПоверПоинт презентације, као и веб странице и слике у ПДФ.

Као што видите на слици изнад, интерфејс је такође врло јасан и једва да захтева било каква објашњења. Једноставно се крећете између картица да бисте изабрали одговарајући тип конверзије, затим претражите оригиналну датотеку, изаберите жељени формат и кликните на Конвертуј .

Када се конверзија заврши, можете или преузети резултирајућу ПДФ датотеку на рачунару или је сачувајте у Гоогле документима:

Овај претварач Екцел у ПДФ има бесплатне верзије и плаћене претплате. Ево главних ограничења бесплатне верзије:

• Морате да сачекате 30 минута да бисте конвертовали другу датотеку.
• Ограничен број конверзија - 10 месечно.

Ако сте радознали да сазнате више о овој алатки, можетепронађите комплетну листу функција као и листу доступних претплата и цена овде.

Резултати:

За разлику од претходног ПДФ конвертера, овај је дао веома пристојне резултате на првој радној свесци, без било каква изобличења или грешке у формату.

Што се тиче 2. радне свеске, она је прецизно и беспрекорно конвертована... у Ворд документ (.доцк). Моје прво је било то што сам грешком изабрао погрешан формат за конверзију, па сам поновио процес и добио исти резултат, као што можете видети на слици испод:

Размишљајући о томе, дошао сам до следећег закључка. Конвертор није могао правилно да извезе прилагођени формат мог Екцел листа у ПДФ, па га је конвертовао у најближи формат. Било је заправо неколико секунди да сачувате Ворд документ као ПДФ користећи Вордов дијалог Сачувај као и добијете лепо форматирану ПДФ датотеку као резултат.

Сода ПДФ Онлине Цонвертер

Овај онлајн ПДФ конвертор вам омогућава да креирате ПДФ документе из многих формата, укључујући Мицрософт Екцел, Ворд и ПоверПоинт, као и ЈПЕГ, ПНГ слике и ХТМЛ странице.

Сода ПДФ Онлине услуге пружају бесплатна и плаћена чланства. Бесплатно, можете добити неограничено креирање ПДФ-а и ограничене ПДФ конверзије, једну датотеку сваких 30 минута. Ако желите више, мораћете да надоградите на Премиум (око 10 долара за 3 месеца). У овом случају, такође ћете добити могућност спајања иподељене ПДФ датотеке.

Резултати:

Овај онлајн претварач Екцел у ПДФ био је скоро беспрекоран. Прва радна свеска је конвертована у ПДФ без грешке, друга радна свеска је такође конвертована без икаквих грешака, али је прво слово у једној речи скраћено:

Као што видите, ништа од бесплатни онлине претварачи из Екцел у ПДФ су савршени, иако је Сода ПДФ врло близу. Неко може помислити да је проблем у мојим оригиналним Екцел документима. Слажем се, друга радна свеска има прилично софистициран прилагођени формат. То је зато што је моја сврха била да извршим неку врсту „тестирања на стрес“ како бих открио стварни потенцијал онлајн претварача ПДФ у Екцел, јер ваше стварне радне свеске могу бити далеко сложеније и софистицираније у смислу садржаја и формата.

Ради експеримента, конвертовао сам обе тестне радне свеске у ПДФ користећи Екцелов дијалог Сачувај као и савршено се носио са задатком - добијене ПДФ датотеке су биле тачне реплике оригиналних Екцел докумената.

Екцел у ПДФ десктоп претварачи

Поред онлајн претварача Екцел у ПДФ, постоји низ десктоп алата за претварање Екцел датотека у ПДФ документе који пружају различите опције у зависности од тога шта очекујете у коначном документу: од бесплатних услужних програма једним кликом до професионални пакети на нивоу предузећа. Пошто нас углавном занимају бесплатни претварачи Екцел у ПДФ, погледајмо ближе анеколико таквих алата.

Фокит Реадер - бесплатни десктоп Екцел у ПДФ конвертер

Фокит Реадер је мали ПДФ прегледач који вам омогућава да прегледате, потписујете и штампате ПДФ датотеке, као и да креирате ПДФ документе из Екцел радних свеска. Омогућава вам да конвертујете Екцел табеле у ПДФ било из Фокит Реадер-а или директно из Екцел-а.

Конвертовање Екцел-а у ПДФ из Фокит Реадер-а

Ово је најбржи начин да претворите Екцел радну свеску у ПДФ који захтева само 3 брза корака.

1. Отворите своју Екцел датотеку.

   На картици Датотека кликните на Креирај &гт; Из датотеке , затим поново Из датотеке и потражите Екцел документ који желите да конвертујете.

   

2. Прегледајте ПДФ датотеку .

   Када одаберете Екцел датотеку, Фокит Реадер је одмах отвара у ПДФ формату. Заиста згодна карактеристика је то што можете отворити неколико ПДФ датотека истовремено, од којих се свака налази на својој картици, као што видите на снимку екрана испод:

   

   Обратите пажњу да Екцел листа празничних поклона, која је била тврд орах за већину онлајн претварача Екцел у ПДФ, не представља никакву потешкоћу за овај десктоп алат!

3. Сачувајте ПДФ датотеку .

   Ако је све у реду, кликните на Сачувај као на картици Датотека или притисните Цтрл + С да бисте сачували датотеку. Да, лако је!

   Такође видети: Како уклонити дупликате у Екцелу

Напомена. Фокит Реадер чува све листове изабране радне свеске у ПДФ. Дакле, ако тижелите да конвертујете само одређени радни лист, прво га сачувајте као појединачну радну свеску.

Конвертовање Екцел датотеке у ПДФ из Екцел-а

Овај приступ се препоручује ако желите више опција за преглед и прилагођавање резултирајућег ПДФ документа.

После инсталације Фокит Реадер додаје „ Фокит Реадер ПДФ Принтер ” на вашу листу штампача, што је, у ствари, псеудо штампач који се може користити за конфигурисање коначног изгледа вашег ПДФ документа.

1. Отворите Екцел датотеку коју треба конвертовати у ПДФ.

   Отворите Екцел радну свеску, пребаците се на картицу Датотека , кликните на Одштампај и изаберите Фокит Реадер ПДФ Принтер на листи штампача.

   

2. Конфигуришите подешавања.

   У одељку Подешавања имате следеће могућности:

   • Претворите активни лист, целу радну свеску или избор у ПДФ.
   • Изаберите оријентацију документа - усправно или водоравно.
   • Дефинишите формат папира и маргине.
   • Поставите лист, све колоне или све редове на једну страницу.

   Док уносите промене , они се одмах одражавају ед у документу Преглед са десне стране.

   Ако желите више опција, кликните на везу Подешавање странице под Подешавања .

   

3. Конфигуришите додатна подешавања (опционо).

   Користећи прозор за дијалог Подешавање странице , можете додати прилагођено заглавље или/и подножје, промените редослед страница, прикажите