Šajā īsajā pamācībā aprakstīti 4 iespējamie veidi, kā Excel failus konvertēt PDF formātā - izmantojot Excel funkciju Saglabāt kā, Adobe programmatūru, tiešsaistes Excel uz PDF konvertētājus un darbvirsmas rīkus.

Excel darblapas konvertēšana PDF formātā bieži vien ir nepieciešama, ja vēlaties, lai citi lietotāji varētu apskatīt jūsu datus, bet ne rediģēt tos. Iespējams, vēlaties arī konvertēt Excel darblapu glītākā PDF formātā, lai to izmantotu plašsaziņas līdzekļiem, prezentācijās un ziņojumos, vai izveidot failu, ko var atvērt un lasīt visi lietotāji, pat ja viņiem nav instalēta Microsoft Excel, piemēram, planšetdatorā vai tālrunī.

Mūsdienās PDF ir viens no populārākajiem failu formātiem. Saskaņā ar Google datiem tīmeklī ir vairāk nekā 153 miljoni PDF failu un tikai 2,5 miljoni Excel failu (.xls un .xlsx).

Tālāk šajā rakstā es izskaidrošu vairākus iespējamos veidus, kā eksportēt Excel uz PDF, sniedzot detalizētus soļus un ekrānšāviņus:

Excel dokumentu saglabāšana kā PDF failus

Lai gan .pdf un .xls formāti ir bijuši jau ilgu laiku un abi vienmēr ir bijuši populāri lietotāju vidū, iespēja eksportēt Excel failus tieši uz PDF parādījās programmā Excel 2007. Tātad, ja jums ir jebkura Excel 2007 līdz 365 versija, varat ātri un vienkārši veikt PDF konvertēšanu.

Microsoft Excel ļauj eksportēt atlasītus diapazonus vai tabulas, kā arī saglabāt vienu vai vairākas darblapas vai visu darbgrāmatu kā PDF failu.

1. Atveriet Excel darbgrāmatu un atlasiet diapazonus vai lapas, kuras vēlaties konvertēt PDF failā.
   • Ja vēlaties eksportēt tabula , novietojiet kursoru jebkurā tabulas šūnā.
   • Lai eksportētu noteikta darblapa , vienkārši padariet to aktīvu, noklikšķinot uz šīs lapas cilnes.
   • Lai konvertētu vairākas darblapas Lai atlasītu blakus esošās lapas, noklikšķiniet uz pirmās lapas cilnes, turiet nospiestu taustiņu Shift un noklikšķiniet uz pēdējās darblapas cilnes, kuru vēlaties atlasīt. Lai atlasītu blakus esošās lapas, turiet nospiestu taustiņu Ctrl, vienlaikus noklikšķinot uz katras lapas, kuru vēlaties saglabāt kā PDF, cilnēm.
   • Ja vēlaties saglabāt visu darbgrāmatu kā vienu PDF failu, izlaidiet šo soli : )
2. Noklikšķiniet uz Failu> Saglabāt kā .
3. In the Saglabāt kā dialoglodziņā atlasiet PDF (.*pdf) no " Saglabāt kā veidu" nolaižamajā sarakstā.

   

   Ja pēc saglabāšanas vēlaties apskatīt iegūto PDF failu, pārliecinieties, vai Atvērt failu pēc publicēšanas izvēles rūtiņa ir atzīmēta.

   Izvēlieties vienu no šādām iespējām Optimizēt :

   • Ja iegūtajam PDF dokumentam nepieciešama augsta drukas kvalitāte, noklikšķiniet uz Standarta (publicēšana tiešsaistē un drukāšana).
   • Ja PDF faila izmērs ir svarīgāks par drukas kvalitāti, izvēlieties Minimālais izmērs (publicē tiešsaistē).
4. Noklikšķiniet uz Iespējas... pogu loga kreisajā apakšējā daļā (skatiet ekrāna attēlu iepriekš).
5. Portāls Iespējas Atvērsies dialoglodziņš, un jūs izvēlaties vienu no iespējām atbilstoši savām vajadzībām:
   • Atlase - eksportē pašlaik atlasīto(-os) diapazonu(-us).
   • Aktīvā(-ās) lapa(-as) - tas saglabās vai nu pašreizējo darblapu, vai visas atlasītās lapas vienā PDF failā.
   • Tabula - tiks eksportēta aktīvā tabula, t. i., tabula, kurā pašlaik atrodas jūsu peles rādītājs.
   • Visa darba burtnīca - pašsaprotami : )

   

6. Noklikšķiniet uz LABI pogu, lai aizvērtu dialoglodziņu, un viss ir izdarīts.

Kā redzat, Excel failu eksportēšana PDF formātā, izmantojot iebūvētos Excel līdzekļus, ir vienkārša. Protams, Microsoft Excel nodrošina tikai dažus pamata iestatījumus, taču, izmantojot nelielu pieredzi, var iemācīties sagatavot izejas failus tā, lai nebūtu nepieciešami nekādi papildu pielāgojumi. Jebkurā gadījumā, ja jūs neapmierina Excel iespējas. Saglabāt kā funkciju, aplūkosim Adobe piedāvājumus.

Excel failu eksportēšana uz PDF, izmantojot Adobe rīkus

Diemžēl Adobe nav tik dāsna kā Microsoft, kad runa ir par Excel konvertēšanu PDF formātā, un nesniedz nekādus bezmaksas līdzekļus šim nolūkam. Tomēr šī funkcija ir iekļauta maksas rīkos vai abonementos, kas - jāatzīst, ka to dara patiešām labi.

Adobe Reader

Adobe Reader X un agrākajās versijās bija iespēja instalēt Adobe PDF printeri, ko varēja izmantot, lai eksportētu Excel failus PDF formātā. Tomēr jaunākajā Adobe Reader XI versijā šī funkcija nav pieejama.

Tā vietā viņi ieviesa Izveidot PDF cilne, kas ļauj jums izveidot PDF no .xls vai .xlsx failiem ar vienu pogas klikšķi, ja jums ir maksas abonements.

Adobe Acrobat XI Pro

Ja esat viens no nedaudzajiem laimīgajiem šī jaudīgā komplekta lietotājiem, PDF faila izveide no Excel darblapas ir tikpat vienkārša kā noklikšķināt uz . PDF no faila... saskaņā ar Izveidot rīkjoslu.

Izmantojot Adobe Acrobat Pro, varat arī izveidot PDF failu tieši no Excel, izmantojot vienu no šādiem veidiem:

• Noklikšķiniet uz Izveidot PDF pogu uz Acrobat Excel lentes cilne.
• Pārslēdzieties uz Failu cilni un noklikšķiniet uz Saglabāt kā Adobe PDF.
• Noklikšķiniet uz Failu> Drukāt, atlasiet Adobe PDF un konfigurējiet iestatījumus.

Ja vēlaties saņemt 30 dienu Adobe Acrobat XI izmēģinājuma versiju, varat to lejupielādēt šeit. Ja nevēlaties maksāt 20 ASV dolāru ikmēneša maksu par Acrobat XI Pro abonementu, aplūkosim, ko piedāvā bezmaksas Excel uz PDF konvertori.

Bezmaksas Excel uz PDF tiešsaistes pārveidotāji

Par laimi, mums ir daudz bezmaksas Excel uz PDF konvertētāji tiešsaistē, kas nodrošina dažādas iespējas Excel dokumentu konvertēšanai PDF failos. Zemāk atradīsiet pārskatus par 4 populārākajiem tiešsaistes konvertētājiem.

Lai pārbaudītu tiešsaistes PDF konvertētāju spējas ar dažādiem datu tipiem, izveidoju šādas divas darbgrāmatas:

Testa darba burtnīca 1: dažas tabulas dažādos formātos

Testa darba burtnīca 2: Microsoft dāvanu plānotāja veidne Holiday Gift Planner

Tagad, kad sagatavošanās darbi ir pabeigti, paskatīsimies, kā tiešsaistes Excel uz PDF pārveidotāji tiks galā ar šo izaicinājumu.

PDF konvertētājs

Vēl viens tiešsaistes Excel uz PDF pārveidotājs ir pieejams vietnē www.freepdfconvert.com. Ar šo rīku var konvertēt ne tikai Excel lapas, bet arī Word dokumentus, PowerPoint prezentācijas, kā arī tīmekļa lapas un attēlus PDF formātā.

Kā redzams attēlā, saskarne ir arī ļoti skaidra un gandrīz neprasa nekādus paskaidrojumus. Jūs vienkārši pārvietojaties starp cilnēm, lai izvēlētos atbilstošu konvertēšanas veidu, pēc tam pārlūkojiet oriģinālo failu, atlasiet vēlamo formātu un noklikšķiniet uz . Konvertēt .

Kad konvertēšana ir pabeigta, iegūto PDF failu varat lejupielādēt datorā vai saglabāt Google dokumentos:

Šim Excel uz PDF pārveidotājam ir bezmaksas versijas un maksas abonementi. Šeit ir galvenie bezmaksas versijas ierobežojumi:

• Lai konvertētu citu failu, ir jāgaida 30 minūtes.
• Ierobežots konversiju skaits - 10 mēnesī.

Ja vēlaties uzzināt vairāk par šo rīku, pilnu funkciju sarakstu, kā arī pieejamo abonementu sarakstu un cenas varat atrast šeit.

Rezultāti:

Atšķirībā no iepriekšējā PDF pārveidotāja šis ir devis ļoti labus rezultātus 1. darbgrāmatā, bez formāta izkropļojumiem vai kļūdām.

Attiecībā uz 2. darbgrāmatu tā tika precīzi un nevainojami konvertēta... Word dokumentā (.docx). Mana pirmā doma bija, ka es kļūdaini izvēlējos nepareizu formātu konvertēšanai, tāpēc es atkārtoju procesu un ieguvu tādu pašu rezultātu, kā redzams zemāk redzamajā ekrānšāviņā:

Vēlreiz padomājot, es nonācu pie šāda secinājuma. Pārveidotājs nevarēja pareizi eksportēt manas Excel lapas pielāgoto formātu uz PDF, tāpēc tas to pārveidoja uz tuvāko formātu. Patiesībā bija dažu sekunžu jautājums, lai saglabātu Word dokumentu kā PDF, izmantojot Word programmu. Saglabāt kā dialoglodziņu un kā rezultātu iegūstiet labi formatētu PDF failu.

Soda PDF tiešsaistes konvertētājs

Šis tiešsaistes PDF konvertētājs ļauj izveidot PDF dokumentus no daudziem formātiem, tostarp Microsoft Excel, Word un PowerPoint, kā arī JPEG, PNG attēliem un HTML lapām.

Soda PDF tiešsaistes pakalpojumi nodrošina bezmaksas un maksas dalību. Par brīvu jūs varat saņemt neierobežotu PDF izveidi un ierobežotu PDF konvertēšanu, vienu failu ik pēc 30 minūtēm. Ja vēlaties vairāk, jums būs jāpaaugstina līdz Premium (aptuveni 10 ASV dolāri par 3 mēnešiem). Šajā gadījumā jūs iegūsiet arī iespēju apvienot un sadalīt PDF failus.

Rezultāti:

Šis tiešsaistes Excel uz PDF pārveidotājs bija gandrīz nevainojams. 1. darbgrāmata tika pārveidota uz PDF nevainojami, 2. darbgrāmata arī tika pārveidota bez kļūdām, bet vienā vārdā pirmais burts tika saīsināts:

Kā redzat, neviens no bezmaksas Excel uz PDF tiešsaistes pārveidotājiem nav perfekts, lai gan Soda PDF ir ļoti tuvu. Kāds var domāt, ka problēma ir ar maniem sākotnējiem Excel dokumentiem. Es piekrītu, otrajai darblapai ir diezgan sarežģīts pielāgots formāts. Tas ir tāpēc, ka mans mērķis bija veikt sava veida "stresa testēšanu", lai atklātu PDF uz Excel tiešsaistes pārveidotāju reālo potenciālu, jo jūsu faktiskādarba burtnīcas var būt daudz sarežģītākas un sarežģītākas satura un formāta ziņā.

Eksperimenta nolūkos es konvertēju abas testa darbgrāmatas PDF formātā, izmantojot Excel dialoglodziņu Saglabāt kā, un tas ar šo uzdevumu tika galā pilnīgi labi - iegūtie PDF faili bija precīzas oriģinālo Excel dokumentu kopijas.

Excel uz PDF darbvirsmas pārveidotāji

Papildus tiešsaistes Excel uz PDF konvertētājiem pastāv dažādi darbvirsmas rīki Excel failu konvertēšanai PDF dokumentos, kas nodrošina dažādas iespējas atkarībā no tā, ko sagaidāt no galīgā dokumenta: no bezmaksas viena klikšķa utilītprogrammām līdz uzņēmumu līmeņa profesionālām pakotnēm. Tā kā mūs galvenokārt interesē bezmaksas Excel uz PDF konvertētāji, aplūkosim tuvāk dažus šādus rīkus.

Foxit Reader - bezmaksas darbvirsmas Excel uz PDF pārveidotājs

Foxit Reader ir neliels PDF dokumentu skatītājs, kas ļauj skatīt, parakstīt un drukāt PDF failus, kā arī izveidot PDF dokumentus no Excel darbgrāmatas. Tas ļauj konvertēt Excel izklājlapas PDF formātā no Foxit Reader vai tieši no Excel.

Excel konvertēšana PDF formātā no Foxit Reader

Šis ir ātrākais veids, kā konvertēt Excel darbgrāmatu PDF formātā, kas prasa tikai 3 ātrus soļus.

1. Atveriet Excel failu.

   Par Faili noklikšķiniet uz cilnes Izveidot > No faila , tad No faila vēlreiz un pārlūkojiet, lai atrastu Excel dokumentu, kuru vēlaties konvertēt.

   

2. PDF faila pārskatīšana .

   Kad esat izvēlējies Excel failu, Foxit Reader to uzreiz atver PDF formātā. Ļoti jauka funkcija ir tā, ka vienlaikus var atvērt vairākus PDF failus, katru savā cilnē, kā redzams zemāk redzamajā ekrāna attēlā:

   

   Lūdzu, pievērsiet uzmanību tam, ka Excel dāvanu saraksts, kas lielākajai daļai tiešsaistes Excel uz PDF pārveidotāju bija ciets rieksts, šim darbvirsmas rīkam nav nekādu grūtību!

3. PDF faila saglabāšana .

   Ja viss ir kārtībā, noklikšķiniet uz Saglabāt kā par Failu cilni vai nospiediet Ctrl + S, lai saglabātu failu. Jā, tas ir tik vienkārši!

Piezīme. Foxit Reader saglabā visas izvēlētās darbgrāmatas lapas PDF formātā. Tāpēc, ja vēlaties konvertēt tikai noteiktu darbgrāmatu, vispirms saglabājiet to kā atsevišķu darbgrāmatu.

Excel faila konvertēšana PDF failā no Excel

Šāda pieeja ir ieteicama, ja vēlaties vairāk iespēju, lai priekšskatījums un pielāgot iegūto PDF dokumentu.

Pēc instalēšanas Foxit Reader pievieno " Foxit Reader PDF printeris " printeru sarakstam, kas faktiski ir pseidoprinteris, kuru var izmantot, lai konfigurētu PDF dokumenta galīgo izskatu.

1. Atveriet Excel failu, kas jāpārvērš PDF formātā.

   Atveriet Excel darbgrāmatu, pārslēdziet uz Faili noklikšķiniet uz cilnes Drukāt un izvēlieties Foxit Reader PDF printeris printeru sarakstā.

   

2. Konfigurējiet iestatījumus.

   Saskaņā ar Iestatījumi sadaļā ir šādas izvēles iespējas:

   • Konvertējiet aktīvo lapu, visu darbgrāmatu vai atlasi uz PDF.
   • Izvēlieties dokumenta orientāciju - portreta vai ainavas.
   • Definējiet papīra formātu un malas.
   • Ievietot lapu, visas kolonnas vai visas rindas vienā lapā.

   Veicot izmaiņas, tās nekavējoties tiek atspoguļotas dokumentā. Priekšskatījums labajā pusē.

   Ja vēlaties vairāk iespēju, noklikšķiniet uz Lapas iestatīšana saite zem Iestatījumi .

   

3. Konfigurējiet papildu iestatījumus (pēc izvēles).

   Izmantojot Lapas iestatīšana dialoglodziņā varat pievienot pielāgotu galveni un/vai apakšējo daļu, mainīt lappušu secību, parādīt vai paslēpt režģa līnijas u. c.

   

4. Saglabājiet PDF failu.

Kad visas rediģēšanas darbības ir pabeigtas, noklikšķiniet uz Drukāt pogu, lai saglabātu failu. Tādējādi tiks atvērta standarta Excel Saglabāt kā dialoglodziņu, kurā izvēlieties galamērķa mapi un ierakstiet faila nosaukumu.

Primo PDF - pseido printeris, lai konvertētu Excel uz PDF

PrimoPDF ir vēl viens pseidoprinteris, kas var palīdzēt eksportēt Excel dokumentus PDF formātā. Šīs programmatūras funkcijas un iespējas ir ļoti līdzīgas Foxit Reader funkcijām un iespējām, un to var iestatīt tieši tāpat - izvēlieties. PrimoPDF zem Printeris un atskaņojiet iestatījumus.

Cerams, ka šis datora un tiešsaistes Excel uz PDF pārveidotāju īsais pārskats ir palīdzējis jums izvēlēties uzvarētāju. Ja neviens no piedāvātajiem rīkiem nav ideāli piemērots jūsu uzdevumam, varat izmēģināt dažas alternatīvas metodes, piemēram, augšupielādēt Excel failus uz Google Sheets un pēc tam eksportēt tos uz PDF vai konvertēt Excel uz PDF, izmantojot Open Office.

Dažās situācijās var būt noderīgi konvertēt Excel darblapu JPG, PNG vai GIF attēlā.

Nākamajā rakstā mēs risināsim pretēju uzdevumu un izpētīsim PDF failu importēšanas specifiku programmā Excel. Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka nākamnedēļ atkal tiksimies!