Bu kısa eğitimde Excel dosyalarını PDF'ye dönüştürmenin 4 olası yolu açıklanmaktadır - Excel'in Farklı Kaydet özelliği, Adobe yazılımı, çevrimiçi Excel'den PDF'ye dönüştürücüler ve masaüstü araçları kullanılarak.

Bir Excel çalışma sayfasını PDF'ye dönüştürmek genellikle diğer kullanıcıların verilerinizi görüntülemesine izin vermek ancak düzenlememesini istiyorsanız gereklidir. Ayrıca Excel çalışma tablonuzu bir medya kiti, sunum ve raporlar için daha düzgün bir PDF formatına dönüştürmek veya Microsoft Excel yüklü olmasa bile, örneğin bir tablet veya telefonda tüm kullanıcılar tarafından açılıp okunabilecek bir dosya oluşturmak isteyebilirsiniz.

Bugünlerde PDF tartışmasız en popüler dosya formatlarından biri. Google'a göre, web'de 153 milyondan fazla PDF dosyası ve sadece 2,5 milyon Excel dosyası (.xls ve .xlsx) var.

Bu makalenin devamında, Excel'i PDF'ye aktarmanın birkaç olası yolunu ayrıntılı adımlar ve ekran görüntüleri ile açıklayacağım:

Excel belgelerini PDF dosyası olarak kaydetme

.pdf ve .xls formatları uzun süredir kullanılıyor ve her ikisi de kullanıcılar arasında her zaman popüler olmuş olsa da, Excel dosyalarını doğrudan PDF'ye aktarma imkanı Excel 2007'de ortaya çıktı. Dolayısıyla, Excel 2007'den 365'e kadar herhangi bir sürümüne sahipseniz, hızlı ve basit bir şekilde PDF dönüşümü yapabilirsiniz.

Microsoft Excel, seçilen aralıkları veya tabloları dışa aktarmanın yanı sıra bir veya birkaç çalışma sayfasını veya tüm çalışma kitabını PDF dosyası olarak kaydetmeye izin verir.

1. Excel çalışma kitabınızı açın ve PDF dosyasına dönüştürmek istediğiniz aralıkları veya sayfaları seçin.
   • Bir dosyayı dışa aktarmak isterseniz masa imleci bir tablo içindeki herhangi bir hücreye yerleştirin.
   • Dışa aktarmak için belirli çalışma sayfası bu sayfanın sekmesine tıklayarak aktif hale getirmeniz yeterlidir.
   • Dönüştürmek için birkaç çalışma sayfası Bitişik sayfaları seçmek için, ilk sayfanın sekmesine tıklayın, Shift tuşunu basılı tutun ve seçmek istediğiniz son çalışma sayfasının sekmesine tıklayın. Bitişik olmayan sayfaları seçmek için, PDF olarak kaydetmek istediğiniz her sayfanın sekmelerine tıklarken Ctrl tuşunu basılı tutun.
   • Eğer kaydetmek istiyorsanız tüm çalışma kitabı tek bir PDF dosyası olarak, bu adımı atlayın : )
2. Tıklayın Dosya> Farklı Kaydet .
3. İçinde Farklı Kaydet iletişim penceresinde PDF (.*pdf) " Farklı kaydet" aşağı açılır liste.

   

   Kaydettikten sonra ortaya çıkan PDF dosyasını görüntülemek istiyorsanız Yayınladıktan sonra dosyayı açın onay kutusu seçilidir.

   Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin Şunun için optimize edin :

   • Ortaya çıkan PDF belgesi yüksek baskı kalitesi gerektiriyorsa Standart (çevrimiçi yayıncılık ve baskı).
   • PDF dosya boyutu baskı kalitesinden daha önemliyse Minimum boyut (çevrimiçi yayınlanıyor).
4. Tıklayınız Seçenekler... düğmesine tıklayın (lütfen yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın).
5. Bu Seçenekler iletişim kutusu açılır ve ihtiyaçlarınıza göre seçeneklerden birini seçersiniz:
   • Seçim - bu, o anda seçili olan aralığı/aralıkları dışa aktaracaktır.
   • Etkin sayfa(lar) - bu, geçerli çalışma sayfasını veya seçilen tüm sayfaları tek bir PDF dosyasına kaydeder.
   • Tablo - bu aktif tabloyu, yani fare işaretçinizin o anda bulunduğu tabloyu dışa aktaracaktır.
   • Tüm çalışma kitabı - kendini açıklayıcı : )

   

6. Tıklayınız TAMAM. düğmesine basarak iletişim kutusunu kapatın ve işiniz bitti.

Gördüğünüz gibi, yerleşik Excel araçlarını kullanarak Excel dosyalarını PDF'ye aktarmak kolaydır. Elbette, Microsoft Excel yalnızca birkaç temel ayar sağlar, ancak biraz deneyimle, kaynak dosyaları başka ayarlamalara gerek kalmayacak şekilde hazırlamayı öğrenebilirsiniz. Her neyse, Excel'in yeteneklerinden memnun değilseniz Farklı Kaydet özelliği için Adobe'nin sunduklarını inceleyelim.

Adobe araçlarını kullanarak Excel dosyalarını PDF'ye aktarma

Ne yazık ki Adobe, Excel'den PDF'e dönüştürme konusunda Microsoft kadar cömert değildir ve bunun için ücretsiz bir araç sağlamaz. Ancak, bu özelliği ücretli araçlara veya aboneliklere dahil etmişlerdir ve - haklarını vermek gerekir - işi gerçekten iyi yaparlar.

Adobe Okuyucu

Adobe Reader X ve önceki sürümleri, Excel dosyalarını PDF'ye aktarmak için kullanılabilecek Adobe PDF Yazıcısını yükleme seçeneğini içeriyordu. Ancak, bu özellik Adobe Reader XI'in en son sürümünde mevcut değildir.

Bunun yerine, onlar PDF Oluştur sekmesi, ücretli bir aboneliğiniz olması koşuluyla, tek bir düğmeye tıklayarak .xls veya .xlsx dosyalarından PDF oluşturmanıza olanak tanır.

Adobe Acrobat XI Pro

Bu güçlü paketin birkaç şanslı kullanıcısından biriyseniz, bir Excel çalışma sayfasından PDF dosyası oluşturmak tıklamak kadar kolaydır Dosyadan PDF... altında Oluştur araç çubuğu.

Alternatif olarak Adobe Acrobat Pro, aşağıdaki yollardan biriyle doğrudan Excel'den bir PDF dosyası oluşturmanıza olanak tanır:

• Tıklayınız PDF Oluştur üzerindeki Acrobat Excel şeridindeki sekme.
• Şuraya geç Dosya sekmesine tıklayın ve Adobe PDF olarak kaydedin.
• Tıklayın Dosya> Yazdır, Adobe PDF'yi seçin ve ayarları yapılandırın.

Adobe Acrobat XI'in 30 günlük deneme sürümünü edinmek istiyorsanız, buradan indirebilirsiniz. Acrobat XI Pro aboneliği için aylık 20 dolar ödemek istemiyorsanız, ücretsiz Excel'den PDF'e dönüştürücülerin neler sunabileceğini görelim.

Ücretsiz Excel'den PDF'e çevrimiçi dönüştürücüler

Neyse ki, Excel belgelerini PDF dosyalarına dönüştürmek için çeşitli seçenekler sunan çok sayıda ücretsiz Excel'den PDF'e Dönüştürücü var. Aşağıda en popüler 4 çevrimiçi dönüştürücünün incelemelerini bulacaksınız.

Çevrimiçi PDF dönüştürücülerin farklı veri türleri üzerindeki yeteneklerini test etmek için aşağıdaki iki çalışma kitabını oluşturdum:

Test Çalışma Kitabı 1: farklı formatlarda birkaç tablo

Test Çalışma Kitabı 2: Microsoft'un Tatil Hediye Planlayıcısı şablonu

Hazırlıklar tamamlandığına göre, çevrimiçi Excel'den PDF'e dönüştürücülerin bu zorlukla nasıl başa çıkacağını görelim.

PDF Dönüştürücü

Bir başka çevrimiçi Excel'den PDF'e dönüştürücü www.freepdfconvert.com adresinde mevcuttur. Bu araç Excel sayfalarının yanı sıra Word belgelerini, PowerPoint sunumlarını, web sayfalarını ve görüntüleri de PDF'e dönüştürebilir.

Yukarıdaki resimde gördüğünüz gibi, arayüz de çok net ve neredeyse hiç açıklama gerektirmiyor. Uygun bir dönüştürme türü seçmek için sekmeler arasında gezinmeniz, ardından orijinal dosyaya göz atmanız, istediğiniz formatı seçmeniz ve Dönüştür .

Dönüştürme işlemi tamamlandığında, ortaya çıkan PDF dosyasını bilgisayarınıza indirebilir veya Google docs'a kaydedebilirsiniz:

Bu Excel'den PDF'e dönüştürücünün ücretsiz sürümleri ve ücretli abonelikleri vardır. İşte ücretsiz sürümün ana sınırlamaları:

• Başka bir dosyayı dönüştürmek için 30 dakika beklemeniz gerekir.
• Sınırlı sayıda dönüşüm - ayda 10.

Bu araç hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, tüm özellik listesinin yanı sıra mevcut aboneliklerin ve fiyatların bir listesini burada bulabilirsiniz.

Sonuçlar:

Önceki PDF dönüştürücünün aksine, bu dönüştürücü 1. çalışma kitabında herhangi bir format bozulması veya hata olmadan çok iyi sonuçlar üretti.

2. çalışma kitabına gelince, doğru ve kusursuz bir şekilde bir Word belgesine (.docx) dönüştürüldü. İlk düşüncem, dönüştürme için yanlışlıkla yanlış bir format seçtiğimdi, bu yüzden işlemi tekrarladım ve aşağıdaki ekran görüntüsünde görebileceğiniz gibi aynı sonucu aldım:

Bir kez daha düşününce şu sonuca vardım: Dönüştürücü Excel sayfamın özel biçimini PDF'ye düzgün bir şekilde aktaramıyordu, bu yüzden onu en yakın biçime dönüştürdü. Word belgesini PDF olarak kaydetmek aslında Word'ün Farklı Kaydet iletişim kutusunu açın ve sonuç olarak güzel biçimlendirilmiş bir PDF dosyası elde edin.

Soda PDF Çevrimiçi Dönüştürücü

Bu çevrimiçi PDF dönüştürücü, Microsoft Excel, Word ve PowerPoint'in yanı sıra JPEG, PNG görüntüleri ve HTML sayfaları da dahil olmak üzere birçok formattan PDF belgeleri oluşturmanıza olanak tanır.

Soda PDF Online Services ücretsiz ve ücretli üyelikler sunar. Ücretsiz olarak, her 30 dakikada bir dosya olmak üzere sınırsız PDF oluşturma ve sınırlı PDF Dönüştürme alabilirsiniz. Daha fazlasını istiyorsanız, Premium'a yükseltmeniz gerekecektir (3 ayda yaklaşık 10 $). Bu durumda, PDF dosyalarını birleştirme ve bölme yeteneğine de sahip olacaksınız.

Sonuçlar:

Bu çevrimiçi Excel'den PDF'e dönüştürücü neredeyse kusursuzdu. 1. çalışma kitabı hatasız bir şekilde PDF'e dönüştürüldü, 2. çalışma kitabı da hatasız bir şekilde dönüştürüldü, ancak bir kelimedeki ilk harf kesildi:

Gördüğünüz gibi, ücretsiz Excel'den PDF'e çevrimiçi dönüştürücülerin hiçbiri mükemmel değil, ancak Soda PDF çok yakın. Birisi sorunun orijinal Excel belgelerimde olduğunu düşünebilir. Kabul ediyorum, ikinci çalışma kitabı oldukça karmaşık bir özel formata sahip. Bunun nedeni, amacımın PDF'den Excel'e çevrimiçi dönüştürücülerin gerçek potansiyelini ortaya çıkarmak için bir tür "stres testi" yapmaktı, çünkü gerçekçalışma kitapları içerik ve format açısından çok daha karmaşık ve sofistike olabilir.

Deneme amacıyla, her iki test çalışma kitabını da Excel'in Farklı Kaydet iletişim kutusunu kullanarak PDF'ye dönüştürdüm ve bu görevin üstesinden kesinlikle sorunsuz bir şekilde geldi - sonuçta ortaya çıkan PDF dosyaları orijinal Excel belgelerinin tam kopyalarıydı.

Excel'den PDF'e masaüstü dönüştürücüler

Çevrimiçi Excel'den PDF'e dönüştürücülerin yanı sıra, Excel dosyalarını PDF belgelerine dönüştürmek için son belgede ne beklediğinize bağlı olarak farklı seçenekler sunan çeşitli masaüstü araçları vardır: ücretsiz tek tıklamalı yardımcı programlardan kurumsal düzeyde profesyonel paketlere kadar. Esas olarak ücretsiz Excel'den PDF'e dönüştürücülerle ilgilendiğimiz için, bu tür araçlardan birkaçına daha yakından bakalım.

Foxit Reader - ücretsiz masaüstü Excel'den PDF'e dönüştürücü

Foxit Reader, PDF dosyalarını görüntülemenize, imzalamanıza ve yazdırmanıza ve Excel çalışma kitaplarından PDF belgeleri oluşturmanıza olanak tanıyan küçük bir PDF görüntüleyicidir. Excel elektronik tablolarını Foxit Reader'dan veya doğrudan Excel'den PDF'ye dönüştürmenize olanak tanır.

Foxit Reader'dan Excel'i PDF'ye Dönüştürme

Bu, bir Excel çalışma kitabını PDF'ye dönüştürmenin yalnızca 3 hızlı adım gerektiren en hızlı yoludur.

1. Excel dosyanızı açın.

   Üzerinde Dosya sekmesine tıklayın, ardından Oluştur > Dosyadan , sonra Dosyadan tekrar tıklayın ve dönüştürmek istediğiniz Excel belgesine göz atın.

   

2. PDF dosyasını inceleyin .

   Bir Excel dosyası seçtiğinizde, Foxit Reader dosyayı hemen PDF formatında açar. Gerçekten güzel bir özellik de, aşağıdaki ekran görüntüsünde gördüğünüz gibi, her biri kendi sekmesinde bulunan birkaç PDF dosyasını aynı anda açabilmenizdir:

   

   Çevrimiçi Excel'den PDF'e dönüştürücülerin çoğu için kırılması zor bir ceviz olan Excel Tatil Hediye Listesi'nin bu masaüstü aracı için hiç zorluk çıkarmadığına lütfen dikkat edin!

3. PDF dosyasını kaydetme .

   Her şey tamamsa, tıklayın Farklı Kaydet üzerinde Dosya sekmesine tıklayın veya dosyayı kaydetmek için Ctrl + S tuşlarına basın. Evet, işte bu kadar kolay!

Not: Foxit Reader seçilen çalışma kitabının tüm sayfalarını PDF'ye kaydeder. Bu nedenle, yalnızca belirli bir çalışma sayfasını dönüştürmek istiyorsanız, önce bunu ayrı bir çalışma kitabı olarak kaydedin.

Excel dosyasını Excel'den PDF'ye dönüştürme

Daha fazla seçenek istiyorsanız bu yaklaşım önerilir önizleme ve özelleştirmek ortaya çıkan PDF belgesi.

Kurulumdan sonra Foxit Reader " Foxit Reader PDF Yazıcı " öğesini yazıcılar listenize ekleyin; bu aslında PDF belgenizin son görünümünü yapılandırmak için kullanılabilecek sözde bir yazıcıdır.

1. PDF'ye dönüştürülecek bir Excel dosyası açın.

   Bir Excel çalışma kitabı açın ve Dosya sekmesine tıklayın, ardından Yazdır 'yi seçin ve Foxit Reader PDF Yazıcı yazıcılar listesinde.

   

2. Ayarları yapılandırın.

   altında Ayarlar bölümünde, aşağıdaki seçeneklere sahipsiniz:

   • Etkin bir sayfayı, tüm çalışma kitabını veya seçimi PDF'ye dönüştürün.
   • Belge yönünü seçin - dikey veya yatay.
   • Kağıt formatını ve kenar boşluklarını tanımlayın.
   • Sayfayı, tüm sütunları veya tüm satırları tek bir sayfaya sığdırın.

   Siz değişiklik yaptıkça, bunlar anında belgeye yansıtılır Önizleme Sağda.

   Daha fazla seçenek istiyorsanız Sayfa Kurulumu altındaki bağlantı Ayarlar .

   

3. Ek ayarları yapılandırın (isteğe bağlı).

   Kullanarak Sayfa Kurulumu iletişim penceresinde, özel bir üstbilgi ve/veya altbilgi ekleyebilir, sayfa sırasını değiştirebilir, kılavuz çizgilerini gösterebilir veya gizleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

   

4. PDF dosyasını kaydedin.

Tüm düzenlemeler tamamlandığında Yazdır Dosyayı kaydetmek için düğmesine basın. Bu işlem standart Excel Farklı kaydet Bir hedef klasör seçtiğiniz ve dosya adını yazdığınız iletişim penceresi.

Primo PDF - Excel'i PDF'ye dönüştürmek için sahte bir yazıcı

PrimoPDF, Excel belgelerinizi PDF formatına aktarmanıza yardımcı olabilecek bir başka sözde yazıcıdır. Bu yazılım tarafından sağlanan özellikler ve seçenekler Foxit Reader'ınkine çok benzer ve tam olarak aynı şekilde kurarsınız - PrimoPDF altında Yazıcı ve ayarlarla oynayın.

Umarım, masaüstü ve çevrimiçi Excel'den PDF'ye dönüştürücülerin bu hızlı incelemesi, kazananınızı seçmenize yardımcı olmuştur. Sunulan araçlardan hiçbiri göreviniz için ideal değilse, Excel dosyalarınızı Google E-Tablolar'a yüklemek ve ardından PDF'ye aktarmak veya Excel'i Open Office aracılığıyla PDF'ye dönüştürmek gibi bazı alternatif yöntemleri deneyebilirsiniz.

Bazı durumlarda, bir Excel çalışma sayfasını JPG, PNG veya GIF görüntüsüne dönüştürmeyi yararlı bulabilirsiniz.

Bir sonraki makalede, tam tersi bir görevi ele alacağız ve PDF dosyalarını Excel'e aktarmanın özelliklerini inceleyeceğiz. Okuduğunuz için teşekkür eder, haftaya tekrar görüşmeyi dilerim!