INHOUDSOPGAWE
Hierdie kort tutoriaal beskryf 4 moontlike maniere om Excel-lêers na PDF om te skakel – deur Excel se Stoor as-kenmerk, Adobe-sagteware, aanlyn Excel-na-PDF-omskakelaars en lessenaarnutsgoed te gebruik.
Omskakeling van 'n Excel-werkblad na PDF is dikwels nodig as jy ander gebruikers jou data wil laat sien, maar dit nie wysig nie. Jy sal dalk ook jou Excel-sigblad wil omskep in 'n netjieser PDF-formaat vir 'n mediastel, aanbieding en verslae, of 'n lêer maak wat deur alle gebruikers oopgemaak en gelees kan word, selfs al het hulle byvoorbeeld nie Microsoft Excel geïnstalleer nie. op 'n tablet of foon.
Deesdae is PDF seker een van die gewildste lêerformate. Volgens Google is daar meer as 153 miljoen PDF-lêers op die web, en slegs 2,5 miljoen Excel-lêers (.xls en .xlsx).
Verder in hierdie artikel sal ek verskeie moontlike maniere verduidelik om Excel uit te voer na PDF met gedetailleerde stappe en skermkiekies:
Stoor Excel-dokumente as PDF-lêers
Alhoewel die .pdf- en .xls-formate al 'n geruime tyd bestaan en albei het nog altyd gewild onder gebruikers was, het die moontlikheid om Excel-lêers direk na PDF uit te voer in Excel 2007 verskyn. Dus, as jy enige weergawe van Excel 2007 tot 365 het, kan jy 'n PDF-omskakeling op 'n vinnige en eenvoudige manier doen.
Microsoft Excel laat die uitvoer van geselekteerde reekse of tabelle toe, sowel as om een of meer werkkaarte of die hele werkboek as 'n PDF te stoorof versteek roosterlyne en meer.
Wanneer al die wysigings gedoen is , klik die Druk -knoppie om die lêer te stoor. Dit sal die standaard Excel Stoor as dialoogvenster oopmaak waar jy 'n bestemmingslêergids kies en die lêernaam tik.
Primo PDF - 'n pseudodrukker om omskep Excel na PDF
PrimoPDF is nog een pseudodrukker wat jou kan help om jou Excel-dokumente na die PDF-formaat uit te voer. Die kenmerke en opsies wat deur hierdie sagteware verskaf word, stem baie ooreen met Foxit Reader s'n, en jy stel dit presies op dieselfde manier op - kies PrimoPDF onder Printer en speel met die instellings.
Hopelik het hierdie vinnige hersiening van rekenaar- en aanlyn Excel na PDF-omskakelaars jou gehelp om jou wenner te kies. As geen van die nutsmiddels wat aangebied word die ideale pas vir jou taak is nie, kan jy 'n paar alternatiewe metodes probeer, byvoorbeeld om jou Excel-lêers na Google Blaaie op te laai en dit dan na PDF uit te voer, of Excel na PDF om te skakel via Open Office.
In sommige situasies sal jy dit dalk nuttig vind om 'n Excel-werkblad na 'n JPG-, PNG- of GIF-prent om te skakel.
In die volgende artikel sal ons die teenoorgestelde taak hanteer en die spesifikasies van invoer ondersoek PDF-lêers na Excel. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week weer te sien!
lêer.- Maak jou Excel-werkboek oop en kies die reekse of velle wat jy na 'n PDF-lêer wil omskakel.
- As jy 'n tabel wil uitvoer, plaas die wyser na enige sel binne 'n tabel.
- Om 'n sekere werkblad uit te voer, maak eenvoudig dit is aktief deur op hierdie blad se oortjie te klik.
- Om verskeie werkkaarte om te skakel, kies hulle almal. Om aangrensende velle te kies, klik die oortjie vir die eerste blad, hou Shift in en klik die oortjie vir die laaste werkblad wat jy wil kies. Om nie-aangrensende velle te kies, hou Ctrl in terwyl jy op die oortjies klik van elke blad wat jy as PDF wil stoor.
- As jy die hele werkboek as 'n enkele PDF-lêer wil stoor, slaan hierdie stap oor : )
- Klik File > Stoor as .
- In die dialoogvenster Stoor as , kies PDF (.*pdf) uit die " Stoor as tipe" aftreklys.
As jy die resulterende PDF-lêer wil bekyk nadat jy gestoor is, maak seker dat die Maak lêer oop na publisering -merkblokkie gekies is.
Kies een van die volgende opsies onder Optimaliseer vir :
- As die resulterende PDF-dokument hoë drukkwaliteit vereis, klik Standaard (publisering aanlyn en druk).
- As die PDF-lêergrootte belangriker is as drukkwaliteit, kies dan Minimum grootte (publisering aanlyn).
- Klik die Opsies... -knoppie in die linker-onderste deel van die venster(sien asseblief die skermkiekie hierbo).
- Die Opsies dialoogkassie sal oopmaak en jy kies een van die opsies volgens jou behoeftes:
- Seleksie - dit sal die uitvoer van die tans geselekteerde reeks(e).
- Aktiewe vel(le) - dit sal óf die huidige werkblad óf al die geselekteerde velle in een PDF-lêer stoor.
- Tabel - dit sal die aktiewe werkblad uitvoer. tabel, dit wil sê 'n tabel waar jou muiswyser op die oomblik is.
- Hele werkboek - selfverduidelikend : )
- Klik die OK -knoppie om die dialoog toe te maak en jy is klaar.
Soos jy sien, is dit maklik om Excel-lêers na PDF uit te voer deur gebruik te maak van die ingeboude Excel. Microsoft Excel verskaf natuurlik net 'n paar basiese instellings, maar met net 'n bietjie ondervinding kan 'n mens leer om die bronlêers so voor te berei dat geen verdere aanpassings nodig sal wees nie. In elk geval, as jy nie tevrede is met die vermoëns van Excel se Stoor as -kenmerk, kom ons ondersoek Adobe se aanbiedinge.
Voer Excel-lêers uit na PDF deur gebruik te maak van Adobe-nutsgoed
Ongelukkig, Adobe is nie so vrygewig soos Microsoft wanneer dit kom by Excel na PDF-omskakelings nie en bied geen gratis middele hiervoor nie. Hulle het egter hierdie kenmerk ingesluit in betaalde nutsgoed of intekeninge, wat - 'n mens moet hulle hul verpligtinge gee - die werk baie goed doen.
Adobe Reader
Adobe Reader X en vroeëre weergawes ingesluit die opsie ominstalleer die Adobe PDF-drukker, wat gebruik kan word om Excel-lêers na PDF uit te voer. Hierdie kenmerk is egter nie beskikbaar in die nuutste weergawe van Adobe Reader XI nie.
In plaas daarvan het hulle die Skep PDF -oortjie bekendgestel wat jou in staat stel om PDF van .xls- of .xlsx-lêers te maak in 'n enkele knoppie klik, mits jy 'n betaalde intekening het.
Adobe Acrobat XI Pro
As jy een van min gelukkige gebruikers van hierdie kragtige suite is , om 'n PDF-lêer vanaf 'n Excel-werkblad te skep, is so maklik soos om op PDF vanaf Lêer... onder die Skep -nutsbalk te klik.
Alternatiewelik laat Adobe Acrobat Pro jou 'n PDF-lêer direk vanaf Excel op een van die volgende maniere skep:
- Klik op die Skep PDF -knoppie op die Acrobat -oortjie op die Excel-lint.
- Skakel na die Lêer -oortjie en klik Stoor as Adobe PDF.
- Klik Lêer >. ; Druk, kies Adobe PDF en stel die instellings op.
As jy belangstel om 'n 30-dae proefweergawe van Adobe Acrobat XI te kry, kan jy dit hier aflaai. As jy nie bereid is om 'n $20 maandelikse fooi vir die Acrobat XI Pro-intekening te betaal nie, kom ons kyk wat gratis Excel na PDF-omskakelaars te bied het.
Gratis Excel na PDF-omskakelaars
Gelukkig vir ons, daar is baie gratis Excel na PDF-omskakelaars aanlyn wat verskeie opsies bied om Excel-dokumente in PDF-lêers om te skakel. Hieronder sal jy vinddie resensies van die 4 gewildste aanlyn-omsetters.
Om die vermoëns van aanlyn PDF-omsetters op verskillende datatipes te toets, het ek die volgende twee werkboeke geskep:
Toets Werkboek 1: 'n paar tabelle in verskillende formate
Toetswerkboek 2: Microsoft se vakansiegeskenkbeplanner-sjabloon
Nou dat die voorbereidings voltooi is, kom ons kyk hoe die aanlyn Excel-na-PDF-omskakelaars die uitdaging sal hanteer.
PDF-omskakelaar
Nog 'n aanlyn Excel-na-PDF-omskakelaar is beskikbaar by www.freepdfconvert.com. Afgesien van Excel-blaaie, kan hierdie hulpmiddel ook Word-dokumente, PowerPoint-aanbiedings sowel as webblaaie en beelde omskakel na PDF.
Soos jy in die prent hierbo sien, is die koppelvlak is ook baie duidelik en vereis amper geen verduidelikings nie. Jy navigeer eenvoudig tussen oortjies om 'n behoorlike omskakelingstipe te kies, blaai dan vir die oorspronklike lêer, kies die verlangde formaat en klik Skakel om .
Wanneer die omskakeling voltooi is, kan jy óf die gevolglike PDF-lêer op jou rekenaar of stoor dit in Google docs:
Hierdie Excel na PDF-omskakelaar het 'n gratis weergawes en betaalde intekeninge. Hier is die hoofbeperkings van die gratis weergawe:
- Jy moet 30 minute wag om 'n ander lêer om te skakel.
- Beperkte aantal omskakelings - 10 per maand.
As jy nuuskierig is om meer oor hierdie instrument te wete te kom, kan jyvind die volledige kenmerklys sowel as 'n lys van beskikbare intekeninge en pryse hier.
Resultate:
Anders as die vorige PDF-omskakelaar, het hierdie een baie ordentlike resultate op die 1ste werkboek gelewer, sonder enige formaatvervormings of foute.
Wat die 2de werkboek betref, dit is akkuraat en foutloos omgeskakel... in 'n Word-dokument (.docx). My eerste was egter dat ek verkeerdelik 'n verkeerde formaat vir die omskakeling gekies het, so ek het die proses herhaal en dieselfde resultaat gekry, soos jy in die skermkiekie hieronder kan sien:
Met 'n tweede gedagte het ek tot die volgende gevolgtrekking gekom. Die omskakelaar kon nie die pasgemaakte formaat van my Excel-blad behoorlik na PDF uitvoer nie, so dit het dit omgeskakel na die naaste formaat. Dit was eintlik 'n kwessie van sekondes om die Word-dokument as PDF te stoor deur Word se Stoor as dialoog te gebruik en 'n mooi geformateerde PDF-lêer as resultaat te kry.
Soda PDF Online Converter
Hierdie aanlyn PDF-omskakelaar laat jou toe om PDF-dokumente van baie formate te skep, insluitend Microsoft Excel, Word en PowerPoint, sowel as JPEG, PNG-beelde en HTML-bladsye.
Soda PDF Online Services bied gratis en betaalde lidmaatskap. Gratis, jy kan onbeperkte PDF-skepping en beperkte PDF-omskakelings kry, een lêer elke 30 minute. As jy meer wil hê, sal jy moet opgradeer na Premium (ongeveer $ 10 per 3 maande). In hierdie geval sal jy ook die vermoë kry om saam te smelt enverdeel PDF-lêers.
Resultate:
Hierdie aanlyn Excel-na-PDF-omskakelaar was amper onberispelik. Die 1ste werkboek is foutloos na PDF omgeskakel, die 2de werkboek is ook sonder enige foute omgeskakel, maar die eerste letter in een woord is afgekap:
Soos jy sien, geen van die gratis aanlyn-omskakelaars van Excel na PDF is perfek, alhoewel Soda PDF baie naby is. Iemand dink dalk die probleem is met my oorspronklike Excel-dokumente. Ek stem saam, die tweede werkboek het nogal 'n gesofistikeerde pasgemaakte formaat. Dit is omdat my doel was om 'n soort "strestoetsing" uit te voer om die werklike potensiaal van PDF na Excel aanlyn-omskakelaars te openbaar, aangesien jou werklike werkboeke baie meer kompleks en gesofistikeerd kan wees in terme van inhoud en formaat.
Ter wille van eksperiment het ek albei toetswerkboeke na PDF omgeskakel deur Excel se Save As-dialoog te gebruik en dit het die taak heeltemal goed hanteer - die gevolglike PDF-lêers was die presiese replikas van die oorspronklike Excel-dokumente.
Excel na PDF lessenaar-omskakelaars
Behalwe aanlyn Excel-na PDF-omskakelaars, bestaan daar 'n verskeidenheid lessenaarnutsgoed vir die omskakeling van Excel-lêers in PDF-dokumente wat verskillende opsies bied, afhangende van wat jy in 'n finale dokument verwag: van gratis een-klik-hulpmiddels tot professionele pakkette op ondernemingsvlak. Aangesien ons hoofsaaklik belangstel in gratis Excel na PDF-omskakelaars, kom ons kyk van naderby na 'n'n paar sulke hulpmiddels.
Foxit Reader - gratis Excel-na-PDF-omskakelaar op die rekenaar
Foxit Reader is 'n klein PDF-kyker waarmee jy PDF-lêers kan bekyk, teken en druk, asook PDF-dokumente kan skep uit Excel-werkboeke. Dit laat jou Excel-sigblaaie na PDF omskakel, hetsy vanaf Foxit Reader of direk vanaf Excel.
Om Excel na PDF om te skakel vanaf Foxit Reader
Dit is die vinnigste manier om 'n Excel-werkboek na PDF om te skakel wat vereis net 3 vinnige stappe.
- Maak jou Excel-lêer oop.
Op die Lêer -oortjie, klik Skep > Van lêer , dan weer Van lêer en blaai vir die Excel-dokument wat jy wil omskakel.
- Hersien die PDF-lêer .
Sodra jy 'n Excel-lêer gekies het, maak Foxit Reader dit onmiddellik in die PDF-formaat oop. 'n Baie lekker kenmerk is dat jy verskeie PDF-lêers op 'n slag kan oopmaak, elkeen op sy eie oortjie, soos jy in die skermkiekie hieronder sien:
Let asseblief op dat die Excel-vakansiegeskenklys, wat 'n harde neut was om te kraak vir die meeste van die aanlyn Excel-na-PDF-omskakelaars, glad nie moeilikheid vir hierdie lessenaarnutsding oplewer nie!
- Stoor die PDF-lêer .
As alles in orde is, klik Stoor as op die Lêer -oortjie of druk Ctrl + S om die lêer te stoor. Jip, dit is so maklik soos dit!
Let wel. Foxit Reader stoor al die velle van die geselekteerde werkboek na PDF. Dus, as jyslegs 'n sekere werkblad wil omskakel, stoor dit eers as 'n individuele werkboek.
Omskakeling van 'n Excel-lêer na PDF vanaf Excel
Hierdie benadering word aanbeveel as jy meer opsies wil hê om voorskou en pasmaak die resulterende PDF-dokument.
Na installasie voeg Foxit Reader " Foxit Reader PDF-drukker " by jou lys drukkers, wat in werklikheid 'n pseudodrukker is wat gebruik kan word om die finale voorkoms van jou PDF-dokument op te stel.
- Maak 'n Excel-lêer oop wat na PDF omgeskakel moet word.
Maak 'n Excel-werkboek oop, skakel oor na die Lêer -oortjie, klik Druk , en kies Foxit Reader PDF-drukker in die lys drukkers.
- Konfigureer die instellings.
Onder die Instellings -afdeling het jy die volgende keuses:
- Skakel 'n aktiewe blad, hele werkboek of seleksie om na PDF.
- Kies die dokumentoriëntasie - portret of landskap.
- Definieer die papierformaat en kantlyne.
- Pass die vel, alle kolomme of alle rye op een bladsy.
Soos jy veranderinge maak , word hulle dadelik weerspieël ed in die dokument Voorskou aan die regterkant.
As jy meer opsies wil hê, klik die Bladsy-opstelling -skakel onder Instellings .
- Konfigureer bykomende instellings (opsioneel).
Deur die Bladsy-opstelling -dialoogvenster te gebruik, kan jy 'n pasgemaakte kopskrif byvoeg of/en voetskrif, verander die bladsyvolgorde, wys
