આ ટૂંકું ટ્યુટોરીયલ એક્સેલ ફાઇલોને પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરવાની 4 સંભવિત રીતોનું વર્ણન કરે છે - એક્સેલના સેવ એઝ ફીચર, એડોબ સોફ્ટવેર, ઓનલાઈન એક્સેલ ટુ પીડીએફ કન્વર્ટર અને ડેસ્કટોપ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને.

એકને કન્વર્ટ કરવું એક્સેલ વર્કશીટ ટુ પીડીએફ ઘણી વખત જરૂરી છે જો તમે અન્ય વપરાશકર્તાઓને તમારો ડેટા જોવા દેવા માંગતા હોવ પરંતુ તેને સંપાદિત ન કરો. તમે તમારી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટને મીડિયા કિટ, પ્રેઝન્ટેશન અને રિપોર્ટ્સ માટે સુઘડ પીડીએફ ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરવા અથવા એવી ફાઇલ બનાવવા માગી શકો છો કે જે બધા વપરાશકર્તાઓ દ્વારા ખોલી અને વાંચી શકાય, ભલે તેમની પાસે Microsoft Excel ઇન્સ્ટોલ ન હોય, ઉદાહરણ તરીકે ટેબ્લેટ અથવા ફોન પર.

આ દિવસોમાં પીડીએફ સૌથી વધુ લોકપ્રિય ફાઇલ ફોર્મેટમાંનું એક છે. ગૂગલના જણાવ્યા મુજબ, વેબ પર 153 મિલિયન પીડીએફ ફાઇલો છે અને માત્ર 2.5 મિલ એક્સેલ ફાઇલો છે (.xls અને .xlsx).

આ લેખમાં આગળ, હું એક્સેલને નિકાસ કરવાની ઘણી સંભવિત રીતો સમજાવીશ. વિગતવાર પગલાંઓ અને સ્ક્રીનશોટ સાથે પીડીએફમાં:

એક્સેલ દસ્તાવેજોને પીડીએફ ફાઇલ તરીકે સાચવો

જોકે .pdf અને .xls ફોર્મેટ ઘણા સમયથી છે અને બંને પાસે છે વપરાશકર્તાઓમાં હંમેશા લોકપ્રિય છે, એક્સેલ ફાઇલોને સીધી PDF માં નિકાસ કરવાની શક્યતા એક્સેલ 2007 માં દેખાઈ હતી. તેથી, જો તમારી પાસે એક્સેલ 2007 થી 365 નું કોઈપણ સંસ્કરણ છે, તો તમે ઝડપી અને સીધી રીતે પીડીએફ કન્વર્ઝન કરી શકો છો.

Microsoft Excel પસંદ કરેલ રેન્જ અથવા કોષ્ટકોની નિકાસ તેમજ એક અથવા ઘણી વર્કશીટ્સ અથવા સમગ્ર વર્કબુકને PDF તરીકે સાચવવાની મંજૂરી આપે છે.અથવા ગ્રીડલાઈન અને વધુ છુપાવો.

જ્યારે તમામ સંપાદનો થઈ જાય , ફાઇલને સાચવવા માટે છાપો બટનને ક્લિક કરો. આ પ્રમાણભૂત એક્સેલ સેવ એઝ સંવાદ વિન્ડો ખોલશે જ્યાં તમે ગંતવ્ય ફોલ્ડર પસંદ કરો છો અને ફાઇલનું નામ લખો છો.

પ્રિમો પીડીએફ - એક સ્યુડો પ્રિન્ટર Excel ને PDF માં કન્વર્ટ કરો

PrimoPDF એ એક વધુ સ્યુડો પ્રિન્ટર છે જે તમને તમારા Excel દસ્તાવેજોને PDF ફોર્મેટમાં નિકાસ કરવામાં મદદ કરી શકે છે. આ સૉફ્ટવેર દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવેલ સુવિધાઓ અને વિકલ્પો Foxit Readerની જેમ જ છે, અને તમે તેને બરાબર એ જ રીતે સેટ કરો છો - PrimoPDF હેઠળ Printer પસંદ કરો અને સેટિંગ્સ સાથે રમો.

આશા છે કે, ડેસ્કટોપ અને ઓનલાઈન એક્સેલ ટુ પીડીએફ કન્વર્ટરની આ ઝડપી સમીક્ષાએ તમને તમારા વિજેતાને પસંદ કરવામાં મદદ કરી છે. જો પ્રસ્તુત કરેલ કોઈપણ સાધન તમારા કાર્ય માટે યોગ્ય નથી, તો તમે કેટલીક વૈકલ્પિક પદ્ધતિઓ અજમાવી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે, તમારી એક્સેલ ફાઇલોને Google શીટ્સ પર અપલોડ કરવી અને પછી તેને PDF માં નિકાસ કરવી અથવા ઓપન ઓફિસ દ્વારા Excel ને PDF માં રૂપાંતરિત કરવી.

કેટલીક પરિસ્થિતિઓમાં, તમને એક્સેલ વર્કશીટને JPG, PNG અથવા GIF ઇમેજમાં કન્વર્ટ કરવું ઉપયોગી લાગશે.

આગલા લેખમાં, અમે વિપરીત કાર્યને હેન્ડલ કરીશું અને આયાત કરવાની વિશિષ્ટતાઓનું અન્વેષણ કરીશું. એક્સેલમાં પીડીએફ ફાઇલો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આશા રાખું છું કે આવતા અઠવાડિયે ફરી મળીશ!

1. તમારી એક્સેલ વર્કબુક ખોલો અને તમે પીડીએફ ફાઇલમાં કન્વર્ટ કરવા માંગો છો તે શ્રેણીઓ અથવા શીટ્સ પસંદ કરો.
   • જો તમે ટેબલ ની નિકાસ કરવા માંગતા હો, તો કોષ્ટકની અંદર કોઈપણ કોષમાં કર્સર મૂકો.
   • એક ચોક્કસ વર્કશીટ ની નિકાસ કરવા માટે, ખાલી બનાવો આ શીટના ટેબ પર ક્લિક કરીને તેને સક્રિય કરો.
   • કેટલીક વર્કશીટ્સ ને કન્વર્ટ કરવા માટે, તે બધી પસંદ કરો. નજીકની શીટ્સ પસંદ કરવા માટે, પ્રથમ શીટ માટે ટેબ પર ક્લિક કરો, Shift દબાવી રાખો અને તમે પસંદ કરવા માંગો છો તે છેલ્લી વર્કશીટ માટે ટેબ પર ક્લિક કરો. બિન-સંલગ્ન શીટ્સ પસંદ કરવા માટે, તમે PDF તરીકે સાચવવા માંગતા હો તે દરેક શીટના ટેબ પર ક્લિક કરતી વખતે Ctrl દબાવી રાખો.
   • જો તમે સંપૂર્ણ વર્કબુક ને એક PDF ફાઇલ તરીકે સાચવવા માંગતા હોવ, આ પગલું છોડો : )
2. ફાઇલ > તરીકે સાચવો.
3. આ રીતે સાચવો સંવાદ વિન્ડોમાં, " પ્રકાર તરીકે સાચવો"<2 માંથી PDF (.*pdf) પસંદ કરો> ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ.

   

   જો તમે સેવ કર્યા પછી પરિણામી PDF ફાઇલ જોવા માંગતા હો, તો ખાતરી કરો કે પ્રકાશિત કર્યા પછી ફાઇલ ખોલો ચેક બોક્સ પસંદ કરેલ છે.<3

   ઓપ્ટિમાઇઝ ફોર હેઠળ નીચેના વિકલ્પોમાંથી એક પસંદ કરો:

   • જો પરિણામી PDF દસ્તાવેજને ઉચ્ચ પ્રિન્ટ ગુણવત્તાની જરૂર હોય, તો સ્ટાન્ડર્ડ ક્લિક કરો (ઓનલાઈન પ્રકાશન અને પ્રિન્ટીંગ).
   • જો પીડીએફ ફાઇલનું કદ પ્રિન્ટ ગુણવત્તા કરતાં વધુ મહત્વનું છે, તો પછી ન્યૂનતમ કદ પસંદ કરો (ઓનલાઈન પ્રકાશિત કરવું).
4. ક્લિક કરો. વિન્ડોના ડાબા-નીચલા ભાગમાં વિકલ્પો... બટન(કૃપા કરીને ઉપરનો સ્ક્રીનશોટ જુઓ).
5. વિકલ્પો સંવાદ બોક્સ ખુલશે અને તમે તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર વિકલ્પોમાંથી એક પસંદ કરો:
   • પસંદગી - આ નિકાસ કરશે હાલમાં પસંદ કરેલ શ્રેણી(ઓ).
   • સક્રિય શીટ(ઓ) - આ કાં તો વર્તમાન કાર્યપત્રક અથવા બધી પસંદ કરેલ શીટને એક PDF ફાઇલમાં સાચવશે.
   • કોષ્ટક - આ સક્રિયને નિકાસ કરશે. ટેબલ, એટલે કે એક ટેબલ જ્યાં તમારું માઉસ પોઇન્ટર અત્યારે રહે છે.
   • સમગ્ર વર્કબુક - સ્વ-સ્પષ્ટીકરણ : )

   

6. ક્લિક કરો સંવાદને બંધ કરવા માટે ઓકે બટન દબાવો અને તમે પૂર્ણ કરી લો.

જેમ તમે જુઓ છો, બિલ્ટ-ઇન એક્સેલનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ ફાઇલોને પીડીએફમાં નિકાસ કરવી સરળ છે. અલબત્ત, માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ માત્ર થોડા મૂળભૂત સુયોજનો પૂરા પાડે છે, પરંતુ માત્ર થોડા અનુભવ સાથે, કોઈ વ્યક્તિ એવી રીતે સ્ત્રોત ફાઈલો તૈયાર કરવાનું શીખી શકે છે કે જેથી કોઈ વધુ ગોઠવણોની જરૂર ન પડે. કોઈપણ રીતે, જો તમે Excel ની Save As સુવિધાની ક્ષમતાઓથી ખુશ ન હોવ, તો ચાલો Adobe ની ઑફરિંગ તપાસીએ.

Adobe ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને Excel ફાઇલોને PDF માં નિકાસ કરો

અફસોસની વાત એ છે કે Adobe જ્યારે એક્સેલથી પીડીએફ રૂપાંતરણની વાત આવે છે ત્યારે તે Microsoft જેટલી ઉદાર નથી અને આ માટે કોઈ મફત માધ્યમ પ્રદાન કરતું નથી. જો કે, તેમની પાસે આ સુવિધા પેઇડ ટૂલ્સ અથવા સબ્સ્ક્રિપ્શન્સમાં સમાવિષ્ટ છે, જે - કોઈએ તેમને તેમની યોગ્ય રકમ આપવી જોઈએ - કામ ખરેખર સારી રીતે કરવું.

Adobe Reader

Adobe Reader X અને અગાઉના સંસ્કરણો શામેલ છે માટેનો વિકલ્પએડોબ પીડીએફ પ્રિન્ટર ઇન્સ્ટોલ કરો, જેનો ઉપયોગ એક્સેલ ફાઇલોને પીડીએફમાં નિકાસ કરવા માટે થઈ શકે છે. જો કે, આ સુવિધા Adobe Reader XI ના નવીનતમ સંસ્કરણમાં ઉપલબ્ધ નથી.

તેના બદલે, તેઓએ PDF બનાવો ટેબ રજૂ કરી જે તમને .xls અથવા .xlsx ફાઇલોમાંથી PDF બનાવવા માટે સક્ષમ બનાવે છે. એક બટન ક્લિક કરો, જો તમારી પાસે પેઇડ સબ્સ્ક્રિપ્શન હોય.

Adobe Acrobat XI Pro

જો તમે આ શક્તિશાળી સ્યુટના થોડા નસીબદાર વપરાશકર્તાઓમાંના એક છો , એક્સેલ વર્કશીટમાંથી PDF ફાઇલ બનાવવી એ Create ટૂલબાર હેઠળ PDF from File... પર ક્લિક કરવા જેટલું સરળ છે.

વૈકલ્પિક રીતે, Adobe Acrobat Pro તમને નીચેની એક રીતે એક્સેલમાંથી સીધી PDF ફાઇલ બનાવવા દે છે:

• Acrobat<પર Create PDF બટનને ક્લિક કરો એક્સેલ રિબન પર 2> ટેબ.
• ફાઇલ ટેબ પર સ્વિચ કરો અને એડોબ પીડીએફ તરીકે સાચવો પર ક્લિક કરો.
• ફાઇલ > પર ક્લિક કરો ; પ્રિન્ટ કરો, Adobe PDF પસંદ કરો અને સેટિંગ્સ ગોઠવો.

જો તમને Adobe Acrobat XI નું 30-દિવસનું અજમાયશ સંસ્કરણ મેળવવામાં રસ હોય, તો તમે તેને અહીં ડાઉનલોડ કરી શકો છો. જો તમે Acrobat XI Pro સબ્સ્ક્રિપ્શન માટે $20 માસિક ફી ચૂકવવા તૈયાર ન હોવ, તો ચાલો જોઈએ કે એક્સેલ ટુ પીડીએફ કન્વર્ટર માટે શું મફત ઑફર કરે છે.

મફત એક્સેલ ટુ PDF ઓનલાઈન કન્વર્ટર

સદભાગ્યે અમારી પાસે, ઘણા બધા મફત એક્સેલ ટુ પીડીએફ કન્વર્ટર ઓનલાઈન છે જે એક્સેલ ડોક્યુમેન્ટ્સને પીડીએફ ફાઈલમાં કન્વર્ટ કરવા માટે વિવિધ વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. નીચે તમને મળશે4 સૌથી લોકપ્રિય ઓનલાઈન કન્વર્ટરની સમીક્ષાઓ.

વિવિધ ડેટા પ્રકારો પર ઓનલાઈન PDF કન્વર્ટરની ક્ષમતાઓ ચકાસવા માટે, મેં નીચેની બે વર્કબુક બનાવી છે:

ટેસ્ટ વર્કબુક 1: થોડા કોષ્ટકો વિવિધ ફોર્મેટ્સ

ટેસ્ટ વર્કબુક 2: માઈક્રોસોફ્ટની હોલીડે ગિફ્ટ પ્લાનર ટેમ્પલેટ

હવે તૈયારીઓ પૂર્ણ થઈ ગઈ છે, ચાલો જોઈએ ઓનલાઈન એક્સેલ ટુ પીડીએફ કન્વર્ટર કેવી રીતે પડકારનો સામનો કરશે.

પીડીએફ કન્વર્ટર

બીજા ઓનલાઈન એક્સેલ ટુ પીડીએફ કન્વર્ટર www.freepdfconvert.com પર ઉપલબ્ધ છે. એક્સેલ શીટ્સ ઉપરાંત, આ ટૂલ વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ્સ, પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશન તેમજ વેબ પેજ અને ઈમેજીસને પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરી શકે છે.

જેમ તમે ઉપરની ઈમેજમાં જુઓ છો, ઈન્ટરફેસ પણ ખૂબ જ સ્પષ્ટ છે અને ભાગ્યે જ કોઈ સ્પષ્ટતાની જરૂર છે. તમે યોગ્ય રૂપાંતરણ પ્રકાર પસંદ કરવા માટે ફક્ત ટેબ્સ વચ્ચે નેવિગેટ કરો, પછી મૂળ ફાઇલ માટે બ્રાઉઝ કરો, ઇચ્છિત ફોર્મેટ પસંદ કરો અને રૂપાંતર કરો પર ક્લિક કરો.

જ્યારે રૂપાંતરણ સમાપ્ત થાય, ત્યારે તમે ક્યાં તો ડાઉનલોડ કરી શકો છો. પરિણામી PDF ફાઇલ તમારા કમ્પ્યુટર પર અથવા તેને Google ડૉક્સમાં સાચવો:

આ એક્સેલ ટુ પીડીએફ કન્વર્ટરમાં ફ્રી વર્ઝન અને પેઇડ સબ્સ્ક્રિપ્શન છે. અહીં મફત સંસ્કરણની મુખ્ય મર્યાદાઓ છે:

• તમારે બીજી ફાઇલ કન્વર્ટ કરવા માટે 30 મિનિટ રાહ જોવી પડશે.
• રૂપાંતરણોની મર્યાદિત સંખ્યા - 10 પ્રતિ મહિને.

જો તમે આ સાધન વિશે વધુ જાણવા માટે ઉત્સુક છો, તો તમે કરી શકો છોસંપૂર્ણ સુવિધા સૂચિ તેમજ ઉપલબ્ધ સબ્સ્ક્રિપ્શન્સ અને કિંમતોની સૂચિ અહીં મેળવો.

પરિણામો:

અગાઉના પીડીએફ કન્વર્ટરથી વિપરીત, આએ 1લી વર્કબુક પર ખૂબ જ યોગ્ય પરિણામો આપ્યા છે. કોઈપણ ફોર્મેટ વિકૃતિઓ અથવા ભૂલો.

2જી વર્કબુક માટે, તે સચોટ અને દોષરહિત રીતે... વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ (.docx) માં રૂપાંતરિત કરવામાં આવી હતી. જોકે મારું પહેલું હતું કે મેં રૂપાંતર માટે ભૂલથી ખોટું ફોર્મેટ પસંદ કર્યું હતું, તેથી મેં પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરી અને તે જ પરિણામ મેળવ્યું, જે તમે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં જોઈ શકો છો:

તેને બીજો વિચાર આપતાં, હું નીચેના નિષ્કર્ષ પર આવ્યો. કન્વર્ટર મારી એક્સેલ શીટના કસ્ટમ ફોર્મેટને પીડીએફમાં યોગ્ય રીતે નિકાસ કરી શક્યું નથી, તેથી તેણે તેને નજીકના ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કર્યું. વર્ડના સેવ એઝ ડાયલોગનો ઉપયોગ કરીને વર્ડ ડોક્યુમેન્ટને પીડીએફ તરીકે સેવ કરવા અને પરિણામ સ્વરૂપે સરસ રીતે ફોર્મેટ કરેલી પીડીએફ ફાઈલ મેળવવી એ વાસ્તવમાં થોડી સેકંડની બાબત હતી.

સોડા પીડીએફ ઓનલાઈન કન્વર્ટર

આ ઓનલાઈન PDF કન્વર્ટર તમને Microsoft Excel, Word અને PowerPoint, તેમજ JPEG, PNG ઈમેજીસ અને HTML પૃષ્ઠો સહિત ઘણા ફોર્મેટમાંથી PDF દસ્તાવેજો બનાવવાની મંજૂરી આપે છે.

સોડા પીડીએફ ઓનલાઈન સેવાઓ મફત અને ચૂકવેલ સભ્યપદ પ્રદાન કરે છે. મફતમાં, તમે અમર્યાદિત PDF બનાવટ અને મર્યાદિત PDF રૂપાંતરણો, દર 30 મિનિટે એક ફાઇલ મેળવી શકો છો. જો તમને વધુ જોઈએ છે, તો તમારે પ્રીમિયમમાં અપગ્રેડ કરવું પડશે (3 મહિનામાં લગભગ $10). આ કિસ્સામાં, તમને મર્જ કરવાની ક્ષમતા પણ મળશે અનેPDF ફાઇલોને વિભાજિત કરો.

પરિણામો:

આ ઑનલાઇન એક્સેલ ટુ પીડીએફ કન્વર્ટર લગભગ દોષરહિત હતું. 1લી વર્કબુકને પીડીએફમાં ખામી વગર રૂપાંતરિત કરવામાં આવી હતી, 2જી વર્કબુકને પણ કોઈપણ ભૂલ વિના રૂપાંતરિત કરવામાં આવી હતી, પરંતુ એક શબ્દનો પહેલો અક્ષર કાપવામાં આવ્યો હતો:

જેમ તમે જુઓ છો, આમાંથી કોઈ મફત એક્સેલ ટુ પીડીએફ ઓનલાઈન કન્વર્ટર સંપૂર્ણ છે, જોકે સોડા પીડીએફ ખૂબ નજીક છે. કોઈને લાગે છે કે સમસ્યા મારા મૂળ એક્સેલ દસ્તાવેજોમાં છે. હું સંમત છું, બીજી વર્કબુક એકદમ અત્યાધુનિક કસ્ટમ ફોર્મેટ ધરાવે છે. આ એટલા માટે છે કારણ કે મારો હેતુ પીડીએફ ટુ એક્સેલ ઓનલાઈન કન્વર્ટર્સની વાસ્તવિક સંભાવનાને ઉજાગર કરવા માટે અમુક પ્રકારની "સ્ટ્રેસ ટેસ્ટિંગ" કરવાનો હતો કારણ કે તમારી વાસ્તવિક વર્કબુક સામગ્રી અને ફોર્મેટની દ્રષ્ટિએ વધુ જટિલ અને અત્યાધુનિક હોઈ શકે છે.

પ્રયોગ ખાતર, મેં એક્સેલના સેવ એઝ ડાયલોગનો ઉપયોગ કરીને બંને ટેસ્ટ વર્કબુકને પીડીએફમાં રૂપાંતરિત કરી અને તે કાર્યનો એકદમ સરસ રીતે સામનો કર્યો - પરિણામી PDF ફાઇલો મૂળ એક્સેલ દસ્તાવેજોની ચોક્કસ પ્રતિકૃતિઓ હતી.

Excel ટુ PDF ડેસ્કટોપ કન્વર્ટર

ઓનલાઈન એક્સેલ ટુ પીડીએફ કન્વર્ટર ઉપરાંત, એક્સેલ ફાઇલોને પીડીએફ ડોક્યુમેન્ટમાં કન્વર્ટ કરવા માટે વિવિધ પ્રકારના ડેસ્કટોપ ટૂલ્સ અસ્તિત્વમાં છે જે અંતિમ દસ્તાવેજમાં તમે શું અપેક્ષા રાખશો તેના આધારે વિવિધ વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે: મફત એક-ક્લિક ઉપયોગિતાઓથી એન્ટરપ્રાઇઝ-સ્તરના વ્યાવસાયિક પેકેજો. અમને મુખ્યત્વે મફત એક્સેલ ટુ પીડીએફ કન્વર્ટરમાં રસ હોવાથી, ચાલો નજીકથી જોઈએઆવા કેટલાક ટૂલ્સ.

Foxit Reader - ફ્રી ડેસ્કટોપ એક્સેલ ટુ PDF કન્વર્ટર

Foxit Reader એ એક નાનું પીડીએફ વ્યુઅર છે જે તમને PDF ફાઇલો જોવા, સહી કરવા અને પ્રિન્ટ કરવાની તેમજ PDF દસ્તાવેજો બનાવવા માટે પરવાનગી આપે છે. એક્સેલ વર્કબુકમાંથી. તે તમને એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સને ફોક્સિટ રીડરમાંથી અથવા સીધા જ એક્સેલમાંથી પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરવા દે છે.

Foxit રીડરમાંથી એક્સેલને પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરવું

આ એક્સેલ વર્કબુકને પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરવાની સૌથી ઝડપી રીત છે જેના માટે જરૂરી છે. માત્ર 3 ઝડપી પગલાં.

1. તમારી એક્સેલ ફાઇલ ખોલો.

   ફાઇલ ટેબ પર, બનાવો ><ક્લિક કરો 1>ફાઇલમાંથી , પછી ફાઇલમાંથી ફરીથી અને એક્સેલ દસ્તાવેજ માટે બ્રાઉઝ કરો જેને તમે કન્વર્ટ કરવા માંગો છો.

   

2. PDF ફાઇલની સમીક્ષા કરો .

   એકવાર તમે એક્સેલ ફાઇલ પસંદ કરી લો તે પછી, Foxit Reader તરત જ તેને PDF ફોર્મેટમાં ખોલે છે. ખરેખર એક સરસ સુવિધા એ છે કે તમારી પાસે એક સમયે ઘણી PDF ફાઇલો ખુલી શકે છે, દરેક તેના પોતાના ટેબ પર રહે છે, જેમ કે તમે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં જુઓ છો:

   

   કૃપા કરીને ધ્યાન આપો કે એક્સેલ હોલીડે ગિફ્ટ લિસ્ટ, જે મોટાભાગના ઓનલાઈન એક્સેલ ટુ પીડીએફ કન્વર્ટર્સ માટે ક્રેક કરવા માટે મુશ્કેલ હતું, આ ડેસ્કટોપ ટૂલ માટે કોઈ મુશ્કેલી નથી!

3. PDF ફાઈલને સાચવો .

   જો બધું બરાબર હોય, તો ફાઇલ ટેબ પર સેવ એઝ ક્લિક કરો અથવા ફાઇલને સાચવવા માટે Ctrl + S દબાવો. હા, તે એટલું જ સરળ છે!

નોંધ. Foxit Reader પસંદ કરેલ વર્કબુકની તમામ શીટ્સ PDF માં સાચવે છે. તેથી, જો તમેમાત્ર ચોક્કસ વર્કશીટને કન્વર્ટ કરવા માંગો છો, તેને પહેલા વ્યક્તિગત વર્કબુક તરીકે સાચવો.

એક્સેલ ફાઇલને એક્સેલમાંથી PDFમાં રૂપાંતરિત કરવી

જો તમે પરિણામી PDF દસ્તાવેજનું પૂર્વાવલોકન અને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે વધુ વિકલ્પો ઇચ્છતા હોવ તો આ અભિગમની ભલામણ કરવામાં આવે છે.

ઇન્સ્ટોલેશન પછી Foxit Reader તમારા પ્રિન્ટરોની યાદીમાં " Foxit Reader PDF Printer " ઉમેરે છે, જે હકીકતમાં, એક સ્યુડો પ્રિન્ટર છે જેનો ઉપયોગ તમારા PDF દસ્તાવેજના અંતિમ દેખાવને ગોઠવવા માટે કરી શકાય છે.

1. PDF માં કન્વર્ટ કરવા માટે એક્સેલ ફાઇલ ખોલો.

   એક્સેલ વર્કબુક ખોલો, ફાઇલ ટૅબ પર સ્વિચ કરો, છાપો<ક્લિક કરો 2>, અને પ્રિન્ટરોની યાદીમાં Foxit Reader PDF Printer પસંદ કરો.

   

2. સેટિંગ્સ ગોઠવો.

   સેટિંગ્સ વિભાગ હેઠળ, તમારી પાસે નીચેની પસંદગીઓ છે:

   • એક સક્રિય શીટ, સંપૂર્ણ કાર્યપુસ્તિકા અથવા પસંદગીને PDF માં કન્વર્ટ કરો.
   • દસ્તાવેજ અભિગમ પસંદ કરો - પોટ્રેટ અથવા લેન્ડસ્કેપ.
   • પેપર ફોર્મેટ અને માર્જિન વ્યાખ્યાયિત કરો.
   • શીટ, બધી કૉલમ અથવા બધી પંક્તિઓ એક પૃષ્ઠ પર ફિટ કરો.

   જેમ તમે ફેરફારો કરો છો , તેઓ તરત જ પ્રતિબિંબિત થાય છે જમણી બાજુએ દસ્તાવેજ પૂર્વાવલોકન માં ed.

   જો તમને વધુ વિકલ્પો જોઈતા હોય, તો સેટિંગ્સ હેઠળ પૃષ્ઠ સેટઅપ લિંકને ક્લિક કરો.

   

3. વધારાની સેટિંગ્સ ગોઠવો (વૈકલ્પિક).

   પૃષ્ઠ સેટઅપ સંવાદ વિંડોનો ઉપયોગ કરીને, તમે કસ્ટમ હેડર ઉમેરી શકો છો અથવા/અને ફૂટર, પૃષ્ઠ ક્રમ બદલો, બતાવો

   આ પણ જુઓ: Excel માં ખાલી કોષોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી