ეს მოკლე სახელმძღვანელო აღწერს Excel ფაილების PDF-ში გადაყვანის 4 შესაძლო გზას - Excel-ის Save As ფუნქციის, Adobe პროგრამული უზრუნველყოფის, ონლაინ Excel-ში PDF-ის გადამყვანებისა და დესკტოპის ხელსაწყოების გამოყენებით.

კონვერტაცია Excel-ის სამუშაო ფურცელი PDF-ზე ხშირად საჭიროა, თუ გსურთ სხვა მომხმარებლებს თქვენი მონაცემების ნახვა, მაგრამ არა მათი რედაქტირების უფლება. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გადაიყვანოთ თქვენი Excel ცხრილი უფრო სუფთა PDF ფორმატში მედია ნაკრებისთვის, პრეზენტაციისა და ანგარიშებისთვის, ან შექმნათ ფაილი, რომელიც გახსნის და წაიკითხავს ყველა მომხმარებელს, თუნდაც მათ არ აქვთ დაინსტალირებული Microsoft Excel, მაგალითად. ტაბლეტზე ან ტელეფონზე.

ამ დღეებში PDF არის ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული ფაილის ფორმატი. Google-ის მონაცემებით, ინტერნეტში არის 153 მილზე მეტი PDF ფაილი და მხოლოდ 2,5 მილ Excel ფაილი (.xls და .xlsx).

ამ სტატიაში შემდგომში განვმარტავ Excel-ის ექსპორტის რამდენიმე შესაძლო გზას. PDF-ში დეტალური ნაბიჯებით და ეკრანის ანაბეჭდებით:

შეინახეთ Excel დოკუმენტები PDF ფაილებად

თუმცა .pdf და .xls ფორმატები დიდი ხანია არსებობს და ორივეს აქვს ყოველთვის პოპულარული იყო მომხმარებლებში, Excel 2007-ში გაჩნდა Excel-ის ფაილების პირდაპირ PDF-ში ექსპორტის შესაძლებლობა. ასე რომ, თუ თქვენ გაქვთ Excel 2007-დან 365-მდე ნებისმიერი ვერსია, შეგიძლიათ გააკეთოთ PDF-ის კონვერტაცია სწრაფად და პირდაპირ.

Microsoft Excel საშუალებას იძლევა შერჩეული დიაპაზონების ან ცხრილების ექსპორტირება, ასევე ერთი ან რამდენიმე სამუშაო ფურცლის ან მთელი სამუშაო წიგნის PDF-ის სახით შენახვაან დამალეთ ბადის ხაზები და სხვა.

როცა ყველა რედაქტირება დასრულდება , დააწკაპუნეთ ღილაკზე ბეჭდვა ფაილის შესანახად. ეს გახსნის სტანდარტულ Excel-ის შენახვა როგორც დიალოგურ ფანჯარას, სადაც ირჩევთ დანიშნულების საქაღალდეს და აკრიფებთ ფაილის სახელს.

Primo PDF - ფსევდო პრინტერი Excel-ის PDF ფორმატში გადაყვანა

PrimoPDF არის კიდევ ერთი ფსევდო პრინტერი, რომელიც დაგეხმარებათ თქვენი Excel დოკუმენტების PDF ფორმატში ექსპორტზე. ამ პროგრამული უზრუნველყოფის მიერ მოწოდებული ფუნქციები და ოფციები ძალიან ჰგავს Foxit Reader-ს და თქვენ დააყენეთ იგი ზუსტად იმავე გზით - აირჩიეთ PrimoPDF Printer -ში და ითამაშეთ პარამეტრებთან.

იმედია, დესკტოპის და ონლაინ Excel-ში PDF გადამყვანების ეს სწრაფი მიმოხილვა დაგეხმარებათ აირჩიოთ თქვენი გამარჯვებული. თუ არცერთი წარმოდგენილი ინსტრუმენტი არ შეესაბამება თქვენს ამოცანას, შეგიძლიათ სცადოთ რამდენიმე ალტერნატიული მეთოდი, მაგალითად, ატვირთოთ თქვენი Excel ფაილები Google Sheets-ში და შემდეგ მათი ექსპორტი PDF-ში, ან Excel-ის გარდაქმნა PDF-ში Open Office-ის მეშვეობით.

ზოგიერთ სიტუაციაში შეიძლება გამოგადგეთ Excel-ის სამუშაო ფურცლის JPG, PNG ან GIF სურათად გადაქცევა.

შემდეგ სტატიაში ჩვენ განვიხილავთ საპირისპირო ამოცანას და გამოვიკვლევთ იმპორტის სპეციფიკას. PDF ფაილები Excel-ში. მადლობას გიხდით, რომ კითხულობთ და იმედი მაქვს, მომავალ კვირას კიდევ შევხვდებით!

1. გახსენით თქვენი Excel სამუშაო წიგნი და აირჩიეთ დიაპაზონი ან ფურცელი, რომლის გადაყვანაც გსურთ PDF ფაილად.
   • თუ გსურთ ცხრილის ექსპორტი, მოათავსეთ კურსორი ცხრილის ნებისმიერ უჯრედში.
   • გარკვეული სამუშაო ფურცლის ექსპორტისთვის, უბრალოდ გააკეთეთ ის აქტიურია ამ ფურცლის ჩანართზე დაწკაპუნებით.
   • რამდენიმე სამუშაო ფურცლის გადასაყვანად აირჩიეთ ყველა. მიმდებარე ფურცლების ასარჩევად დააწკაპუნეთ ჩანართზე პირველი ფურცლისთვის, გეჭიროთ Shift და დააწკაპუნეთ ბოლო სამუშაო ფურცლის ჩანართზე, რომლის არჩევაც გსურთ. არამიმდებარე ფურცლების ასარჩევად, გეჭიროთ Ctrl დაწკაპუნებით თითოეული ფურცლის ჩანართებზე, რომელთა შენახვაც გსურთ PDF ფორმატში.
   • თუ გსურთ შეინახოთ მთელი სამუშაო წიგნი როგორც ერთი PDF ფაილი, გამოტოვეთ ეს ნაბიჯი : )
2. დააწკაპუნეთ ფაილზე > შენახვა როგორც .
3. შენახვა როგორც დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ PDF (.*pdf) „ შენახვა როგორც ტიპიდან“ ჩამოსაშლელი სია.

   

   თუ გსურთ იხილოთ მიღებული PDF ფაილი შენახვის შემდეგ, დარწმუნდით, რომ არჩეულია ველი გახსენით ფაილი გამოქვეყნების შემდეგ .

   აირჩიეთ ერთ-ერთი შემდეგი ვარიანტიდან ოპტიმიზაცია :

   Იხილეთ ასევე: როგორ გავაერთიანოთ სახელი და გვარი Excel-ში
   • თუ მიღებული PDF დოკუმენტი მოითხოვს ბეჭდვის მაღალ ხარისხს, დააწკაპუნეთ სტანდარტული (გამოქვეყნება ონლაინ და ბეჭდვა).
   • თუ PDF ფაილის ზომა უფრო მნიშვნელოვანია, ვიდრე ბეჭდვის ხარისხი, აირჩიეთ მინიმალური ზომა (გამოქვეყნება ონლაინ).
4. დააწკაპუნეთ ღილაკი Options... ფანჯრის მარცხენა ქვედა ნაწილში(გთხოვთ, იხილოთ ეკრანის სურათი ზემოთ).
5. გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა Options და თქვენ ირჩევთ ერთ-ერთ ვარიანტს თქვენი საჭიროების მიხედვით:
   • არჩევა - ეს იქნება ექსპორტი ამჟამად არჩეული დიაპაზონ(ებ)ი.
   • აქტიური ფურცლები - ეს შეინახავს მიმდინარე სამუშაო ფურცელს ან ყველა არჩეულ ფურცელს ერთ PDF ფაილში.
   • ცხრილი - ეს გამოიწვევს აქტიურის ექსპორტს. ცხრილი, ანუ ცხრილი, სადაც თქვენი მაუსის მაჩვენებელი მდებარეობს ამ მომენტში.
   • მთელი სამუშაო წიგნი - თვითმმართველობის განმარტებით : )

   

6. დააწკაპუნეთ ღილაკი OK დიალოგის დახურვისთვის და დასრულებულია.

როგორც ხედავთ, Excel-ის ფაილების PDF-ში ექსპორტი ჩაშენებული Excel-ის საშუალებით მარტივია. რა თქმა უნდა, Microsoft Excel გთავაზობთ მხოლოდ რამდენიმე ძირითად პარამეტრს, მაგრამ მხოლოდ მცირე გამოცდილებით, შეგიძლიათ ისწავლოთ წყაროს ფაილების მომზადება ისე, რომ შემდგომი კორექტირება არ იყოს საჭირო. ყოველ შემთხვევაში, თუ არ ხართ კმაყოფილი Excel-ის Save As ფუნქციის შესაძლებლობებით, მოდით შევხედოთ Adobe-ს შეთავაზებებს.

Excel-ის ფაილების ექსპორტი PDF-ში Adobe ინსტრუმენტების გამოყენებით

სამწუხაროდ, Adobe არ არის ისეთი გულუხვი, როგორც მაიკროსოფტი, როდესაც საქმე ეხება Excel-ში PDF კონვერტაციას და არ იძლევა ამისთვის რაიმე უფასო საშუალებას. თუმცა, მათ აქვთ ეს ფუნქცია ჩართული ფასიან ინსტრუმენტებში ან ხელმოწერებში, რომლებიც - მათ უნდა მივცეთ მათი დამსახურება - საქმეს ნამდვილად კარგად ასრულებენ.

Adobe Reader

Adobe Reader X და ადრინდელი ვერსიები შედის. ვარიანტიდააინსტალირეთ Adobe PDF Printer, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას Excel ფაილების PDF-ში ექსპორტისთვის. თუმცა, ეს ფუნქცია მიუწვდომელია Adobe Reader XI-ის უახლეს ვერსიაში.

სანაცვლოდ, მათ შემოიღეს ჩანართი შექმენით PDF , რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ PDF .xls ან .xlsx ფაილებიდან. ერთი ღილაკის დაწკაპუნებით, იმ პირობით, რომ თქვენ გაქვთ ფასიანი გამოწერა.

Adobe Acrobat XI Pro

თუ თქვენ ხართ ამ ძლიერი კომპლექტის რამდენიმე იღბლიანი მომხმარებელი , Excel-ის სამუშაო ფურცლიდან PDF ფაილის შექმნა ისეთივე მარტივია, როგორც დააწკაპუნეთ PDF ფაილიდან... Create ხელსაწყოთა ზოლში.

• დააწკაპუნეთ შექმნა PDF ღილაკზე Acrobat ჩანართი Excel-ის ლენტაზე.
• გადართეთ ფაილი ჩანართზე და დააწკაპუნეთ შენახვა როგორც Adobe PDF.
• დააწკაპუნეთ ფაილი > ; დაბეჭდეთ, აირჩიეთ Adobe PDF და დააკონფიგურირეთ პარამეტრები.

თუ გაინტერესებთ Adobe Acrobat XI-ის 30-დღიანი საცდელი ვერსიის მიღება, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ აქ. თუ არ გსურთ გადაიხადოთ $20 ყოველთვიური გადასახადი Acrobat XI Pro გამოწერისთვის, ვნახოთ, რას გვთავაზობენ უფასო Excel-დან PDF-ის გადამყვანები.

უფასო Excel-დან PDF-ის ონლაინ გადამყვანები

საბედნიეროდ ჩვენთან, ინტერნეტში არის უამრავი უფასო Excel-ში PDF გადამყვანი, რომლებიც გთავაზობთ სხვადასხვა ვარიანტს Excel დოკუმენტების PDF ფაილებად გადაქცევისთვის. ქვემოთ ნახავთ4 ყველაზე პოპულარული ონლაინ გადამყვანის მიმოხილვა.

ონლაინ PDF გადამყვანების შესაძლებლობების შესამოწმებლად მონაცემთა სხვადასხვა ტიპებზე, შევქმენი შემდეგი ორი სამუშაო წიგნი:

სატესტო სამუშაო წიგნი 1: რამდენიმე ცხრილი სხვადასხვა ფორმატები

სატესტო სამუშაო წიგნი 2: Microsoft-ის სადღესასწაულო საჩუქრების დაგეგმვის შაბლონი

ახლა, როცა მზადება დასრულებულია, ვნახოთ როგორ გაუმკლავდებიან ონლაინ Excel-ზე PDF-ის გადამყვანები გამოწვევას.

PDF Converter

კიდევ ერთი ონლაინ Excel-ის PDF გადამყვანი ხელმისაწვდომია www.freepdfconvert.com-ზე. Excel-ის ფურცლების გარდა, ამ ხელსაწყოს ასევე შეუძლია Word დოკუმენტების, PowerPoint პრეზენტაციების, ასევე ვებ გვერდების და სურათების PDF-ად გადაქცევა.

როგორც ზემოთ სურათზე ხედავთ, ინტერფეისი ასევე ძალიან ნათელია და ძნელად საჭიროებს რაიმე განმარტებას. თქვენ უბრალოდ გადადით ჩანართებს შორის, რათა აირჩიოთ სწორი კონვერტაციის ტიპი, შემდეგ დაათვალიეროთ ორიგინალი ფაილი, აირჩიეთ სასურველი ფორმატი და დააწკაპუნეთ Convert .

როდესაც კონვერტაცია დასრულდება, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ შედეგად მიღებული PDF ფაილი თქვენს კომპიუტერში ან შეინახეთ ის Google Docs-ში:

ამ Excel-ში PDF-ის გადამყვანს აქვს უფასო ვერსიები და ფასიანი გამოწერა. აქ არის უფასო ვერსიის ძირითადი შეზღუდვები:

• სხვა ფაილის კონვერტაციისთვის უნდა დაელოდოთ 30 წუთი.
• კონვერტაციების შეზღუდული რაოდენობა - 10 თვეში.

თუ გაინტერესებთ მეტი გაიგოთ ამ ხელსაწყოს შესახებ, შეგიძლიათიპოვეთ სრული ფუნქციების სია, ასევე ხელმისაწვდომი ხელმოწერებისა და ფასების სია აქ.

შედეგები:

წინა PDF გადამყვანისგან განსხვავებით, ამ ერთმა აწარმოა ძალიან კარგი შედეგები პირველ სამუშაო წიგნზე, გარეშე ნებისმიერი ფორმატის დამახინჯება ან შეცდომა.

რაც შეეხება მე-2 სამუშაო წიგნს, ის ზუსტად და უნაკლოდ გადაკეთდა... Word დოკუმენტად (.docx). ჩემი პირველი ის იყო, რომ შეცდომით ავირჩიე არასწორი ფორმატი კონვერტაციისთვის, ამიტომ გავიმეორე პროცესი და მივიღე იგივე შედეგი, როგორც ხედავთ ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე:

მეორედ რომ დავფიქრდე, შემდეგ დასკვნამდე მივედი. კონვერტერმა ვერ შეძლო ჩემი Excel-ის ფურცლის მორგებული ფორმატის ექსპორტი PDF-ში სათანადოდ, ამიტომ გადააკეთა იგი უახლოეს ფორმატში. Word-ის დოკუმენტის PDF ფორმატში შენახვა Word-ის Save As დიალოგის გამოყენებით და შედეგად ლამაზად ფორმატირებული PDF ფაილის მიღება, რეალურად რამდენიმე წამი იყო.

Soda PDF Online Converter

ეს ონლაინ PDF კონვერტორი საშუალებას გაძლევთ შექმნათ PDF დოკუმენტები მრავალი ფორმატიდან, მათ შორის Microsoft Excel, Word და PowerPoint, ასევე JPEG, PNG სურათები და HTML გვერდები.

Soda PDF Online Services გთავაზობთ უფასო და ფასიან წევრობას. უფასოდ, შეგიძლიათ მიიღოთ შეუზღუდავი PDF შექმნა და შეზღუდული PDF კონვერტაციები, ერთი ფაილი ყოველ 30 წუთში. თუ მეტი გსურთ, მოგიწევთ გადახვიდეთ Premium-ზე (დაახლოებით $10 3 თვეში). ამ შემთხვევაში თქვენ ასევე მიიღებთ შერწყმის უნარს დაგაყავით PDF ფაილები.

შედეგები:

ეს ონლაინ Excel-ში PDF გადამყვანი თითქმის უნაკლო იყო. 1-ლი სამუშაო წიგნი გადაკეთდა PDF-ში უშეცდომოდ, მე-2 სამუშაო წიგნი ასევე გადაკეთდა შეცდომის გარეშე, მაგრამ ერთი სიტყვის პირველი ასო ჩამოიჭრა:

როგორც ხედავთ, არცერთი უფასო Excel to PDF ონლაინ გადამყვანები შესანიშნავია, თუმცა Soda PDF ძალიან ახლოს არის. ვიღაცამ შეიძლება იფიქროს, რომ პრობლემა ჩემს ორიგინალურ Excel დოკუმენტებშია. ვეთანხმები, მეორე სამუშაო წიგნს აქვს საკმაოდ დახვეწილი საბაჟო ფორმატი. ეს იმიტომ ხდება, რომ ჩემი მიზანი იყო რაიმე სახის „სტრესის ტესტირების“ ჩატარება PDF-ში Excel-ის ონლაინ გადამყვანების რეალური პოტენციალის გამოსავლენად, რადგან თქვენი რეალური სამუშაო წიგნები შეიძლება იყოს ბევრად უფრო რთული და დახვეწილი შინაარსისა და ფორმატის თვალსაზრისით.

ექსპერიმენტის გულისთვის, მე გადავაქციე ორივე სატესტო სამუშაო წიგნი PDF-ად Excel-ის Save As დიალოგის გამოყენებით და ის გაუმკლავდა დავალებას აბსოლუტურად მშვენივრად - მიღებული PDF ფაილები იყო Excel-ის ორიგინალური დოკუმენტების ზუსტი ასლები.

Excel to PDF დესკტოპის გადამყვანები

გარდა ონლაინ Excel-ში PDF-ის გადამყვანების გარდა, არსებობს სხვადასხვა დესკტოპის ხელსაწყოები Excel-ის ფაილების PDF დოკუმენტებად გადაქცევისთვის, რომლებიც გთავაზობთ სხვადასხვა ვარიანტებს იმისდა მიხედვით, თუ რას მოელით საბოლოო დოკუმენტში: ერთი დაწკაპუნებით უფასო კომუნალური პროგრამებიდან დამთავრებული საწარმოს დონის პროფესიონალური პაკეტები. ვინაიდან ჩვენ ძირითადად გვაინტერესებს უფასო Excel-ში PDF გადამყვანები, მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ არამდენიმე ასეთი ინსტრუმენტი.

Foxit Reader - უფასო დესკტოპის Excel-ში PDF გადამყვანი

Foxit Reader არის პატარა PDF მაყურებელი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ნახოთ, მოაწეროთ ხელი და დაბეჭდოთ PDF ფაილები, ასევე შექმნათ PDF დოკუმენტები Excel-ის სამუშაო წიგნებიდან. ის საშუალებას გაძლევთ გადაიყვანოთ Excel ელცხრილები PDF-ში ან Foxit Reader-დან ან პირდაპირ Excel-დან.

Excel-ის გარდაქმნა PDF-ში Foxit Reader-დან

ეს არის ყველაზე სწრაფი გზა Excel-ის სამუშაო წიგნის PDF-ში გადასაყვანად, რომელიც მოითხოვს მხოლოდ 3 სწრაფი ნაბიჯი.

1. გახსენით თქვენი Excel ფაილი.

   ჩანართზე ფაილი დააწკაპუნეთ შექმნა > ფაილიდან , შემდეგ ისევ ფაილიდან და დაათვალიერეთ Excel-ის დოკუმენტი, რომლის კონვერტაციაც გსურთ.

   

2. გადახედეთ PDF ფაილს .

   როგორც თქვენ აირჩევთ Excel ფაილს, Foxit Reader დაუყოვნებლივ ხსნის მას PDF ფორმატში. ძალიან კარგი ფუნქცია ის არის, რომ თქვენ შეგიძლიათ გქონდეთ გახსნილი რამდენიმე PDF ფაილი ერთდროულად, თითოეული განთავსებულია საკუთარ ჩანართზე, როგორც ხედავთ ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე:

   

   გთხოვთ, ყურადღება მიაქციოთ რომ Excel-ის სადღესასწაულო საჩუქრების სია, რომელიც ძნელი გასატეხი იყო ონლაინ Excel-ში PDF-ის გადამყვანების უმეტესობისთვის, არ წარმოადგენს რაიმე სირთულეს დესკტოპის ამ ხელსაწყოსათვის!

3. შეინახეთ PDF ფაილი .

   თუ ყველაფერი წესრიგშია, დააწკაპუნეთ შენახვა როგორც ფაილი ჩანართზე ან დააჭირეთ Ctrl + S ფაილის შესანახად. დიახ, ეს ასე მარტივია!

შენიშვნა. Foxit Reader ინახავს არჩეული სამუშაო წიგნის ყველა ფურცელს PDF-ში. ასე რომ, თუ თქვენგსურთ მხოლოდ გარკვეული სამუშაო ფურცლის კონვერტაცია, ჯერ შეინახეთ როგორც ინდივიდუალური სამუშაო წიგნი.

Excel-ის ფაილის PDF-ში გარდაქმნა Excel-დან

ეს მიდგომა რეკომენდირებულია, თუ გსურთ მეტი ვარიანტი გადახედვისას და მორგებული შედეგად მიღებული PDF დოკუმენტის.

ინსტალაციის შემდეგ Foxit Reader დაამატებს " Foxit Reader PDF Printer " თქვენს პრინტერების სიას, რაც, ფაქტობრივად, არის ფსევდო პრინტერი, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას თქვენი PDF დოკუმენტის საბოლოო გარეგნობის კონფიგურაციისთვის.

1. გახსენით Excel ფაილი PDF-ში გადასაყვანად.

   გახსენით Excel-ის სამუშაო წიგნი, გადადით ფაილი ჩანართზე, დააწკაპუნეთ ბეჭდვა და აირჩიეთ Foxit Reader PDF Printer პრინტერების სიაში.

   

2. პარამეტრების კონფიგურაცია.

   პარამეტრები სექციაში გაქვთ შემდეგი არჩევანი:

   • კონვერტირება აქტიური ფურცლის, მთელი სამუშაო წიგნის ან მონიშვნის PDF-ზე.
   • აირჩიეთ დოკუმენტის ორიენტაცია - პორტრეტი ან ლანდშაფტი.
   • განსაზღვრეთ ქაღალდის ფორმატი და მინდვრები.
   • მოათავსეთ ფურცელი, ყველა სვეტი ან ყველა მწკრივი ერთ გვერდზე.

   ცვლილებების შეტანისას , ისინი მაშინვე აისახება ed in დოკუმენტში Preview მარჯვნივ.

   თუ გსურთ მეტი ვარიანტი, დააწკაპუნეთ Page Setup ბმულზე პარამეტრები .

   Იხილეთ ასევე: როგორ ჩავსვათ გვერდის ნომრები Excel-ში

   

3. დამატებითი პარამეტრების კონფიგურაცია (არასავალდებულო).

   Page Setup დიალოგური ფანჯრის გამოყენებით, შეგიძლიათ დაამატოთ მორგებული სათაური ან/და ქვედა კოლონტიტული, შეცვალეთ გვერდის თანმიმდევრობა, აჩვენეთ