Ynhâldsopjefte
Dizze koarte tutorial beskriuwt 4 mooglike manieren om Excel-bestannen nei PDF te konvertearjen - troch Excel's Save As-funksje, Adobe-software, online Excel nei PDF-konvertearders en buroblêd-ark te brûken.
Konvertearje fan in Excel-wurkblêd nei PDF is faaks nedich as jo oare brûkers jo gegevens wolle litte sjen, mar se net bewurkje. Jo kinne ek jo Excel-spreadsheet omsette yn in netter PDF-formaat foar in mediakit, presintaasje en rapporten, of in bestân meitsje dat kin wurde iepene en lêzen troch alle brûkers, sels as se Microsoft Excel net ynstalleare hawwe, bygelyks op in tablet of telefoan.
Dizze dagen is PDF wol ien fan de populêrste bestânsformaten. Neffens Google binne d'r mear as 153 miljoen PDF-bestannen op it web, en mar 2,5 miljoen Excel-bestannen (.xls en .xlsx).
Fierder yn dit artikel sil ik ferskate mooglike manieren útlizze om Excel te eksportearjen. nei PDF mei detaillearre stappen en skermôfbyldings:
Bewarje Excel-dokuminten as PDF-bestannen
Hoewol't de .pdf- en .xls-formaten al in skoft bestean en beide hawwe altyd populêr west ûnder brûkers, de mooglikheid om Excel-bestannen direkt nei PDF te eksportearjen ferskynde yn Excel 2007. Dus, as jo in ferzje fan Excel 2007 oant 365 hawwe, kinne jo in PDF-konverzje op in flugge en rjochtlinige manier dwaan.
Microsoft Excel lit selekteare berik of tabellen eksportearje en ek ien of meardere wurkblêden as it hiele wurkboek opslaan as PDFof rasterlinen ferbergje en mear.
As alle bewurkingen dien binne , klikje op de knop Print om it bestân op te slaan. Dit sil it standert Excel Bewarje as dialoochfinster iepenje wêr't jo in bestimmingsmap kieze en de triemnamme ynfiere.
Primo PDF - in pseudoprinter foar konvertearje Excel nei PDF
PrimoPDF is noch ien pseudoprinter dy't jo kin helpe jo Excel-dokuminten te eksportearjen nei it PDF-formaat. De funksjes en opsjes dy't troch dizze software oanbean wurde binne tige ferlykber mei Foxit Reader's, en jo hawwe it krekt op deselde manier ynsteld - selektearje PrimoPDF ûnder Printer en boartsje mei de ynstellings.
Hooplik hat dizze rappe resinsje fan buroblêd en online Excel nei PDF-konvertearders jo holpen om jo winner te kiezen. As gjin fan 'e presintearre ark de ideale fit is foar jo taak, kinne jo wat alternative metoaden besykje, bygelyks it uploaden fan jo Excel-bestannen nei Google Sheets en dan eksportearje se nei PDF, of it konvertearjen fan Excel nei PDF fia Open Office.
Yn guon situaasjes kinne jo it miskien nuttich fine om in Excel-wurkblêd te konvertearjen nei in JPG-, PNG- of GIF-ôfbylding.
Yn it folgjende artikel sille wy de tsjinoerstelde taak behannelje en de spesifisiteiten fan ymportearjen ûndersykje PDF-bestannen nei Excel. Ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo nije wike wer te sjen!
bestân.- Iepenje jo Excel-wurkboek en selektearje de berik of blêden dy't jo wolle konvertearje nei in PDF-bestân.
- As jo in tabel eksportearje wolle, set de rinnerke dan nei elke sel yn in tabel.
- Om in bepaald wurkblêd te eksportearjen, meitsje jo gewoan it aktyf troch te klikken op it ljepblêd fan dit blêd.
- Om ferskate wurkblêden te konvertearjen, selektearje se allegear. Om neistlizzende blêden te selektearjen, klikje jo op de ljepper foar it earste blêd, hâld Shift yn en klikje op de ljepper foar it lêste wurkblêd dat jo wolle selektearje. Om net-oangrinzjende blêden te selektearjen, hâld Ctrl yngedrukt wylst jo op de ljeppers fan elk blêd klikke dat jo as PDF bewarje wolle.
- As jo it hiele wurkboek as ien PDF-bestân bewarje wolle, skip dizze stap oer: )
- Klik op Triem > Bewarje as .
- Selektearje yn it dialoochfinster Bewarje as PDF (.*pdf) út de " Bewarje as type" drop-down list.
As jo it resultearjende PDF-bestân nei it bewarjen besjen wolle, soargje derfoar dat it karfakje Bestân iepenje nei publisearjen selektearre is.
Selektearje ien fan de folgjende opsjes ûnder Optimalisearje foar :
- As it resultearjende PDF-dokumint in hege printkwaliteit fereasket, klik dan op Standert (online publisearje en printsjen).
- As de PDF-bestânsgrutte wichtiger is as printkwaliteit, selektearje dan Minimale grutte (online publisearje).
- Klik de knop Opsjes... yn it linker-ûnderste diel fan it finster(sjoch asjebleaft de skermôfdruk hjirboppe).
- It dialoochfinster Opsjes sil iepenje en jo selektearje ien fan de opsjes neffens jo behoeften:
- Seleksje - dit sil de eksportearje op dit stuit selekteare berik(en).
- Aktive blêd(en) - dit sil it aktuele wurkblêd of alle selektearre blêden opslaan yn ien PDF-bestân.
- Tabel - dit sil de aktive eksportearje tabel, dus in tabel dêr't jo mûsoanwizer op it stuit stiet.
- Hele wurkboek - sels ferklearjend : )
- Klik de knop OK om it dialoochfinster te sluten en jo binne klear.
Sa't jo sjogge, is it eksportearjen fan Excel-bestannen nei PDF mei de ynboude Excel-middels maklik. Fansels biedt Microsoft Excel mar in pear basisynstellingen, mar mei mar in bytsje ûnderfining kin men leare om de boarnebestannen sa ta te rieden dat gjin fierdere oanpassingen nedich binne. Hoe dan ek, as jo net bliid binne mei de mooglikheden fan Excel's Bewarje as -funksje, litte wy de oanbiedingen fan Adobe ûndersykje.
Exportearje Excel-bestannen nei PDF mei Adobe-ark
Spitigernôch, Adobe is net sa romhertich as Microsoft as it giet om konversaasjes fan Excel nei PDF en biedt hjir gjin fergese middels foar. Se hawwe lykwols dizze funksje ynboud yn betelle ark of abonneminten, dy't - men moat har har due jaan - it wurk echt goed dogge.
Adobe Reader
Adobe Reader X en eardere ferzjes ynbegrepen de opsje oanynstallearje de Adobe PDF-printer, dy't koe wurde brûkt om Excel-bestannen nei PDF te eksportearjen. Dizze funksje is lykwols net beskikber yn 'e lêste ferzje fan Adobe Reader XI.
Ynstee hawwe se it ljepblêd PDF oanmeitsje yntrodusearre wêrmei jo PDF kinne meitsje fan .xls- of .xlsx-bestannen yn ien klik op de knop, op betingst dat jo in betelle abonnemint hawwe.
Adobe Acrobat XI Pro
As jo ien fan 'e pear gelokkige brûkers binne fan dizze krêftige suite , it meitsjen fan in PDF-bestân út in Excel-wurkblêd is sa maklik as te klikken op PDF fan Triem... ûnder de Meitsje -arkbalke.
Alternatyf lit Adobe Acrobat Pro jo in PDF-bestân direkt fan Excel oanmeitsje op ien fan 'e folgjende manieren:
- Klik op de PDF oanmeitsje knop op de Acrobat ljepper op it lint fan Excel.
- Gean nei it ljepblêd Triem en klik op Bewarje as Adobe PDF.
- Klik op Triem > ; Printsje, selektearje Adobe PDF en konfigurearje de ynstellings.
As jo ynteressearre binne om in proefferzje fan 30 dagen fan Adobe Acrobat XI te krijen, kinne jo it hjir downloade. As jo net ree binne om in moanlikse fergoeding fan $ 20 te beteljen foar it Acrobat XI Pro-abonnemint, litte wy sjen wat fergese Excel nei PDF-konvertearders te bieden hawwe.
Fergees Excel nei PDF online-konvertearders
Gelokkich foar us, d'r binne in protte fergese Excel nei PDF-konvertearders online dy't ferskate opsjes leverje foar it konvertearjen fan Excel-dokuminten yn PDF-bestannen. Hjirûnder fine jode resinsjes fan de 4 populêrste online converters.
Om de mooglikheden fan online PDF-converters te testen op ferskate gegevenstypen, haw ik de folgjende twa wurkboeken makke:
Testwurkboek 1: in pear tabellen yn ferskillende formaten
Testwurkboek 2: Microsoft's Holiday Gift Planner-sjabloan
No't de tariedingen foltôge binne, litte wy sjen hoe't de online Excel nei PDF-konvertearders de útdaging oangeane.
PDF-konverter
In oare online Excel nei PDF-konverter is beskikber op www.freepdfconvert.com. Neist Excel-blêden kin dit ark ek Word-dokuminten, PowerPoint-presintaasjes en websiden en ôfbyldings konvertearje nei PDF.
Sa't jo yn 'e ôfbylding hjirboppe sjogge, is de ynterface is ek hiel dúdlik en hat amper taljochtingen nedich. Jo navigearje gewoan tusken de ljeppers om in goed konverzjetype te kiezen, blêdzje dan nei it orizjinele bestân, selektearje it winske formaat en klik op Konvertearje .
As de konverzje klear is, kinne jo de resultearjend PDF-bestân op jo kompjûter of bewarje it yn Google Docs:
Dizze Excel nei PDF-konverter hat in fergese ferzjes en betelle abonneminten. Hjir binne de wichtichste beheiningen fan de fergese ferzje:
- Jo moatte 30 minuten wachtsje om in oare triem te konvertearjen.
- Beheind oantal konversaasjes - 10 per moanne.
As jo nijsgjirrich binne om mear te learen oer dit ark, kinne jofyn hjir de folsleine funksje-list en ek in list mei beskikbere abonneminten en prizen.
Resultaten:
Unders as de foarige PDF-konverter hat dizze tige fatsoenlike resultaten op it 1e wurkboek produsearre, sûnder eltse opmaak ferfoarming of flaters.
Wat it 2e wurkboek oangiet, it waard sekuer en flaterfrije omset... yn in Word-dokumint (.docx). Myn earste wie lykwols dat ik ferkeard in ferkeard formaat foar de konverzje keas, dus ik werhelle it proses en krige itselde resultaat, lykas jo kinne sjen yn 'e skermprint hjirûnder:
Troch it in twadde gedachte te jaan, kaam ik ta de folgjende konklúzje. De converter koe it oanpaste formaat fan myn Excel-blêd net goed eksportearje nei PDF, dus it konvertearre it nei it tichtste formaat. It wie eins in pear sekonden om it Word-dokumint as PDF op te slaan mei it dialoochfinster Bewarje as fan Word en as resultaat in moai opmakke PDF-bestân te krijen.
Soda PDF Online Converter
Dizze online PDF-konverter lit jo PDF-dokuminten meitsje fan in protte formaten, ynklusyf Microsoft Excel, Word en PowerPoint, lykas JPEG, PNG-ôfbyldings en HTML-siden.
Soda PDF Online Services jouwe fergees en betelle lidmaatskippen. Fergees kinne jo ûnbeheinde PDF-oanmeitsjen en beheinde PDF-konverzjes krije, ien bestân elke 30 minuten. As jo mear wolle, moatte jo opwurdearje nei Premium (sawat $ 10 per 3 moannen). Yn dit gefal krije jo ek de mooglikheid om te fusearjen ensplit PDF triemmen.
Resultaten:
Dizze online Excel nei PDF converter wie hast ûnberikber. It 1e wurkboek is feilloos konvertearre nei PDF, it 2e wurkboek is ek sûnder flaters omsetten, mar de earste letter yn ien wurd waard ôfkoarte:
Sa't jo sjogge, gjin fan de fergese online converters fan Excel nei PDF binne perfekt, hoewol Soda PDF heul tichtby is. Immen kin tinke dat it probleem is mei myn orizjinele Excel-dokuminten. Ik bin it iens, it twadde wurkboek hat nochal in ferfine oanpast formaat. Dit is om't myn doel wie om in soarte fan "stresstesten" út te fieren om it echte potensjeel fan PDF nei Excel online converters te iepenbierjen, om't jo eigentlike wurkboeken folle komplekser en ferfine kinne wêze yn termen fan ynhâld en opmaak.
Om 'e wille fan it eksperimint konvertearre ik beide testwurkboeken nei PDF mei it dialoochfinster Bewarje as fan Excel en it koe de taak absolút goed omgean - de resultearjende PDF-bestannen wiene de krekte replika's fan 'e orizjinele Excel-dokuminten.
Excel nei PDF buroblêd-konvertearders
Njonken online Excel nei PDF-konvertearders bestiet d'r in ferskaat oan buroblêd-ark foar it konvertearjen fan Excel-bestannen yn PDF-dokuminten dy't ferskate opsjes leverje ôfhinklik fan wat jo ferwachtsje yn in definitive dokumint: fan fergese nutsfoarsjenningen mei ien klik oant profesjonele pakketten op bedriuwsnivo. Om't wy foaral ynteressearre binne yn fergese Excel nei PDF-konvertearders, litte wy in tichterby besjen op inpear fan sokke ark.
Foxit Reader - fergees buroblêd Excel nei PDF-konverter
Foxit Reader is in lytse PDF-werjouwer wêrmei jo PDF-bestannen kinne besjen, ûndertekenje en printsje en ek PDF-dokuminten meitsje kinne út Excel wurkboeken. It lit jo Excel-spreadsheets konvertearje nei PDF fan Foxit Reader of direkt fan Excel.
Excel konvertearje nei PDF fan Foxit Reader
Dit is de rapste manier om in Excel-wurkboek te konvertearjen nei PDF dat fereasket mar 3 rappe stappen.
- Iepenje jo Excel-bestân.
Op it ljepblêd Triem klikje op Meitsje > Fan Triem , dan Fan Triem opnij en blêdzje nei it Excel-dokumint dat jo konvertearje wolle.
- Besjoch it PDF-bestân .
As jo ienris in Excel-bestân selektearre hawwe, iepenet Foxit Reader it daliks yn it PDF-formaat. In echt moaie eigenskip is dat jo ferskate PDF-bestannen tagelyk iepen kinne hawwe, elk op in eigen ljepper, lykas jo sjogge yn 'e skermôfdruk hjirûnder:
Let op asjebleaft dat de Excel Holiday Gift List, dy't in hurde nut wie om te kreakjen foar de measte online Excel nei PDF-konvertearders, hielendal gjin problemen foar dit buroblêd-ark!
- Bewarje it PDF-bestân .
As alles goed is, klik dan op Bewarje as op it ljepblêd Triem of druk op Ctrl + S om it bestân op te slaan. Ja, it is sa maklik as dat!
Opmerking. Foxit Reader bewarret alle blêden fan it selekteare wurkboek yn PDF. Dus, as jowolle jo allinich in bepaald wurkblêd konvertearje, bewarje it earst as in yndividueel wurkboek.
In Excel-bestân konvertearje nei PDF fan Excel
Dizze oanpak wurdt oanrikkemandearre as jo mear opsjes wolle om foarbyld en oan te passen it resultearjende PDF-dokumint.
Nei ynstallaasje foeget Foxit Reader " Foxit Reader PDF-printer " ta oan jo list mei printers, wat yn feite in pseudoprinter is dy't brûkt wurde kin om it definitive uterlik fan jo PDF-dokumint te konfigurearjen.
- Iepenje in Excel-bestân om te konvertearjen nei PDF.
Iepenje in Excel-wurkboek, wikselje nei it ljepblêd Triem , klik op Print , en selektearje Foxit Reader PDF Printer yn de list mei printers.
- De ynstellings ynstelle.
Under de seksje Ynstellings hawwe jo de folgjende karren:
- Konvertearje in aktyf blêd, hiele wurkboek of seleksje nei PDF.
- Kies de dokumintoriïntaasje - portret of lânskip.
- Definiearje it papierformaat en marzjes.
- Passe it blêd, alle kolommen of alle rigen op ien side.
As jo wizigingen meitsje , se wurde fuortendaliks reflektearje ed yn it dokumint foarbyld oan de rjochterkant.
As jo mear opsjes wolle, klik dan op de Page Setup keppeling ûnder Ynstellings .
- Oanfoljende ynstellings konfigurearje (opsjoneel).
Mei it dialoochfinster Page Setup kinne jo in oanpaste koptekst tafoegje of / en footer, feroarje de side folchoarder, show
