ExcelファイルをPDFに変換する方法

Michael Brown

01-06-2023 エクセル
  • これを共有
Michael Brown

このチュートリアルでは、Excelの名前を付けて保存機能、Adobeソフトウェア、オンラインのExcel to PDFコンバータ、デスクトップツールを使用して、ExcelファイルをPDFに変換する4つの方法について説明します。

ExcelのワークシートをPDFに変換することは、他のユーザーにデータを閲覧させたいが編集はできない場合によく必要となります。 また、メディアキット、プレゼンテーション、レポート用にExcelスプレッドシートをよりきれいなPDF形式に変換したり、タブレットやスマホなど、Microsoft Excelがインストールされていなくてもすべてのユーザーが開いて読めるファイルを作成したい場合があります。

Googleによると、ウェブ上に存在するPDFファイルは1億5300万個以上、Excelファイル（.xlsと.xlsx）は250万個に過ぎないそうです。

この記事ではさらに、私は詳細な手順とスクリーンショットでPDFにExcelをエクスポートするためのいくつかの可能な方法を説明します。

    Excel文書をPDFファイルとして保存

    pdfとxls形式はかなり長い間存在しており、どちらも常にユーザーの間で人気がありますが、Excelファイルを直接PDFにエクスポートする可能性は、Excel 2007で登場しました。 だから、あなたがExcel 2007から365のいずれかのバージョンを持っている場合は、迅速かつ簡単な方法でPDFへの変換を行うことができます。

    Microsoft Excelでは、選択した範囲や表をエクスポートしたり、1つまたは複数のワークシート、あるいはワークブック全体をPDFファイルとして保存することができます。

    1. Excelのワークブックを開き、PDFファイルに変換したい範囲またはシートを選択します。
      • をエクスポートする場合 テーブル をクリックすると、表内の任意のセルにカーソルを置くことができます。
      • をエクスポートするには とあるワークシート の場合は、このシートのタブをクリックしてアクティブにするだけです。
      • 変換する場合 数枚のワークシート 隣接するシートを選択するには、最初のシートのタブをクリックし、Shiftキーを押しながら最後のシートのタブをクリックします。 隣接しないシートを選択するには、Ctrlキーを押しながら、PDFとして保存したい各シートのタブをクリックします。
      • 保存する場合は ぜんしょ を1つのPDFファイルとして作成する場合は、このステップをスキップしてください : )
    2. クリック ファイル>名前を付けて保存 .
    3. での 名前を付けて保存 ダイアログウィンドウで PDF (.*pdf) から、" タイプとして保存" のドロップダウン・リスト。

      保存後に出来上がったPDFファイルを見る場合は、必ず 公開後にファイルを開く のチェックボックスが選択されています。

      で以下のいずれかを選択します。 に最適化する。 :

      • 出来上がったPDF文書に高い印刷品質が要求される場合は 標準 (オンラインと印刷で発行）。
      • 印刷品質よりもPDFファイルサイズを重視する場合は、以下を選択します。 最小サイズ (オンライン公開)。
    4. をクリックします。 オプション... ボタンをクリックします（上のスクリーンショットをご覧ください）。
    5. があります。 オプション ダイアログボックスが表示されますので、必要な項目を選択してください。
      • 選択範囲 - 現在選択されている範囲をエクスポートします。
      • アクティブシート - 現在のワークシートまたは選択されたすべてのシートを1つのPDFファイルに保存します。
      • テーブル - アクティブなテーブル、つまりマウスポインタが現在あるテーブルをエクスポートします。
      • ワークブック全体 - 自明の理 : )

    6. をクリックします。 よっしゃー ボタンをクリックしてダイアログを閉じれば完了です。

    このように、ExcelファイルをPDFに書き出すのは簡単です。 もちろん、Microsoft Excelにはいくつかの基本的な設定しかありませんが、少し経験を積むだけで、それ以上の調整が必要ないようにソースファイルを準備できるようになります。 とにかく、もしあなたがExcelの 名前を付けて保存 では、アドビが提供する機能を検証してみましょう。

    Adobeのツールを使ってExcelファイルをPDFに書き出す

    残念なことに、AdobeはExcelからPDFへの変換に関してはMicrosoftほど寛大ではなく、このための無料の手段を提供していません。 しかし、彼らは有料のツールやサブスクリプションにこの機能を組み込んでおり、それは - 1つは彼らのために与えるべきである - 本当によく仕事をする。

    アドビリーダー

    Adobe Reader X以前のバージョンでは、Adobe PDF Printerをインストールすることで、ExcelファイルをPDFに書き出すことができましたが、最新版のAdobe Reader XIでは、この機能はありません。

    その代わりに紹介されたのが PDF作成 タブがあり、有料会員になると、ボタン1つで.xlsまたは.xlsxファイルからPDFを作成することができます。

    アドビ アクロバット XI プロ

    この強力なスイートの数少ない幸運なユーザーの一人であるなら、ExcelワークシートからPDFファイルを作成するのは、クリックするだけで簡単にできます。 ファイルからPDF... の下に 作成 ツールバーを表示します。

    また、Adobe Acrobat Proでは、以下のいずれかの方法で、Excelから直接PDFファイルを作成することができます。

    • をクリックします。 PDF作成 ボタンをクリックします。 アクロバット をクリックすると、Excel リボンが表示されます。
    • に切り替えてください。 ファイル タブをクリックし Adobe PDFとして保存する。
    • クリック ファイル>印刷する。 を選択し、Adobe PDFの設定を行ってください。

    Adobe Acrobat XIの30日間の試用版に興味があれば、ここでダウンロードできます。 Acrobat XI Proのサブスクリプションのために20ドルの月額料金を支払うことを望んでいない場合は、PDFへの無料コンバータが提供するもの見てみましょう。

    フリーExcel to PDFオンラインコンバータ

    幸いにも私たちのために、PDFファイルにExcel文書を変換するための様々なオプションを提供するオンラインPDF Converterに無料のExcelがたくさんあります。 以下では、4つの最も人気のあるオンラインコンバータのレビューを見つけることができます。

    異なるデータ型に対するオンラインPDFコンバータの能力をテストするために、次の2つのワークブックを作成しました。

    テストワークブック1：異なるフォーマットのいくつかの表

    テストワークブック2：マイクロソフトのホリデーギフトプランナーテンプレート

    さて、準備が完了したところで、オンラインのExcel to PDFコンバータがどのように対処するか見てみましょう。

    PDFコンバータ

    もう一つのオンラインExcel to PDFコンバータは、www.freepdfconvert.com。Excelシートとは別に、このツールはまた、PDFにWebページや画像と同様に、Word文書、PowerPointプレゼンテーションに変換することができます。

    上の画像にあるように、インターフェースも非常に明確で、ほとんど説明は必要ありません。 タブの間を移動して適切な変換タイプを選択し、オリジナルファイルをブラウズして、希望のフォーマットを選択し、クリックするだけです。 コンバート .

    変換が完了したら、変換後のPDFファイルをパソコンにダウンロードするか、Google docsに保存します。

    このExcel to PDFコンバータは、無料版と有料版があります。 ここでは、無料版の主な制限事項を説明します。

    • 別のファイルを変換するために30分待たなければならない。
    • コンバージョン数限定 - 月10件。

    このツールについてもっと知りたいと思われた方は、こちらで全機能のリストと利用可能なサブスクリプションと価格のリストをご覧ください。

    結果

    以前のPDFコンバータとは異なり、1冊目のワークブックでは、フォーマットの歪みやエラーもなく、非常にまともな結果が得られています。

    2冊目のワークブックについては、正確かつ完璧にWord文書（.docx）に変換されました。 最初に思ったのは、変換の際に間違った形式を選択したことでしたので、プロセスを繰り返したところ、以下のスクリーンショットにあるように、同じ結果になりました。

    このコンバーターは、Excelシートのカスタムフォーマットを正しくPDFにエクスポートすることができず、最も近いフォーマットに変換していたのです。 Word文書をPDFとして保存するのは、実は数秒のことでした。 名前を付けて保存 というダイアログが表示され、きれいに整形されたPDFファイルが得られます。

    Soda PDF Online Converter

    Microsoft Excel、Word、PowerPointはもちろん、JPEG、PNG画像、HTMLページなど、多くのフォーマットからPDF文書を作成できるオンラインPDFコンバーターです。

    Soda PDF Online Servicesは、無料と有料のメンバーシップを提供しています。 無料では、無制限のPDF作成と限られたPDF変換、30分ごとに1ファイルを得ることができます。 もっと欲しい場合は、プレミアム（3ヶ月あたり約10ドル）にアップグレードする必要があります。 この場合、PDFファイルを結合および分割する機能も得ることができます。

    結果

    このオンラインExcel to PDFコンバータはほとんど非の打ち所がなく、1番目のワークブックは完璧にPDFに変換され、2番目のワークブックもエラーなく変換されましたが、1つの単語の最初の文字が切り捨てられました。

    あなたが見るように、無料のExcel to PDFオンラインコンバータのいずれも完璧ではありませんが、ソーダPDFは非常に近いです。 誰かが問題は私の元のExcelドキュメントであると思うかもしれません。 私は同意する、第二ワークブックは非常に洗練されたカスタムフォーマットを持っています。 私の目的は、PDF to Excelオンラインコンバータの本当の可能性を明らかにするために "ストレステスト "のいくつかの種類を実行したからですあなたの実際ので。ワークブックは、内容や形式がはるかに複雑で高度なものである可能性があります。

    試しに、Excelの「名前を付けて保存」ダイアログを使って、両方のワークブックをPDFに変換してみましたが、まったく問題なく、元のExcel文書と全く同じPDFファイルが出来上がりました。

    ExcelからPDFへのデスクトップコンバータ

    オンラインのExcel to PDFコンバータ以外にも、ExcelファイルをPDF文書に変換するためのデスクトップツールがいろいろと存在し、最終的な文書に何を期待するかによって異なるオプションを提供しています：無料のワンクリックユーティリティから企業レベルの専門パッケージまで。 我々は主に無料のExcel to PDFコンバータに興味があるので、このようなツールをいくつか詳しく見てみましょう。

    Foxit Reader - 無料のデスクトップExcelからPDFへのコンバータ

    Foxit Readerは、PDFファイルの閲覧、署名、印刷、およびExcelワークブックからのPDF文書作成を可能にする小型のPDFビューアです。 Foxit Readerから、またはExcelから直接、ExcelスプレッドシートをPDFに変換することができます。

    Foxit ReaderからExcelをPDFに変換する

    これは、唯一の迅速な3つのステップを必要とするPDFへのExcelワークブックを変換する最速の方法です。

    1. Excelファイルを開きます。

      について ファイル タブをクリックします。 作成 > ファイルから であれば ファイルから をもう一度クリックして、変換したいExcelドキュメントを参照します。

    2. PDFファイルを確認する .

      Foxit Readerは、Excelファイルを選択すると、すぐにPDFで開きます。

      ExcelからPDFに変換するオンラインツールでは困難だったExcel Holiday Gift Listも、このデスクトップツールでは全く問題なく使用できますのでご注意ください。

    3. PDFファイルを保存する .

      すべてOKであれば 名前を付けて保存 について ファイル タブかCtrl + Sでファイルを保存します。 そう、こんなに簡単です

    注）Foxit Readerは、選択したワークブックのすべてのシートをPDFに保存しますので、特定のワークシートのみを変換する場合は、まず個別のワークブックとして保存してください。

    ExcelからExcelファイルをPDFに変換する

    のオプションを増やしたい場合は、この方法をお勧めします。 プレビュー と カスタマイズ を、出来上がったPDF文書に適用します。

    インストール後、Foxit Readerは""を追加します。 Foxit Reader PDF プリンター 「をプリンターリストに追加することで、PDF文書の最終的な外観を設定することができる擬似プリンターとなります。

    1. PDFに変換するExcelファイルを開く。

      Excelのワークブックを開き、次のように切り替えてください。 ファイル タブをクリックします。 プリント を選択し Foxit Reader PDF プリンター をプリンターリストに追加します。

    2. 設定を行う。

      の下 設定 セクションで、次のような選択肢があります。

      • アクティブなシート、ワークブック全体、または選択範囲をPDFに変換します。
      • 原稿の向きを縦か横で選択します。
      • 用紙のフォーマットと余白を定義する。
      • シート、すべての列、またはすべての行を 1 ページに収めます。

      変更を加えると、即座にドキュメントに反映される プレビュー を右側に表示します。

      さらにオプションが必要な場合は ページ設定 下敷きにする 設定 .

    3. 追加設定をする（オプション）。

      を使用しています。 ページ設定 ダイアログウィンドウでは、カスタムヘッダーやフッターの追加、ページ順の変更、グリッドラインの表示/非表示などが可能です。

    4. PDFファイルを保存する。

    すべての編集が終わったら、[OK]をクリックします。 プリント ボタンをクリックして、ファイルを保存してください。 名前を付けて保存 ダイアログウィンドウで保存先フォルダを選択し、ファイル名を入力します。

    Primo PDF - ExcelをPDFに変換する擬似プリンター

    PrimoPDFは、Excel文書をPDF形式で出力するための疑似プリンターです。 このソフトの機能やオプションはFoxit Readerと非常によく似ており、設定も全く同じように行います。 プリモPDF 下 プリンター をクリックし、設定を弄ってください。

    デスクトップとオンラインのExcel to PDFコンバータのこのクイックレビューがあなたの勝者を選択するのに役立つことを願っています。 提示されたツールのいずれかがあなたのタスクに最適でない場合は、例えば、Google SheetsにExcelファイルをアップロードし、それらをPDFにエクスポートしたり、オープンオフィスを介してPDFにExcelを変換するなど、いくつかの代替方法を試すことができます。

    ExcelのワークシートをJPG、PNG、GIF画像に変換すると便利な場合があります。

    次回は、逆の作業を扱い、PDFファイルをExcelにインポートする際の特異性を探ります。 読んでいただき、ありがとうございました！来週もよろしくお願いします。

    前の投稿 ExcelのSUMIFで複数のOR条件を指定する
    次の投稿 エクセルの列や行のデータを反転（縦・横）させる方法

    Michael Brown は、ソフトウェア ツールを使用して複雑なプロセスを簡素化することに情熱を注ぐ熱心なテクノロジー愛好家です。テクノロジー業界で 10 年以上の経験があり、Microsoft Excel と Outlook、さらに Google Sheets と Docs のスキルを磨いてきました。 Michael のブログは、彼の知識と専門知識を他の人と共有することに特化しており、生産性と効率を向上させるためのわかりやすいヒントとチュートリアルを提供しています。経験豊富なプロフェッショナルであろうと初心者であろうと、Michael のブログでは、これらの重要なソフトウェア ツールを最大限に活用するための貴重な洞察と実践的なアドバイスを提供しています。