Þessi skref-fyrir-skref handbók mun leiða þig í gegnum ferlið við að búa til hitakort í Excel með hagnýtum dæmum.

Microsoft Excel er hannað til að birta gögn í töflum. En í sumum tilfellum er miklu auðveldara að skilja og melta myndefni. Eins og þú veist líklega hefur Excel fjölda innbyggðra eiginleika til að búa til línurit. Því miður er hitakort ekki um borð. Sem betur fer er fljótleg og einföld leið til að búa til hitakort í Excel með skilyrtu sniði.

Hvað er hitakort í Excel?

A hiti kort (aka hitakort ) er sjónræn túlkun á tölulegum gögnum þar sem mismunandi gildi eru táknuð með mismunandi litum. Venjulega eru notaðar hlýja til kaldar litasamsetningar, þannig að gögn eru sýnd í formi heitra og kaldra bletta.

Í samanburði við venjulegar greiningarskýrslur, gera hitakort það miklu auðveldara að sjá og greina flókin gögn. Þau eru mikið notuð af vísindamönnum, sérfræðingum og markaðsaðilum til bráðabirgðagreininga á gögnum og uppgötva almenn mynstur.

Hér eru nokkur dæmigerð dæmi:

• Lofthitahitakort - er notað til að sjáðu fyrir lofthitagögnum á ákveðnu svæði.
• Landfræðilegt hitakort - sýnir töluleg gögn yfir landsvæði með mismunandi litbrigðum.
• Hitakort áhættustýringar - sýnir mismunandi áhættur og áhrif þeirra í a sjónrænn og hnitmiðaður hátt.

Í Excel er hitakort notað til aðsýna einstakar frumur í mismunandi litakóðum út frá gildi þeirra.

Til dæmis, af hitakortinu hér að neðan, geturðu komið auga á blautasta (merkt með grænu) og þurrasta (auðkennt með rauðu) svæði og áratugi á augnablik:

Hvernig á að búa til hitakort í Excel

Ef þú varst að hugsa um að lita hverja reit eftir gildi þess handvirkt, gefðu upp þá hugmynd sem það væri óþarfa tímasóun. Í fyrsta lagi myndi það krefjast mikillar fyrirhafnar að nota viðeigandi litaskugga í samræmi við stöðu gildisins. Og í öðru lagi, þú þarft að endurtaka litakóðun í hvert skipti sem gildin breytast. Skilyrt snið í Excel yfirstígur á áhrifaríkan hátt báðar hindranir.

Til að búa til hitakort í Excel munum við nota skilyrt sniðslitakvarða. Hér eru skrefin til að framkvæma:

1. Veldu gagnasafnið þitt. Í okkar tilfelli er það B3:M5.

   

2. Á flipanum Heima , í hópnum Stílar , smelltu á Skilyrt snið > Litakvarðir og smelltu svo á litakvarðann sem þú vilt. Þegar þú heldur músinni yfir tiltekinn litakvarða mun Excel sýna þér sýnishornið beint í gagnasettinu þínu.

   Fyrir þetta dæmi höfum við valið Rautt - Gult - Grænt litakvarða:

   

   Í niðurstöðunni muntu hafa háu gildin auðkenndur með rauðu, miðju í gulu og lágt í grænu. Litirnir breytast sjálfkrafa þegar frumgildin eru gildbreyting.

   

Ábending. Til að skilyrt sniðsreglan eigi sjálfkrafa við um ný gögn geturðu breytt gagnasviðinu þínu í fullkomlega virka Excel töflu.

Búðu til hitakort með sérsniðnum litakvarða

Þegar forstilltur litakvarði er notaður sýnir hann lægstu, miðja og hæstu gildin í fyrirfram skilgreindum litum (grænn, gulur og rauður í okkar tilfelli). Öll gildin sem eftir eru fá mismunandi litbrigði af aðallitunum þremur.

Ef þú vilt auðkenna allar frumur lægri/hærri en tiltekna tölu í ákveðnum lit, óháð gildum þeirra, þá í stað þess að nota innbyggða litakvarða smíðaðu þinn eigin. Svona á að gera þetta:

1. Á flipanum Heima , í hópnum Stílar , smelltu á Skilyrt snið > Liturkvarðar > Fleiri reglur.

Búðu til hitakort í Excel án tölur

Hitakortið sem þú býrð til í Excel byggist á raunverulegum frumugildum og ef þeim er eytt myndi hitakortið eyðileggjast. Til að fela hólfsgildin án þess að fjarlægja þau af blaðinu skaltu nota sérsniðið númerasnið. Hér eru ítarleg skref:

1. Veldu hitakortið.
2. Ýttu á Ctrl + 1 til að opna Format Cells gluggann.
3. On flipann Númer , undir Flokkur , veldu Sérsniðin .
4. Í Tegund reitnum skaltu slá inn 3 semíkommur (; ;;).
5. Smelltu á OK til að nota sérsniðna númerasniðið.

   

Það er allt! Nú sýnir Excel hitakortið þitt aðeins litakóðana án númera:

Excel hitakort með ferningahólfum

Önnur endurbætur sem þú getur gert á hitakortinu þínu er fullkomlega ferningslaga frumur. Hér að neðan er fljótlegasta leiðin til að gera þetta án nokkurra forskrifta eða VBA kóða:

1. Setjaðu dálkahausa lóðrétt . Til að koma í veg fyrir að dálkahausar klippist af skaltu breyta röðun þeirra í lóðrétt. Þetta er hægt að gera með hjálp Orientation hnappinn á Heima flipanum, í Alignment hópnum:

   

   Fyrir frekari upplýsingar, vinsamlegast sjá Hvernig á að stilla texta í Excel.

2. Stilltu dálkbreidd . Veldu alla dálka og dragðu hvaða dálk sem erbrún haussins til að gera hann breiðari eða þrengri. Þegar þú gerir þetta birtist tól sem sýnir nákvæma pixlafjölda - mundu þessa tölu.

   

3. Stilltu línuhæð . Veldu allar línurnar og dragðu brún hvaða línuhaus sem er í sama pixlagildi og dálka (26 pixlar í okkar tilfelli).

   

   Lokið! Allar frumurnar á hattakortinu þínu eru nú ferningslaga:

   

Hvernig á að búa til hitakort í Excel PivotTable

Í meginatriðum, að búa til hitakort í snúningstöflu er það sama og á venjulegu gagnasviði - með því að nota skilyrt sniðslitakvarða. Hins vegar er fyrirvari: þegar nýjum gögnum er bætt við upprunatöfluna mun skilyrta sniðið ekki gilda sjálfkrafa um þau gögn.

Til dæmis höfum við bætt sölu Lui við upprunatöfluna, endurnýjað PivotTable, og sjáðu að tölurnar hans Lui eru enn utan hitakortsins:

Hvernig á að gera PivotTable hitakort kraftmikið

Til að þvinga fram hitakort fyrir Excel snúningstöflu til að taka sjálfkrafa inn nýjar færslur, hér eru skrefin sem þarf að framkvæma:

1. Veldu hvaða hólf sem er í núverandi hitakorti þínu.
2. Á flipanum Heima , í Stílar hópnum, smelltu á Skilyrt snið > Stjórna reglum...
3. Í Skilyrt sniðreglustjóra velurðu reglu og smelltu á hnappinn Breyta reglu .
4. Í glugganum Breyta sniðreglu , undir Beita reglu á , velurðuþriðji kosturinn. Í okkar tilfelli stendur það: Allar reiti sem sýna "Söluupphæð" gildi fyrir "Reseller" og "Product" .
5. Smelltu tvisvar á OK til að loka báðum glugganum.

   

   Sjá einnig: Reiknaðu NPV í Excel - Nettó núvirðisformúlu

Nú er hitakortið þitt kraftmikið og uppfærist sjálfkrafa þegar þú bætir við nýjum upplýsingum í bakendanum. Mundu bara að endurnýja PivotTable :)

Hvernig á að búa til kraftmikið hitakort í Excel með gátreit

Ef þú vilt ekki hitakort til að verið til staðar allan tímann, þú getur falið og sýnt það í samræmi við þarfir þínar. Til að búa til kraftmikið hitakort með gátreit eru þessi skref sem fylgja skal:

1. Setja inn gátreit . Við hliðina á gagnasafninu þínu skaltu setja gátreit (eyðublaðastýring). Til þess skaltu smella á flipann Þróunaraðili > Setja inn > Formstýringar > Gátreitur . Hér eru ítarleg skref til að bæta við gátreit í Excel.
2. Tengdu gátreitinn við reit . Til að tengja gátreit við ákveðna reit, hægrismelltu á gátreitinn, smelltu á Formatstýring , skiptu yfir í flipann Control , sláðu inn heimilisfang reits í Cell tengilinn reitinn og smelltu á OK.

   Í okkar tilviki er gátreiturinn tengdur við reit O2. Þegar gátreiturinn er valinn sýnir tengdi reiturinn TRUE, annars - FALSE.

   

3. Settu upp skilyrt snið . Veldu gagnasafnið, smelltu á Skilyrt snið > Litakvarðar > Fleiri reglur og stilltu sérsniðna litakvarða íá þennan hátt:
   • Í fellilistanum Format Style skaltu velja 3-Color Scale .
   • Undir Lágmark , Miðpunktur og Hámark , veldu Formula úr fellilistanum Tegund .
   • Í Gildi reiti, sláðu inn eftirfarandi formúlur:

     Fyrir lágmark:

     =IF($O$2=TRUE, MIN($B$3:$M$5), FALSE)

     Fyrir miðpunkt:

     =IF($O$2=TRUE, AVERAGE($B$3:$M$5), FALSE)

     Fyrir hámark:

     =IF($O$2=TRUE, MAX($B$3:$M$5), FALSE)

     Þessar formúlur nota MIN, AVERAGE og MAX föllin til að reikna út lægstu, miðju og hæstu gildin í gagnasafninu (B3:M5) þegar tengda reitinn (O2) er TRUE, e.a.s. þegar gátreiturinn er valinn.

   • Í fellivalmyndunum Litur , veldu þá liti sem þú vilt.
   • Smelltu á OK hnappinn.

     

   Nú birtist hitakortið aðeins þegar gátreiturinn er valinn og er falinn það sem eftir er.

   

Ábending . Til að fjarlægja TRUE / FALSE gildið úr sýn geturðu tengt gátreitinn við einhvern reit í tómum dálki og síðan falið þann dálk.

Hvernig á að búa til kraftmikið hitakort í Excel án talna

Til að fela tölur í kraftmiklu hitakorti þarftu að búa til eina skilyrta sniðsreglu í viðbót sem notar sérsniðið talnasnið. Svona er það:

1. Búðu til kraftmikið hitakort eins og útskýrt er í dæminu hér að ofan.
2. Veldu gagnasettið þitt.
3. Á Heima flipanum, í hópnum Stílar , smelltu á Ný regla > Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða .
4. Í Sniððu gildi þar sem þessi formúla er satt reit, sláðu inn þessa formúlu:

   =IF($O$2=TRUE, TRUE, FALSE)

   Þar sem O2 er tengda reitinn þinn. Formúlan segir að beita reglunni aðeins þegar hakað er við gátreitinn (O2 er TRUE).

   

5. Smelltu á hnappinn Format... .
6. Í Format Cells valmyndinni skaltu skipta yfir í flipann Number , velja Custom í Category listanum, sláðu inn 3 semíkommur (;;;) í Tegund reitnum og smelltu á OK.

Héðan í frá, ef gátreiturinn er valinn birtir hitakortið og felur tölur:

Til að skipta á milli tveggja mismunandi gerða hitakorta (með og án númera), geturðu sett inn þrjá útvarpshnappa. Og stilltu síðan 3 aðskildar skilyrt sniðsreglur: 1 regla fyrir hitakortið með tölum og 2 reglur fyrir hitakortið án númera. Eða þú getur búið til sameiginlega litakvarðareglu fyrir báðar tegundir með því að nota OR aðgerðina (eins og gert er í sýnishorninu okkar hér að neðan).

Í niðurstöðunni færðu þetta fína kraftmikla hitakort:

Til að skilja betur hvernig þetta virkar er þér velkomið að hlaða niður sýnishorninu okkar. Vonandi mun þetta hjálpa þér að búa til þitt eigið ótrúlega Excel hitakortssniðmát.

Ég þakka þér fyrir að lesa og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!

Æfingabók til niðurhals

Hitakort í Excel - dæmi (.xlsx skrá)