See lühike õpetus kirjeldab 4 võimalikku viisi Exceli failide PDF-i konverteerimiseks - kasutades Exceli funktsiooni Save As, Adobe'i tarkvara, veebipõhiseid Exceli PDF-i konvertereid ja töölauavahendeid.

Exceli töölehe konverteerimine PDF-formaadiks on sageli vajalik, kui soovite, et teised kasutajad saaksid teie andmeid vaadata, kuid mitte neid muuta. Samuti võite soovida konverteerida Exceli töölehe puhtamasse PDF-vormingusse meediakomplekti, esitluste ja aruannete jaoks või teha faili, mida saavad avada ja lugeda kõik kasutajad, isegi kui neil ei ole Microsoft Excelit installitud, näiteks tahvelarvutis või telefonis.

Tänapäeval on PDF vaieldamatult üks populaarsemaid failivorminguid. Google'i andmetel on veebis üle 153 miljoni PDF-faili ja ainult 2,5 miljonit Exceli faili (.xls ja .xlsx).

Edaspidi selgitan selles artiklis mitmeid võimalikke viise Exceli eksportimiseks PDF-i koos üksikasjalike sammude ja ekraanipiltidega:

Exceli dokumentide salvestamine PDF-failidena

Kuigi .pdf- ja .xls-vormingud on olnud kasutusel juba pikka aega ja mõlemad on kasutajate seas alati populaarsed olnud, ilmus Exceli failide otse PDF-i eksportimise võimalus Excelis 2007. Seega, kui teil on mõni Exceli versioon 2007 kuni 365, saate PDF-i konverteerida kiiresti ja lihtsalt.

Microsoft Excel võimaldab eksportida valitud vahemikke või tabeleid ning salvestada ühe või mitu töölehte või kogu töövihiku PDF-failina.

1. Avage oma Exceli töövihik ja valige vahemikud või lehed, mida soovite PDF-faili teisendada.
   • Kui soovite eksportida tabel , asetage kursor tabeli mis tahes lahtrisse.
   • Eksportida teatud tööleht , siis tehke see lihtsalt aktiivseks, klõpsates selle lehe vahekaardil.
   • Teisendada mitu töölehte , valige need kõik. Kõrvalolevate lehtede valimiseks klõpsake esimese lehe vahekaardil, hoidke all Shift ja klõpsake viimase töölehe vahekaardil, mille soovite valida. Mitterahalise lehe valimiseks hoidke all Ctrl, klõpsates samal ajal iga lehe vahekaardil, mille soovite salvestada PDF-vorminguna.
   • Kui soovite salvestada kogu töövihik ühe PDF-failina, jäta see samm vahele : )
2. Klõpsake Fail> Salvesta kui .
3. In the Salvesta kui dialoogiaknas, valige PDF (.*pdf) alates " Salvesta kui tüüp" ripploendist.

   

   Kui soovite saadud PDF-faili pärast salvestamist vaadata, veenduge, et faili Avatud fail pärast avaldamist märkeruut on valitud.

   Valige üks järgmistest võimalustest Optimeerida :

   • Kui tulemuseks olev PDF-dokument nõuab kõrget printimiskvaliteeti, klõpsake nuppu Standard (avaldamine internetis ja trükkimine).
   • Kui PDF-faili suurus on olulisem kui trükikvaliteet, siis valige Minimaalne suurus (Internetis avaldamine).
4. Klõpsake nuppu Valikud... nuppu akna vasakus alumises osas (vt ülaltoodud ekraanipilti).
5. The Valikud avaneb dialoogiboks ja te valite ühe valiku vastavalt oma vajadustele:
   • Valik - see ekspordib hetkel valitud vahemiku(d).
   • Aktiivne leht (aktiivsed lehed) - see salvestab kas praeguse töölehe või kõik valitud lehed ühte PDF-faili.
   • Tabel - see ekspordib aktiivse tabeli, st tabeli, kus teie hiirekursor hetkel asub.
   • Kogu töövihik - iseenesestmõistetav : )

   

6. Klõpsake nuppu OK nuppu, et sulgeda dialoog ja olete valmis.

Nagu näete, on Exceli failide eksportimine PDF-i, kasutades Exceli sisseehitatud vahendeid, lihtne. Muidugi pakub Microsoft Excel ainult mõned põhilised seaded, kuid väikese kogemusega võib õppida lähtefaile nii ette valmistama, et edasisi kohandusi ei oleks vaja. Igatahes, kui te ei ole rahul Exceli võimalustega Salvesta kui funktsiooni, uurime Adobe'i pakkumisi.

Exceli failide eksportimine PDF-i kasutades Adobe'i tööriistu

Kahjuks ei ole Adobe Exceli PDF-i konverteerimise puhul nii helde kui Microsoft ja ei paku selleks mingeid tasuta vahendeid. Siiski on see funktsioon lisatud tasulistesse vahenditesse või tellimusprogrammidesse, mis - seda tuleb neile au anda - teevad seda tööd väga hästi.

Adobe Reader

Adobe Reader X ja varasemad versioonid sisaldasid Adobe PDF Printeri paigaldamise võimalust, mida sai kasutada Exceli failide eksportimiseks PDF-i. See funktsioon ei ole aga Adobe Reader XI viimases versioonis saadaval.

Selle asemel tutvustasid nad PDF-i loomine vahekaart, mis võimaldab teil ühe nupuvajutusega teha PDF-faile .xls või .xlsx failidest, tingimusel et teil on tasuline tellimus.

Adobe Acrobat XI Pro

Kui te olete üks vähestest selle võimsa komplekti õnnelikest kasutajatest, on PDF-faili loomine Exceli töölehest nii lihtne kui klõpsamine. PDF failist... all Loo tööriistariba.

Alternatiivina saate Adobe Acrobat Pro abil luua PDF-faili otse Excelist ühel järgmistest viisidest:

• Klõpsake nuppu PDF-i loomine nuppu Acrobat vahekaart Exceli lindil.
• Lülita ümber Faili vahekaart ja klõpsake Salvesta Adobe PDF-vormingus.
• Klõpsake Faili> Prindi, valige Adobe PDF ja konfigureerige seaded.

Kui olete huvitatud Adobe Acrobat XI 30-päevasest prooviversioonist, saate selle alla laadida siit. Kui te ei ole valmis maksma 20 dollarit kuus Acrobat XI Pro tellimise eest, vaatame, mida pakuvad tasuta Exceli PDF-i konverterid.

Tasuta Exceli PDF-i veebipõhised konverterid

Meie õnneks on internetis palju tasuta Exceli PDF-i konvertereid, mis pakuvad erinevaid võimalusi Exceli dokumentide PDF-failideks konverteerimiseks. Allpool leiate ülevaateid 4 kõige populaarsemast veebikonverterist.

Et testida veebipõhiste PDF-konverterite võimeid erinevate andmetüüpide puhul, lõin järgmised kaks töövihikut:

Testi töövihik 1: mõned tabelid erinevates vormingutes

Testi töövihik 2: Microsofti pühade kingituste planeerija mall

Nüüd, kui ettevalmistused on lõpule viidud, vaatame, kuidas online Exceli PDF-i konverterid selle väljakutsega toime tulevad.

PDF-konverter

Teine veebipõhine Exceli PDF-i konverter on saadaval aadressil www.freepdfconvert.com. Lisaks Exceli lehtedele saab selle tööriistaga konverteerida PDF-i ka Wordi dokumente, PowerPoint'i esitlusi ning veebilehti ja pilte.

Nagu näete ülaltoodud pildil, on kasutajaliides samuti väga selge ja vaevalt, et see vajaks selgitusi. Te lihtsalt navigeerite vahekaartide vahel, et valida sobiv konverteerimistüüp, seejärel otsite originaalfaili, valite soovitud formaadi ja klõpsate nuppu Teisenda .

Kui konverteerimine on lõpetatud, saate saadud PDF-faili alla laadida arvutisse või salvestada selle Google docs'i:

Sellel Exceli PDF-i konverteril on tasuta versioonid ja tasulised tellimused. Siin on tasuta versiooni peamised piirangud:

• Te peate teise faili teisendamiseks ootama 30 minutit.
• Piiratud arv konverteerimisi - 10 kuus.

Kui soovite selle tööriista kohta rohkem teada saada, leiate selle täieliku funktsioonide loetelu ning saadaval olevate tellimuste ja hindade loetelu siit.

Tulemused:

Erinevalt eelmisest PDF-konverterist on see 1. töövihiku puhul andnud väga korralikke tulemusi, ilma vormingumoonutuste ja vigadeta.

Mis puutub 2. töövihikusse, siis see konverteeriti täpselt ja veatult... Wordi dokumendiks (.docx). Minu esimene mõte oli, et valisin ekslikult vale formaadi konverteerimiseks, seega kordasin protsessi ja sain sama tulemuse, nagu näete alloleval ekraanipildil:

Asja uuesti läbi mõeldes jõudsin järgmisele järeldusele. Konverter ei suutnud minu Exceli lehe kohandatud formaati korralikult PDF-i eksportida, seega konverteeris ta selle lähimasse formaati. Tegelikult oli Wordi dokumendi PDF-i salvestamine Wordi abil sekundite küsimus. Salvesta kui dialoogi ja saate tulemuseks kenasti vormindatud PDF-faili.

Soda PDF Online Converter

See veebipõhine PDF-konverter võimaldab teil luua PDF-dokumente paljudest formaatidest, sealhulgas Microsoft Excelist, Wordist ja PowerPointist, aga ka JPEG- ja PNG-piltidest ning HTML-lehekülgedest.

Soda PDF Online Services pakub tasuta ja tasulisi liikmesusi. Tasuta saate piiramatu PDF-loome ja piiratud PDF-konversioone, üks fail iga 30 minuti järel. Kui soovite rohkem, siis tuleb teil uuendada Premiumi (umbes 10 dollarit 3 kuu kohta). Sel juhul saate ka võimaluse PDF-failide ühendamiseks ja jagamiseks.

Tulemused:

See veebipõhine Exceli PDF-i konverter oli peaaegu laitmatu. 1. töövihik konverteeriti PDF-i veatult, 2. töövihik konverteeriti samuti ilma vigadeta, kuid ühe sõna esimene täht oli kärbitud:

Nagu näete, ei ole ükski tasuta Exceli PDF-i veebikonverteritest täiuslik, kuigi Soda PDF on väga lähedal. Keegi võib arvata, et probleem on minu algsete Exceli dokumentidega. Olen nõus, teine töövihik on üsna keerulise kohandatud vorminguga. See on sellepärast, et minu eesmärk oli teha mingi "stressitest", et näidata PDF-i Exceli veebikonverterite tegelikku potentsiaali, kuna teie tegeliktöövihikud võivad olla sisult ja vormilt palju keerulisemad ja keerukamad.

Eksperimendi huvides konverteerisin mõlemad testtöövihikud PDF-formaati, kasutades Exceli dialoogiakent "Salvesta kui" ja see tuli ülesandega täiesti hästi toime - saadud PDF-failid olid algsete Exceli dokumentide täpsed koopiad.

Exceli konverterid PDF-i töölauale

Lisaks veebipõhistele Exceli PDF-i konverteritele on olemas ka mitmesuguseid töölauavahendeid Exceli failide PDF-dokumentideks konverteerimiseks, mis pakuvad erinevaid võimalusi sõltuvalt sellest, mida te lõppdokumendilt ootate: alates tasuta ühe klõpsuga utiliitidest kuni ettevõtte tasemel professionaalsete pakettideni. Kuna me oleme peamiselt huvitatud tasuta Exceli PDF-i konverteritest, siis vaatleme lähemalt paari sellist vahendit.

Foxit Reader - tasuta töölaua Exceli PDF-i konverter

Foxit Reader on väike PDF-vaatleja, mis võimaldab teil vaadata, allkirjastada ja printida PDF-faile ning luua PDF-dokumente Exceli töövihikutest. See võimaldab teil konverteerida Exceli tabelid PDF-i kas Foxit Readerist või otse Excelist.

Exceli konverteerimine PDF-i Foxit Readerist

See on kiireim viis Exceli töövihiku PDF-i konverteerimiseks, mis nõuab ainult 3 kiiret sammu.

1. Avage oma Exceli fail.

   On Faili vahekaart, klõpsake Loo > Alates failist , siis Alates failist uuesti ja otsige Exceli dokument, mida soovite teisendada.

   

2. Vaadake PDF-faili läbi .

   Kui olete valinud Exceli faili, avab Foxit Reader selle kohe PDF-vormingus. Tõeliselt tore funktsioon on see, et saate korraga avada mitu PDF-faili, millest igaüks asub oma vahekaardil, nagu näete alloleval ekraanipildil:

   

   Pöörake tähelepanu sellele, et Exceli pühade kingituste nimekiri, mis oli enamiku online Exceli PDF-i konverterite jaoks raske pähkel, ei ole selle töölaua tööriista jaoks üldse raskusi!

3. Salvestage PDF-faili .

   Kui kõik on korras, klõpsake Salvesta kui kohta Faili või vajutage faili salvestamiseks Ctrl + S. Jah, nii lihtne see ongi!

Märkus. Foxit Reader salvestab PDF-i kõik valitud töövihiku lehed. Seega, kui soovite konverteerida ainult teatud töölehe, salvestage see esmalt eraldi töövihikuna.

Exceli faili konverteerimine Exceli failist PDF-i

See lähenemisviis on soovitatav, kui soovite rohkem võimalusi, et eelvaade ja kohandada saadud PDF-dokument.

Pärast paigaldamist lisab Foxit Reader " Foxit Reader PDF-printer " oma printerite loendisse, mis on tegelikult pseudoprinter, mida saab kasutada PDF-dokumendi lõpliku välimuse seadistamiseks.

1. Avage Exceli fail, mis tuleb konverteerida PDF-i.

   Avage Exceli töövihik, lülitage Faili vahekaart, klõpsake Prindi ja valige Foxit Reader PDF-printer printerite nimekirjas.

   

2. Konfigureerige seaded.

   Vastavalt Seaded sektsioonis on teil järgmised valikud:

   • Konverteerige aktiivne leht, kogu töövihik või valik PDF-formaati.
   • Valige dokumendi orienteeritus - püst- või maastikukujuline.
   • Määrake paberi formaat ja marginaalid.
   • Paigaldage leht, kõik veerud või kõik read ühele lehele.

   Kui teete muudatusi, kajastuvad need kohe dokumendis. Eelvaade paremal.

   Kui soovite rohkem võimalusi, klõpsake Lehekülje seadistamine link alla Seaded .

   

3. Konfigureerige täiendavaid seadeid (valikuline).

   Kasutades Lehekülje seadistamine dialoogiaknas saate lisada kohandatud päise ja/või jaluse, muuta lehekülje järjekorda, näidata või peita ruudustikku ja palju muud.

   

4. Salvestage PDF-faili.

Kui kõik muudatused on tehtud, klõpsake nuppu Prindi nuppu faili salvestamiseks. See avab standardse Exceli Salvesta kui dialoogiaken, kus valite sihtkausta ja sisestate faili nime.

Primo PDF - pseudoprinter Exceli PDF-i konverteerimiseks

PrimoPDF on veel üks pseudoprinter, mis aitab teil eksportida Exceli dokumente PDF-vormingusse. Selle tarkvara pakutavad funktsioonid ja valikud on väga sarnased Foxit Readeri omadega ning te seadistate selle täpselt samamoodi - valige PrimoPDF aadressil Printer ja mängige seadistustega.

Loodetavasti on see kiire ülevaade töölaua- ja veebipõhistest Exceli PDF-i konverteritest aidanud teil valida oma võitja. Kui ükski esitatud tööriistadest ei ole teie ülesande jaoks ideaalne, võite proovida mõnda alternatiivset meetodit, näiteks laadida Exceli failid üles Google Sheets'i ja eksportida need seejärel PDF-i või konverteerida Excel PDF-i Open Office'i kaudu.

Mõnes olukorras võib olla kasulik Exceli töölehe teisendada JPG-, PNG- või GIF-pildiks.

Järgmises artiklis tegeleme vastupidise ülesandega ja uurime PDF-failide Exceli importimise eripärasid. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal jälle!