Агуулгын хүснэгт
Энэхүү богино заавар нь Excel-ийн Save As функц, Adobe программ хангамж, онлайн Excel програмыг PDF хөрвүүлэгч болон ширээний хэрэгсэл ашиглан Excel файлыг PDF болгон хөрвүүлэх 4 боломжит аргыг тайлбарласан болно.
Хөрвүүлэх Хэрэв та бусад хэрэглэгчдэд таны өгөгдлийг харахыг зөвшөөрөх боловч засварлахгүй байхыг хүсвэл Excel-ийн ажлын хуудсыг PDF болгон ашиглах нь ихэвчлэн шаардлагатай байдаг. Мөн та Excel хүснэгтээ зөөврийн хэрэгсэл, танилцуулга, тайланд зориулж илүү цэвэрхэн PDF формат руу хөрвүүлэх эсвэл Microsoft Excel суулгаагүй байсан ч бүх хэрэглэгчдэд нээж унших боломжтой файл хийхийг хүсч болно. таблет эсвэл утсан дээр.
Эдгээр үед PDF бол хамгийн алдартай файлын форматуудын нэг юм. Google-ийн мэдээлснээр вэб дээр 153 сая гаруй PDF файл байгаа бөгөөд ердөө 2.5 сая Excel файл (.xls болон .xlsx) байдаг.
Энэ нийтлэлд би Excel-ийг экспортлох хэд хэдэн боломжит аргыг тайлбарлах болно. дэлгэрэнгүй алхмууд болон дэлгэцийн агшинтай PDF файл руу:
Excel баримтуудыг PDF файл болгон хадгалах
Хэдийгээр .pdf болон .xls форматууд бий болоод багагүй хугацаа өнгөрчээ. Хэрэглэгчдийн дунд үргэлж алдартай байсан тул Excel файлыг PDF рүү шууд экспортлох боломж Excel 2007 дээр гарч ирсэн. Тиймээс хэрэв танд Excel 2007-ээс 365 хүртэлх хувилбар байгаа бол PDF хөрвүүлэлтийг хурдан бөгөөд хялбар аргаар хийж болно.
Microsoft Excel нь сонгосон муж эсвэл хүснэгтийг экспортлохоос гадна нэг буюу хэд хэдэн ажлын хуудас эсвэл бүх ажлын номыг PDF хэлбэрээр хадгалах боломжийг олгодог.эсвэл торны шугамыг нуух гэх мэт.
Бүх засвар хийгдсэн үед , файлыг хадгалахын тулд Хэвлэх товчийг дарна уу. Энэ нь Excel-ийн стандарт Хадгалах харилцах цонхыг нээж, очих хавтасаа сонгоод файлын нэрийг оруулна.
Primo PDF - псевдо принтер. Excel-ийг PDF болгон хөрвүүлэх
PrimoPDF нь Excel-ийн баримт бичгийг PDF формат руу экспортлоход туслах өөр нэг хуурамч принтер юм. Энэ программ хангамжийн боломжууд болон сонголтууд нь Foxit Reader-ийнхтэй маш төстэй бөгөөд та үүнийг яг ижил аргаар тохируулсан - Хэвлэгч доороос PrimoPDF -г сонгоод тохиргоогоор тоглоорой.
Ширээний компьютер болон онлайн Excel-ээс PDF хөрвүүлэгчийн талаарх энэхүү товч тойм нь ялагчаа сонгоход тусалсан гэж найдаж байна. Хэрэв танилцуулсан хэрэгслүүдийн аль нь ч таны даалгаварт тохирохгүй бол та Excel файлуудаа Google Sheets-д байршуулж, дараа нь PDF рүү экспортлох эсвэл Open Office-ээр дамжуулан Excel-ийг PDF болгон хөрвүүлэх гэх мэт өөр аргуудыг туршиж үзэж болно.
Зарим тохиолдолд Excel-ийн ажлын хуудсыг JPG, PNG, GIF зураг болгон хөрвүүлэх нь танд хэрэгтэй байж магадгүй.
Дараагийн нийтлэлд бид эсрэг талын ажлыг шийдэж, импортын онцлогийг судлах болно. PDF файлуудыг Excel рүү хөрвүүлэх. Уншиж байгаад баярлалаа, дараа долоо хоногт дахин уулзана гэж найдаж байна!
- Excel-ийн ажлын номоо нээгээд PDF файл руу хөрвүүлэхийг хүсэж буй муж эсвэл хуудаснуудаа сонго.
- Хэрэв та хүснэгтийг экспортлохыг хүсвэл хүснэгтийн дурын нүд рүү курсорыг байрлуулна уу.
- Тодорхой ажлын хуудсыг экспортлохын тулд зүгээр л хийх хэрэгтэй. Энэ хуудасны таб дээр дарснаар үүнийг идэвхжүүлнэ.
- хэд хэдэн ажлын хуудсыг хөрвүүлэхийн тулд бүгдийг нь сонгоно уу. Зэргэлдээх хуудаснуудыг сонгохын тулд эхний хуудасны таб дээр товшоод Shift товчийг дараад хамгийн сүүлийн ажлын хуудасны таб дээр дарна уу. Зэргэлдээх бус хуудсыг сонгохын тулд PDF болгон хадгалахыг хүссэн хуудас бүрийн таб дээр дарж Ctrl товчийг дарна уу.
- Хэрэв та бүхэл бүтэн ажлын номыг нэг PDF файл болгон хадгалахыг хүсвэл, энэ алхамыг алгасах : )
- Файл > Save as .
- Save As харилцах цонхноос " Save as type"-аас PDF (.*pdf) -г сонгоно уу унадаг жагсаалт.
Хэрэв та хадгалсан PDF файлыг харахыг хүсвэл Нийтлэсний дараа файлыг нээх гэсэн нүдийг сонго.
Оновчлох -ийн доор дараах сонголтуудын аль нэгийг сонгоно уу:
Мөн_үзнэ үү: Excel дээр огнооноос хойшхи/өмнөх өдрүүдийг тооцоол- Хэрэв гарсан PDF баримт нь өндөр хэвлэх чанар шаардлагатай бол Стандарт (онлайнаар нийтлэх) дээр дарна уу. болон хэвлэх).
- Хэрэв PDF файлын хэмжээ нь хэвлэх чанараас илүү чухал бол Хамгийн бага хэмжээ -г сонго (онлайнаар нийтлэх).
- Дарна уу. цонхны зүүн доод хэсэгт байрлах Сонголтууд... товчийг дарна уу(дээрх дэлгэцийн агшинг үзнэ үү).
- Сонголтууд харилцах цонх нээгдэх ба та өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн сонголтуудын аль нэгийг сонгоно уу:
- Сонгох - энэ нь одоогоор сонгогдсон муж(ууд).
- Идэвхтэй хуудас(ууд) - энэ нь одоогийн ажлын хуудас эсвэл сонгосон бүх хуудсыг нэг PDF файлд хадгална.
- Хүснэгт - энэ нь идэвхтэйг экспортлох болно. хүснэгт, өөрөөр хэлбэл таны хулганы заагч яг одоо байгаа хүснэгт.
- Ажиллах номыг бүхэлд нь - өөрөө тайлбарласан : )
- Дарна уу. OK товчийг дарж харилцах цонхыг хааж дууслаа.
Таны харж байгаагаар Excel-ийн суурилагдсан хэрэгслийг ашиглан Excel файлуудыг PDF рүү экспортлох нь маш хялбар юм. Мэдээжийн хэрэг, Microsoft Excel нь зөвхөн цөөн хэдэн үндсэн тохиргоог өгдөг, гэхдээ бага зэрэг туршлага хуримтлуулж, эх файлуудыг ямар ч нэмэлт өөрчлөлт оруулах шаардлагагүйгээр бэлтгэж сурах боломжтой. Ямартай ч, хэрэв та Excel-ийн Save As функцийн чадамжид сэтгэл хангалуун бус байгаа бол Adobe-ийн саналуудыг авч үзье.
Adobe хэрэгслүүдийг ашиглан Excel файлуудыг PDF болгон экспортлох
Харамсалтай нь Adobe Excel-ийг PDF болгон хөрвүүлэхэд Microsoft шиг өгөөмөр биш бөгөөд үүнд ямар ч үнэ төлбөргүй хэрэгсэл өгдөггүй. Гэсэн хэдий ч тэд төлбөртэй хэрэгсэл эсвэл захиалгад энэ функцийг багтаасан байдаг бөгөөд энэ нь тэдэнд зохих үүргээ биелүүлэх ёстой - энэ ажлыг үнэхээр сайн гүйцэтгэдэг.
Adobe Reader
Adobe Reader X болон өмнөх хувилбарууд багтсан болно. гэсэн сонголтExcel файлуудыг PDF рүү экспортлоход ашиглаж болох Adobe PDF принтерийг суулгана уу. Гэсэн хэдий ч Adobe Reader XI-ийн хамгийн сүүлийн хувилбарт энэ функц байхгүй байна.
Харин оронд нь тэд .xls эсвэл .xlsx файлуудаас PDF хийх боломжтой PDF үүсгэх табыг нэвтрүүлсэн. Хэрэв та төлбөртэй захиалгатай бол нэг товчлуур дээр дарна уу.
Adobe Acrobat XI Pro
Хэрэв та энэхүү хүчирхэг багцын цөөн хэдэн азтай хэрэглэгчдийн нэг бол , Excel-ийн ажлын хуудаснаас PDF файл үүсгэх нь Create хэрэгслийн мөрний доор байрлах Файлаас PDF... дээр дарахтай адил хялбар юм.
Өөр нэг хувилбар бол Adobe Acrobat Pro нь танд дараах аргуудын аль нэгээр Excel-ээс шууд PDF файл үүсгэх боломжийг олгоно:
- Acrobat<дээрх PDF үүсгэх товчийг дарна уу. Excel туузан дээрх 2> таб.
- Файл таб руу шилжиж, Adobe PDF болгон хадгалах гэснийг товшино уу.
- Файл > дээр дарна уу. ; Хэвлэх, Adobe PDF-г сонгоод тохиргоог хийнэ үү.
Хэрэв та Adobe Acrobat XI-ийн 30 хоногийн туршилтын хувилбарыг авахыг хүсвэл эндээс татаж авах боломжтой. Хэрэв та Acrobat XI Pro-н захиалгын сарын 20 долларын хураамж төлөх хүсэлгүй байгаа бол Excel-ээс PDF рүү хөрвүүлэгч ямар үнэ төлбөргүй байгааг харцгаая.
Үнэгүй Excel-ээс PDF рүү онлайн хөрвүүлэгч
Аз болоход Бидэнд Excel-ийн баримт бичгийг PDF файл болгон хөрвүүлэх янз бүрийн сонголтуудыг санал болгодог олон тооны үнэгүй Excel-ээс PDF хөрвүүлэгчид байдаг. Доор та олох болноХамгийн алдартай 4 онлайн хөрвүүлэгчийн тойм.
Онлайн PDF хөрвүүлэгчийн чадварыг өөр өөр өгөгдлийн төрлүүд дээр шалгахын тулд би дараах хоёр ажлын номыг үүсгэсэн:
Тестийн ажлын дэвтэр 1: хэд хэдэн хүснэгт. өөр өөр формат
Тестийн ажлын дэвтэр 2: Microsoft-ын баярын бэлэг төлөвлөгчийн загвар
Одоо бэлтгэл ажил дууссан тул харцгаая. Онлайн Excel-ээс PDF хөрвүүлэгч бэрхшээлийг хэрхэн даван туулах вэ.
PDF хөрвүүлэгч
Өөр онлайн Excel-ээс PDF хөрвүүлэгчийг www.freepdfconvert.com дээрээс авах боломжтой. Excel хуудаснаас гадна энэ хэрэгсэл нь Word баримт бичиг, PowerPoint үзүүлэнгүүд, вэб хуудас, зургийг PDF болгон хөрвүүлэх боломжтой.
Дээрх зурган дээрээс харахад интерфэйс Энэ нь бас маш тодорхой бөгөөд ямар ч тайлбар шаарддаггүй. Та зүгээр л тохирох хөрвүүлэлтийн төрлийг сонгохын тулд таб хооронд шилжиж, эх файлыг хайж олоод, хүссэн форматаа сонгоод Хөрвүүлэх дээр дарна уу.
Хөрвүүлэлт дууссаны дараа та PDF файлыг компьютер дээрээ эсвэл Google doc-т хадгална уу:
Энэ Excel-ээс PDF хөрвүүлэгч нь үнэгүй хувилбарууд болон төлбөртэй захиалгатай. Үнэгүй хувилбарын гол хязгаарлалтууд энд байна:
- Та өөр файлыг хөрвүүлэхийн тулд 30 минут хүлээх хэрэгтэй.
- Хөрвүүлэх тоо хязгаарлагдмал - сард 10.
Хэрэв та энэ хэрэгслийн талаар илүү ихийг мэдэхийг сонирхож байгаа бол та боломжтойОнцлогуудын бүрэн жагсаалт болон боломжтой захиалга, үнийн жагсаалтыг эндээс харна уу.
Үр дүн:
Өмнөх PDF хөрвүүлэгчээс ялгаатай нь энэ нь 1-р ажлын дэвтэр дээр маш сайн үр дүнг өгсөн. ямар ч форматын гажуудал, алдаа.
2-р ажлын дэвтрийн хувьд үнэн зөв, өө сэвгүй хөрвүүлсэн... Word баримт (.docx). Миний эхний зүйл бол хөрвүүлэх форматыг буруу сонгосны улмаас энэ үйлдлийг давтаж, ижил үр дүнд хүрсэнийг доорх дэлгэцийн зургаас харж болно:
Хоёр дахь удаагаа бодоод би дараах дүгнэлтэд хүрсэн. Хөрвүүлэгч миний Excel хуудасны захиалгат форматыг PDF рүү зөв экспортлож чадаагүй тул хамгийн ойр формат руу хөрвүүлсэн. Word програмын Save As харилцах цонхыг ашиглан Word баримтыг PDF хэлбэрээр хадгалж, үр дүнд нь сайхан форматтай PDF файлыг авах нь ердөө хэдхэн секундын асуудал байсан.
Soda PDF Online Converter
Энэ онлайн PDF хөрвүүлэгч нь танд Microsoft Excel, Word, PowerPoint, JPEG, PNG зураг, HTML хуудас зэрэг олон форматаас PDF баримт үүсгэх боломжийг олгоно.
Soda PDF Онлайн үйлчилгээ нь үнэ төлбөргүй, төлбөртэй гишүүнчлэлээр хангадаг. Үнэгүй, та хязгааргүй PDF үүсгэх, хязгаарлагдмал PDF хөрвүүлэх, 30 минут тутамд нэг файл авах боломжтой. Хэрэв та илүү ихийг хүсч байвал Premium-д шилжих шаардлагатай болно (3 сар тутамд 10 доллар орчим). Энэ тохиолдолд та мөн нэгтгэх чадварыг олж авах болноPDF файлуудыг хуваах.
Үр дүн:
Энэ онлайн Excel-ээс PDF хөрвүүлэгч нь бараг төгс биш байсан. 1-р ажлын дэвтрийг PDF формат руу алдаагүй хөрвүүлсэн, 2-р ажлын дэвтрийг мөн ямар ч алдаагүй хөрвүүлсэн боловч нэг үгийн эхний үсгийг хассан байна:
Таны харж байгаагаар Excel-ээс PDF рүү үнэгүй онлайн хөрвүүлэгч нь төгс төгөлдөр боловч Soda PDF маш ойрхон байна. Асуудал нь миний анхны Excel баримт бичигтэй холбоотой гэж хэн нэгэн бодож магадгүй. Би зөвшөөрч байна, хоёр дахь ажлын дэвтэр нь нэлээд боловсронгуй захиалгат форматтай. Учир нь миний зорилго бол PDF-ээс Excel-ийн онлайн хөрвүүлэгчийн бодит боломжийг илрүүлэхийн тулд ямар нэгэн "стресс тест" хийх явдал байсан тул таны бодит ажлын номууд агуулга, форматын хувьд хамаагүй илүү төвөгтэй, боловсронгуй байж магадгүй юм.
Туршилт хийхийн тулд би Excel-ийн Save As харилцах цонхыг ашиглан туршилтын ажлын хоёр номыг хоёуланг нь PDF болгон хөрвүүлсэн бөгөөд энэ нь даалгаврыг маш сайн биелүүлсэн - үр дүнд нь гарсан PDF файлууд нь анхны Excel баримтуудын яг хуулбар байсан.
Excel-ийг PDF болгон хувиргасан. Ширээний компьютер хөрвүүлэгч
Онлайн Excel-ээс PDF хөрвүүлэгчээс гадна Excel файлыг PDF баримт болгон хөрвүүлэх олон төрлийн ширээний хэрэгсэл байдаг бөгөөд эдгээр нь эцсийн баримт бичигт юу хүлээж байгаагаас хамааран өөр өөр сонголтуудыг өгдөг: нэг товшилтоор үнэгүй хэрэглүүр хүртэл. аж ахуйн нэгжийн түвшний мэргэжлийн багцууд. Бид Excel-ээс PDF рүү үнэгүй хөрвүүлэгчийг голчлон сонирхож байгаа тул a.-г нарийвчлан авч үзьеИйм хоёр хэрэгсэл.
Foxit Reader - үнэгүй ширээний Excel-ээс PDF хөрвүүлэгч
Foxit Reader нь PDF файлуудыг үзэх, гарын үсэг зурах, хэвлэх, PDF баримт үүсгэх боломжийг олгодог жижиг PDF харагч юм. Excel-ийн ажлын номноос. Энэ нь танд Excel хүснэгтийг Foxit Reader-аас эсвэл шууд Excel-ээс PDF болгон хөрвүүлэх боломжийг олгоно.
Excel-г Foxit Reader-аас PDF болгон хөрвүүлэх
Энэ нь Excel-ийн ажлын номыг PDF болгон хөрвүүлэх хамгийн хурдан арга юм. зөвхөн 3 хурдан алхам.
- Excel файлаа нээнэ үү.
Файл таб дээрээс Үүсгэх > Файлаас , дараа нь Файлаас дахин сонгоод хөрвүүлэхийг хүсэж буй Excel документээ хайна уу.
- PDF файлыг шалгана уу .
Та Excel файлыг сонгосны дараа Foxit Reader шууд PDF форматаар нээнэ. Доорх дэлгэцийн зургаас харж байгаачлан та хэд хэдэн PDF файлыг нэг дор нээх боломжтой бөгөөд тус бүр нь өөрийн гэсэн таб дээр байрладаг нь үнэхээр сайхан боломж юм:
Анхаарна уу Ихэнх Excel-ээс PDF хөрвүүлэгчдийн хувьд эвдэхэд хэцүү байсан Excel-ийн баярын бэлгийн жагсаалт нь энэхүү ширээний хэрэгсэлд ямар ч хүндрэл учруулахгүй!
- PDF файлыг хадгалах .
Хэрэв бүх зүйл зүгээр бол Файл таб дээрх Хадгалах дээр дарж файлыг хадгалахын тулд Ctrl + S дарна уу. Тийм ээ, ийм амархан!
Анхаар. Foxit Reader нь сонгосон ажлын дэвтрийн бүх хуудсыг PDF болгон хадгалдаг. Тэгэхээр, хэрэв таЗөвхөн тодорхой ажлын хуудсыг хөрвүүлэхийг хүсвэл эхлээд үүнийг бие даасан ажлын дэвтэр болгон хадгална уу.
Excel файлыг Excel-ээс PDF болгон хөрвүүлэх
Хэрэв та үүссэн PDF баримтыг урьдчилан харах болон өөрчлөх илүү олон сонголтыг хүсэж байгаа бол энэ аргыг ашиглахыг зөвлөж байна.
Суулгасны дараа Foxit Reader нь " Foxit Reader PDF Принтер "-г таны принтерүүдийн жагсаалтад нэмдэг бөгөөд энэ нь үнэн хэрэгтээ таны PDF баримтын эцсийн харагдах байдлыг тохируулахад ашиглаж болох псевдо принтер юм.
- PDF болгон хөрвүүлэх Excel файлыг нээнэ үү.
Excel ажлын номыг нээж, Файл таб руу шилжиж, Хэвлэх<дээр дарна уу. 2>, хэвлэгчийн жагсаалтаас Foxit Reader PDF Printer -г сонго.
- Тохиргоог тохируулна уу.
Тохиргоо хэсэгт та дараах сонголтуудыг хийх боломжтой:
- Идэвхтэй хуудас, бүх ажлын ном эсвэл сонголтыг PDF болгон хөрвүүлэх.
- Баримт бичгийн чиглэлийг сонгох - хөрөг эсвэл ландшафт.
- Цаасны формат болон захын зайг тодорхойлно уу.
- Хуудас, бүх багана эсвэл бүх мөрийг нэг хуудсанд тохируулна уу.
Өөрчлөлт хийх явцдаа , тэдгээр нь нэн даруй тусгагдсан байдаг баруун талд байгаа Урьдчилан харах баримт бичигт ed.
Хэрэв та илүү олон сонголт хийхийг хүсвэл Тохиргоо доорх Хуудасны тохиргоо холбоос дээр дарна уу.
- Нэмэлт тохиргоог тохируулах (заавал биш).
Хуудасны тохиргоо харилцах цонхыг ашиглан та захиалгат толгой хэсгийг нэмж болно. эсвэл/болон хөл, хуудасны дарааллыг өөрчлөх, харуулах
