บทช่วยสอนสั้นๆ นี้อธิบาย 4 วิธีที่เป็นไปได้ในการแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF โดยใช้คุณสมบัติบันทึกเป็นของ Excel, ซอฟต์แวร์ Adobe, ตัวแปลง Excel เป็น PDF ออนไลน์ และเครื่องมือเดสก์ท็อป

การแปลงไฟล์ แผ่นงาน Excel เป็น PDF มักจำเป็นหากคุณต้องการให้ผู้ใช้รายอื่นดูข้อมูลของคุณ แต่ไม่ต้องแก้ไข นอกจากนี้ คุณอาจต้องการแปลงสเปรดชีต Excel เป็นรูปแบบ PDF ที่เรียบร้อยยิ่งขึ้นสำหรับชุดสื่อ งานนำเสนอ และรายงาน หรือสร้างไฟล์ที่ผู้ใช้ทุกคนสามารถเปิดและอ่านได้ แม้ว่าผู้ใช้จะไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Excel ก็ตาม เป็นต้น บนแท็บเล็ตหรือโทรศัพท์

ทุกวันนี้ PDF เป็นหนึ่งในรูปแบบไฟล์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด จากข้อมูลของ Google มีไฟล์ PDF มากกว่า 153 ล้านไฟล์บนเว็บ และไฟล์ Excel (.xls และ .xlsx) เพียง 2.5 ล้านไฟล์

นอกจากนี้ในบทความนี้ ผมจะอธิบายวิธีต่างๆ ที่เป็นไปได้ในการส่งออก Excel เป็น PDF พร้อมขั้นตอนโดยละเอียดและภาพหน้าจอ:

บันทึกเอกสาร Excel เป็นไฟล์ PDF

แม้ว่ารูปแบบ .pdf และ .xls จะมีมาระยะหนึ่งแล้ว และทั้งคู่ก็มี เป็นที่นิยมในหมู่ผู้ใช้เสมอ ความเป็นไปได้ในการส่งออกไฟล์ Excel โดยตรงไปยัง PDF ปรากฏใน Excel 2007 ดังนั้น หากคุณมี Excel 2007 ถึง 365 เวอร์ชันใดก็ตาม คุณสามารถแปลง PDF ได้อย่างรวดเร็วและตรงไปตรงมา

Microsoft Excel อนุญาตให้ส่งออกช่วงหรือตารางที่เลือก ตลอดจนบันทึกแผ่นงานหนึ่งหรือหลายแผ่นหรือทั้งสมุดงานเป็น PDFหรือซ่อนเส้นตาราง และอื่นๆ

เมื่อแก้ไขทั้งหมดเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม พิมพ์ เพื่อบันทึกไฟล์ ซึ่งจะเปิดหน้าต่างโต้ตอบ บันทึกเป็น ของ Excel มาตรฐาน ซึ่งคุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ปลายทางและพิมพ์ชื่อไฟล์

Primo PDF - เครื่องพิมพ์หลอก แปลง Excel เป็น PDF

PrimoPDF เป็นเครื่องพิมพ์หลอกอีกหนึ่งเครื่องที่สามารถช่วยคุณส่งออกเอกสาร Excel เป็นรูปแบบ PDF คุณลักษณะและตัวเลือกที่มีให้โดยซอฟต์แวร์นี้คล้ายกับของ Foxit Reader มาก และคุณตั้งค่าด้วยวิธีเดียวกันทุกประการ - เลือก PrimoPDF ภายใต้ เครื่องพิมพ์ และเล่นกับการตั้งค่า

หวังว่าการตรวจสอบอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับตัวแปลง Excel เป็น PDF บนเดสก์ท็อปและออนไลน์นี้จะช่วยให้คุณเลือกผู้ชนะได้ หากไม่มีเครื่องมือใดที่เหมาะกับงานของคุณ คุณสามารถลองใช้วิธีการอื่น เช่น อัปโหลดไฟล์ Excel ไปยัง Google ชีตแล้วส่งออกเป็น PDF หรือแปลง Excel เป็น PDF ผ่าน Open Office

ในบางสถานการณ์ คุณอาจพบว่ามีประโยชน์ในการแปลงเวิร์กชีต Excel เป็นรูปภาพ JPG, PNG หรือ GIF

ในบทความถัดไป เราจะจัดการกับงานตรงข้ามและสำรวจความเฉพาะเจาะจงของการนำเข้า ไฟล์ PDF เป็น Excel ฉันขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณอีกในสัปดาห์หน้า!

1. เปิดสมุดงาน Excel ของคุณและเลือกช่วงหรือแผ่นงานที่คุณต้องการแปลงเป็นไฟล์ PDF
   • หากคุณต้องการส่งออก ตาราง ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่เซลล์ใดก็ได้ภายในตาราง
   • หากต้องการส่งออก เวิร์กชีตบางรายการ เพียงทำ ใช้งานได้โดยคลิกที่แท็บของชีตนี้
   • หากต้องการแปลง หลายเวิร์กชีต ให้เลือกทั้งหมด หากต้องการเลือกแผ่นงานที่อยู่ติดกัน ให้คลิกแท็บสำหรับแผ่นงานแรก กด Shift ค้างไว้แล้วคลิกแท็บสำหรับแผ่นงานสุดท้ายที่คุณต้องการเลือก หากต้องการเลือกแผ่นงานที่ไม่ติดกัน ให้กด Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คลิกแท็บของแต่ละแผ่นที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF
   • ถ้าคุณต้องการบันทึก สมุดงานทั้งหมด เป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว ข้ามขั้นตอนนี้ : )
2. คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น .
3. ในหน้าต่างโต้ตอบ บันทึกเป็น เลือก PDF (.*pdf) จาก " บันทึกเป็นประเภท" รายการแบบเลื่อนลง

   

   หากคุณต้องการดูไฟล์ PDF ที่เป็นผลลัพธ์หลังจากบันทึก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย เปิดไฟล์หลังจากเผยแพร่ แล้ว

   เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้ภายใต้ ปรับให้เหมาะสมสำหรับ :

   • หากเอกสาร PDF ที่ได้ต้องการคุณภาพการพิมพ์สูง ให้คลิก มาตรฐาน (เผยแพร่ออนไลน์ และการพิมพ์)
   • หากขนาดไฟล์ PDF สำคัญกว่าคุณภาพการพิมพ์ ให้เลือก ขนาดต่ำสุด (เผยแพร่ออนไลน์)
4. คลิก ปุ่ม ตัวเลือก... ที่ด้านซ้ายล่างของหน้าต่าง(โปรดดูภาพหน้าจอด้านบน)
5. กล่องโต้ตอบ ตัวเลือก จะเปิดขึ้น และคุณเลือกหนึ่งในตัวเลือกตามความต้องการของคุณ:
   • การเลือก - จะเป็นการส่งออก ช่วงที่เลือกในปัจจุบัน
   • แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ - จะเป็นการบันทึกแผ่นงานปัจจุบันหรือแผ่นงานที่เลือกทั้งหมดในไฟล์ PDF ไฟล์เดียว
   • ตาราง - จะเป็นการส่งออกแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ ตาราง เช่น ตารางที่มีตัวชี้เมาส์ของคุณอยู่ในขณะนั้น
   • สมุดงานทั้งหมด - อธิบายในตัวเอง : )

   

6. คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ เท่านี้ก็เสร็จแล้ว

อย่างที่คุณเห็น การส่งออกไฟล์ Excel เป็น PDF โดยใช้วิธี Excel ในตัวนั้นเป็นเรื่องง่าย แน่นอนว่า Microsoft Excel มีการตั้งค่าพื้นฐานเพียงไม่กี่อย่าง แต่ด้วยประสบการณ์เพียงเล็กน้อย เราสามารถเรียนรู้ที่จะเตรียมไฟล์ต้นฉบับในลักษณะที่ไม่จำเป็นต้องปรับเปลี่ยนเพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่พอใจกับความสามารถของคุณลักษณะ บันทึกเป็น ของ Excel ลองพิจารณาข้อเสนอของ Adobe กัน

ส่งออกไฟล์ Excel เป็น PDF โดยใช้เครื่องมือ Adobe

ขออภัย Adobe ไม่ใจกว้างเท่า Microsoft เมื่อพูดถึงการแปลง Excel เป็น PDF และไม่มีวิธีการฟรีสำหรับสิ่งนี้ อย่างไรก็ตาม พวกเขามีคุณลักษณะนี้รวมอยู่ในเครื่องมือแบบชำระเงินหรือการสมัครสมาชิก ซึ่งควรให้พวกเขาครบกำหนด - ทำงานได้ดีมาก

Adobe Reader

รวม Adobe Reader X และเวอร์ชันก่อนหน้า ตัวเลือกในการติดตั้งเครื่องพิมพ์ Adobe PDF ซึ่งสามารถใช้เพื่อส่งออกไฟล์ Excel เป็น PDF อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะนี้ไม่มีใน Adobe Reader XI เวอร์ชันล่าสุด

แต่กลับแนะนำแท็บ สร้าง PDF ที่ช่วยให้คุณสร้าง PDF จากไฟล์ .xls หรือ .xlsx ใน คลิกปุ่มเดียว โดยมีเงื่อนไขว่าคุณต้องสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน

Adobe Acrobat XI Pro

หากคุณเป็นหนึ่งในผู้ใช้ที่โชคดีเพียงไม่กี่คนของชุดโปรแกรมอันทรงพลังนี้ การสร้างไฟล์ PDF จากแผ่นงาน Excel ทำได้ง่ายเพียงแค่คลิก PDF จากไฟล์... ใต้แถบเครื่องมือ สร้าง

อีกทางหนึ่ง Adobe Acrobat Pro ให้คุณสร้างไฟล์ PDF ได้โดยตรงจาก Excel ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

• คลิกปุ่ม สร้าง PDF บน Acrobat บนแถบริบบิ้นของ Excel
• สลับไปที่แท็บ ไฟล์ แล้วคลิก บันทึกเป็น Adobe PDF
• คลิก ไฟล์ > ; พิมพ์ เลือก Adobe PDF และกำหนดการตั้งค่า

หากคุณสนใจที่จะรับ Adobe Acrobat XI รุ่นทดลอง 30 วัน คุณสามารถดาวน์โหลดได้ที่นี่ หากคุณไม่เต็มใจจ่ายค่าธรรมเนียม $20 ต่อเดือนสำหรับการสมัครสมาชิก Acrobat XI Pro มาดูกันว่าตัวแปลง Excel เป็น PDF ฟรีมีอะไรให้บ้าง

ตัวแปลงออนไลน์จาก Excel เป็น PDF ฟรี

โชคดีสำหรับ เรามีตัวแปลง Excel เป็น PDF ฟรีมากมายทางออนไลน์ที่มีตัวเลือกต่างๆ สำหรับการแปลงเอกสาร Excel เป็นไฟล์ PDF ด้านล่างนี้คุณจะพบบทวิจารณ์ตัวแปลงออนไลน์ยอดนิยม 4 ตัว

เพื่อทดสอบความสามารถของตัวแปลง PDF ออนไลน์บนข้อมูลประเภทต่างๆ ฉันได้สร้างสมุดงานสองชุดต่อไปนี้:

ทดสอบสมุดงาน 1: ตารางสองสามตารางใน รูปแบบต่างๆ

Test Workbook 2: Microsoft's Holiday Gift Planner

เมื่อเตรียมการเสร็จแล้ว เรามาดู ตัวแปลง Excel เป็น PDF ออนไลน์จะรับมือกับความท้าทายนี้ได้อย่างไร

ตัวแปลง PDF

ตัวแปลง Excel เป็น PDF แบบออนไลน์อีกตัวมีให้บริการที่ www.freepdfconvert.com นอกจากชีต Excel แล้ว เครื่องมือนี้ยังสามารถแปลงเอกสาร Word, งานนำเสนอ PowerPoint รวมถึงเว็บเพจและรูปภาพเป็น PDF

ตามที่คุณเห็นในภาพด้านบน อินเทอร์เฟซ ยังชัดเจนมากและแทบไม่ต้องอธิบายใดๆ คุณเพียงแค่เลื่อนไปมาระหว่างแท็บเพื่อเลือกประเภทการแปลงที่เหมาะสม จากนั้นเรียกดูไฟล์ต้นฉบับ เลือกรูปแบบที่ต้องการแล้วคลิก แปลง

เมื่อการแปลงเสร็จสิ้น คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ ผลลัพธ์เป็นไฟล์ PDF ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณหรือบันทึกลงใน Google เอกสาร:

ตัวแปลง Excel เป็น PDF นี้มีเวอร์ชันฟรีและการสมัครแบบชำระเงิน ข้อจำกัดหลักของเวอร์ชันฟรีมีดังนี้

• คุณต้องรอ 30 นาทีจึงจะแปลงไฟล์อื่นได้
• จำกัดจำนวนการแปลง - 10 ครั้งต่อเดือน

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือนี้ คุณสามารถทำได้ค้นหารายการคุณสมบัติทั้งหมดรวมถึงรายการการสมัครรับข้อมูลและราคาที่นี่

ผลลัพธ์:

ต่างจากตัวแปลง PDF ก่อนหน้านี้ ตัวแปลงนี้ให้ผลลัพธ์ที่ดีมากในสมุดงานเล่มที่ 1 โดยไม่ต้อง การบิดเบือนรูปแบบหรือข้อผิดพลาดใด ๆ

สำหรับสมุดงานเล่มที่ 2 มันถูกแปลงอย่างถูกต้องและไร้ที่ติ... เป็นเอกสาร Word (.docx) สิ่งแรกที่ฉันทำคือฉันเลือกรูปแบบการแปลงที่ไม่ถูกต้อง ฉันจึงทำซ้ำขั้นตอนและได้ผลลัพธ์เดียวกัน ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง:

เมื่อลองคิดดูดีๆ ผมก็ได้ข้อสรุปดังต่อไปนี้ ตัวแปลงไม่สามารถส่งออกรูปแบบที่กำหนดเองของแผ่นงาน Excel ของฉันเป็น PDF ได้อย่างถูกต้อง ดังนั้นจึงแปลงเป็นรูปแบบที่ใกล้เคียงที่สุด จริงๆ แล้วใช้เวลาไม่กี่วินาทีในการบันทึกเอกสาร Word เป็น PDF โดยใช้กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ของ Word และผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นไฟล์ PDF ที่มีรูปแบบสวยงาม

Soda PDF Online Converter

ตัวแปลง PDF ออนไลน์นี้ช่วยให้คุณสร้างเอกสาร PDF จากหลายรูปแบบ รวมถึง Microsoft Excel, Word และ PowerPoint ตลอดจน JPEG, รูปภาพ PNG และหน้า HTML

Soda PDF Online Services ให้บริการสมาชิกฟรีและชำระเงิน ฟรี คุณสามารถสร้าง PDF ได้ไม่จำกัดและจำกัดการแปลงไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์ทุกๆ 30 นาที หากต้องการมากกว่านี้ คุณจะต้องอัปเกรดเป็นพรีเมียม (ประมาณ 10 ดอลลาร์ต่อ 3 เดือน) ในกรณีนี้ คุณจะได้รับความสามารถในการรวมและแยกไฟล์ PDF

ผลลัพธ์:

โปรแกรมแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF ออนไลน์นี้แทบจะไร้ที่ติ สมุดงานเล่มที่ 1 ถูกแปลงเป็น PDF อย่างไม่มีข้อผิดพลาด สมุดงานที่ 2 ก็ถูกแปลงโดยไม่มีข้อผิดพลาดเช่นกัน แต่ตัวอักษรตัวแรกในคำเดียวถูกตัดออก:

อย่างที่คุณเห็น ไม่มีเลย โปรแกรมแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF ออนไลน์ฟรีนั้นสมบูรณ์แบบ แม้ว่า Soda PDF จะใกล้เคียงมากก็ตาม บางคนอาจคิดว่าปัญหาอยู่ที่เอกสาร Excel ต้นฉบับของฉัน ฉันเห็นด้วย สมุดงานเล่มที่สองมีรูปแบบที่กำหนดเองค่อนข้างซับซ้อน นี่เป็นเพราะจุดประสงค์ของฉันคือการทำ "การทดสอบความเครียด" เพื่อเปิดเผยศักยภาพที่แท้จริงของตัวแปลง PDF เป็น Excel ออนไลน์ เนื่องจากสมุดงานจริงของคุณอาจซับซ้อนและซับซ้อนกว่ามากในแง่ของเนื้อหาและรูปแบบ

เพื่อประโยชน์ในการทดลอง ฉันแปลงสมุดงานทดสอบทั้งสองเล่มเป็น PDF โดยใช้กล่องโต้ตอบบันทึกเป็นของ Excel และมันก็รับมือกับงานได้อย่างดี - ไฟล์ PDF ที่ได้นั้นจำลองมาจากเอกสาร Excel ต้นฉบับทุกประการ

Excel เป็น PDF ตัวแปลงเดสก์ท็อป

นอกเหนือจากตัวแปลง Excel เป็น PDF แบบออนไลน์แล้ว ยังมีเครื่องมือเดสก์ท็อปที่หลากหลายสำหรับการแปลงไฟล์ Excel เป็นเอกสาร PDF ซึ่งมีตัวเลือกต่างๆ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณคาดหวังในเอกสารขั้นสุดท้าย ตั้งแต่ยูทิลิตี้แบบคลิกเดียวฟรีไปจนถึง แพ็คเกจระดับมืออาชีพระดับองค์กร เนื่องจากเราสนใจตัวแปลง Excel เป็น PDF ฟรีเป็นหลัก เรามาดูกันดีกว่าว่าเครื่องมือดังกล่าว

Foxit Reader - โปรแกรมแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF บนเดสก์ท็อปฟรี

Foxit Reader เป็นโปรแกรมดู PDF ขนาดเล็กที่ให้คุณดู เซ็นชื่อ และพิมพ์ไฟล์ PDF รวมถึงสร้างเอกสาร PDF จากสมุดงาน Excel ช่วยให้คุณแปลงสเปรดชีต Excel เป็น PDF จาก Foxit Reader หรือโดยตรงจาก Excel

แปลง Excel เป็น PDF จาก Foxit Reader

นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการแปลงสมุดงาน Excel เป็น PDF ซึ่งต้องใช้ เพียง 3 ขั้นตอนสั้นๆ

1. เปิดไฟล์ Excel ของคุณ

   บนแท็บ ไฟล์ คลิก สร้าง > จากไฟล์ จากนั้น จากไฟล์ อีกครั้ง และเรียกดูเอกสาร Excel ที่คุณต้องการแปลง

   

2. ตรวจสอบไฟล์ PDF

   เมื่อคุณเลือกไฟล์ Excel แล้ว Foxit Reader จะเปิดไฟล์นั้นในรูปแบบ PDF ทันที คุณลักษณะที่ดีจริงๆ คือคุณสามารถเปิดไฟล์ PDF ได้หลายไฟล์พร้อมกัน โดยแต่ละไฟล์จะอยู่ในแท็บของตัวเอง ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง:

   

   โปรดสังเกต รายการของขวัญวันหยุดของ Excel ซึ่งเป็นเรื่องยากที่จะถอดรหัสสำหรับตัวแปลง Excel เป็น PDF ออนไลน์ส่วนใหญ่ ไม่มีปัญหาเลยสำหรับเครื่องมือเดสก์ท็อปนี้!

3. บันทึกไฟล์ PDF .

   หากทุกอย่างเรียบร้อย คลิก บันทึกเป็น บนแท็บ ไฟล์ หรือกด Ctrl + S เพื่อบันทึกไฟล์ ใช่ มันง่ายมากเลย!

หมายเหตุ Foxit Reader บันทึกแผ่นงานทั้งหมดของสมุดงานที่เลือกเป็น PDF ดังนั้นหากคุณต้องการแปลงเฉพาะแผ่นงานบางแผ่น ให้บันทึกเป็นสมุดงานแต่ละแผ่นก่อน

การแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF จาก Excel

แนะนำให้ใช้วิธีนี้หากคุณต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมในการ ดูตัวอย่าง และ ปรับแต่ง เอกสาร PDF ที่ได้

หลังการติดตั้ง Foxit Reader จะเพิ่ม " เครื่องพิมพ์ PDF Foxit Reader " ในรายการเครื่องพิมพ์ของคุณ ซึ่งอันที่จริงแล้วเป็นเครื่องพิมพ์หลอกที่สามารถใช้เพื่อกำหนดค่ารูปลักษณ์สุดท้ายของเอกสาร PDF ของคุณได้

1. เปิดไฟล์ Excel เพื่อแปลงเป็น PDF

   เปิดสมุดงาน Excel สลับไปที่แท็บ ไฟล์ คลิก พิมพ์ และเลือก เครื่องพิมพ์ PDF Foxit Reader ในรายการเครื่องพิมพ์

   

2. กำหนดการตั้งค่า

   ภายใต้ส่วน การตั้งค่า คุณมีตัวเลือกต่อไปนี้:

   • แปลงแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ สมุดงานทั้งหมด หรือส่วนที่เลือกเป็น PDF
   • เลือกการวางแนวเอกสาร - แนวตั้งหรือแนวนอน
   • กำหนดรูปแบบกระดาษและระยะขอบ
   • ใส่แผ่นงาน คอลัมน์ทั้งหมด หรือทุกแถวในหน้าเดียว

   เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลง พวกเขาจะสะท้อนทันที ed ในเอกสาร ดูตัวอย่าง ทางด้านขวา

   ถ้าคุณต้องการตัวเลือกเพิ่มเติม ให้คลิกลิงก์ การตั้งค่าหน้ากระดาษ ใต้ การตั้งค่า .

   

3. กำหนดการตั้งค่าเพิ่มเติม (ไม่บังคับ)

   ใช้หน้าต่างโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ คุณสามารถเพิ่มส่วนหัวที่กำหนดเอง หรือ/และส่วนท้าย เปลี่ยนลำดับหน้า แสดง