Ushbu qisqa qo'llanmada Excel fayllarini PDF-ga aylantirishning 4 ta mumkin bo'lgan usuli tasvirlangan - Excelning Saqlash xususiyati, Adobe dasturi, onlayn Excel-ni PDF-ga o'zgartirgichlar va ish stoli vositalaridan foydalanish.

O'zgartirish Agar siz boshqa foydalanuvchilarga ma'lumotlaringizni ko'rishga ruxsat bermoqchi bo'lsangiz, lekin ularni tahrir qilmasangiz, PDF-ga Excel ish varag'i ko'pincha kerak bo'ladi. Shuningdek, siz Excel elektron jadvalingizni media to'plam, taqdimot va hisobotlar uchun yanada toza PDF formatiga aylantirishni yoki barcha foydalanuvchilar, masalan, Microsoft Excel o'rnatilmagan bo'lsa ham, ochishi va o'qishi mumkin bo'lgan fayl yaratishni xohlashingiz mumkin. planshet yoki telefonda.

Hozirgi kunda PDF eng mashhur fayl formatlaridan biri hisoblanadi. Google ma'lumotlariga ko'ra, Internetda 153 milliondan ortiq PDF-fayl va atigi 2,5 million Excel fayli (.xls va .xlsx) mavjud.

Keyinchalik ushbu maqolada men Excelni eksport qilishning bir qancha usullarini tushuntiraman. batafsil qadamlar va skrinshotlar bilan PDF formatida:

Excel hujjatlarini PDF-fayl sifatida saqlang

Garchi .pdf va .xls formatlari ancha vaqtdan beri mavjud va ikkalasi ham mavjud. har doim foydalanuvchilar orasida mashhur boʻlgan, Excel fayllarini toʻgʻridan-toʻgʻri PDF-ga eksport qilish imkoniyati Excel 2007-da paydo boʻlgan. Shunday qilib, agar sizda Excel 2007-dan 365-gacha boʻlgan har qanday versiya boʻlsa, PDF-ni tez va sodda tarzda oʻzgartirishingiz mumkin.

Microsoft Excel tanlangan diapazonlar yoki jadvallarni eksport qilish hamda bir yoki bir nechta ishchi varaqlarni yoki butun ish kitobini PDF formatida saqlash imkonini beradi.yoki panjara chiziqlarini va boshqalarni yashiring.

Barcha tahrirlar bajarilganda , faylni saqlash uchun Chop etish tugmasini bosing. Bunda standart Excel Saqlash dialog oynasi ochiladi, u yerda siz maqsad papkani tanlaysiz va fayl nomini kiritasiz.

Primo PDF - psevdo printer. Excelni PDF ga aylantirish

PrimoPDF - bu Excel hujjatlarini PDF formatiga eksport qilishda yordam beradigan yana bir psevdo printer. Ushbu dasturiy ta'minot tomonidan taqdim etilgan funksiyalar va imkoniyatlar Foxit Reader dasturiga juda o'xshaydi va siz uni xuddi shu tarzda o'rnatasiz - Printer ostidagi PrimoPDF ni tanlang va sozlamalar bilan o'ynang.

Umid qilamanki, ish stoli va onlayn Excel-dan PDF-ga o'zgartirgichlarni tez ko'rib chiqish sizga g'olibingizni tanlashda yordam berdi. Agar taqdim etilgan vositalardan hech biri vazifangizga mos kelmasa, ba'zi muqobil usullarni sinab ko'rishingiz mumkin, masalan, Excel fayllaringizni Google Sheets-ga yuklash va keyin ularni PDF-ga eksport qilish yoki Open Office orqali Excel-ni PDF-ga aylantirish.

Ba'zi hollarda Excel ish varag'ini JPG, PNG yoki GIF tasviriga aylantirish foydali bo'lishi mumkin.

Keyingi maqolada biz teskari vazifani bajaramiz va import qilishning o'ziga xos xususiyatlarini o'rganamiz. Excel uchun PDF fayllar. O'qiganingiz uchun rahmat va keyingi haftada yana ko'rishishga umid qilaman!

1. Excel ish kitobingizni oching va PDF faylga aylantirmoqchi boʻlgan diapazonlar yoki varaqlarni tanlang.
   • Agar siz jadval ni eksport qilmoqchi bo'lsangiz, kursorni jadvalning istalgan katakchasiga qo'ying.
   • Ma'lum bir ish varag'ini eksport qilish uchun u ushbu varaqning yorlig'ini bosish orqali faollashadi.
   • bir nechta ish varaqlarini aylantirish uchun ularning barchasini tanlang. Qo'shni varaqlarni tanlash uchun birinchi varaq uchun yorliqni bosing, Shift tugmachasini bosib ushlab turing va tanlamoqchi bo'lgan oxirgi ish varag'i yorlig'ini bosing. Qo'shni bo'lmagan varaqlarni tanlash uchun PDF sifatida saqlamoqchi bo'lgan har bir varaqning yorliqlarini bosgan holda Ctrl tugmasini bosib turing.
   • Agar butun ish kitobini bitta PDF fayl sifatida saqlamoqchi bo'lsangiz, bu qadamni o'tkazib yuboring : )
2. Fayl > Saqlash boshqa .
3. Boshqa saqlash dialog oynasida " Saqlash turi"dan PDF (.*pdf) ni tanlang ochiladigan roʻyxat.

   

   Agar siz saqlangandan soʻng olingan PDF faylni koʻrishni istasangiz, Faylni nashr qilgandan keyin ochish katagiga belgi qoʻyilganligiga ishonch hosil qiling.

   Optimallashtirish ostida quyidagi opsiyalardan birini tanlang:

   • Agar natijada olingan PDF hujjati yuqori bosib chiqarish sifatini talab qilsa, Standart (onlayn nashr qilish) tugmasini bosing. va chop etish).
   • Agar PDF fayl hajmi chop etish sifatidan muhimroq bo'lsa, Minimal o'lcham (onlayn nashr qilish) ni tanlang.
4. Bosing. oynaning chap-pastki qismidagi Options... tugmasi(yuqoridagi skrinshotga qarang).
5. Options dialog oynasi ochiladi va siz o'zingizning ehtiyojlaringizga ko'ra variantlardan birini tanlaysiz:
   • Tanlash - bu eksport qiladi hozirda tanlangan diapazon(lar).
   • Faol varaq(lar) - bu joriy ishchi varaqni yoki barcha tanlangan varaqlarni bitta PDF faylida saqlaydi.
   • Jadval - bu faolni eksport qiladi. jadval, ya'ni hozirda sichqoncha ko'rsatgichingiz joylashgan jadval.
   • To'liq ish kitobi - o'z-o'zidan tushunarli : )

   

6. Bosing dialog oynasini yopish uchun OK tugmasini bosing va ish tugadi.

Ko'rib turganingizdek, o'rnatilgan Excel vositalari yordamida Excel fayllarini PDF-ga eksport qilish oson. Albatta, Microsoft Excel faqat bir nechta asosiy sozlamalarni taqdim etadi, ammo ozgina tajriba bilan siz manba fayllarini shunday tayyorlashni o'rganishingiz mumkin, shunda qo'shimcha tuzatishlar kerak bo'lmaydi. Qanday bo'lmasin, agar siz Excelning Boshqacha saqlash funksiyasining imkoniyatlaridan mamnun bo'lmasangiz, keling Adobe takliflarini ko'rib chiqaylik.

Adobe vositalaridan foydalanib Excel fayllarini PDF-ga eksport qiling

Afsuski, Adobe Excel-dan PDF-ga o'tkazish haqida gap ketganda, Microsoft kabi saxiy emas va buning uchun bepul vositalarni taqdim etmaydi. Biroq, ularda bu xususiyat pullik vositalar yoki obunalarga kiritilgan bo'lib, ular o'z zimmalariga olishlari kerak - ishni juda yaxshi bajaradilar.

Adobe Reader

Adobe Reader X va undan oldingi versiyalari kiritilgan. uchun variantExcel fayllarini PDF-ga eksport qilish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan Adobe PDF Printerni o'rnating. Biroq, bu xususiyat Adobe Reader XI ning so'nggi versiyasida mavjud emas.

O'rniga ular PDF yaratish yorlig'ini taqdim etdilar, bu sizga .xls yoki .xlsx fayllaridan PDF yaratish imkonini beradi. Agar sizda pullik obuna bo'lsa, bitta tugmani bosing.

Adobe Acrobat XI Pro

Agar siz ushbu kuchli to'plamning omadli foydalanuvchilaridan biri bo'lsangiz , Excel ish varag'idan PDF fayl yaratish Yaratish asboblar paneli ostidagi Fayldan PDF... tugmasini bosish kabi oson.

Shuningdek, Adobe Acrobat Pro to'g'ridan-to'g'ri Exceldan PDF faylni quyidagi usullardan birida yaratish imkonini beradi:

• Acrobat<-dagi PDF yaratish tugmasini bosing. Excel lentasidagi 2> yorlig'iga o'ting.
• Fayl yorlig'iga o'ting va Adobe PDF sifatida saqlash-ni bosing.
• Fayl &gt-ni bosing. ; Chop eting, Adobe PDF-ni tanlang va sozlamalarni sozlang.

Agar siz Adobe Acrobat XI-ning 30 kunlik sinov versiyasini olishni istasangiz, uni shu yerdan yuklab olishingiz mumkin. Agar siz Acrobat XI Pro obunasi uchun oyiga $20 toʻlashni istamasangiz, keling, Excel-dan PDF-ga bepul konvertorlar nima taklif qilishini koʻrib chiqaylik.

Bepul Excel-dan PDF-ga onlayn konvertorlar

Baxtimizga Bizda Excel hujjatlarini PDF-fayllarga aylantirish uchun turli xil variantlarni taqdim etadigan juda ko'p bepul Excel-dan PDF-ga o'zgartirgichlar mavjud. Quyida topasiz4 ta eng ommabop onlayn konvertorlarning sharhlari.

Onlayn PDF konvertorlarining turli xil ma'lumotlar turlari bo'yicha imkoniyatlarini sinab ko'rish uchun men quyidagi ikkita ish kitobini yaratdim:

Test ish kitobi: 1-sonli jadvallar. turli formatlar

Test ish kitobi 2: Microsoft-ning bayram sovg'alarini rejalashtiruvchi shabloni

Endi tayyorgarlik tugallandi, keling, ko'ramiz Onlayn Excel-dan PDF-ga o'zgartirgichlar bu muammoni qanday engadi?

PDF-ni o'zgartiruvchi

Boshqa onlayn Excel-dan PDF-ga o'zgartirgichni www.freepdfconvert.com saytida topish mumkin. Excel varaqlaridan tashqari, ushbu vosita Word hujjatlari, PowerPoint taqdimotlari, shuningdek, veb-sahifalar va rasmlarni PDF-ga o'zgartirishi mumkin.

Yuqoridagi rasmda ko'rib turganingizdek, interfeys ham juda aniq va hech qanday tushuntirishni talab qilmaydi. Toʻgʻri konvertatsiya turini tanlash uchun yorliqlar orasidan oʻting, soʻng asl faylni koʻrib chiqing, kerakli formatni tanlang va Konvertatsiya qilish -ni bosing.

Konvertatsiya tugagach, uni yuklab olishingiz mumkin. Natijada PDF faylini kompyuteringizga saqlang yoki uni Google docs-ga saqlang:

Ushbu Excel-dan PDF-ga o'zgartirgichda bepul versiyalar va pullik obunalar mavjud. Bepul versiyaning asosiy cheklovlari:

• Boshqa faylni aylantirish uchun siz 30 daqiqa kutishingiz kerak.
• Cheklangan miqdordagi konvertatsiya - oyiga 10 ta.

Agar siz ushbu vosita haqida ko'proq ma'lumotga qiziqsangiz, mumkinToʻliq funksiyalar roʻyxatini, shuningdek, mavjud obunalar va narxlar roʻyxatini shu yerda toping.

Natijalar:

Oldingi PDF konvertoridan farqli oʻlaroq, bu 1-sonli ish kitobida juda yaxshi natijalar berdi. har qanday format buzilishlari yoki xatolar.

2-ish kitobiga kelsak, u aniq va benuqson tarzda... Word hujjatiga (.docx) aylantirildi. Men birinchi bo'lib konvertatsiya qilish uchun noto'g'ri formatni tanladim, shuning uchun men jarayonni takrorladim va quyidagi skrinshotda ko'rib turganingizdek bir xil natijaga erishdim:

O‘ylab ko‘rib, quyidagi xulosaga keldim. Konvertor mening Excel varaqimning maxsus formatini PDF-ga to'g'ri eksport qila olmadi, shuning uchun uni eng yaqin formatga aylantirdi. Word dasturining Boshqa saqlash dialog oynasidan foydalanib, Word hujjatini PDF sifatida saqlash va natijada yaxshi formatlangan PDF faylini olish bir necha soniya edi.

Soda PDF Online Converter

Ushbu onlayn PDF-konvertor sizga Microsoft Excel, Word va PowerPoint, shuningdek, JPEG, PNG tasvirlari va HTML sahifalari kabi koʻplab formatlardan PDF hujjatlarini yaratish imkonini beradi.

Soda PDF Onlayn xizmatlari bepul va pullik aʼzolikni taʼminlaydi. Bepul, siz cheksiz PDF yaratish va cheklangan PDF konvertatsiyalarini olishingiz mumkin, har 30 daqiqada bitta fayl. Agar siz ko'proq narsani xohlasangiz, Premiumga yangilashingiz kerak bo'ladi (3 oyda taxminan 10 dollar). Bunday holda, siz ham birlashtirish qobiliyatiga ega bo'lasiz vaPDF-fayllarni ajrating.

Natijalar:

Bu onlayn Excel-dan PDF-ga o'zgartirgich deyarli benuqson edi. 1-chi ishchi daftar xatosiz PDF-ga aylantirildi, 2-daftar ham xatosiz aylantirildi, lekin bir so'zdagi birinchi harf qisqartirildi:

Ko'rib turganingizdek, hech biri bepul Excel-dan PDF-ga onlayn konvertorlari juda yaxshi, ammo Soda PDF juda yaqin. Kimdir muammo mening asl Excel hujjatlarim bilan bog'liq deb o'ylashi mumkin. Qabul qilaman, ikkinchi ish kitobi juda murakkab maxsus formatga ega. Buning sababi, mening maqsadim PDF-dan Excel-ga onlayn konvertorlarining haqiqiy imkoniyatlarini ochib berish uchun qandaydir "stress-test" o'tkazish edi, chunki sizning haqiqiy ish kitoblaringiz mazmuni va formati jihatidan ancha murakkab va murakkab bo'lishi mumkin.

Tajriba uchun men ikkala test ish kitobini Excelning “Boshqa saqlash” dialog oynasi yordamida PDF-ga aylantirdim va u vazifani juda yaxshi bajardi – natijada olingan PDF-fayllar asl Excel hujjatlarining aynan nusxalari edi.

Excel to PDF. ish stoli konvertorlari

Onlayn Excel-dan PDF-ga o'zgartirgichlardan tashqari, Excel fayllarini PDF-hujjatlariga aylantirish uchun turli xil ish stoli vositalari mavjud bo'lib, ular yakuniy hujjatda nima kutayotganingizga qarab turli xil variantlarni taqdim etadi: bir marta bosish orqali bepul yordamchi dasturlargacha. korporativ darajadagi professional paketlar. Bizni asosan bepul Excel-dan PDF-ga o'zgartirgichlar qiziqtirganligi sababli, keling, a ni batafsil ko'rib chiqaylikbir nechta bunday vositalar.

Foxit Reader - bepul ish stoli Excelni PDF-ga o'zgartiruvchi

Foxit Reader - bu PDF-fayllarni ko'rish, imzolash va chop etish hamda PDF-hujjatlarni yaratish imkonini beruvchi kichik PDF ko'rish dasturi. Excel ish kitoblaridan. Bu sizga Excel elektron jadvallarini Foxit Reader-dan yoki to'g'ridan-to'g'ri Excel-dan PDF-ga aylantirish imkonini beradi.

Foxit Reader-dan Excel-ni PDF-ga o'zgartirish

Bu Excel ish kitobini PDF-ga o'zgartirishning eng tezkor usulidir. faqat 3 ta tezkor qadam.

1. Excel faylingizni oching.

   Fayl yorlig'ida Yaratish > Fayldan , keyin yana Fayldan va oʻzgartirmoqchi boʻlgan Excel hujjatini koʻrib chiqing.

   

2. PDF faylni ko'rib chiqing .

   Excel faylini tanlaganingizdan so'ng, Foxit Reader uni darhol PDF formatida ochadi. Haqiqatan ham yoqimli xususiyat shundaki, siz bir vaqtning o'zida bir nechta PDF-fayllarni ochishingiz mumkin, ularning har biri o'z yorlig'ida joylashgan, quyidagi skrinshotda ko'rib turganingizdek:

   

   Iltimos, diqqat qiling. Ko'pgina onlayn Excel-dan PDF-ga o'zgartiruvchilar uchun qiyin bo'lgan Excel bayram sovg'alari ro'yxati, bu ish stoli vositasi uchun hech qanday qiyinchilik tug'dirmaydi!

3. PDF faylni saqlang! .

   Agar hammasi joyida bo'lsa, Fayl yorlig'ida Boshqa saqlash tugmasini bosing yoki faylni saqlash uchun Ctrl + S tugmalarini bosing. Ha, bu juda oson!

Eslatma. Foxit Reader tanlangan ish kitobining barcha varaqlarini PDF formatida saqlaydi. Shunday qilib, agar sizfaqat ma'lum bir ish varag'ini o'zgartirmoqchi bo'lsangiz, avval uni individual ish kitobi sifatida saqlang.

Excel faylini Excel-dan PDF-ga aylantirish

Olingan PDF hujjatni oldindan ko'rish va sozlash uchun qo'shimcha opsiyalarni istasangiz, ushbu yondashuv tavsiya etiladi.

O'rnatishdan so'ng Foxit Reader " Foxit Reader PDF Printer " ni printerlar ro'yxatiga qo'shadi, bu aslida PDF hujjatingizning yakuniy ko'rinishini sozlash uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan psevdo printer.

1. PDF-ga o'tkazish uchun Excel faylini oching.

   Excel ish kitobini oching, Fayl yorlig'iga o'ting, Chop etish va printerlar roʻyxatidan Foxit Reader PDF Printer -ni tanlang.

   

2. Sozlamalarni sozlang.

   Sozlamalar boʻlimi ostida sizda quyidagi imkoniyatlar mavjud:

   Shuningdek qarang: Excelda SEQUENCE funksiyasi - raqamlar seriyasini avtomatik yaratish
   • Faol varaq, butun ish kitobi yoki tanlovni PDF-ga oʻzgartiring.
   • Hujjat yoʻnalishini tanlang. - portret yoki landshaft.
   • Qog'oz formati va chetlarini belgilang.
   • Varaq, barcha ustunlar yoki barcha satrlarni bitta sahifaga joylashtiring.

   O'zgartirish kiritish jarayonida , ular darhol aks ettiriladi Hujjatning o'ng tomonidagi Ko'rib chiqish .

   Agar qo'shimcha parametrlarni xohlasangiz, Sozlamalar ostidagi Sahifa sozlamalari havolasini bosing.

   

3. Qo'shimcha sozlamalarni sozlash (ixtiyoriy).

   Sahifa sozlamalari dialog oynasidan foydalanib, siz maxsus sarlavha qo'shishingiz mumkin yoki/va altbilgi, sahifa tartibini o'zgartirish, ko'rsatish