Ĉi tiu mallonga lernilo priskribas 4 eblajn manierojn konverti Excel-dosierojn al PDF - per uzado de la funkcio Konservi kiel de Excel, Adobe-programaro, interretaj konvertiloj de Excel al PDF kaj labortablaj iloj.

Konverti Excel-laborfolio al PDF ofte estas necesa se vi volas lasi aliajn uzantojn vidi viajn datumojn sed ne redakti ĝin. Vi eble ankaŭ volas konverti vian Excel-kalkultabelon en pli bonordan PDF-formaton por amaskomunikilaro, prezento kaj raportoj, aŭ fari dosieron, kiu povas esti malfermita kaj legita de ĉiuj uzantoj, eĉ se ili ne havas Microsoft Excel instalita, ekzemple. sur tablojdo aŭ telefono.

Hodiaŭ PDF verŝajne estas unu el la plej popularaj dosierformatoj. Laŭ Guglo, estas pli ol 153 mil PDF-dosieroj en la reto, kaj nur 2,5 mil Excel-dosieroj (.xls kaj .xlsx).

Plue en ĉi tiu artikolo, mi klarigos plurajn eblajn manierojn eksporti Excel. al PDF kun detalaj paŝoj kaj ekrankopioj:

Konservu Excel-dokumentojn kiel PDF-dosieroj

Kvankam la .pdf kaj .xls-formatoj ekzistas de sufiĉe da tempo kaj ambaŭ havas ĉiam populara inter uzantoj, la ebleco eksporti Excel-dosierojn rekte al PDF aperis en Excel 2007. Do, se vi havas ajnan version de Excel 2007 ĝis 365, vi povas fari PDF-konverton en rapida kaj simpla maniero.

Microsoft Excel permesas eksporti elektitajn intervalojn aŭ tabelojn kaj ankaŭ konservi unu aŭ plurajn laborfoliojn aŭ la tutan laborlibron kiel PDFaŭ kaŝi kradliniojn kaj pli.

Kiam ĉiuj redaktoj estas faritaj. , alklaku la butonon Presi por konservi la dosieron. Ĉi tio malfermos la norman dialogfenestron de Excel Konservi kiel , kie vi elektas cel-dosierujon kaj tajpas la dosiernomon.

Primo PDF - pseŭda presilo por konverti Excel al PDF

PrimoPDF estas unu plia pseŭda presilo kiu povas helpi vin eksporti viajn Excel-dokumentojn al la PDF-formato. La funkcioj kaj opcioj provizitaj de ĉi tiu programaro estas tre similaj al tiu de Foxit Reader, kaj vi agordas ĝin ĝuste en la sama maniero - elektu PrimoPDF sub Presilo kaj ludu kun la agordoj.

Espereble, ĉi tiu rapida revizio de labortablaj kaj interretaj Excel al PDF-konvertiloj helpis vin elekti vian gajninton. Se neniu el la prezentitaj iloj taŭgas por via tasko, vi povas provi iujn alternativajn metodojn, ekzemple, alŝuti viajn Excel-dosierojn al Google Sheets kaj poste eksporti ilin al PDF, aŭ konverti Excel al PDF per Open Office.

En iuj situacioj, vi eble trovos utila konverti Excel-laborfolion al JPG, PNG aŭ GIF-bildo.

En la sekva artikolo, ni pritraktos la kontraŭan taskon kaj esploros la specifojn de importado. PDF-dosieroj al Excel. Mi dankas vin pro legado kaj esperas revidi vin venontsemajne!

1. Malfermu vian Excel-libron kaj elektu la gamojn aŭ foliojn, kiujn vi volas konverti al PDF-dosiero.
   • Se vi volas eksporti tabelon , metu la kursoron al iu ajn ĉelo ene de tabelo.
   • Por eksporti certan laborfolion , simple faru ĝi aktivas alklakante la langeton de ĉi tiu folio.
   • Por konverti plurajn laborfoliojn , elektu ilin ĉiujn. Por elekti apudajn foliojn, alklaku la langeton por la unua folio, tenu premu Shift kaj alklaku la langeton por la lasta laborfolio, kiun vi volas elekti. Por elekti ne apudajn foliojn, tenu premuta Ctrl dum vi alklakas la langetojn de ĉiu folio kiun vi volas konservi kiel PDF.
   • Se vi volas konservi la tutan laborlibron kiel ununura PDF-dosiero, preterlasu ĉi tiun paŝon : )
2. Alklaku Dosiero > Konservi kiel .
3. En la dialogfenestro Konservi kiel , elektu PDF (.*pdf) el la " Konservi kiel tipo" falliston.

   

   Se vi volas vidi la rezultan PDF-dosieron post konservado, certigu, ke la markobutono Malfermu dosieron post publikigo estas elektita.

   Elektu unu el la sekvaj opcioj sub Optimumigu por :

   • Se la rezulta PDF-dokumento postulas altan preskvaliton, alklaku Norma (publikigo interrete). kaj presado).
   • Se la PDF-dosiergrando estas pli grava ol preskvalito, tiam elektu Minimuma grandeco (eldonado interrete).
4. Alklaku la butonon Opcioj... en la maldekstra-malsupra parto de la fenestro(Bonvolu vidi la supran ekrankopion).
5. La dialogkesto Opcioj malfermiĝos kaj vi elektas unu el la opcioj laŭ viaj bezonoj:
   • Selektado - ĉi tio eksportos la nuntempe elektita(j) gamo(j).
   • Aktiva(j) folio(j) - ĉi tio konservos aŭ la nunan laborfolion aŭ ĉiujn elektitajn foliojn en unu PDF-dosiero.
   • Tabelo - ĉi tio eksportos la aktivajn foliojn. tablo, t.e. tabelo kie via musmontrilo loĝas nuntempe.
   • Tuta laborlibro - memklarigebla : )

   

6. Alklaku la butono OK por fermi la dialogon kaj vi finiĝis.

Kiel vi vidas, eksporti Excel-dosierojn al PDF per la enkonstruitaj Excel-rimedoj estas facila. Kompreneble, Microsoft Excel provizas nur kelkajn bazajn agordojn, sed kun nur iom da sperto, oni povas lerni prepari la fontdosierojn tiel, ke neniuj pliaj alĝustigoj bezonus. Ĉiuokaze, se vi ne kontentas pri la kapabloj de la funkcio Konservi kiel de Excel, ni ekzamenu la proponojn de Adobe.

Eksportu Excel-dosierojn al PDF per Adobe-iloj

Bedaŭrinde, Adobe. ne estas tiel malavara kiel Mikrosofto kiam temas pri Excel al PDF-konvertoj kaj ne provizas senpagajn rimedojn por tio. Tamen, ili havas ĉi tiun funkcion enkorpigita en pagitaj iloj aŭ abonoj, kiuj - oni devus doni al ili sian ŝuldon - faras la laboron vere bone.

Adobe Reader

Adobe Reader X kaj pli fruaj versioj inkluzivitaj. la opcion alinstalu la Adobe PDF Printer, kiu povus esti uzata por eksporti Excel-dosierojn al PDF. Tamen, ĉi tiu funkcio ne estas disponebla en la plej nova versio de Adobe Reader XI.

Anstataŭe, ili enkondukis la langeton Krei PDF , kiu ebligas al vi fari PDF el .xls aŭ .xlsx dosieroj en unu butonklako, kondiĉe ke vi havas pagitan abonon.

Adobe Acrobat XI Pro

Se vi estas unu el malmultaj bonŝancaj uzantoj de ĉi tiu potenca suite , krei PDF-dosieron el Excel-laborfolio estas tiel facila kiel klaki PDF el Dosiero... sub la ilobreto Krei .

Alternative, Adobe Acrobat Pro permesas krei PDF-dosieron rekte el Excel en unu el la jenaj manieroj:

• Alklaku la Krei PDF butonon sur la Acrobat langeto sur la Excel-rubando.
• Almu al la langeto Dosiero kaj alklaku Konservi kiel Adobe PDF.
• Alklaku Dosiero &gt. ; Presu, elektu Adobe PDF kaj agordu la agordojn.

Se vi interesiĝas akiri 30-tagan provversion de Adobe Acrobat XI, vi povas elŝuti ĝin ĉi tie. Se vi ne pretas pagi $20 monatan kotizon por la abono Acrobat XI Pro, ni vidu, kion senpagaj Excel al PDF-konvertiloj povas proponi.

Senpagaj interretaj konvertiloj de Excel al PDF

Bonŝance por ni, ekzistas multaj senpagaj Excel al PDF-Konvertiloj interrete, kiuj provizas diversajn eblojn por konverti Excel-dokumentojn en PDF-dosierojn. Malsupre vi trovosla recenzoj de la 4 plej popularaj interretaj konvertiloj.

Por testi la kapablojn de interretaj PDF-transformiloj pri malsamaj datumtipoj, mi kreis la jenajn du laborlibrojn:

Prova Laborlibro 1: kelkaj tabeloj en malsamaj formatoj

Prova Laborlibro 2: Mikrosofta Ŝablono pri Feriiga Donaca Planilo

Nun kiam la preparoj estas kompletaj, ni vidu kiel la retaj konvertiloj de Excel al PDF elfrontos la defion.

PDF-Konvertilo

Alia interreta konvertilo de Excel al PDF estas havebla ĉe www.freepdfconvert.com. Krom Excel-folioj, ĉi tiu ilo ankaŭ povas konverti Word-dokumentojn, PowerPoint-prezentojn kaj retpaĝojn kaj bildojn al PDF.

Kiel vi vidas en la supra bildo, la interfaco estas ankaŭ tre klara kaj apenaŭ postulas klarigojn. Vi simple navigas inter langetoj por elekti taŭgan konvertan tipon, tiam foliumi por la originala dosiero, elektu la deziratan formaton kaj alklaku Konverti .

Kiam la konvertiĝo estas finita, vi povas aŭ elŝuti la rezulta PDF-dosiero al via komputilo aŭ konservu ĝin en Google-dokumentojn:

Ĉi tiu Excel al PDF-konvertilo havas senpagajn versiojn kaj pagitajn abonojn. Jen la ĉefaj limigoj de la senpaga versio:

• Vi devas atendi 30 minutojn por konverti alian dosieron.
• Limigita nombro da konvertiĝoj - 10 monate.

Se vi scivolas lerni pli pri ĉi tiu ilo, vi povastrovi la kompletan liston de funkcioj kaj ankaŭ liston de disponeblaj abonoj kaj prezoj ĉi tie.

Rezultoj:

Malkiel la antaŭa PDF-konvertilo, ĉi tiu produktis tre decajn rezultojn sur la 1-a laborlibro, sen ajnaj formataj misformoj aŭ eraroj.

Kiel la 2-a laborlibro, ĝi estis precize kaj senmanke konvertita... en Vortan dokumenton (.docx). Mia unua tamen estis, ke mi erare elektis malĝustan formaton por la konvertiĝo, do mi ripetis la procezon kaj ricevis la saman rezulton, kiel vi povas vidi en la suba ekrankopio:

Duan pripensante ĝin, mi alvenis al la sekva konkludo. La konvertilo ne povis ĝuste eksporti la laŭmendan formaton de mia Excel-folio al PDF, do ĝi konvertis ĝin al la plej proksima formato. Estis efektive sekundoj konservi la Word-dokumenton kiel PDF uzante la dialogon Konservi kiel de Word kaj akiri bele formatitan PDF-dosieron kiel rezulto.

Soda PDF Online Converter

Ĉi tiu interreta PDF-konvertilo ebligas al vi krei PDF-dokumentojn el multaj formatoj, inkluzive de Microsoft Excel, Word kaj PowerPoint, same kiel JPEG, PNG-bildojn kaj HTML-paĝojn.

Soda PDF-Retaj Servoj disponigas senpagajn kaj pagajn membrecojn. Senpage, vi povas akiri senliman PDF-kreadon kaj limigitajn PDF-Konvertiĝojn, unu dosieron ĉiujn 30 minutojn. Se vi volas pli, vi devos ĝisdatigi al Premium (ĉirkaŭ $ 10 por 3 monatoj). En ĉi tiu kazo, vi ankaŭ ricevos la kapablon kunfandi kajdividi PDF-dosierojn.

Rezultoj:

Ĉi tiu interreta konvertilo de Excel al PDF estis preskaŭ senriproĉa. La 1-a laborlibro estis senmanke konvertita al PDF, la 2-a laborlibro ankaŭ estis konvertita sen eraroj, sed la unua litero en unu vorto estis detranĉita:

Kiel vi vidas, neniu el la senpagaj interretaj konvertiloj de Excel al PDF estas perfektaj, kvankam Soda PDF estas tre proksima. Iu eble pensas, ke la problemo estas kun miaj originalaj Excel-dokumentoj. Mi konsentas, la dua laborlibro havas sufiĉe altnivelan kutiman formaton. Ĉi tio estas ĉar mia celo estis fari ian "strestestadon" por malkaŝi la realan potencialon de PDF al Excel interretaj konvertiloj ĉar viaj realaj laborlibroj eble estas multe pli kompleksaj kaj kompleksaj laŭ enhavo kaj formato.

Por eksperimento, mi konvertis ambaŭ testajn laborlibrojn al PDF per la dialogo Konservi kiel de Excel kaj ĝi tute bone plenumis la taskon - la rezultaj PDF-dosieroj estis la ĝustaj kopioj de la originalaj Excel-dokumentoj.

Excel al PDF. labortablaj konvertiloj

Krom interretaj Excel al PDF-konvertiloj, ekzistas diversaj labortablaj iloj por konverti Excel-dosierojn en PDF-dokumentojn, kiuj disponigas malsamajn opciojn depende de tio, kion vi atendas en fina dokumento: de senpagaj unuklakaj iloj ĝis entrepren-nivelaj profesiaj pakaĵoj. Ĉar ni ĉefe interesiĝas pri senpagaj konvertiloj de Excel al PDF, ni rigardu pli detale aparo da tiaj iloj.

Foxit Reader - senpaga labortabla Excel al PDF-konvertilo

Foxit Reader estas malgranda PDF-rigardilo, kiu ebligas al vi vidi, subskribi kaj presi PDF-dosierojn kaj krei PDF-dokumentojn. el Excel-laborlibroj. Ĝi ebligas al vi konverti Excel-kalkultabelojn al PDF aŭ de Foxit Reader aŭ rekte de Excel.

Konverti Excel al PDF de Foxit Reader

Ĉi tio estas la plej rapida maniero por konverti Excel-libron al PDF, kiu postulas nur 3 rapidaj paŝoj.

1. Malfermu vian Excel-dosieron.

   En la langeto Dosiero , alklaku Krei > El Dosiero , poste El Dosiero denove kaj serĉu la Excel-dokumenton, kiun vi volas konverti.

   

2. Revizu la PDF-dosieron .

   Post kiam vi elektis Excel-dosieron, Foxit Reader tuj malfermas ĝin en la PDF-formato. Tre agrabla funkcio estas, ke vi povas havi plurajn PDF-dosierojn malfermitaj samtempe, ĉiu loĝante sur sia propra langeto, kiel vi vidas en la ekrankopio sube:

   

   Bonvolu atenti ke la Excel-Feria Donaca Listo, kiu estis malfacila nukso por la plimulto de la interretaj Excel al PDF-konvertiloj, tute ne prezentas malfacilaĵojn por ĉi tiu labortabla ilo!

3. Konservu la PDF-dosieron. .

   Se ĉio estas en ordo, alklaku Konservi kiel sur la langeto Dosiero aŭ premu Ctrl + S por konservi la dosieron. Jes, ĝi estas tiel facila!

Notu. Foxit Reader konservas ĉiujn foliojn de la elektita laborlibro al PDF. Do, se vivolas konverti nur certan laborfolion, konservu ĝin unue kiel individuan laborlibron.

Konverti Excel-dosieron al PDF de Excel

Tiu ĉi aliro estas rekomendita se vi volas pliajn eblojn por antaŭrigardi kaj personigi la rezultan PDF-dokumenton.

Post instalo Foxit Reader aldonas " Foxit Reader PDF Printer " al via listo de presiloj, kiu estas, fakte, pseŭdoprintilo kiu povas esti uzata por agordi la finan aspekton de via PDF-dokumento.

1. Malfermu Excel-dosieron por esti konvertita al PDF.

   Malfermu Excel-libron, ŝanĝu al la langeto Dosiero , alklaku Presi , kaj elektu Foxit Reader PDF Printer en la listo de presiloj.

   

2. Agordu la agordojn.

   Sub la sekcio Agordoj , vi havas la jenajn elektojn:

   Vidu ankaŭ: Koloraj skaloj en Excel: kiel aldoni, uzi kaj personecigi
   • Konverti aktivan folion, tutan laborlibron aŭ elekton al PDF.
   • Elektu la dokumentorientiĝon. - portreto aŭ pejzaĝo.
   • Difinu la paperan formaton kaj marĝenojn.
   • Alĝustigu la folion, ĉiujn kolumnojn aŭ ĉiujn vicojn sur unu paĝo.

   Dum vi faras ŝanĝojn. , ili tuj reflektas redaktita en la dokumento Antaŭrigardo dekstre.

   Se vi volas pliajn eblojn, alklaku la ligilon Paĝagordo sub Agordoj .

   

3. Agordu pliajn agordojn (laŭvola).

   Uzante la dialogfenestron Agordo , vi povas aldoni kutiman kaplinion aŭ/kaj piedlinio, ŝanĝi la paĝan ordon, montri